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在日新月異的現(xiàn)代社會中，越來越多地方需要用到崗位職責，制定崗位職責有助于提高內(nèi)部競爭活力，提高工作效率。我們該怎么制定崗位職責呢？下面是小編收集整理的人事行政部崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
人事行政部崗位職責1
1、負責公司檔案管理和考勤
2、負責各類會務的安排工作
3、負責各類、上傳下達的.工作
4、辦公用品的采購與發(fā)放
5、完成上級交給的其它事務性工作
6、負責數(shù)據(jù)管理，準確無誤地填制各種報表和表格；
7、完成上級領導交辦的其他任務
人事行政部崗位職責2
1、協(xié)助上級制定并完善公司薪酬管理制度，不斷優(yōu)化薪酬管理流程；
2、終端員入離職手續(xù)辦理，檔案管理
3、負責終端員工考勤統(tǒng)計審核，薪酬核算；
4、社保公積金基數(shù)申報、調整、年檢、繳納等工作；
5、第三方增員、減員及費用核對；
6、完成上級交辦的其它工作事項。
人事行政部崗位職責3
1、負責辦理員工入職、續(xù)簽、離職、晉升、調崗、降職等流程；
2、負責跟蹤試用期員工崗位勝任度、員工關懷相關等工作。
3、負責員工社保、公積金相關的.辦理。
4、負責員工檔案、人員信息管理維護。
5、協(xié)助部門經(jīng)理處理勞動關系、工作等相關事宜。
6、收集相關的勞動用工等人事政策及法規(guī)。
7、每月記錄、更新和統(tǒng)計員工的休息休假以及考勤數(shù)據(jù)。
人事行政部崗位職責4
1、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務發(fā)展需求，協(xié)調、統(tǒng)計各部門的'招聘需求，完成年度人員招聘計劃；
2、建立和完善公司的招聘流程和招聘體系；
3、利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告，尋求招聘機構；
4、執(zhí)行甄選、面試等招聘工作；
5、充分利用各種招聘渠道滿足公司的人才需求；
6、建立后備人才選拔方案和人才儲備機制；
7、完成領導交代的其他任務。
人事行政部崗位職責5
1、招聘管理：項目公司招聘渠道拓展，人才招聘等；
2、培訓管理：負責項目公司年度培訓計劃執(zhí)行和實施；
3、員工關系：項目公司人員入職、在職、離職管理；社保、公積金管理等工作；
4、績效考核：按照集團公司要求執(zhí)行項目公司人員季度考核工作；
5、薪酬工作：包括薪酬調整執(zhí)行、年終獎執(zhí)行、基礎薪酬核算審核等工作。
6、配合做好其他相關行政工作。
人事行政部崗位職責6
(一)人力資源部職責
1.人力資源規(guī)劃
1.1 依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略部署，制定人力資源供需、薪酬績效體系及培訓計劃。
1.2 定期對人力資源數(shù)據(jù)分析為戰(zhàn)略決策提供依據(jù)
2.組織及崗位管理
負責根據(jù)部門職責內(nèi)容及工作目標，作好三定工作：定崗定編定員
3.人事規(guī)章制度的規(guī)劃、健全并有效落實執(zhí)行
4.員工招聘管理(含外招與內(nèi)招)
5. 員工培訓管理與員工職涯規(guī)劃
6. 員工薪酬、福利及績效管理(含每月員工薪資的核算與核發(fā))
7. 人事日常事務管理：
7.1 員工考勤管理(含請假、加班、公出、異常出勤處理等)
7.2 員工報到、異動、離職等相關工作處理
7.3 員工檔案資料管理
8. 員工關系管理：
8.1 勞動合同管理
8.2 員工獎懲管理
8.3 員工關懷與溝通
8.4 異常員工處理
9.企業(yè)文化建設
