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行政外勤崗位職責(zé)
更新時(shí)間:2024-07-24 19:38:04
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行政外勤崗位職責(zé)15篇

  在社會(huì)一步步向前發(fā)展的今天,崗位職責(zé)在生活中的使用越來越廣泛,崗位職責(zé)是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍,職責(zé)是職務(wù)與責(zé)任的統(tǒng)一,由授權(quán)范圍和相應(yīng)的責(zé)任兩部分組成。大家知道崗位職責(zé)的格式嗎?下面是小編整理的行政外勤崗位職責(zé),僅供參考,大家一起來看看吧。

行政外勤崗位職責(zé)1

  1、輔助行政經(jīng)理做一些行政類工作;

  2、工服管理、辦公用品及其他行政物品的管理工作;

  3、公司車輛管理工作;

  4、采購、管理公司固定資產(chǎn)與低值易耗品(非辦公用品和日常用品);

  5、其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。

行政外勤崗位職責(zé)2

  1.負(fù)責(zé)公司日常辦公制度的管理和維護(hù)

  2.負(fù)責(zé)對(duì)全體人員(各部門)進(jìn)行日常考勤

  3.負(fù)責(zé)公司各部門辦公后勤保障工作

  4.按照公司行政管理制度處理其他行政相關(guān)工作

  5.負(fù)責(zé)客戶到訪公司的接待工作

  6.負(fù)責(zé)公司資料錄入和管理

行政外勤崗位職責(zé)3

  1.前臺(tái)接待:來訪客人做好接待(禮儀接待)、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員。對(duì)無關(guān)人員、上門推銷等應(yīng)拒之門外。

  2.文檔及物品管理:文檔復(fù)印、文檔管理工作;固定資產(chǎn)和辦公用品的采購、盤點(diǎn)、管理、維護(hù);

  3.考勤管理:監(jiān)督每日考勤情況,考勤制度的具體落地執(zhí)行;

  4.制度執(zhí)行:負(fù)責(zé)公司各制度落地執(zhí)行并監(jiān)督;

  5.領(lǐng)導(dǎo)安排的.其他工作

行政外勤崗位職責(zé)4

  1、負(fù)責(zé)本校區(qū)目標(biāo)客戶的開發(fā)和維護(hù)工作,包括客戶接待、咨詢、報(bào)名等工作;

  2、負(fù)責(zé)接受客戶的'電話咨詢以及對(duì)客人進(jìn)行電話回訪,預(yù)約客戶到學(xué)校咨詢參觀。

  3、推廣公司培訓(xùn)課程,達(dá)成銷售業(yè)績指標(biāo);

  4、分析和整合學(xué)員及潛在客戶資料,做有效的跟進(jìn);

  5、配合校區(qū)負(fù)責(zé)人做好校區(qū)的全面管理工作,確保各項(xiàng)工作正常運(yùn)營。

行政外勤崗位職責(zé)5

  1、熟悉、了解公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,熟練運(yùn)用物業(yè)管理各類相關(guān)軟件;

  2、合理安排客服部工作,巡察本部門各崗位工作的開展情況,保持物業(yè)服務(wù)中心工作秩序正常、有序;

  3、做好重大投訴的處理及匯報(bào)工作;

  4、定期回訪業(yè)主,配合完成市場文化活動(dòng);

  5、協(xié)助物業(yè)經(jīng)理對(duì)物業(yè)部門的建立;

  6、做好上傳下達(dá)工作,協(xié)調(diào)本部及各部之間關(guān)系,保證本部門工作的`正常開展;

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作任務(wù)。

行政外勤崗位職責(zé)6

  1、負(fù)責(zé)公司所以證件設(shè)立、變更、年檢、備案、注銷,商標(biāo)注冊(cè)、維護(hù),社團(tuán)管理,辦理出境、入境手續(xù)等事宜;

  2、對(duì)外報(bào)表報(bào)送,統(tǒng)計(jì)報(bào)表報(bào)送;

  3、負(fù)責(zé)政策扶持資金項(xiàng)目申報(bào)專項(xiàng)推動(dòng)與內(nèi)部資源整合工作;

行政外勤崗位職責(zé)7

  1、負(fù)責(zé)日常綜合事務(wù)性工作,材料打印、復(fù)印等文職工作;

  2、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、閱簽、整理等工作;

  3、負(fù)責(zé)協(xié)助公司各類活動(dòng)及會(huì)議安排,來訪人員接待、接聽電話等;

  4、負(fù)責(zé)辦公區(qū)行政后勤支持工作,辦公環(huán)境維護(hù)、票務(wù)預(yù)訂、水電等; ?

