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企業行政崗位職責

更新時間：2024-08-08 04:31:57

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企業行政崗位職責(15篇)

　　隨著社會不斷地進步，我們都跟崗位職責有著直接或間接的聯系，任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體，有多大的權力就應該承擔多大的責任，有多大的權力和責任應該盡多大的義務，任何割裂開來的做法都會發生問題。制定崗位職責需要注意哪些問題呢？下面是小編為大家整理的企業行政崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

企業行政崗位職責1

　　1、堅決服從分管副總經理的指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;

　　2、嚴格執行公司規章制度,認真履行其工作職責;

　　3、負責行政后勤、保衛工作管理制度擬訂、檢查、監督、控制和執行;

　　4、負責組織編制年、季、月度行政后勤、保衛工作計劃。本著合理節約的原則,編制年、季、月度后勤用款計劃,搞好行政后勤決算工作,并組織計劃的實施和檢查;

　　5、負責員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用成本核算制度,制定合理的生活費用標準,對盈虧超標準進行考核;

　　6、負責做好公司經營用水、電管理工作。認真抓好水、電的.計量基礎管理工作,定期檢查和維修計量器具,抓好電器設備和線路的保養維修工作,加強用水、電費用核算,及時交納水、電費;

　　7、負責員工就餐的衛生管理工作。定期地詢問公司員工對就餐質與量的要求,以確保員工就餐的安全。

　　8、負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發生,保護公司財產的安全,確保生產、工作的順利進行;

　　9、負責建立和完善安全責任制。建立以防火、防盜、防災害事故為主要內容的安全保衛責任制,做到組織落實、制度落實和責任落實;

　　10、嚴格門衛登記制度。一切進出公司的物資,嚴格門衛檢查、驗證,物證相符方能進出,凡無證或證物不符門衛有權扣留,由保衛科查處;

　　11、建立和完善后勤崗位責任制,加大考核力度,提高服務質量提高;

　　11、加強部門人員的培訓教育工作。協同人事、企管等職能部門,做好管理員、炊事員、保衛人員、維修工等日常安全教育和職業道德教育工作,定期開展崗位優質服務評比活動;

　　12、按時完成公司領導交辦的其他工作任務。

企業行政崗位職責2

　　1、熟悉業務部門的業務戰略和組織架構，結合業務部門需求，在招聘、培訓、績效考核、薪酬、員工關系等方面提供有效的解決方案并實施;負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;

　　2、深入業務部門，了解業務戰略與目標，主動獲取業務部門的.人力資源工作訴求;與業務部門負責人密切協作，做好各崗位的職位職責分析，建立和完善績效考核制度;

　　3、組織實施各類基礎培訓，協調業務部門組織開展新員工、知識、技能等培訓工作;關注關鍵人才的培養、發展和提升，幫助業務部門搭建人才梯隊，推動組織與人才發展;

　　4、主動與管理層、員工互動，多形式有效溝通，確保內部信息的有效傳遞，并逐步建立良性的內部溝通機制,掌握員工動態和個人需求;

　　5、負責辦理入、離職手續，負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;結合日常工作，參與完善人力資源制度、流程、體系，提升人力資源運作效率;

　　6、推動業務部門內部團隊的建設，提高團隊凝聚力，通過活動傳承公司文化，價值觀，活躍員工工作氛圍;

　　7、全面負責人力資源和行政等事務。

企業行政崗位職責3

　　1、負責行政部工作的監督與指導，為分店營運及各部門做好協助及協調;

　　2、負責建立和優化行政管理的各項規章制度，并負責監督、執行與追蹤;

　　3、負責公司總部前臺、辦公用品、衛生、維修、安全等日常管理工作;

　　4、負責公司的固定資產、小資產的管理登記工作;

　　5、負責總部及分店的公眾責任險及財產險的購買、報案、定損、理賠;

　　6、負責各店辦公設備、電信網絡、電話線路等的`申請、整合及優化，確保公司日常正常運轉;

　　7、建立公司檔案并保存整理各類部門檔案，歸檔公司相關文件，負責文檔資料整理、分類、歸檔、記錄并存放，嚴格執行檔案資料保密制度;

　　8、有效安排公司每月固定物資采購，并實時檢討采購渠道的合理性，有效控制行政部各類采購成本及辦公費用，及工作內容的報表制作、數據分析，供上級及公司審閱。

　　9、購銷存：辦公用品的采購、入庫、領取;

　　10、證照申請、年審、使用及保管;

