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檔案室主任崗位職責(zé)

更新時間：2024-07-01 07:31:39

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檔案室主任崗位職責(zé)

　　在快速變化和不斷變革的今天，大家逐漸認識到崗位職責(zé)的重要性，崗位職責(zé)是一個具象化的工作描述，可將其歸類于不同職位類型范疇。大家知道崗位職責(zé)的格式嗎？下面是小編整理的檔案室主任崗位職責(zé)，希望能夠幫助到大家。

檔案室主任崗位職責(zé)1

　　一、檔案室工作人員要嚴格遵守《檔案法》及有關(guān)法律、法規(guī)、忠于職守，積極學(xué)習(xí)，不斷提高政治水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。

　　二、負責(zé)實施檔案工作目標(biāo)管理，不斷提高管理水平。掌握檔案的收集、整理、立卷、保管、鑒定、統(tǒng)計、利用等業(yè)務(wù)工作情況。負責(zé)全單位各部門檔案的接收、整理、裝訂、登記、分類、編號、上架、入庫保管、鑒定、銷毀、統(tǒng)計、借閱等各項工作。檔案室工作人員要認真周密收集、及時準(zhǔn)確整理、仔細有序保管本單位的文書、會計、音像等檔案資料。

　　三、負責(zé)檔案的安全保密工作，嚴防檔案失密、泄密和其他安全事故的.發(fā)生。嚴格遵守國家、省、市、局及本單位的保密規(guī)定、制度，不得擅自復(fù)制、提供、抄錄各類檔案材料，不得在各種場所隨意涉及檔案內(nèi)容，不得擅自涂改、偽造、出賣或贈送所保管的檔案資料，不得利用職權(quán)擅自擴大檔案的利用范圍，不得泄漏檔案的機密內(nèi)容。

　　四、檔案工作人員對所保管的檔案，應(yīng)負責(zé)保護其安全，切實做好防火、防盜、防潮、防蟲、防光等日常管理維護工作及溫、濕度的記錄和控制，及時修補破損檔案，最大限度延長檔案壽命。對永久、長期保存的檔案，如有破損，應(yīng)積極整補或復(fù)制，重要案卷做出特定標(biāo)記，重點保管。對檔案室設(shè)備，應(yīng)經(jīng)常仔細檢查，確保檔案資源的安全。

　　五、定期做好檔案移交工作。按照檔案保管期和市檔案局關(guān)于檔案移交的有關(guān)規(guī)定，檔案管理人員要適時做好檔案移交工作，按規(guī)定銷毀不需保存的檔案材料。科室立卷的檔案在驗收合格后，由檔案人員負責(zé)催收，及時移送到單位檔案室集中存放管理。做好檔案法和檔案工作的宣傳，指導(dǎo)兼職檔案人員開展工作。

　　六、建立系統(tǒng)的檔案借閱制度，切實有效地辦理檔案的出借、閱覽和組織利用。本單位職工調(diào)閱業(yè)務(wù)案卷時，須經(jīng)辦公室負責(zé)人同意后，由檔案人員提供相關(guān)檔案卷宗在檔案室閱覽并遵守有關(guān)保密規(guī)定。如需借出，需經(jīng)辦公室負責(zé)人同意，并辦理借閱手續(xù)后借閱，七日內(nèi)歸還；外單位借調(diào)本單位案卷，需持正式介紹信，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后放可在檔案室內(nèi)借閱。

　　七、積極創(chuàng)造條件，做到微機建檔和調(diào)檔，負責(zé)檔案的數(shù)字化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)與管理工作，努力做好檔案的利用服務(wù)工作，編制索引，迅速準(zhǔn)確地查調(diào)檔案，盡快實現(xiàn)檔案管理工作升級。

　　八、嚴格遵守單位各項工作規(guī)章制度，按時上下班，有事請假，不得無故曠工。同時注意衛(wèi)生、整潔，嚴禁室內(nèi)吸煙，保持檔案室的清潔衛(wèi)生。非檔案室人員不得進入檔案庫房，不得在檔案室逗留、閑談。

　　九、從本單位實際情況出發(fā)，提出年度檔案工作意見，并對檔案工作中存在的問題提出具體改進措施。負責(zé)做好業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)工作，及時組織、貫徹上級和領(lǐng)導(dǎo)布置的各項任務(wù)，經(jīng)常向主管領(lǐng)導(dǎo)和上級業(yè)務(wù)部門匯報請示。

　　十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

檔案室主任崗位職責(zé)2

　　一、認真貫徹執(zhí)行國家關(guān)于檔案工作的法令、政策和規(guī)定，規(guī)劃全校檔案工作

　　二、負責(zé)制定全校檔案工作規(guī)章制度，并負責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查執(zhí)行情況。