9.1 通過內(nèi)部刊物，網(wǎng)站、宣傳欄等各種宣傳媒介宣傳公司良好文化。
9.2 開展豐富多彩的員工文體活動，宣揚企業(yè)精神，營造和諧文化。
(二)行政部職責
1.后勤服務
1.1 餐廳管理：含餐廳衛(wèi)生/食品安全/伙食品質/用餐服務/人員管理/財產(chǎn)管理/物品采購等
1.2 宿舍管理：含住/退宿管理/宿舍衛(wèi)生/宿舍財產(chǎn)/公共區(qū)域管理、修繕等
1.3 衛(wèi)生管理：負責廠區(qū)內(nèi)除生產(chǎn)車間、倉庫、生產(chǎn)系統(tǒng)辦公司室外的衛(wèi)生環(huán)境日常維護，如行政樓、公共通道、綠化帶、廁所等的公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔。
2.公務車輛管理
2.1 負責公務車輛的合理調派及安全、準時地執(zhí)行各種接送任務;
2.2 負責控制好各項行車費用，包括油費、維修費、過路過橋費、停車費等;
2.3 負責做好車輛維修保養(yǎng)工作，確保車輛狀況良好，保證各種接送任務的安全順利完成;負責維持車輛的清潔，為乘客提供舒適的乘坐空間。
3.廠區(qū)綠化及清潔管理
負責廠區(qū)綠化及清潔管理工作。
4.公關事務與訪客接待管理：
4.1 負責公司涉外需要與政府相關部門的聯(lián)系與溝通，維護公司利益與形象
4.2 負責公司訪客的接待管理
4.3 負責公司證照的年檢
5.辦公行政事務：
5.1 負責公司前臺接待、總機轉接、公司郵件收發(fā)及文具倉庫管理等事務。
5.2 負責公司辦公環(huán)境及辦公設施的管理與修繕
5.3 負責公司辦公用品采購與發(fā)放
5.4 負責公司報刊雜志的管理
5.5 負責公司外部網(wǎng)站、內(nèi)部網(wǎng)絡、電話、傳真管理
5.6 負責公司固定資產(chǎn)的管理及行政總務各項費用
(三)安全生產(chǎn)辦職責
1.安全生產(chǎn)督導
1.1 做好公司“防火/防盜/防臺/防重大事故”的四防工作，維護公司人員及財產(chǎn)安全，維持公司和諧的工作環(huán)境;
1.2 檢查督導各部門是否依據(jù)安全生產(chǎn)要求及標準組織生產(chǎn)作業(yè)，糾正違章作業(yè);
1.3 落實福鼎市及公司關于安全生產(chǎn)的各項要求及整改措施。
2.防火及消防安全
1.1 負責公司日常火災隱患排查，指導、審批明火作業(yè)及其防護措施;
1.2 負責組織公司消防演練，提高員工對應急事件的防范或緊急應變處理能力;
1.3 負責公司消防器材及設施的配備以及日常點檢。
3.門禁安全
3.1 負責公司門禁安全管理，組織警衛(wèi)落實門崗人、車、物進出檢查;
3.2 組織警衛(wèi)對廠區(qū)進行日常巡查與防范。
4.安全預案演練
4.1 定期組織各部門員工進行防臺、防火、防地震等預案演練，提升員工應對緊急情況的處置及逃生自救能力。
5、特種設備
5.1 負責公司特種設備的定期報檢，并取得特檢合格證，確保特種設各項性能指標符合作業(yè)要求;
5.2 負責特種設備操作人員的上崗資格認定，及其資格證件的定期年檢、年審或換證，保證100%持證上崗。
6、工傷事故處理及原因調查，督導生產(chǎn)部門防范工傷事故糾正預防措施的有效執(zhí)行。
(四)各崗位職責
1、人事行政部經(jīng)理
1.1根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃與戰(zhàn)略，擬定人力資源規(guī)劃戰(zhàn)略，建立并不斷調整與改善
人力資源管理制度和流程;
1.2建立健全考勤、薪資核算、績效考核制度，并監(jiān)督制度的實施;
1.3審核每月員工考勤、薪資報表，督促按時發(fā)放員工薪資和績效獎金;
1.4審核社保、醫(yī)保、公積金申報表，督促按時繳納相關保險費用;