　　11、負責領導交辦的其他任務。

企業行政崗位職責4

　　1、根據勞動法規及公司的經營狀況，健全與完善人力行政管理制度并組織實施，以規范企業人事行政管理

　　2、根據公司年度的`戰略指標，制定部門各階段的工作計劃并落實執行，以有效支撐部門年度目標的實現

　　3、根據企業經營狀況，協助制定人力資源戰略規劃

　　4、根據企業的組織架構及經營目標，組織各項招聘管理工作的開展，以滿足各階段的用工需求

　　5、培訓、績效、薪酬的管理

　　6、勞動關系管理

　　7、負責行政后勤保障工作

　　8、安全管理工作

企業行政崗位職責5

　　1、協助主管對人員的招聘。(按招聘流程)

　　2、新進人員的入廠和離職人員的出廠手續之辦理。

　　3、協助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。

　　4、全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)

　　5、對試用人員之試工與考核調查。

　　6、負責全廠人事異動工作。(轉正/升職/調動/降職等手續之辦理)

　　7、全廠獎懲手續之辦理。

　　8、對各類資料進行簽收,整理并分類歸檔。(廠內程序文件/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)

　　9、每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查卡、監卡/加班申請手續等)

　　10、月底對相關報表的整理并交于財務。

　　11、月底新工卡及飯卡的發放,月初對全廠職員工上月的`工卡查核并及時交于財務室。

　　12、對全廠鑰匙之管理。

　　13、配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。

　　14、職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。

　　15、完成主管臨時交付的任務。

企業行政崗位職責6

　　1、簽訂勞動合同

　　2、人事檔案管理

　　3、辦理社保

　　4、公司日常考勤,工資結算出送財務

　　5、辦理人員入離職手續

　　6、協助相關招聘工作

　　7、組織公司員工進行培訓

　　8、發放節日的獎品

　　9、協助公司行政處理一些公司事務

企業行政崗位職責7

　　1)根據集團總部人力資源管理制度，貫徹和落實各個案中心人力資源的管理(含招聘、簽訂勞動合同、培訓、評估等)。

　　2)制訂區域內特需崗位的崗位職責(集團管理文件崗位職責內未涉及的崗位職責)

　　3)管理省/直轄市內重要的文件和合同、協議、員工檔案。

　　4)負責收集審核省/直轄市內員工考勤。

　　5)監管機構網站，協助機構網絡建設。

　　6)協助總監完成每月工作報表和報告。

　　7)督導辦公環境工作。

　　8)協助個案中心處理工作中的突發事件。

　　9)起草省/直轄市內文件，上傳下達慧靈集團總部與省/直轄市的`所有文件通知

　　10)保管機構公章，并按制度規定使用公章。

　　11)組織省/直轄市行政例會。

　　12)參與個案中心房屋租賃合同的簽訂。

　　13)完成上級交辦的其他工作。

企業行政崗位職責8

　　(1)負責行政開支審核,報分管副總裁審批;

　　(2)負責集團印章使用監督;

　　(3)負責集團各種管理制度的審核,按程序報批;

　　(4)負責集團中高級管理人員選聘的提名與初步審查,按程序報批;

　　(5)負責集團重大對外關系的協調與維護;

　　(6)負責集團月度工作計劃的審核;

　　(7)負責集團月度績效考核結果的審核;

　　(8)負責集團稽核報告的審核;

　　(9)負責集團年度工作總結的`審核;

　　(10)負責集團對外宣傳口徑的協調統一,審核宣傳內容,并按照總裁授權對外發布重大宣傳信息;

　　(11)完成領導交辦的其他工作。

企業行政崗位職責9

　　1、負責公司前臺接待工作，包括接待代理商、接待接待等。

　　2、負責公司文檔復印，打印配送單等工作。日常文書、資料整理及其他一般行政事務。

　　3、參與并協助相關部門組織集團各部門對外開展的大型培訓、宣傳和文體活動的禮賓接待。

　　4、完成本職工作及上級領導交辦的.其他各項工作任務。

企業行政崗位職責10

　　宿舍的'管理、安排與調整，宿舍維修安排，每月月底水電分配扣費計算;

　　辦公用品、勞保用品、常用藥品及工衣的發放、管理;

　　負責行政文件通知擬定、傳達、公布及實施;

　　負責安全生產管理及與安監辦對接，安監資料提交;

　　接待客戶訂餐和預訂酒店

　　飯票的領取與發放;

　　與管理處工業區相關問題聯絡;

