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行政主管崗位職責

更新時間：2024-06-20 09:37:58

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行政主管崗位職責(經典)

　　在當下社會，越來越多人會接觸到崗位職責，制定崗位職責可以有效規范操作行為。制定崗位職責的注意事項有許多，你確定會寫嗎？下面是小編為大家收集的行政主管崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。

行政主管崗位職責1

　　1、負責物業各項制度的完善、推行、執行。

　　2、負責做好會議、等重要事務的安排以及項目內部管理制度的.實施與監管。

　　3、建立檔案并保存整理各類檔案(包括人事檔案、培訓檔案、合同檔案、文件資料檔等)。

　　4、負責員工考勤、排班、工資計算、人事報表、員工績效、培訓等工作。

行政主管崗位職責2

　　1、資質管理-各類特種設備證照的管理及年檢工作的.跟進;

　　2、防疫物資的發放及臺賬的記錄管理;

　　3、門衛、廠區、宿舍樓、辦公樓、食堂防疫工作的日協助及日常檢查，以及各類檢查表的整理留存;

　　4、門衛、宿舍、保潔、廚房的管理;

　　5、公司內部各種設施及后勤設備維修工作的跟進及監督;

　　6、固定資產管理。

行政主管崗位職責3

　　行政主管崗位職責

　　1、負責制定酒店人事管理制度，起草有關人事工作管理的初步意見，設計人事管理工作程序，研究、分析并提出改進工作意見和建議。

　　2、負責合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制，做好酒店各部門及有關崗位定員定編工作，結合實際，合理控制勞動力總量及工資總額，及時組織定額的控制、分析、修訂、補充，確保勞動定額的合理性和準確性，杜絕勞動力的浪費;負責按用人標準配備齊全各類人才，做到人盡其才，合理調配員工到最適當的崗位上，做好人才挖掘，引進工作。

　　3、負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫，規范人才培養、考查選拔工作程序，組織定期或不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作;負責保存員工的人事檔案，做好各類人力資源狀況的統計、分析、預測、調整、查詢和人才庫建立等工作。

　　4、具體負責辦理招聘，勞動合同簽訂或續簽，以及職務任免、調配、解聘、離退休的申請報批手續。

　　5、協助部門經理做好酒店年度、季度、月度績效考核工作。

　　6、負責落實勞動安全保護，參與酒店勞動安全，工傷事故的`調查，善后處理和補償。

　　7、負責做好酒店員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查酒店勞動紀律執行情況，對員工的勞動紀律和服務質量進行全面檢查及時考核，負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等管理工作。

　　8、負責編制培訓大綱，抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時，逐步推行崗前培訓與技能、業務的專業知識培訓，專業技術知識與綜合管理知識相結合的交替教育提高培訓模式及體系。

行政主管崗位職責4

　　行政主管崗位職責

　　職務說明通過對秘書處辦公室的全面領導，完成工作職責，發揮領導的參謀助手作用，對辦公室主任負責。

　　職責范圍：

　　1、在辦公室主任的領導下，負責公司日常行政工作，并督促行政秘書完成各項本職工作；

　　2、落實各崗位責任制和工作標準，密切各項目組工作關系，加強協作配合做好銜接協調工作；

　　3、組織匯總學會年度綜合性資料、草擬學會年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿，及時草擬并審核以學會名義發表的文稿，嚴格按行文程序辦理，保證文稿質量；

　　4、組織收集和了解各項目組的工作動態，協助學會領導協調各項目之間相關的業務工作，掌握學會主要活動情況，為學會領導決策提供意見和建議，負責編寫學會年度大事記；

　　5、負責召集學會辦公會議，檢查督促學會領導布置的各項工作的.落實情況；

　　6、負責監督、管理學會印章的使用；

　　7、參與學會發展規劃和年度經營計劃的編制的討論；

　　8、負責組織學會通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫工作，協助參與專用管理標準及管理制度的擬定和修改工作；