1.5審核分析各類人事報表;
1.6建立健全培訓制度體系，參與制定年度培訓計劃，并監(jiān)督培訓計劃的組織實施及效果評價;
1.7協(xié)助完成招聘任務;
1.8處理日常人力資源管理事務，員工關系的協(xié)調，企業(yè)文化的宣導;
1.9人員資格、教育訓練、崗位技能的評估確認;
1.10年度預算編制及使用控制;
1.11行政、安全、后勤服務體系規(guī)劃及行政日常事務管理;
2、招聘專員
2.1依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃及用人部門的需求，擬定年度招聘計劃并負責實施;
2.2依據(jù)招聘計劃及需求開拓有效的招聘渠道并予以維護實施;
2.3通過人才網(wǎng)站、人才集市場、校園招聘、中介、獵頭等渠道尋覓、物色、儲備合適人才，完成招聘任務;
2.4應聘人員簡歷資料篩選，以及應聘人員的初試及測試，符合條件要求者推薦部門經(jīng)理及用人部門主管復試;
2.5面試合格人員的錄用通知安排;
2.6招聘、人事報表的統(tǒng)計分析;
3、培訓專員
3.1依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略需要制定公司年度培訓計劃和培訓體系的建立、完善;
3.2負責內(nèi)部培訓講師隊伍的組建及培訓教材體系的完善;
3.3實施公司年度培訓工作計劃，并跟進培訓后效果反饋及應用;
3.4組織、跟蹤各部門ojt訓練計劃的完成進度;
3.5負責新進員工的崗前培訓計劃的組織、實施;
3.6公司企業(yè)文化宣導，公司發(fā)展歷程及大事記資料的整理歸檔，協(xié)助員工關系管理;
3.7負責《安諾之窗》的定期編輯出版;
4、薪資專員
4.1跟蹤、分析公司內(nèi)部考勤、薪酬數(shù)據(jù)，收集市場薪酬信息，參與制定、調整、實施薪酬福利政策;
4.2監(jiān)督、跟蹤執(zhí)行公司考核體系，每月定期收集各部門績效考核數(shù)據(jù)信息，并核算績效獎金;
4.3負責考勤系統(tǒng)的維護及正常使用，各部門員工考勤數(shù)據(jù)準確統(tǒng)計匯總，月度工資福利核算及報批;
4.4辦理社會福利保險、員工意外險相關事項;
4.5人工成本、費用分析，每月提報考勤、薪資、人工成本等分析報表;
4.6負責員工生日晚會的組織籌辦以及員工關系改善處理;
4.7部門文件的呈簽、統(tǒng)計分類及歸檔管理。
5、行政經(jīng)理
5.1負責根據(jù)公司經(jīng)營需求，策劃制定行政(總務、安全等)相關管理制度(辦法)，不斷更新及完善制度架構，確保部門管理水平符合公司經(jīng)營需求。
5.2負責根據(jù)公司運行需求，策劃擬制行政工作策略、方針，編報年度行政管理計劃/預算計劃。
5.3負責根據(jù)公司運行需求，策劃建立行政作業(yè)體系(廠內(nèi)行政區(qū)劃、行政流程/工效、管理/服務設置、內(nèi)/外環(huán)境優(yōu)化、行政常態(tài)/異態(tài)管制等)，并按管理制度/目標要求，推動行政管理作業(yè)事項完成。
5.4負責根據(jù)部門經(jīng)營管理目標，規(guī)劃部門工作管理(績效)及崗位配置，培訓行政技術及工作標準，不斷優(yōu)化行政人員工作技能及效率水平，以符合部門經(jīng)營發(fā)展需求。
5.5負責根據(jù)公司經(jīng)營成本目標，分析行政成本結構，估算行政成本，合理調控行政管理方式，不斷優(yōu)化行政成本結構。
5.6負責根據(jù)部門經(jīng)營管理目標，確保行政部門所采取的行政行為符合公司及政府有關政策、法規(guī)和道德規(guī)范。
5.7負責公司對外公共關系的聯(lián)絡與維護。
6、安全主管
6.1負責公司各部門、各區(qū)域危險源的識別，并擬定相應管控對策;
