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企業行政崗位職責
更新時間:2024-11-25 06:23:04
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  在不斷進步的社會中,人們運用到崗位職責的場合不斷增多,崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢?以下是小編幫大家整理的企業行政崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

企業行政崗位職責1

  負責辦公室各項日常應急的報修響應安排,配件備品的'管理;

  負責辦公室空調系統的報修響應安排、情況統計等各項工作;

  負責事務所咖啡機、飲水機等日常設備的報修工作;

  負責對辦公環境的保障,保潔監督等;

  負責與大樓客服、物業、保安、保潔等各后勤系統的對接聯系

  接待來訪客人并及時準確通知被訪人員,做好相應的接待及收尾工作;

  收發報刊、傳真和快件等物品;

  負責前臺區域、各會議室及公司空間環境的維護;

  訂購耗材與報銷;

企業行政崗位職責2

  1、審核日常的報銷流程,審核報銷原始憑證;

  2、核實銀行存款的收支,核對請款、付款項目;

  3、熟悉金稅系統開票、清卡等操作;

  4、現金及銀行存款日記賬登記工作,及時登記審核相關業務表格;

  5、負責辦公室文具、用品采購;

  6、負責做好內部文件記錄及內部各類賬號的'管理;

  7、負責各類日常供應商維護和合同續簽;

  8、負責月度考勤及人事系統入離職錄入;

  9、負責員工福利采購;

  10、完成上級交給的其它工作。

企業行政崗位職責3

  1、組織制定和實施確保辦公室管理正常運作的規章、制度、條例;

  2、在分管領導指導下制定、指導實施并督促落實部門各項工作計劃,確定部門人員職責和分工;

  3、根據各項制度和規定,統籌實施公關接待、機要管理、群團及企宣、采購及資產管理、會務管理、行政后勤、車輛安排等各項管理工作;

  4、負責公司突發事件的處理和上報工作;

企業行政崗位職責4

  1、負責開展招聘事宜,人員邀約、人員面試、人員甄選等;

  2、負責組織編制并實施公司的工作流程、規章制度、員工手冊、考勤明細配合其他部門工作

  3、起草公司的薪酬福利制度及績效考核方案和獎懲制度方案;

  4、協助公司各項相關資質、專利、專業技術資格的申報、評審等;

  5、負責組織開展企業文化建設活動,促進企業優秀文化的`形成;

  6、領導交代的其他任務。

企業行政崗位職責5

  1、全面主持公司的行政人事工作,組織并督促部門人員全面完成本部職責范圍內各項工作任務;

  2、根據公司的發展規劃,擬定公司薪酬、績效規劃及福利計劃;

  3、組織制定有效的管理機制,監督各部門實施與執行,加強與各部門之間的'密切聯系和協調配合工作;

  4、據公司的發展及管理需要,組織做好招聘的各項工作,制定各項培訓計劃并組織實施;

  5、負責做好企業文化建設,建立公司內部暢通的溝通渠道,維護員工關系,提高員工滿意度。收集員工各方信息,為公司決策提出合理化意見;

  6、和諧員工關系管理,建立公司風險預防機制。

  7、對公司行政管理和人事管理各類費用預算及成本進行管控。

  8、完成上級安排的其他行政人事相關工作。

企業行政崗位職責6

  1、塑造、維護、發展和傳播企業文化 ;

  2、制定和完善人力資源管理和行政管理類制度 ;

  3、負責公司內部釘釘、企業網站和微信公眾號的管理工作

  4、擅長設計人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發展等體系的全面建設);

  5、組織制定員工招聘、聘任、調動、考核、晉升、獎懲、職稱和技術等級評定等人事管理的方針、政策、規章和標準,并監督執行 ;

  6、負責組織企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、項目慰問、文體活動安排等;

  7、反應能力強,能及時處理公司管理過程中的.重大人力資源和行政類問題。

企業行政崗位職責7

  1、負責公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;

  2、負責辦理公司與工商局、稅務局相關證照的申請、變更、年審、注銷等各項專項審批事務;

  3、處理辦公室行政管理事務,負責會議室管理、考勤管理、辦公環境管理、辦公設備管理、資產管理等;

  4、負責公司企業文化、人力資源及行政有關制度在項目上的'落實,負責組織員工活動,推動企業文化建設;

  5、負責日常行政事務工作包括行政公文管理、會議管理、辦公物品管理、辦公費;

  6、負責領導交辦的其他事項。

企業行政崗位職責8

  1、負責統計公司Amazon各站點平臺賬務,出具電商運營財務報表;做好流水匯集,正確、及時、完整地記帳;

  2、平臺成本、物流費用的管理,分析各環節運營成本并能提出有效的成本控制方案;統計各渠道/電商平臺退款、轉款、推廣費用支出及其效益分析等,核對并整理入賬,每月對賬;

  3、財務資料規章制度編制和歸檔管理;編制公司月、季、年度財務報表,整理進行各種維度的'分析數據,財務會計憑證,賬簿,報表,報稅資料等財務檔案的分類和歸檔管理;

  4、根據后臺數據報表,負責電商銷售平臺的利潤成本核算;