　　三、從本校實際情況出發(fā)，提出年度、學(xué)期檔案工作意見，并注意對檔案工作中存在的問題提出具體改進措施。

　　四、負責(zé)做好業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)工作，及時組織、貫徹上級和領(lǐng)導(dǎo)布置的各項任務(wù)，經(jīng)常向主管領(lǐng)導(dǎo)和上級業(yè)務(wù)部門匯報請示。

　　五、做好檔案法和檔案工作的.宣傳，指導(dǎo)兼職檔案人員開展工作。

　　六、掌握檔案的收集、整理、立卷、保管、鑒定、統(tǒng)計、利用等業(yè)務(wù)工作情況。

　　七、參加科研成果鑒定，及時提出有關(guān)材料歸檔要求。

　　八、負責(zé)全校各部門檔案的接收、整理、裝訂、登記、分類、編號、上架、入庫保管、鑒定、銷毀、統(tǒng)計、借閱等各項工作。

　　九、負責(zé)編制各種檢索工具和參考資料，積極開發(fā)檔案信息資源。

　　十、負責(zé)檔案室的安全工作，做好保密工作和防盜、防火、防蟲、防潮、防塵、防光等工作，及溫度、濕度的記錄和控制，及時修補破損檔案，最大限度延長檔案壽命。

　　十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

檔案室主任崗位職責(zé)3

　　一、管理干部職工人事檔案。

　　二、收集、整理干部檔案材料，并做好歸檔工作。

　　三、負責(zé)干部檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞。

　　四、登記干部職務(wù)、工資的'變動情況。

　　五、為有關(guān)部門提供安全、保密、保護工作。

　　六、做好干部檔案的安全、保密、保護工作。

　　七、調(diào)查研究干部檔案工作情況，搞好干部檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

　　八、推廣、應(yīng)用干部檔案現(xiàn)代化管理技術(shù)。

　　九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

檔案室主任崗位職責(zé)4

　　一、認真學(xué)習(xí)，宣傳、貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法律，法規(guī)努力實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。

　　二、督促，檢查，指導(dǎo)各小組做好文件材料的形成、積累，整理、立卷，歸檔工作。檢查，驗收歸檔文件材料是否完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，是否符合質(zhì)量要求。辦好交接手續(xù)。

　　三、認真做好案卷的.整理、分類、登記建卡、編號上架等工作。做到庫房管理科學(xué)，案卷排列整齊、主次分明、標(biāo)志明確。

　　四、積極開發(fā)檔案信息資源，編制檢索工具和參考資料，辦理利用檔案事宜，主動熱情地做好服務(wù)。

　　五、認真做好檔案室管理和安全防護工作，對檔案室進行安全防護檢查，防止事故發(fā)生。對損壞變質(zhì)的檔案材料要及時采取措施，進行修補和復(fù)制。

　　六、認真做好檔案統(tǒng)計工作及檔案鑒定，銷毀的基礎(chǔ)工作。對過期檔案提出存、毀處理意見。

　　七、堅守工作崗位，嚴格執(zhí)行檔案管理的各項規(guī)章制度。遵守保密制度和保密紀律，確保檔案安全。

　　八、負責(zé)所管范圍各項管理制度的制定和修改的起草工作。

　　九、認真學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識，鉆研檔案理論；負責(zé)對兼職檔案員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)；積極參與檔案協(xié)作組，學(xué)會活動，進行工作經(jīng)驗和學(xué)術(shù)交流。

　　十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

檔案室主任崗位職責(zé)5

　　黨委辦公室、校長辦公室下設(shè)秘書科、督查信息科、綜合科、檔案室和教場校區(qū)辦公室五個部門。黨委辦公室、校長辦公室是校黨委、校行政直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合辦事機構(gòu)，是整個學(xué)校運轉(zhuǎn)的中樞，圍繞學(xué)校中心工作發(fā)揮參謀助手、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、承上啟下、捕捉信息、調(diào)查研究、督促檢查的作用。

　　檔案室：

　　1、組織全校專、兼職檔案工作人員學(xué)習(xí)、宣傳和貫徹《中華人民共和國檔案法》等黨和國家有關(guān)檔案工作的方針政策及法律法規(guī)；

　　2、根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)，組織草擬、實施全校檔案工作規(guī)章制度，并監(jiān)督檢查執(zhí)行情況；

　　3、根據(jù)國家有關(guān)檔案工作的計劃、規(guī)劃和學(xué)校發(fā)展的計劃規(guī)劃，制定學(xué)校檔案工作發(fā)展計劃、規(guī)劃，并組織實施；