6.2負責生產(chǎn)安全、消防安全、門禁安全等相關安全管理制度的'制定、實施，警衛(wèi)日常安保管理工作的計劃安排及監(jiān)督;
6.3廠區(qū)生產(chǎn)安全、環(huán)境衛(wèi)生的日常巡查及整改措施跟蹤落實;
6.4擬定安全防范應急預案及緊急安全事故處理流程，定期組織各項安全應急預案的演練;
6.5負責安全生產(chǎn)及消防設施的定期檢查與維護保養(yǎng)，以及生產(chǎn)車間安全設備如行車、安全閥、壓力管道、叉抱車等特種設備造冊、持證上崗資格管理及定期報檢;
6.6 負責組織公司安全生產(chǎn)月活動，以及日常安全防護常識的宣導，提高全員的安全生產(chǎn)意識及應急處置能力;
6.7 負責公司的警衛(wèi)治安、人、車、物進出等門禁管理，維護公司及員工的財產(chǎn)安全;組織警衛(wèi)日常巡查，制止違規(guī)違紀現(xiàn)象發(fā)生;
6.8 負責公司職業(yè)健康安全體系的搭建及相關整改要求的具體落實;
6.9 負責“安康杯”材料的組織與整理，落實公司安全評級的各項要求;
6.10 負責員工工傷就醫(yī)、工傷事故原因調查、整改及預防措施的落實等。
7、警衛(wèi)隊長
7.1制定行政部警衛(wèi)作業(yè)管理計劃。
7.2組織執(zhí)行廠區(qū)進出(貨料/人員/車輛/設備等)管理事項。
7.3組織執(zhí)行廠區(qū)三防(消防、治安、災害)管理事項。
7.4組織執(zhí)行廠區(qū)人事事件支援處理事項。
7.5組織執(zhí)行廠區(qū)警衛(wèi)設備/設施管理事項
7.6協(xié)助安全主管，執(zhí)行部門工作管理(績效)及崗位配置，培訓警衛(wèi)保障技術及工作標準，不斷優(yōu)化警衛(wèi)保障人員工作技能及效率水平，以符合部門經(jīng)營發(fā)展需求。
8、警衛(wèi)
8.1執(zhí)行完成班次警衛(wèi)工作任務;
8.2執(zhí)行廠區(qū)進出檢查事項。
8.3執(zhí)行廠區(qū)三防作業(yè)事項。
8.4執(zhí)行廠區(qū)警衛(wèi)設備/設施的使用和保管事項。
8.5執(zhí)行廠區(qū)人事事件支援事項。
9、總務
9.1制定行政事務部(總務)作業(yè)管理計劃。
9.2組織執(zhí)行食堂、宿舍、廠區(qū)環(huán)境/保潔管理事項。
9.3組織執(zhí)行員工文娛、不斷優(yōu)化員工生活管理事項。
9.4組織進行總務庫品管理事項，建立并維護運行總務臺帳，。
9.5組織執(zhí)行廠區(qū)總務設備/設施養(yǎng)護和修繕事項
9.6組織執(zhí)行固定資產(chǎn)管理事項。
9.7協(xié)助部門主管，執(zhí)行部門工作管理(績效)及崗位配置，培訓總務保障技術及工作標準，不斷優(yōu)化總務保障人員工作技能及效率水平，以符合部門經(jīng)營發(fā)展需求。
10、食宿管理員
10.1執(zhí)行食堂管理事項。
10..2執(zhí)行宿舍管理事項。
10..3執(zhí)行總務庫品管理事項。
10..4執(zhí)行食堂、宿舍公共設備/設施修繕和養(yǎng)護管理事項。
10..5執(zhí)行食堂、宿舍5s(環(huán)境/衛(wèi)生)管理事項，確保員工食宿安全衛(wèi)生。
10..6執(zhí)行食堂人員健康認證事項。
10..7食堂菜譜安排及日常采購物品驗收。
11、廚師
11.1執(zhí)行食堂設備、場地衛(wèi)生事項。
11.2執(zhí)行食材/輔料的清潔衛(wèi)生事項。
11.3執(zhí)行季節(jié)性調整下的定點定量定菜的安全衛(wèi)生伙食供給事項。
11.4執(zhí)行食堂管理制度的其它事項。
12、保潔員
12.1執(zhí)行廠區(qū)衛(wèi)生清潔事項。
12.2執(zhí)行衛(wèi)生清潔用具使用和保管事項。