　　9、負責學會日常工作；

　　10、負責組織辦公用品的登記、采購、發放以及控制辦公成本費用等工作；

　　11、負責召集學會全體員工大會，開展年度總結評比和表彰工作；

　　12、根據領導要求，作好學會來賓的接待工作或代表學會與對口部門和有關團體、機構聯絡；

　　13、負責向直屬領導提議下屬人選，并對其工作進行考核評價；

　　行政文員崗位職責

　　職責說明：配合行政主管做好日常行政工作。

　　職責范圍：

　　1、負責前臺話務、接待工作；

　　2、負責文件、報刊、雜志等的收發管理；

　　3、負責辦公用品的登記、采購、發放管理；

　　4、負責學會圖書、資料、合同等文檔的管理；

　　5、負責制作及復印以學會名義對外發布的文檔；

　　6、負責考勤統計工作；

　　7、負責協助新員工辦理入職手續；

　　8、根據領導指示通知會議時間，準備會議材料并做好會議記錄；

　　9、負責監督公共區域的衛生清潔工作（包括員工及清潔公司），保持辦公環境整潔、優美；

　　10、負責與物業公司保持良好聯系，及時處理公司日常物業事務。

　　11、做好學會臨時分派的其它工作。

行政主管崗位職責5

　　1、負責工程項目部的`相關人事工作，包括人員編制、招聘、培訓、員工關系等模塊；

　　2、協助工程部項目管理者提升項目團隊氛圍及凝聚力；

　　3、提升項目人員的穩定性，和項目員工的滿意度；

　　4、監督所管項目人員執行公司相關制度及政策；

　　5、領導交辦的其他事宜。

行政主管崗位職責6

　　1，制定和優化公司行政管理制度以及相應的標準、流程、標準和表單。

　　2，對行政類供應商和服務商進行審核評估，定期進行行政供應商和服務商名錄的維護更新。

　　3，對辦公用品、辦公（生活）設備、辦公家具、日常耗材、事務性用品的采購進行審核，并對采購過程進行監督管理。

　　4，負責公司大型活動，節假日公司福利禮品，招待用禮品和特殊物品（如工作服、檔案袋、員工銘牌、員工名片等）的采購工作。

　　5，負責公司辦公場所和設施的裝修及其配套設施的管理，并做好公司用水、用電管理和各類設施設備以及線路的日常保養維護工作。

　　6，負責辦公環境衛生，綠化裝飾的管理，保證辦公環境的美觀性、整潔性和安全性。

　　7，負責公司內部治安管理工作，維護內部治安秩序，預防安全事故的發生。

　　8，負責編制公司年度行政費用預算并監督實施；嚴格控制各項行政費用支出，確認費用分攤范圍。

　　9，負責籌劃和組織公司各類重大活動（公司大型會議、公司年會等）。

　　10，協調公司與政府相關部門、行業協會以及各類相關單位的關系。

　　11，負責公司各類證照年審、續辦等事宜。

　　12，進行公司公務車輛的`調度與管理，協調各部門的車輛使用情況。安排實際做好車輛的日常保養及車輛年檢等事宜，控制企業的交通費用支出。

　　13，完成領導交辦的其它工作事宜。

行政主管崗位職責7

　　1、塑造、維護、發展和傳播企業文化 ;

　　2、制定和完善人力資源管理和行政管理類制度 ;

　　3、負責公司內部釘釘、企業網站和微信公眾號的管理工作

　　4、擅長設計人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發展等體系的全面建設);

　　5、組織制定員工招聘、聘任、調動、考核、晉升、獎懲、職稱和技術等級評定等人事管理的'方針、政策、規章和標準，并監督執行 ;

　　6、負責組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、項目慰問、文體活動安排等;

　　7、反應能力強，能及時處理公司管理過程中的重大人力資源和行政類問題。

行政主管崗位職責8

　　1、編制年度人力資源，各項人事管理制度;

　　2、完成人員招聘和錄用工作;

　　3、開展員工入職培訓和在職培訓，建立員工個人成長檔案;

　　4、負責公司員工勞動合同、崗位調動等內部異動;

　　5、負責各類人才、職稱申報工作和9000外審工作;

　　6、負責薪資核算、績效評估;

　　7、員工福利申購，處理員工關系;

　　8、負責公司后勤車輛、食堂和宿舍的管理工作;

　　9、負責公司保潔、綠化和保安管理工作;

　　10、組織和開展各類文娛等活動。

　　11、外聯及上級主管交代的其他事務

行政主管崗位職責9

　　1、協助制定、監督、執行行政管理，各類行政發文的擬寫；

　　2、負責西麗項目會務組織工作，包括會議的場地策劃、設備管理維護、會議秘書、會務后勤等支持；

　　3、負責組織策劃西麗項目企業文化活動；

　　4、負責西麗項目的日常文檔呈遞，下發等辦公用品采購和領用；

　　5、負責西麗項目辦公環境、辦公設備維護；負責行政費用的管控及預算編制工作；

　　6、負責監督審核辦公用品、名片印制及各類福利物資采購計劃；

　　7、負責固定資產、低值易耗品的.管理；

　　8、資產的驗收、使用管理、維修、報廢、盤點核查等工作的監督管理；

　　9、協助外聯公關、接待工作，負責西麗項目證照的申辦、年檢、增項等工作；

　　10、負責房屋租賃備案及相關證件辦理；

行政主管崗位職責10

　　1.嚴格執行集團公司、系統公司公務用車管理制度，做好交通安全“五本帳”;

　　2.做好公務用車成本控制;

　　3.公務用車各項日常管理(出入證件、保險辦理、保養維修預約);

　　4.購置公務車輛;

　　5.公司車輛信息管理(公、私車統計);

　　6.車輛行駛統計，核扣職務消費;

行政主管崗位職責11

　　1、根據各部門招聘需求，進行招聘規劃，完成本部門的招聘任務，達成月度招聘目標，提交招聘數據;

　　2、協助上級領導開展企業文化建設，完善公司的組織結構，做好定崗定編合理有效配置人力資源;

　　3、負責公司員工關系管理，辦理員工入職、離職、轉正、調崗、調薪、社保等相關工作;

　　4、負責公司各項管理規章制度、人事行政管理制度以及工作流程的執行工作;

