在快速變化和不斷變革的今天，大家逐漸認識到崗位職責的重要性，崗位職責是一個具象化的工作描述，可將其歸類于不同職位類型范疇。大家知道崗位職責的格式嗎？下面是小編整理的檔案室主任崗位職責，希望能夠幫助到大家。

檔案室主任崗位職責1

　　一、檔案室工作人員要嚴格遵守《檔案法》及有關法律、法規、忠于職守，積極學習，不斷提高政治水平和業務素質。

　　二、負責實施檔案工作目標管理，不斷提高管理水平。掌握檔案的收集、整理、立卷、保管、鑒定、統計、利用等業務工作情況。負責全單位各部門檔案的接收、整理、裝訂、登記、分類、編號、上架、入庫保管、鑒定、銷毀、統計、借閱等各項工作。檔案室工作人員要認真周密收集、及時準確整理、仔細有序保管本單位的文書、會計、音像等檔案資料。

　　三、負責檔案的安全保密工作，嚴防檔案失密、泄密和其他安全事故的.發生。嚴格遵守國家、省、市、局及本單位的保密規定、制度，不得擅自復制、提供、抄錄各類檔案材料，不得在各種場所隨意涉及檔案內容，不得擅自涂改、偽造、出賣或贈送所保管的檔案資料，不得利用職權擅自擴大檔案的利用范圍，不得泄漏檔案的機密內容。

　　四、檔案工作人員對所保管的檔案，應負責保護其安全，切實做好防火、防盜、防潮、防蟲、防光等日常管理維護工作及溫、濕度的記錄和控制，及時修補破損檔案，最大限度延長檔案壽命。對永久、長期保存的檔案，如有破損，應積極整補或復制，重要案卷做出特定標記，重點保管。對檔案室設備，應經常仔細檢查，確保檔案資源的安全。

　　五、定期做好檔案移交工作。按照檔案保管期和市檔案局關于檔案移交的有關規定，檔案管理人員要適時做好檔案移交工作，按規定銷毀不需保存的檔案材料。科室立卷的檔案在驗收合格后，由檔案人員負責催收，及時移送到單位檔案室集中存放管理。做好檔案法和檔案工作的宣傳，指導兼職檔案人員開展工作。

　　六、建立系統的檔案借閱制度，切實有效地辦理檔案的出借、閱覽和組織利用。本單位職工調閱業務案卷時，須經辦公室負責人同意后，由檔案人員提供相關檔案卷宗在檔案室閱覽并遵守有關保密規定。如需借出，需經辦公室負責人同意，并辦理借閱手續后借閱，七日內歸還；外單位借調本單位案卷，需持正式介紹信，經單位領導批準后放可在檔案室內借閱。

　　七、積極創造條件，做到微機建檔和調檔，負責檔案的數字化、信息化、網絡化建設與管理工作，努力做好檔案的利用服務工作，編制索引，迅速準確地查調檔案，盡快實現檔案管理工作升級。

　　八、嚴格遵守單位各項工作規章制度，按時上下班，有事請假，不得無故曠工。同時注意衛生、整潔，嚴禁室內吸煙，保持檔案室的清潔衛生。非檔案室人員不得進入檔案庫房，不得在檔案室逗留、閑談。

　　九、從本單位實際情況出發，提出年度檔案工作意見，并對檔案工作中存在的問題提出具體改進措施。負責做好業務協調工作，及時組織、貫徹上級和領導布置的各項任務，經常向主管領導和上級業務部門匯報請示。