  5、負(fù)責(zé)公司員工福利方案的`定制及發(fā)放安排,節(jié)日福利、員工體檢等;

  6、領(lǐng)導(dǎo)和部門安排的其他工作;

行政外勤崗位職責(zé)8

  1、制做報(bào)送建委檔案館資料,項(xiàng)目竣工資料(由老同事指導(dǎo));

  2、接待客戶、送資料等,協(xié)助經(jīng)理完成對(duì)接工作;

  3、項(xiàng)目前期了解需求和施工過程中跟蹤進(jìn)度,協(xié)調(diào)與甲方的關(guān)系;

  3、了解目標(biāo)客戶的需求及項(xiàng)目招標(biāo)信息跟進(jìn);

  4、協(xié)調(diào)各部門工作,及時(shí)完成計(jì)劃;

行政外勤崗位職責(zé)9

  1、負(fù)責(zé)行政、運(yùn)營公司后勤統(tǒng)籌工作;

  2、負(fù)責(zé)日常行政、促銷會(huì)物資采購、固定資產(chǎn)與后勤物資的管理;

  3、負(fù)責(zé)員工考勤、福利等相應(yīng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)匯總;

  4、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)年審、證件辦理;

  5、負(fù)責(zé)部門報(bào)銷對(duì)接財(cái)務(wù),溝通跟進(jìn)報(bào)銷進(jìn)度。

行政外勤崗位職責(zé)10

  1、負(fù)責(zé)收發(fā)快遞,會(huì)議組織、活動(dòng)組織等;

  2、負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件的.整理,并進(jìn)行分類、歸納、建檔;

  3、負(fù)責(zé)公司的行政日常事務(wù)工作,辦公環(huán)境的維護(hù),做好上傳下達(dá)的溝通;

  4、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)調(diào)配、管理及日常行政物品采購與登記;

  5、費(fèi)用登記、財(cái)務(wù)每月對(duì)賬。

行政外勤崗位職責(zé)11

  本職:負(fù)責(zé)服務(wù)中心辦公用品及其他物品的采購,負(fù)責(zé)服務(wù)中心活動(dòng)組織,相關(guān)證照的年審、更換;食堂、宿舍、網(wǎng)絡(luò)管理及后勤事務(wù)工作。

  職責(zé)與工作任務(wù):

  1、 負(fù)責(zé)營業(yè)執(zhí)照、代碼證、法人證等年檢、更換。

  2、 負(fù)責(zé)對(duì)食堂及工作人員的管理。

  3、 負(fù)責(zé)服務(wù)中心辦公場所管理、維修、維護(hù)。

  4、 負(fù)責(zé)服務(wù)中心網(wǎng)絡(luò)的管理和維護(hù)。

  5、 負(fù)責(zé)服務(wù)中心辦公用品及其服務(wù)中心福利等物品的詢價(jià)、采購、

  6、 負(fù)責(zé)服務(wù)中心各種會(huì)議、活動(dòng)相關(guān)物品的.采購及音響等設(shè)備的管理。

  7、 負(fù)責(zé)服務(wù)中心各種會(huì)議、活動(dòng)的攝像、照相工作。

  8、 負(fù)責(zé)服務(wù)中心各種接待安排及會(huì)議訂餐、訂酒店等。

  9、 負(fù)責(zé)服務(wù)中心水、電、氣、電話費(fèi)用繳納與報(bào)銷。

  10、 服務(wù)中心內(nèi)部和外部客戶的接送,服務(wù)中心車輛的日常維護(hù)保養(yǎng)。

  11、 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

  任職資格:

  1、 具有管理類大專以上學(xué)歷。

  2、 會(huì)電腦操作。

  技能要求:

  1、 具有B照以上駕駛員資格證,三年以上駕齡。

  2、 具有一定的管理技能。

  3、 具有良好的溝通能力。協(xié)調(diào)能力。

  工作經(jīng)驗(yàn):三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。

行政外勤崗位職責(zé)12

  1、會(huì)議管理,組織會(huì)議,發(fā)布會(huì)議紀(jì)要。

  2、宣傳管理、撰寫文稿,協(xié)助品牌管理;

  3、負(fù)責(zé)每月考勤登記和統(tǒng)計(jì)工作;

  4、負(fù)責(zé)檔案管理,包括員工資料、公司文件的`文控工作;