企業行政崗位職責11

　　1、全面負責公司及園區行政、后勤管理等工作；組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行；

　　2、負責辦理公司及園區設立的資質年審、變更、體系認證、教學資質辦理等事宜；

　　3、撰寫有關報告，起草擬定公司種類文件和公函，負責組織并起草制訂公司的各種規章制度；

　　4、負責公司文件和有關資料的管理，以及管理公司印鑒、證照、合同、資質證件等；

　　5、及時處理上級來文、來電、來函，做好匯報、傳達及督導工作；

　　6、負責公司行政費用的審核工作，組織公司行政采購計劃、行政費用的'擬定、審核與管理；負責核定范圍內的資產、物業、辦公用品、禮品、辦公設施以及公司車輛的管理和監督；

　　7、負責做好行政部的日常管理，制定行政部工作目標、計劃，并組織實施；

　　8、及時收集行業相關政策信息，了解行業政策上的最新動態，及時進行相關項目申報；

　　9、代表公司與政府相關職能部門進行公司外聯工作開展；

　　10、負責公司相關行政公文的起草、審核、發布；

　　11、完成上級領導交辦的其它工作。

企業行政崗位職責12

　　1、負責公司行政物資需求提報、采購、入庫、出庫、庫存管理；

　　2、參與行政物資系統對接，提升員工體驗

　　3、每個月按規定時間進行行政物資盤點，按照庫存補充行政物資；

　　4、每月出具行政物資使用情況報表，完成數據統計及分析；

　　5、負責公司設備、設施等固定資產的'調配及管理；

　　6、負責公司裝修、搬遷等物資調配事宜

　　7、為公司所有業務部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持，參與公司外聯事務、突發事件的處理等。

企業行政崗位職責13

　　1、固定資產維護及文檔管理：

　　1.1隨時檢查和我維護所有的辦公設備，當辦公設備出現損壞，及時修理，或聯系相關技術人員進行維修；

　　1.2隨時檢查和維護所公司的固定資產，發現固定資產損壞，及時修理，或聯系相關技術人員盡心維修，并向財務部報損；

　　1.3建立維修人員的聯系電話檔案；

　　1.4對于公司歷年的文件進行分類歸檔并妥善管理。

　　2、工程、設備設施管理：

　　2.1負責新建、改建、擴建等基建項目的現場管理、質量監督及竣工驗收等相關工作；

　　2.2負責設備設施及房屋建筑修繕、維護和相關的檔案圖紙的管理工作。

　　3、物資采購：

　　3.1負責根據員工填寫和相關部門負責人簽字的《物品申購單》，購買后勤物資；

　　3.2負責建立后勤物資供應商檔案，并對其供貨價格及貨品質量進行比較；

　　3.3采購期間，不得故意抬高物品價格謀取私利，或以次充好損害公司利益；

　　3.4已定做員工工服的取回。

　　4、工作餐管理：

　　4.1及時了解員工伙食問題，并與阿姨溝通，安排好午餐值日表；

　　4.2及時采購糧油；

　　5、人員管理及其他行政事務：

　　5.1對前臺進行管理，并對其工作進行考核評估；

　　5.2對培訓、會議等事項進行前期安排，會議記錄及整理；

　　5.2負責對辦公用品的.領取及發放進行管理；

　　5.3確定員工活動的內容及場地；

　　5.4以及其他上級安排的臨時性工作。

企業行政崗位職責14

　　1.戰略采購、非戰略采購;

　　2.每月做食堂、網采、辦公用品等付款單，進行核銷、付款;

　　3.每季度20日前做食堂滿意度調查;

　　4.對到訪的投訴業主進行接待

　　5.發放卡片具備門禁及一卡通功能并登記一卡通辦理人員姓名、卡號等 ;

　　6.每日負責內部員工行政服務需求、報修咨詢建議，負責外部業主及客戶業務咨詢記錄工作并進行有效傳達 ;

　　7.對日常行政工作節點把控，.每日對員工著裝及會議室培訓教室洽談室辦公區設施設備環境衛生進行巡查及通報

　　8.固定資產管理，公司公共費用成本把控。

　　9.部門財務事宜對接，財務金蝶系統會簡單操作

　　10.其他領導交待的臨時性工作。

企業行政崗位職責15

　　1、負責日常文檔、合同等文件的整理匯總、掃描上傳與歸檔；

　　2、負責設備的故障報修信息轉達與跟進，并及時通知到相關人員；

　　3、協助設備資產條碼粘貼與盤點；

　　4、關注項目系統運行狀況，協助收集客戶建議并及時反饋；

　　5、領導安排的'其他工作。

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