12.3執(zhí)行廠區(qū)清潔中的設備設施故障和異常問題的報告處理事項。
12.4執(zhí)行廠區(qū)指定設備設施的使用維護事項。
13、食堂小工
13.1負責食堂衛(wèi)生清潔工作。
13.2負責員工餐具的清潔、消毒;
13.3負責菜品的清洗、分切;
13.4協(xié)助廚師制作員工三餐飯菜及宵夜。
14、司機
14.1執(zhí)行人員接送、貨品交運的交通事項。
14.2進行車輛證照年檢申報、保險申報的辦理事項。
14.3進行車輛的故障報告和檢修處理事項。
14.4進行車輛交通違規(guī)事件的處理事項。
14.5進行車輛能源的處理事項。
14.6依據(jù)車輛管理需求，進行車輛一、二、三級保養(yǎng)的定期維修保養(yǎng)作業(yè)事項。
15、前臺文員
15.1電話轉接、人員接待與通傳;
15.2內(nèi)/外部文件/資料/雜志/信件等收發(fā);
15.3電子看板內(nèi)容的更新維護;
15.4會議記錄/文件生成/存檔事項，以及傳真、掃描業(yè)務辦理及設備維護;
15.5會議室整理及茶水供應;
15.6桶裝飲用水的請購與領用管理;
15.7名片印制管理。
16、行政文員
16.1辦公用品、表單、書籍、員工工作服的請購、庫存、領用管理，并登計造冊;
16.2員工宿舍住宿安排及調整，來訪客人住宿安排;
16.3每周對各宿舍的用電數(shù)據(jù)統(tǒng)計，月底匯總并核算電費報薪資專員;
16.4辦公大樓花草養(yǎng)護;
16.5行政公文的收發(fā)，復印機使用管理及維護保養(yǎng)。
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人事行政部崗位職責7
職責描述:
1?全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司的人力資源戰(zhàn)略,向公司決策層提供人力資源、組織機構等方面的建議并致力于提高公司綜合管理水平,控制人力資源成本;
2?建立并完善人力資源管理體系,研究、設計人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設),制定和完善人力資源管理制度;
3?組織制定公司人力資源發(fā)展的各種規(guī)劃,并監(jiān)督各項計劃的實施;
4?負責營造良好學習型的'企業(yè)氛圍及公司的企業(yè)文化的整體建設;
5?負責高級人才及各類專業(yè)人才的引進,建立建全梯隊人才培養(yǎng)機制,保證公司人才儲備,保障公司及各種新項目的順利開展;
6?負責公司各級管理者管理能力、團隊建設能力的培訓開發(fā),建立優(yōu)秀、高效的管理團隊;
全面負責人力資源各項工作的順利開展,及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題,指導員工職業(yè)生涯規(guī)劃;
人事行政部總監(jiān)崗位
人事行政部崗位職責8
1、負責分公司人員配置與招聘工作；
2、負責分公司新員工企業(yè)文化與規(guī)章制度的培訓；
3、負責分公司員工訪談，促進員工關系建設；
4、負責分公司員工入職、轉正、內(nèi)部異動、離職等人事手續(xù)的`辦理及分公司人事檔案的管理；
5、負責分公司日常考勤、衛(wèi)生、著裝管理及月度考勤統(tǒng)計。
人事行政部崗位職責9
1、根據(jù)公司發(fā)展制定及監(jiān)督實施公司人力資源及行政發(fā)展的各項規(guī)章制度、計劃、實施細則和工作流程，以健全公司的人事行政管理體系；
2、負責建立并完善公司招聘體系，制訂招聘策略和招聘流程，提高招聘質量，降低招聘費用；
3、負責公司培訓體系的建立與完善，開展各項培訓工作；
4、編制薪酬管理政策及績效管理制度并落實實施；
5、負責組織工作分析，進行組織架構完善，崗位說明書的制定和修訂工作；