　　十、完成領導交辦的其它工作。

檔案室主任崗位職責2

　　一、認真貫徹執行國家關于檔案工作的法令、政策和規定，規劃全校檔案工作

　　二、負責制定全校檔案工作規章制度，并負責監督、指導和檢查執行情況。

　　三、從本校實際情況出發，提出年度、學期檔案工作意見，并注意對檔案工作中存在的問題提出具體改進措施。

　　四、負責做好業務協調工作，及時組織、貫徹上級和領導布置的各項任務，經常向主管領導和上級業務部門匯報請示。

　　五、做好檔案法和檔案工作的.宣傳，指導兼職檔案人員開展工作。

　　六、掌握檔案的收集、整理、立卷、保管、鑒定、統計、利用等業務工作情況。

　　七、參加科研成果鑒定，及時提出有關材料歸檔要求。

　　八、負責全校各部門檔案的接收、整理、裝訂、登記、分類、編號、上架、入庫保管、鑒定、銷毀、統計、借閱等各項工作。

　　九、負責編制各種檢索工具和參考資料，積極開發檔案信息資源。

　　十、負責檔案室的安全工作，做好保密工作和防盜、防火、防蟲、防潮、防塵、防光等工作，及溫度、濕度的記錄和控制，及時修補破損檔案，最大限度延長檔案壽命。

　　十一、完成領導交辦的其他工作。

檔案室主任崗位職責3

　　一、管理干部職工人事檔案。

　　二、收集、整理干部檔案材料，并做好歸檔工作。

　　三、負責干部檔案的查閱、借閱和轉遞。

　　四、登記干部職務、工資的'變動情況。

　　五、為有關部門提供安全、保密、保護工作。

　　六、做好干部檔案的安全、保密、保護工作。

　　七、調查研究干部檔案工作情況，搞好干部檔案的業務建設和業務指導。

　　八、推廣、應用干部檔案現代化管理技術。

　　九、完成領導交辦的其他工作。

檔案室主任崗位職責4

　　一、認真學習，宣傳、貫徹執行黨和國家有關檔案工作的方針、政策和法律，法規努力實現檔案管理的規范化和標準化。

　　二、督促，檢查，指導各小組做好文件材料的形成、積累，整理、立卷，歸檔工作。檢查，驗收歸檔文件材料是否完整、準確、系統，是否符合質量要求。辦好交接手續。

　　三、認真做好案卷的.整理、分類、登記建卡、編號上架等工作。做到庫房管理科學，案卷排列整齊、主次分明、標志明確。

　　四、積極開發檔案信息資源，編制檢索工具和參考資料，辦理利用檔案事宜，主動熱情地做好服務。

　　五、認真做好檔案室管理和安全防護工作，對檔案室進行安全防護檢查，防止事故發生。對損壞變質的檔案材料要及時采取措施，進行修補和復制。

　　六、認真做好檔案統計工作及檔案鑒定，銷毀的基礎工作。對過期檔案提出存、毀處理意見。

　　七、堅守工作崗位，嚴格執行檔案管理的各項規章制度。遵守保密制度和保密紀律，確保檔案安全。

　　八、負責所管范圍各項管理制度的制定和修改的起草工作。

　　九、認真學習檔案業務知識，鉆研檔案理論；負責對兼職檔案員進行業務培訓；積極參與檔案協作組，學會活動，進行工作經驗和學術交流。

　　十、完成領導交辦的其他工作。

檔案室主任崗位職責5

　　黨委辦公室、校長辦公室下設秘書科、督查信息科、綜合科、檔案室和教場校區辦公室五個部門。黨委辦公室、校長辦公室是校黨委、校行政直接領導下的綜合辦事機構，是整個學校運轉的中樞，圍繞學校中心工作發揮參謀助手、統籌協調、承上啟下、捕捉信息、調查研究、督促檢查的作用。