　　4、負責(zé)全校檔案管理隊伍的思想、組織、業(yè)務(wù)建設(shè)，協(xié)調(diào)學(xué)校各歸檔部門的檔案工作

　　5、負責(zé)統(tǒng)一布署檔案的安全、保密和檔案庫房的“八防”工作（防火、防盜、防塵、防蟲、防潮、防鼠、防高溫、防強光）。

　　6、積極組織全校檔案工作人員參加檔案工作相關(guān)組織開展的學(xué)術(shù)交流和研究活動。

　　7、組織檔案工作人員搞好編研和檔案信息開發(fā)工作。

　　8、負責(zé)學(xué)校檔案鑒定與銷毀的.組織工作。

　　9、負責(zé)組織對全校各部門的立卷歸檔工作進行檢查評比。

　　10、負責(zé)學(xué)校檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的規(guī)劃及實施。

　　11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

　　工作人員職責(zé)：

　　1、負責(zé)全校檔案的收集、整理、鑒定、保管、利用、統(tǒng)計工作。

　　2、負責(zé)對學(xué)校各歸檔部門的檔案業(yè)務(wù)工作進行指導(dǎo)和監(jiān)督、檢查，使其做好各類檔案的收集、積累和歸檔工作。

　　3、負責(zé)檔案的計算機錄入工作。

　　4、負責(zé)檔案庫房的技術(shù)管理工作，定期對檔案進行鑒定，對破損、字跡褪變的檔案及時修復(fù)或復(fù)制，對失去保存價值的檔案提出銷毀的意見。

　　5、負責(zé)檔案的借閱、利用及服務(wù)工作。

　　6、做好一年一度的“檔案工作基本情況統(tǒng)計報表”的填報工作。

　　7、負責(zé)檔案的編研工作，編制適應(yīng)工作需要的檢索工具、專題匯編等資料，積極開發(fā)檔案信息資源，為學(xué)校和社會的教學(xué)、科研、管理、參考等服務(wù)。

　　8、負責(zé)做好庫房檔案的安全、保密和“八防”工作（防火、防盜、防塵、防蟲、防潮、防鼠、防高溫、防強光）。

　　9、負責(zé)利用現(xiàn)代化科技對歷史檔案采取保護措施，如掃描刻錄、靜電復(fù)印等。

　　10、負責(zé)檔案室內(nèi)各種載體檔案的有效保護。

　　11、負責(zé)檔案室設(shè)備、設(shè)施的管理及維護工作。

　　12、負責(zé)庫房的清潔衛(wèi)生工作。

　　13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。

檔案室主任崗位職責(zé)6

　　1、認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》以及黨和國家關(guān)于檔案工作方針、政策、法律、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定，加強檔案的管理，并接受主管領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督和領(lǐng)導(dǎo)。

　　2、負責(zé)做好公司文書、科技、財務(wù)、工程技術(shù)、人事、資產(chǎn)等檔案的收集、整理、保管、鑒定、編目立卷歸檔等工作。

　　3、負責(zé)對公司各類檔案工作進行統(tǒng)籌規(guī)劃，實施國家、地方、行業(yè)有關(guān)檔案管理的相關(guān)規(guī)定。按照《保密法》規(guī)定，認真做好各類檔案的安全保密工作。

　　4、負責(zé)檔案的鑒定工作，對超過保管期限的檔案，進行銷毀處理，確保公司各類檔案的'完整與安全，定期對檔案進行檢查和清理工作。

　　5、對竣工項目圖紙及文字材料等工程資料進行收集整理、裝訂、編目立卷歸檔。

　　6、每年一月底前接收上一年的財務(wù)檔案，進行整理編目歸檔工作，組織財務(wù)人員對超期財務(wù)檔案進行鑒定和銷毀。

　　7、負責(zé)做好各種檔案的保管、鑒定、統(tǒng)計工作，借閱借用必須按公司相關(guān)規(guī)定辦理，工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，提高工作服務(wù)質(zhì)量，提高檔案的利用率。

　　8、定期對檔案進行鑒定，對破損、字跡褪變的檔案及時修復(fù)或復(fù)制，做好一年一度檔案的統(tǒng)計報表和填報工作。

　　9、對員工檔案文件材料，平時要做好收集、鑒別工作。歸檔材料應(yīng)真實、完整、齊全、字跡清晰、對象明確、手續(xù)完備。材料應(yīng)用碳素墨水、藍黑墨水或簽字筆書寫并裝訂，負責(zé)做好人事檔案安全、保密和保護工作。

　　10、對轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入的人事檔案，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)人簽批后方可給予辦理，對轉(zhuǎn)入的人事檔案，應(yīng)及時做好鑒別、整理、歸檔工作，不齊的，須即時追補。收到人事檔案經(jīng)核對無誤后應(yīng)在回執(zhí)上簽名蓋章，及時回執(zhí)，須即時催問，以防遺失。

　　11、傳遞人事檔案必須詳細登記，嚴密包封貼齊縫封條、蓋齊縫章，傳遞人事檔案應(yīng)及時辦理，避免產(chǎn)生“無頭檔案”。

　　12、建立會計檔案立卷歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度，保證對會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱。嚴防毀損、失散和泄密。會計檔案應(yīng)當(dāng)會同財務(wù)人員和經(jīng)辦人員同拆封管理，以分清責(zé)任。