  5、定期進行資產、庫存盤點,并進行庫存銷量分析,找出存在的問題及其相應的解決方案,并及時向上級匯報;

  6、定期向稅務機關報送財務報表;負責公司出口退稅業務;

  7、公司運營費用核算與業務工資結算,計算每月薪資、銷售提成及KPI,并進行每月賬務事務處理;

  8、處理公司全盤賬務工作,上級交辦的其他工作事項

企業行政崗位職責9

  1、輔助行政負責人進行辦公空間管理,優先環境改造方案;

  2、負責辦公區各類行政類文件制度的通知與發布,宣傳資料設計,辦公用品派發,合同、報銷送簽;

  3、負責員工咨詢服務與協調對接,如處理員工投訴、監管辦公區安全、環境情況等

  4、協助各樓層工作室處理各類行政事宜;

  5、負責協助部門文化建設、團建的組織與實施,例如組織生日會、觀影、下午茶、旅游等;

  6、協助統籌公司大活動接待工作等,完成上級安排的`其他工作事項;

企業行政崗位職責10

  1、負責公司日常行政工作。

  2、負責行政文件資料的保管、管理工作;文具、綠植等易耗品的采購保管。

  3、負責對公司固定資產進行盤點及維護。

  4、負責各類會務及活動的安排。

  5、協助上級對各項行政事務的安排及執行。

  6、完成公司及領導下達的'臨時任務 。

  7、協助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設。

  8、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同。

  9、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施,配合其他業務部門工作。

  10、收集相關的勞動用工等人事政策及法規。

  11、執行招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續。

  12、負責員工工資結算和年度工資總額申報,辦理相應的社會保險等。

  13、幫助建立員工關系,協調員工與管理層的關系,組織員工的活動。

企業行政崗位職責11

  1、負責樓盤項目各類銷售數據的審核工作;

  2、負責人員考勤信息的匯總;

  3、公司相關工作提示的`起草、通知、公示、備份與上傳下達;

  4、負責組織籌備召開的會議,準備會議文件,安排會務;

  5、負責樓盤銷售中心各類數據簽字確認件和成果資料的整理、歸檔和保管,保證項目資料的完整性;

  6、配合開盤前的各項準備工作完善。

企業行政崗位職責12

  1.戰略采購、非戰略采購;

  2.每月做食堂、網采、辦公用品等付款單,進行核銷、付款;

  3.每季度20日前做食堂滿意度調查;

  4.對到訪的投訴業主進行接待

  5.發放卡片具備門禁及一卡通功能并登記一卡通辦理人員姓名、卡號等 ;

  6.每日負責內部員工行政服務需求、報修咨詢建議,負責外部業主及客戶業務咨詢記錄工作并進行有效傳達 ;

  7.對日常行政工作節點把控,.每日對員工著裝及會議室培訓教室洽談室辦公區設施設備環境衛生進行巡查及通報

  8.固定資產管理,公司公共費用成本把控。

  9.部門財務事宜對接,財務金蝶系統會簡單操作

  10.其他領導交待的臨時性工作。

企業行政崗位職責13

  1、負責與催收部門的日常溝通,積極推動業務進展;

  2、根據人員調整需要,擬定并實施招聘計劃,完善招聘程序,進行人員初步面試和甄選;

  3、負責員工每月考勤、社保、公積金、個稅及其他工資相關項的出表及審核;

  4、負責員工合同入、轉、升、離相關流程的執行與追蹤,確保相關文件簽署無誤;

  5、組織參與制定、實施、監督績效考核管理制度,并與薪酬制度結合,完善績效評價體系;

  6、負責完成公司要求的各類培訓工作;

  7、負責公司對外行政外聯工作,包括工商、社保、公積金、經濟城、辦事中心等部門的對接工作,辦理各類證照,并完成相應的年審工作;

  8、管理公司非技術資料、計算機磁盤、光盤、文件、合同、檔案等資料,及時更新檔案庫的'相關文件目錄;

  9、負責公司辦公設備用品的采購及使用;

  10、嚴格按照公司流程負責起草、修改文件;

  11、嚴格按照資金分配需求,負責請款及出款,嚴格控制按預算制度費用支出;

  12、按時完成領導交辦的其他工作任務。

企業行政崗位職責14

  1、執行公司行政人事工作,包括招聘、薪酬績效、員工關系、行政后勤管理、企業文化建設、會議組織安排、會議紀要撰寫、PPT撰寫、行政公文撰寫;

  2、參與制定行政管理規章制度,并督促檢查制度的貫徹執行;

  3、完成上級領導交辦的其他相關工作;

企業行政崗位職責15

  1、負責公司行政物資需求提報、采購、入庫、出庫、庫存管理;

  2、參與行政物資系統對接,提升員工體驗

  3、每個月按規定時間進行行政物資盤點,按照庫存補充行政物資;

  4、每月出具行政物資使用情況報表,完成數據統計及分析;

  5、負責公司設備、設施等固定資產的'調配及管理;

  6、負責公司裝修、搬遷等物資調配事宜

  7、為公司所有業務部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持,參與公司外聯事務、突發事件的處理等。

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