6、受理員工投訴，代表公司處理勞動爭議、糾紛或進行勞動訴訟；確保建立和諧的'勞動關系，維護公司良好的雇主形象；
7、負責安排日常行政、后勤總務、環(huán)境衛(wèi)生和保衛(wèi)等工作；
8、公司重大活動的組織、籌辦；
9、負責公司環(huán)境的應急相應工作，并對公司各部門安全、消防工作的監(jiān)督；
10、負責公司環(huán)境管理體系的檢查、監(jiān)督工作，并負責對外溝通；
11、負責組織環(huán)境管理體系標準和公司文件的培訓，提高員工的環(huán)境保護意識；
12、參與綜合管理體系運行相關工作，體系審核、內(nèi)審及供應商審核；
13、上級領導交辦的其它工作。
人事行政部崗位職責10
1、負責招聘與培訓、工資核算，考勤統(tǒng)計等人事月度報表；
2、績效，培訓按照集團執(zhí)行落地；
3、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理；
4、負責勞動關系中的員工的入職、離職、轉正、異動手續(xù)的'辦理。
5、領導交辦的其它事務。
人事行政部崗位職責11
一、負責公司雜志報刊訂閱，負責各部門報紙、信件、快遞的收發(fā)工作。
二、負責辦公室內(nèi)辦公用電子設備（掃描儀、傳真機、復印機、弱電、移動信號等）的日常維護修理聯(lián)系工作。
三、公司每月的電信賬單、集團號賬單、水電等公共事業(yè)費用賬單的繳納工作。
四、會議準備，通知，記錄工作。
五、負責公司各種表單的印制工作。
六、食堂費用的清算，日常飲用水及水族用品的日常維護、管理和賬單申報工作。
七、辦公家具采購及維修聯(lián)系。
八、負責公司內(nèi)部快遞收發(fā)工作。
九、每月定期統(tǒng)計公司所有人員通訊信息，更新員工通訊錄。
十、名片的`申請與制作：名片制作者內(nèi)容：公司名稱、姓名、部門、職務、手機、座機、郵箱地址，然后通知企劃部印制。
十一、協(xié)助上級組織協(xié)調公司內(nèi)部活動，如員工生日會、公司集體活動、拓展等業(yè)務的聯(lián)系、通知、協(xié)調事宜。
十二、圖書柜管理：為圖書進行借閱、歸還登記管理。
十三、日常文書、資料整理及其他一般行政事務。
十四、協(xié)助制定公司的行政管理制度，使公司的管理更加規(guī)范、合理。
十五、辦公用品管理盤庫、購買、領用、結算工作。
十六、完成領導交辦的其它工作。
人事行政部崗位職責12
工作職責:
1、行政物控、職場等相關管理制度和流程的制定及實施;
2、分公司各類文件及相關綜合性事務材料的撰擬及審閱;
3、統(tǒng)籌分公司及下轄機構職場租賃管理,進行職場維護、消防、安全及資產(chǎn)管理等;
4、下轄機構籌建工作的`指導及機構綜合管理工作的培訓、輔導、考核;
5、統(tǒng)籌分公司及下轄機構的招投標采購及印刷工作;
6、協(xié)助組織策劃分公司各類大型會議及活動;
7、協(xié)助分公司領導開展外部單位聯(lián)系、關系維護及各類接待工作;
8、其他行政管理相關工作。
任職資格:
1、學歷:全日制大學本科及以上;
2、專業(yè):金融、保險類/管理類等相關專業(yè);
3、行業(yè)經(jīng)驗:壽險行業(yè)或其他相關行業(yè)3-5年從業(yè)經(jīng)驗;
4、崗位經(jīng)驗:3-5年同類崗位工作經(jīng)驗;
5、專業(yè)能力:熟悉行政管理專業(yè)知識,精通行政法律法規(guī);
6、通用能力:具備良好的語言表達及溝通協(xié)調能力。
行政部負責人崗位
人事行政部崗位職責13
崗位職責：
1、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度。
2、建立、維護人事檔案，簽署和更新勞動合同。
3、執(zhí)行人力資源管理各項實務的'操作流程和各類規(guī)章制度的實施，配合其他業(yè)務部門工作。
