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文員崗位職責
更新時間:2024-06-30 07:30:41
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文員崗位職責范文

  在日新月異的現代社會中,人們運用到崗位職責的場合不斷增多,制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質量。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧,以下是小編為大家整理的文員崗位職責范文,僅供參考,歡迎大家閱讀。

文員崗位職責范文1

  一、 人事事務:

  1、共同完成人事招聘工作,保證用人部門需求;

  2、負責人事檔案、勞動合同管理,入離職、試用期、轉正等相關異動手續的辦理;

  3、建立、管理人力資源信息庫和各類人事檔案,包括:員工個人信息、考評材料、培訓記錄、應聘人員的`信息等;收集和建立儲備的人才信息庫;

  4、社保、公積金購買信息以及費用的核實;

  5、公司業務以及業績核算,包含合同管理,對單量、業績的統計,定金及尾款等款項進出的核實,員工提成和獎金的核算以及發放。

  6、公司規章制度的制定與執行,考勤管理。

  二、行政事務:

  1、公司各類活動組織等,凝聚人心,共同進退;

  2、其它日常行政工作,包含辦公用品管理等;

  3、公司各類資質認證等工作的申請和管理;

  4、領導安排的其他工作。

文員崗位職責范文2

  1、負責接聽辦公室的來電,并代理留言、答復、傳呼、轉達等工作。

  2、負責建立、完善、保管各項人事文件檔案和電腦數據庫的更新工作(含通訊錄、宿舍花名冊等)。

  3、負責申領、人事部的文具、書籍、儀器、設備等管理工作。

  4、負責酒店各項公文、信件、郵件、報刊雜志的分送工作。

  5、負責辦公室物品的保管并做好物品收發的登記工作。

  6、負責總辦、人事部及其它部門委派的文件打印與修正工作。

  7、協助辦理員工的`入職、離職、調職、勞動合同、保險、體檢等手續工作。

  8、負責員工食宿安排和登記工作及相關手續的辦理與程序引導。

  9、月底收考勤卡、寫考勤卡及收取各部門排班表。

  10、負責員工工牌、打印紙、打印機、電腦、員工更衣柜等保管工作。

  11、協助人事主任完成其它委派工作。

文員崗位職責范文3

  一、制度流程與計劃管理

  負責協助上級組織擬定、監督實施本組相關管理制度和流程、部門工作計劃。

  二、行政事務管理

  1、負責酒店與機票的預訂、合作、對帳管理。

  2、負責固定資產的統一申購、登記、監控與管理。

  3、負責員工入職/離職行政手續的辦理。

  4、負責做好外來人員的接待工作。

  5、負責監督公司制度流程的'執行。

  6、負責管理會議室必要硬件的維護及監督檢查下屬人員會議管理情況。

  三、后勤管理

  1、負責車輛派遣、調度(加油、維修、保養)管理。

  2、負責宿舍、水電、安全管理。

  四、費用管理

  負責制訂每月部門費用預算計劃,費用對帳、結算與排款跟蹤。

  五、其它

  1、負責訂貨會、評審會等相關會務工作。

  2、協調本部門與其它部門的關系。

  3、完成上級交辦的其他任務或其它部門需協助的工作

  文員崗位職責5

  1、根據銷售訂單制定銷售計劃,在ERP中完成下達并跟蹤其生產情況,將發貨計劃下至物流部門,跟蹤到貨情況。

  2、與客戶核對銷售發貨情況并發票。

  3、統計每日、每月銷售數據。對銷售團隊提交的市場信息進行篩選、整理。做到按市場、業務區域、客戶類型分類,統計完成率及增長率;

  4、在業務經理的領導下,負責公司各業務員工作的監督管理;

  5、負責銷售活動的方案管理與文檔備案,評估活動效果;

  6、打印、復印各種文件、資料,做到及時、準確。對重要文件、檔案嚴格管理,不可漏傳耽誤;

  7、完成領導、公司交代的其他事項。

文員崗位職責范文4

  行政文員(兼前臺)麗江金林置業投資有限公司麗江金林置業投資有限公司,金林職責描述:

  1、負責訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關人員應阻擋在外或協助保安處理;

  2、負責電話、郵件、信函的收轉發工作,做好工作信息的.記錄、整理、建檔;

  3、負責協助公司會所進行服務接待;

  4、負責公共區域報刊雜志、盆景植物的日常管理;

  5。負責辦公用品的盤點、領用及申購事宜;

  6。負責公司車輛鑰匙管理,做好相應的出車及收車相關數據的登記工作;

  7、協助完成日常行政工作及領導交辦的其他工作;

  8。辦公室溫馨提示的擬定;

  任職要求:

  1、性格開朗隨和,形象氣質佳。

  2、普通話標準,綜合素質高。

  3、有良好的服務意識,熟練使用各種辦公設備及各種辦公軟件。

  4、具有良好的溝通交往能力,精通各種禮儀常識。

  5。有前臺或行政文員工作經驗者優先。

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