  5、負(fù)責(zé)車輛管理、費(fèi)用報(bào)銷等工作;

  6、負(fù)責(zé)非生產(chǎn)的固定資產(chǎn)、辦公用品申購、臺(tái)賬登記、入庫、領(lǐng)用、銷賬等;

  7、協(xié)助公司員工關(guān)系及企業(yè)文化活動(dòng)的組織與執(zhí)行;

  8、網(wǎng)站、公眾號(hào)建設(shè)和維護(hù)、IT辦公設(shè)備維護(hù)管理;

  9、上級(jí)交辦的其他行政工作。

行政外勤崗位職責(zé)13

  1、負(fù)責(zé)公司所以證件設(shè)立、變更、年檢、備案、注銷,商標(biāo)注冊(cè)、維護(hù),社團(tuán)管理,辦理出境、入境手續(xù)等事宜;

  2、對(duì)外報(bào)表報(bào)送,統(tǒng)計(jì)報(bào)表報(bào)送;

  3、負(fù)責(zé)政策扶持資金項(xiàng)目申報(bào)專項(xiàng)推動(dòng)與內(nèi)部資源整合工作;

行政外勤崗位職責(zé)14

  1、協(xié)助上級(jí)推動(dòng)公司各項(xiàng)管理制度的實(shí)施。

  2、協(xié)助上級(jí)做好日常行政事務(wù)工作以及來賓來函的接待接洽。

  3、協(xié)助上級(jí)做好司機(jī)與車輛管理,促進(jìn)和控制車輛運(yùn)營費(fèi)用,節(jié)約管理成本。

  4、規(guī)范使用印章與保管。

  5、督促保潔員依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格執(zhí)行保潔任務(wù)。

行政外勤崗位職責(zé)15

  隨著公司的不斷發(fā)展,行政部團(tuán)隊(duì)也日益龐大,架構(gòu)也日趨清晰。為了更健康、更合理的建設(shè)好文員團(tuán)隊(duì),使之更好的服務(wù)于公司,現(xiàn)就對(duì)行政部架構(gòu)及各職級(jí)崗位職責(zé)公布如下:

  負(fù)責(zé)公司文員行政管理及保證公司各項(xiàng)規(guī)章制度執(zhí)行。

  工作職責(zé):

  1、 制定行政文員的工作程序及有關(guān)規(guī)章制度,且要嚴(yán)格執(zhí)行。

  2、 積極協(xié)助部門副經(jīng)理作好各項(xiàng)行政事務(wù)工作。

  3、 負(fù)責(zé)與營業(yè)部各區(qū)域、各分行工作關(guān)系的協(xié)調(diào)及溝通。

  4、 參加文員例會(huì)及公司有關(guān)方面部門會(huì)議。

  5、 負(fù)責(zé)公司行政文員的管理,協(xié)助各分行作好各項(xiàng)行政工作。

  6、 負(fù)責(zé)督促、檢查公司營業(yè)部會(huì)議議定事項(xiàng)的貫徹執(zhí)行。傳達(dá)公司各項(xiàng)管理規(guī)定及負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。

  7、 負(fù)責(zé)公司辦公秩序、考勤制度、形象評(píng)比及分行財(cái)務(wù)管理的檢查與監(jiān)督,考核公司各項(xiàng)規(guī)定的'實(shí)施情況并及時(shí)處理及上報(bào)。

  8、 根據(jù)工作需要協(xié)助人力資源部負(fù)責(zé)下屬員工的招聘選拔、調(diào)配。

  9、 負(fù)責(zé)指導(dǎo)、檢查下級(jí)的各項(xiàng)工作,掌握工作情況及有關(guān)數(shù)據(jù)。 10、 定期作好周、月工作計(jì)劃及完成情況,并向部門經(jīng)理匯報(bào)。

  11、 建立暢通的溝通渠道,與所屬行政人員保持良好的溝通,了解員工思想動(dòng)態(tài),傳達(dá)公司最新信息動(dòng)態(tài);

  12、 定期與各區(qū)營業(yè)部各級(jí)人員進(jìn)行溝通,同時(shí)保持與非營業(yè)部相關(guān)人員的溝通,促進(jìn)分行工作順利開展;

  13、 積極協(xié)助營業(yè)部做好各相關(guān)管理工作;

  14、 積極配合部門組織開展各類員工活動(dòng),協(xié)助營業(yè)部做好各類活動(dòng)的組織籌備工作,保證活動(dòng)的順利進(jìn)行;

  15、 及時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

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