　　檔案室：

　　1、組織全校專、兼職檔案工作人員學習、宣傳和貫徹《中華人民共和國檔案法》等黨和國家有關檔案工作的方針政策及法律法規；

　　2、根據有關法律、法規，組織草擬、實施全校檔案工作規章制度，并監督檢查執行情況；

　　3、根據國家有關檔案工作的計劃、規劃和學校發展的計劃規劃，制定學校檔案工作發展計劃、規劃，并組織實施；

　　4、負責全校檔案管理隊伍的思想、組織、業務建設，協調學校各歸檔部門的檔案工作

　　5、負責統一布署檔案的安全、保密和檔案庫房的“八防”工作（防火、防盜、防塵、防蟲、防潮、防鼠、防高溫、防強光）。

　　6、積極組織全校檔案工作人員參加檔案工作相關組織開展的學術交流和研究活動。

　　7、組織檔案工作人員搞好編研和檔案信息開發工作。

　　8、負責學校檔案鑒定與銷毀的.組織工作。

　　9、負責組織對全校各部門的立卷歸檔工作進行檢查評比。

　　10、負責學校檔案管理現代化建設的規劃及實施。

　　11、完成領導交辦的其他任務。

　　工作人員職責：

　　1、負責全校檔案的收集、整理、鑒定、保管、利用、統計工作。

　　2、負責對學校各歸檔部門的檔案業務工作進行指導和監督、檢查，使其做好各類檔案的收集、積累和歸檔工作。

　　3、負責檔案的計算機錄入工作。

　　4、負責檔案庫房的技術管理工作，定期對檔案進行鑒定，對破損、字跡褪變的檔案及時修復或復制，對失去保存價值的檔案提出銷毀的意見。

　　5、負責檔案的借閱、利用及服務工作。

　　6、做好一年一度的“檔案工作基本情況統計報表”的填報工作。

　　7、負責檔案的編研工作，編制適應工作需要的檢索工具、專題匯編等資料，積極開發檔案信息資源，為學校和社會的教學、科研、管理、參考等服務。

　　8、負責做好庫房檔案的安全、保密和“八防”工作（防火、防盜、防塵、防蟲、防潮、防鼠、防高溫、防強光）。

　　9、負責利用現代化科技對歷史檔案采取保護措施，如掃描刻錄、靜電復印等。

　　10、負責檔案室內各種載體檔案的有效保護。

　　11、負責檔案室設備、設施的管理及維護工作。

　　12、負責庫房的清潔衛生工作。

　　13、完成領導交辦的各項任務。

檔案室主任崗位職責6

　　1、認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》以及黨和國家關于檔案工作方針、政策、法律、標準、規定，加強檔案的管理，并接受主管領導的監督和領導。

　　2、負責做好公司文書、科技、財務、工程技術、人事、資產等檔案的收集、整理、保管、鑒定、編目立卷歸檔等工作。

　　3、負責對公司各類檔案工作進行統籌規劃，實施國家、地方、行業有關檔案管理的相關規定。按照《保密法》規定，認真做好各類檔案的安全保密工作。

　　4、負責檔案的鑒定工作，對超過保管期限的檔案，進行銷毀處理，確保公司各類檔案的'完整與安全，定期對檔案進行檢查和清理工作。

　　5、對竣工項目圖紙及文字材料等工程資料進行收集整理、裝訂、編目立卷歸檔。

　　6、每年一月底前接收上一年的財務檔案，進行整理編目歸檔工作，組織財務人員對超期財務檔案進行鑒定和銷毀。

　　7、負責做好各種檔案的保管、鑒定、統計工作，借閱借用必須按公司相關規定辦理，工作中不斷總結經驗教訓，提高工作服務質量，提高檔案的利用率。

　　8、定期對檔案進行鑒定，對破損、字跡褪變的檔案及時修復或復制，做好一年一度檔案的統計報表和填報工作。

　　9、對員工檔案文件材料，平時要做好收集、鑒別工作。歸檔材料應真實、完整、齊全、字跡清晰、對象明確、手續完備。材料應用碳素墨水、藍黑墨水或簽字筆書寫并裝訂，負責做好人事檔案安全、保密和保護工作。

　　10、對轉出轉入的人事檔案，經公司領導負責人簽批后方可給予辦理，對轉入的人事檔案，應及時做好鑒別、整理、歸檔工作，不齊的，須即時追補。收到人事檔案經核對無誤后應在回執上簽名蓋章，及時回執，須即時催問，以防遺失。

　　11、傳遞人事檔案必須詳細登記，嚴密包封貼齊縫封條、蓋齊縫章，傳遞人事檔案應及時辦理，避免產生“無頭檔案”。

　　12、建立會計檔案立卷歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度，保證對會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱。嚴防毀損、失散和泄密。會計檔案應當會同財務人員和經辦人員同拆封管理，以分清責任。

　　13、負責為檔案室配備安全保護設施，定期檢查，保持完好。庫房內嚴禁放置易燃、易爆、易污染物質。切實做好防火、防盜、防塵、防鼠、防潮、防高溫、防強光等工作。盡力延長檔案壽命，維護檔案的完整性和安全性。

