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行政文員崗位職責和任職要求
更新時間:2024-06-21 17:19:01
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行政文員崗位職責和任職要求

  現如今,人們運用到崗位職責的場合不斷增多,崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務。崗位職責到底怎么制定才合適呢?以下是小編精心整理的行政文員崗位職責和任職要求,希望能夠幫助到大家。

行政文員崗位職責和任職要求1

  一、負責公司日常文檔的錄入、排版、存檔、打印及復印等行政工作;

  二、負責公司電子郵件的發送、接收及轉發、傳閱工作;

  三、負責公司辦公用品的添購工作:按照標準定額,做好添購物品的`計劃編制和申購手續工作,確保物品即不脫檔又不長期積存;

  四、負責公司辦公用品的保管工作:做好每月清點、年終盤存統計;做到入庫有驗收、出庫有手續,確保辦公用品的帳實相符;

  五、負責公司辦公用品的發放及員工離職時的物品回收工作,做好辦公用品的發放及回收記錄,確保辦公用品的帳實相符;

  六、負責公司的會議記錄:做好會議紀要;

  七、協助行政經理做好日常辦公事務,做好會務準備;

  八、完成行政經理臨時交辦的其他任務。

行政文員崗位職責和任職要求2

  職責:

  1、負責公司銀行及現金結算、結記等相關事宜;

  2、按照公司的財務制度報銷結算公司各項費用;

  3、編制銀行、現金日記帳等;

  4、每日核對現金日記帳與庫存現金是否相符。

  任職要求:

  1、財務、會計相關專業大專及以上學歷,熟悉行政事務;

  2、兩年以上企業出納工作經驗,熟悉出納工作流程及行政事務流程;

  3、掌握基本財務會計知識,持有會計從業資格證,熟悉現金支票管理制度;

  4、熟練運用辦公自動化軟件及相關財務軟件;

  5、工作認真細致,善于溝通,富有責任心;

  6、具有良好的職業道德,敬業精神和團隊合作能力。

行政文員崗位職責和任職要求3

  職位描述

  崗位職責:

  1、負責部門人員入職、考勤、離職、培訓及相關工作;

  2、負責文件資料的管理;

  3、負責信息的.收集、整理、發布和跟蹤工作;

  4、質量記錄收集、檢查整理及保存工作;

  5、跟進各分口負責人工作計劃完成情況,及時上報;

  任職要求:

  1、國家統招大專以上學歷,行政人事管理優先;

  2、具有兩年以上同崗位或相關工作經驗;

  3、具有一定的溝通、協調能力:電腦操作熟練;文字編輯能力強。

  此數據摘自相關公司實際發布的招聘要求

行政文員崗位職責和任職要求4

  崗位職責:

  1、熟悉公司產品,協助業務人員準備公司及產品相關資料;

  2、部門工作的處理,合同等相關資料的制作、整理和歸檔;

  3、與開單部門對接,及時處理省標平臺信息;

  4、協助業務人員準備投標所需資料、制作投標文件;

  5、完成上級領導交付的其他工作。

  崗位要求:

  1、 性格沉穩、細心謹慎、刻苦耐勞;

  2、 具備良好的'溝通技巧和協調能力、良好的團隊合作精神、高度的責任心;

  3、 熟練操作office、excel等辦公軟件;

  4、 有招投標、合同制作、資料發放等相關工作經驗。

行政文員崗位職責和任職要求5

  1、負責公司電話轉接,公司傳真、信件、快遞、包裹等的收、發、轉工作;

  2、負責客戶接待,及時通知、引見來訪人員;

  3、辦公用品的發放及記錄;

  4、固定資產管理及辦公設備(如電腦、電話、打印機等)的日常維護及報修;

  5、負責公司所需行政文件及證件的`辦理工作;

  6、負責公司各類證照的年檢工作;

  7、公司網絡平臺內容的更新與維護;

  8、協助公司貨物庫存管理及少量發貨;

  9、負責公司的招聘發布及面試安排;

  10、完成上級經理安排的其他工作。

行政文員崗位職責和任職要求6

  1、負責行政部日常行政管理工作,包括受理投訴和來、訪接待、收發傳真、考勤登記、接聽電話等工作;

  2、負責做好計算機打字、復印等工作。

  3、負責辦理各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;

  4、負責會議的'籌備、會議通知的擬寫、下發工作,負責會議記錄和文字材料的整理。

  5、負責收集和撰寫有關信息,及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應盡快辦理的有關工作。

  6、做好檔案材料管理工作,嚴格借檔手續。

  7、完成行政部經理臨時交辦的其他任務。

行政文員崗位職責和任職要求7

  崗位職責:

  1、負責與相關職能部門的聯系溝通;

  2、商務部文件等,負責項目前期各類信息的收集、整理、分類和材料準備;

  3、日常維護公共辦公區、會議室工作環境,確保辦公區的'整潔有序。

  職位要求:

  1、熟悉計算機操作,會PS,標書制作,精通WORD排版,熟悉使用Word、Excel等辦公軟件;

  2、工作細致認真,能吃苦耐勞;

  3、語言組織及溝通協調能力強;

  4、1年以上相關工作經驗等相關專業優先考慮。

行政文員崗位職責和任職要求8

  崗位職責:

  1、 負責公司商務工作,生產許可證、醫療器械經營許可證的申辦資料準備工作;

  2、負責招投標、標書制作相關工作;

  3、獨立完成整個投標文件的編制;

  4、公司領導安排的.其他工作。

  任職及專業要求:

  1、行政管理、工商管理、醫學、藥學等相關專業全日制本科以上學歷;

  2、熟悉醫療器械質量管理規范,有生產許可證、醫療器械經營許可證辦理的相關工作經驗;

  3、熟悉醫療行業招投標流程和規則,能獨立完成投標工作;

  4、具有高度的責任心,工作認真細致,善于工作溝通。

行政文員崗位職責和任職要求9

  一、負責做好計算機打字、復印等行政工作。

  二、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。

  三、負責公司郵件和報刊的.收取、分發工作。

  四、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹,恰當使用禮貌用語;對未能聯絡上的記錄在案并及時轉告;對緊急電話設法接通,未通者速報行政部經理處理。

  五、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

  六、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實相符。

  七、按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長期積存。

  八、完成各項勤雜、采購工作。

  九、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。

  十、負責下班時對整個辦公區的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。

  十一、完成行政部經理臨時交辦的其他任務。

行政文員崗位職責和任職要求10

  1、負責公司電話的接轉、記錄、傳達,負責公司郵件的收發及登記

  2、負責公司文件的打印、歸檔和保管

  3、負責公司來訪客人的接待工作

  4、負責公司考勤的記錄和匯總

  5、負責辦公室環境的整理和維護,負責辦公室辦公用品的'管理工作、

  6、負責各種會議的安排準備工作,并做好會議記錄

  7、協助部門經理搞好辦公室、灶務及其他后勤管理工作

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