　　13、負責(zé)為檔案室配備安全保護設(shè)施，定期檢查，保持完好。庫房內(nèi)嚴禁放置易燃、易爆、易污染物質(zhì)。切實做好防火、防盜、防塵、防鼠、防潮、防高溫、防強光等工作。盡力延長檔案壽命，維護檔案的完整性和安全性。

　　14、負責(zé)檔案室溫度測記、調(diào)控，定期進行安全檢查并做好記錄，發(fā)現(xiàn)問題，要及時報告處理。保持檔案室?guī)旆空麧崳粶?zhǔn)堆放與檔案無關(guān)的雜物，嚴禁在庫房內(nèi)吸煙點火。

　　15、檔案庫房不得讓外人入內(nèi)，部門借用、借閱人事檔案、文書檔案（公司發(fā)文、內(nèi)部文件、工作計劃、總結(jié)報告、統(tǒng)計報表、會議記錄、錄音錄像帶）、財務(wù)檔案等一律由公司總經(jīng)理簽批，方可辦理。工程合同、中標(biāo)通知書，如借閱借用于投標(biāo)報名由經(jīng)營副總簽批。

　　16、負責(zé)庫房安全，隨時關(guān)好門窗、燈、風(fēng)扇等設(shè)施，妥善保存鑰匙，重要節(jié)假日在必要時應(yīng)貼條封門。

　　17、檔案室管理人員離職或調(diào)換工作，在行政副總和企管辦主持下，以目錄本及各類臺賬目錄為依據(jù)，將檔案室檔案數(shù)量和保管狀況，向接收人交接清楚，否則不得離開本工作崗位。

　　18、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

檔案室主任崗位職責(zé)7

　　檔案室：

　　1、組織全校專、兼職檔案工作人員學(xué)習(xí)、宣傳和貫徹《中華人民共和國檔案法》等黨和國家有關(guān)檔案工作的方針政策及法律法規(guī)；

　　2、根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)，組織草擬、實施全校檔案工作規(guī)章制度，并監(jiān)督檢查執(zhí)行情況；

　　3、根據(jù)國家有關(guān)檔案工作的計劃、規(guī)劃和學(xué)校發(fā)展的.計劃規(guī)劃，制定學(xué)校檔案工作發(fā)展計劃、規(guī)劃，并組織實施；

　　4、負責(zé)全校檔案管理隊伍的思想、組織、業(yè)務(wù)建設(shè)，協(xié)調(diào)學(xué)校各歸檔部門的檔案工作

5、負責(zé)統(tǒng)一布署檔案的安全、保密和檔案庫房的“八防”工作（防火、防盜、防塵、防蟲、防潮、防鼠、防高溫、防強光）。

　　6、積極組織全校檔案工作人員參加檔案工作相關(guān)組織開展的學(xué)術(shù)交流和研究活動。

　　7、組織檔案工作人員搞好編研和檔案信息開發(fā)工作。

　　8、負責(zé)學(xué)校檔案鑒定與銷毀的組織工作。

　　9、負責(zé)組織對全校各部門的立卷歸檔工作進行檢查評比。

　　10、負責(zé)學(xué)校檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的規(guī)劃及實施。

　　11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

　　工作人員職責(zé)：

　　1、負責(zé)全校檔案的收集、整理、鑒定、保管、利用、統(tǒng)計工作。

　　2、負責(zé)對學(xué)校各歸檔部門的檔案業(yè)務(wù)工作進行指導(dǎo)和監(jiān)督、檢查，使其做好各類檔案的收集、積累和歸檔工作。

　　3、負責(zé)檔案的計算機錄入工作。

　　二、做好檔案工作人員的思想政治工作，加強作風(fēng)建設(shè)，強化服務(wù)意識，提高工作效率和工作質(zhì)量。

　　三、負責(zé)按公司檔案室的有關(guān)規(guī)定對查（借）閱檔案申請進行審批。

　　四、負責(zé)健全專兼職檔案員隊伍，定期組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)和總結(jié)評比工作。

　　五、組織協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)各小組的檔案管理工作，實現(xiàn)檔案管理的劃范化和標(biāo)準(zhǔn)化。

　　六、向公司申請檔案管理設(shè)備、裝具，改善工作條件，提高計算機輔助管理水平，提高檔案利用率。

　　七、負責(zé)組織檔案的鑒定及向公司領(lǐng)導(dǎo)申報銷毀檔案的申請。

　　八、經(jīng)常了解檔案管理情況，針對存在問題，提出整改意見。負責(zé)向公司主管領(lǐng)導(dǎo)匯報工作。

　　九、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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