4、收集相關的勞動用工等人事政策及法規(guī)。
5、執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調、辦
人事行政部崗位職責14
1、協(xié)助物業(yè)總經(jīng)理確定物業(yè)服務中心架構、人員編制,制定物業(yè)服務中心的人事制度、員工手冊及各項規(guī)章制度。
2、協(xié)調員工與物業(yè)服務中心的勞資關系,及時做出改善建議和措施標準,上報物業(yè)總經(jīng)理。
3、隨時檢查中心員工資料檔案,保證物業(yè)服務中心所有員工(包括在職及離職員工)的人事資料隨查隨用。
4、檢查各項培訓計劃的實施落實情況,審核年度培訓方案,并對《培訓協(xié)議書》的簽訂情況進行審查。
5、評估及考核各部門員工的工作業(yè)績,檢查員工對物業(yè)服務中心員工手冊和各項規(guī)章制度的遵守情況。
6、協(xié)助物業(yè)總經(jīng)理定期審核員工表現(xiàn),提出員工晉升、降級或紀律處分的獎懲意見。
7、按時準確編報物業(yè)服務中心員工人數(shù)和各項勞動工資月、季、年報表,并負責做好各類統(tǒng)計、核發(fā)工作。
8、切實執(zhí)行工資保密制度,保證員工工資按時發(fā)放。
9、負責物業(yè)服務中心工資管理及有關臺賬的建立與記錄。
10、掌握在崗人員的`配備、余缺狀況,制定調配計劃報物業(yè)總經(jīng)理批4準后具體實施。
11、辦理員工入職、離職、解聘、調動等異動手續(xù),收集管理員工各類人事存檔證件。
12、對新員工入職后的培訓工作進行監(jiān)督,并對培訓結果進行考核,提出相關意見。
13、審核各部門提交的物資采購計劃,檢查庫存余量。
14、完成物業(yè)服務中心物業(yè)總經(jīng)理交付的其他行政工作。
15、定期對物業(yè)清潔、綠化進行監(jiān)督檢查;
16、監(jiān)管下屬員工的日常運作及安排,并依據(jù)物業(yè)服務中心各類規(guī)章制度對下屬員工的違紀行為做出處理;
17、遇有緊急事故,協(xié)助處理善后工作;
18、財務管理(詳見財務管理手冊);
19、負責編寫部門月度報告、上月工作情況總結、下月工作計劃進行審核并上報物業(yè)總經(jīng)理;
20、對下屬上報的培訓考核結果進行審核。
人事行政部崗位職責15
職責描述:
1、負責部門人事相關工作,協(xié)助完成招聘、面試、入職/離職、人員編制預算、員工考核等流程。
2、負責部門行政類事務管理,含會議室預定、會議組織、文書工作等,協(xié)助員工完成內(nèi)部費用報銷、差旅、采購等。
3、負責部門與公司的'行政對接工作。
4、規(guī)范部門日常工作,形成有章可循的流程化辦公形式,負責定期匯報部門相關數(shù)據(jù)。
5、組織并策劃各類團建活動、節(jié)日活動、員工關懷活動等。
任職要求:
1、本科及以上學歷,行政、人力資源、管理等相關專業(yè),3年以上工作經(jīng)驗,具有互聯(lián)網(wǎng)、IT行業(yè)1-2年的人事及行政經(jīng)驗者優(yōu)先。
2、熟悉各種Office辦公軟件操作能力及數(shù)據(jù)處理能力,熟悉辦公室工作流程。
3、做事積極主動,需要具備耐心、細心、責任心,有親和力、邏輯感好,主動思考、自我驅動能力強、執(zhí)行力強、有感染力和團隊精神,形象氣質佳。
4、有優(yōu)秀的溝通表達及應變能力,執(zhí)行力強,擅長有效溝通,抗壓力強、有較強的團隊服務意識。
5、對計算機軟件開發(fā)、大數(shù)據(jù)等有一定了解者優(yōu)先,具有技術部門助理經(jīng)驗優(yōu)先。
人事行政部門助理崗位
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