　　5、負責員工獎懲、員工考勤管理和紀律監察;

　　6、負責日常人事事務工作的開展，每月考勤、薪資核算;

　　7、負責辦公環境、辦公用品、固定資產及設備設施維護等方面的管理和服務;

　　8、負責做好會議工作等重要事務的'安排，做好重要會議的記錄及會議紀要的整理;

　　9、企業文化活動的開展，公司各類活動的組織與實施、員工生日福利活動組織籌辦;

　　10、完成領導安排的其他臨時性工作。

行政主管崗位職責12

　　1、負責規劃、指導、協調公司行政、服務等支持性等各項工作，組織管理下屬人員完成本職工作。

　　2、負責貫徹實施集團和公司制定的各項行政規章制度及管理規范，并對實施結果進行監督、檢查、考核；

　　3、負責對公司行政規章制度進行修訂和完善，指導、督促各部門的行政管理工作，建立有序高效的行政管理體系。

　　5、負責公司各項保障體系的設計與完善，建立健全公司綜合行政檢查標準及考核辦法，并嚴格按標準督促、檢查、培訓員工行為規范和工作秩序紀律。

　　6、負責檢查督促公司的安全管理工作，建立和完善安全責任制，建立以防火、防盜、防災害事故等為主要內容的安全保衛責任制。

　　7、負責公司的例會、經營會及其他重要會議的.準備工作，落實各項會議決議的執行情況，檢查、指導各部門的會議安排及落實情況。

　　8、負責做好與政府、行業相關單位的外聯工作，負責協調、處理工商、環保、安監、市政部門的監督、檢查工作。

　　9、負責維護和發展企業文化，策劃、組織、協調年會、周年慶、員工活動及月度員工大會，打造公司團隊凝聚力。

　　10、完成領導交辦的其他工作及配合其他部門工作。

行政主管崗位職責13

　　直接上級：綜合管理部經理

　　本職：

　　負責公司人力資源規劃和具體的人力資源管理工作。

　　職責與工作任務：

　　一、制定人力資源戰略規劃，為重大人事決策提供專業支持

　　1)根據公司戰略制定人力資源戰略規劃；

　　2)對公司重大人事問題提供專業建議；

　　3)定期組織收集有關人事招聘、培訓、考核、薪酬等方面的信息，并整理分析。

　　二、負責公司人力資源戰略的執行

　　1)制訂公司人事管理制度、勞動工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓大綱等規章制度、實施細則和工作程序，并組織實施；

　　2)根據公司的發展規劃，提出組織機構設置和崗位職責設計方案，并不斷修改完善。

　　三、全面負責人力資源管理的具體事務

　　1)尋找公司所需人才，及時向公司推薦；

　　2)組織實施招聘工作，參與應聘人員的面試篩選；

　　3)制定公司員工的培訓和發展計劃，組織安排對員工的培訓；

　　4)組織公司的績效考核工作，處理員工的申訴情況；

　　5)組織公司員工的職稱評定工作；

　　6)編制公司年度勞資計劃及薪資調整方案，并不斷修改完善；

　　7)負責員工保險的購置工作；

　　8)負責員工工資、獎金、勞保、福利、加班費等各種津貼報表的審核；

　　9)代表公司與員工簽訂勞動合同，處理與勞動合同相關的事宜；

　　10)建立公司內部溝通機制，及時了解員工思想動態；

　　11)進行各類人事檔案的歸檔保管工作；

　　12)負責有關人事調動等事宜。

　　四、完成綜合管理部經理交辦的其他工作任務

　　權力：

　　（一）對公司編制內部招聘制度的審核權

　　（二）對公司員工出勤的監督權

　　（三）對公司員工手冊的'解釋權

　　（四）對員工考核數據和事項的核實權

　　（五）對員工投訴的核實權

　　（六）對公司一般員工的調配、獎懲的建議權和任免的提名權

　　任職資格：

　　大學本科以上學歷

　　專業知識：

　　人力資源管理等相關專業

　　工作經驗：

　　5年以上相關工作經驗

　　技能技巧：

　　具有很強的領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執行能力。

行政主管崗位職責14

　　1、根據公司人員需求，協調、統計各部門的招聘需求，編制年度人員招聘計劃；

　　2、建立和完善公司的招聘流程和招聘體系；

　　3、建立并及時更新員工檔案，做好年度/月度人員異動統計（包括離職、入職、晉升、調動、降職等）；

　　4、建立后備人才選拔方案和人才儲備機制；

　　5、定期或不定期的進行人力資源內外部狀況分析及員工需求調查，并進行員工需求分析；

　　6、制定績效評價政策，組織實施績效管理，并對各部門績效評價過程進行監督和控制，及時解決其中出現的`問題，使績效評價體系能夠落到實處，并不斷完善績效管理體系；

行政主管崗位職責15

　　1、公司人員招聘、入職、勞動合同簽訂、異動、離職等人事流程;

　　2、根據規章制度，對員工績效考核的執行;

　　3、負責對公司人事管理體系質量等文件適時實施和監督;

　　4、公司員工社保、公積金等社會福利的.辦理;

　　5、上級交代的其他事宜。

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