　　14、負責檔案室溫度測記、調控，定期進行安全檢查并做好記錄，發現問題，要及時報告處理。保持檔案室庫房整潔，不準堆放與檔案無關的雜物，嚴禁在庫房內吸煙點火。

　　15、檔案庫房不得讓外人入內，部門借用、借閱人事檔案、文書檔案（公司發文、內部文件、工作計劃、總結報告、統計報表、會議記錄、錄音錄像帶）、財務檔案等一律由公司總經理簽批，方可辦理。工程合同、中標通知書，如借閱借用于投標報名由經營副總簽批。

　　16、負責庫房安全，隨時關好門窗、燈、風扇等設施，妥善保存鑰匙，重要節假日在必要時應貼條封門。

　　17、檔案室管理人員離職或調換工作，在行政副總和企管辦主持下，以目錄本及各類臺賬目錄為依據，將檔案室檔案數量和保管狀況，向接收人交接清楚，否則不得離開本工作崗位。

　　18、完成公司領導交辦的其他工作。

檔案室主任崗位職責7

　　黨委辦公室、校長辦公室下設秘書科、督查信息科、綜合科、檔案室和教場校區辦公室五個部門。黨委辦公室、校長辦公室是校黨委、校行政直接領導下的綜合辦事機構，是整個學校運轉的中樞，圍繞學校中心工作發揮參謀助手、統籌協調、承上啟下、捕捉信息、調查研究、督促檢查的作用。

　　檔案室：

　　1、組織全校專、兼職檔案工作人員學習、宣傳和貫徹《中華人民共和國檔案法》等黨和國家有關檔案工作的方針政策及法律法規；

　　2、根據有關法律、法規，組織草擬、實施全校檔案工作規章制度，并監督檢查執行情況；

　　3、根據國家有關檔案工作的計劃、規劃和學校發展的.計劃規劃，制定學校檔案工作發展計劃、規劃，并組織實施；

　　4、負責全校檔案管理隊伍的思想、組織、業務建設，協調學校各歸檔部門的檔案工作

5、負責統一布署檔案的安全、保密和檔案庫房的“八防”工作（防火、防盜、防塵、防蟲、防潮、防鼠、防高溫、防強光）。

　　6、積極組織全校檔案工作人員參加檔案工作相關組織開展的學術交流和研究活動。

　　7、組織檔案工作人員搞好編研和檔案信息開發工作。

　　8、負責學校檔案鑒定與銷毀的組織工作。

　　9、負責組織對全校各部門的立卷歸檔工作進行檢查評比。

　　10、負責學校檔案管理現代化建設的規劃及實施。

　　11、完成領導交辦的其他任務。

　　工作人員職責：

　　1、負責全校檔案的收集、整理、鑒定、保管、利用、統計工作。

　　2、負責對學校各歸檔部門的檔案業務工作進行指導和監督、檢查，使其做好各類檔案的收集、積累和歸檔工作。

　　3、負責檔案的計算機錄入工作。

　　4、負責檔案庫房的技術管理工作，定期對檔案進行鑒定，對破損、字跡褪變的檔案及時修復或復制，對失去保存價值的檔案提出銷毀的意見。

　　二、做好檔案工作人員的思想政治工作，加強作風建設，強化服務意識，提高工作效率和工作質量。

　　三、負責按公司檔案室的有關規定對查（借）閱檔案申請進行審批。

　　四、負責健全專兼職檔案員隊伍，定期組織業務培訓和總結評比工作。

　　五、組織協調、監督、檢查、指導各小組的檔案管理工作，實現檔案管理的劃范化和標準化。

　　六、向公司申請檔案管理設備、裝具，改善工作條件，提高計算機輔助管理水平，提高檔案利用率。

　　七、負責組織檔案的鑒定及向公司領導申報銷毀檔案的申請。

　　八、經常了解檔案管理情況，針對存在問題，提出整改意見。負責向公司主管領導匯報工作。

　　九、完成公司領導交辦的其他工作。

【檔案室主任崗位職責】相關文章：

學校檔案室主任崗位職責10-20

檔案崗位職責04-23

檔案工作的崗位職責06-29

檔案員崗位職責06-17

檔案秘書崗位職責02-21

資料檔案崗位職責01-30

物業檔案崗位職責01-18

工程檔案崗位職責04-09

檔案主管崗位職責02-27