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銷售內勤崗位職責
更新時間:2024-06-20 08:42:39
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銷售內勤崗位職責(集錦15篇)

  在發展不斷提速的社會中,崗位職責起到的作用越來越大,制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發生。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢?以下是小編收集整理的銷售內勤崗位職責,希望能夠幫助到大家。

銷售內勤崗位職責1

  職責

  1接待到訪電話或來賓,按流程處置相關的銷售工作,創造經濟利益。(銷售商品產品見網站內容;

  2客戶各項信息的整理歸納。

  3對客戶進行電話回訪,通過客戶關系維護,謀求企業效益的拓展。

  4簡單的網絡信息的發布處理和日常的維護,發掘潛在客戶。

  5屬于內勤職下的相關工作。

  崗位要求

  1愛崗敬業,忠于職守,熱情開朗,具有較好的職業操守以及一定的.集體主義觀念。

  2善于交流與溝通。積極熱忱,樂觀向上,善于表達自己的主觀述求并與對方達成共識,能夠較好地處理客戶咨詢并妥善跟進。

  3要求具有一定的財務常用知識.

  4熟練應用常用的辦公軟件,其中善于運用EXCEL函數進行統計分析工作,并能夠使用CorelDraw及photoshop簡單處理電子格式文件。會使用dreamweaver者優先。

  5有一定的英語學習經歷,借助工具可以正確地進行文字上的交流。

  如下人員優先:

  CEST六級、熟練使用CorelDraw、photoshop、dreamweaver、具有一定的SEO經驗者。

銷售內勤崗位職責2

  1、對合同執行狀況進行跟蹤、督促,建立每個合同的《合同履行一覽表》,編制每個月、季、年度合同履行狀況的統計表。將結果報銷售公司經理、銷售經理,及通報給銷售工程師。根據需要,合同執行狀況可反饋給顧客。

  2、編制年度及月度工作計劃及資金回籠使用計劃;匯總及總結各片區的年、月資金回籠及資金使用狀況;督促業務員的資金回籠。監督其業務費用按規定使用。

  3、根據公司的營銷政策建立核算總帳及明細帳目,按時登記明細帳目;

  4、接、發、處理、保管一切商務來電來函及文件。對客戶反饋的`意見進行及時傳遞、處理。建立用戶檔案。

  5、依據公司營銷管理制度準確有效開展業務人員銷售費用的會計核算、管理、服務,如出差費用的結算、報銷、工資獎金的核算等工作。

  6、每個月度對合同履行,資金回籠,業務費支出狀況進行統計和上報;

  7、按合同要求給制造商做好銜接工作;

  8、根據合同編制應收帳款明細,并對應收帳款實施管理;

  9、協助業務人員回款;帶給應收帳款及其相關信息;

  10、協助銷售人員編寫商務文檔,編制投標文件。

  11、按要求進行市場信息收集并每一天帶給信息簡報,以郵件方式報銷售公司經理

  12、完成領導交給的其他任務。

銷售內勤崗位職責3

  1、與財務部對接,統計銷售回款,編制合同簽署及銷售回款情況月報分析;

  2、做好市場費用的核銷

  3、負責編制銷售人員排班表,并監督本部門考勤管理制度的`執行;

  4、負責備貨、發貨、跟蹤客戶訂單、相關資料;

  5、負責接聽客戶咨詢投訴和電話記錄,協助有關部門妥善處理,建立客戶信息檔案;

  6、負責已簽署合同的審核、蓋章、備案、分類整理及歸檔;

  7、協助銷售經理監督銷售人員及經銷商及銷售部做好部內日常內務、銷售會議的安排記錄及跟蹤結果

  8、工種報表的統計、匯總,報告的打印及轉發

  9、領導安排的其他工作。

銷售內勤崗位職責4

  1、負責電話接聽、訂單處理及發貨跟進工作,并做好相應記錄。

  2、負責完成各類銷售數據統計、銷售合同的制作、管理工作。

  3、負責各類表格、文檔的管理、存儲工作。

  4、能夠發現實際工作中的.問題,并結合情況做出合理性的建議;

  5、做好收集相關合作公司資質,并為客戶提供相關資質;

  6、完成臨時交辦的其他工作。

銷售內勤崗位職責5

  協助經理做好日常工作處理、報表制作、日程安排等事物性工作;

  科學處理電話,郵件,傳真等各種渠道的.信息,做到合理過濾和正確傳達;

  負責部分會議的組織并完成會議紀要;

  協助經理做好對各下屬部門的溝通、傳達與協調工作;

  各部門上報文件的保存、管理、督辦;

  對相關文件、檔案、合同進行分類和歸檔;

  及時完成交辦的其它工作。

銷售內勤崗位職責6

  1、采購、銷售資料、數據整理、登記、核對及歸檔保存;

  2、物流運輸安排、跟進,資料數據登記、核對及費用報銷入賬,資料歸檔保存;

  3、與公司財務部門對接核對數據等;

  4、上下游客戶業務數據的核對、開(收)票等;

  5、制作業務報表并上報;

  6、協助業務人員處理公司內部相關工作及公司臨時安排的工作。

銷售內勤崗位職責7

  1、協助銷售部經理和銷售人員輸入、維護、匯總銷售數據,為公司的運行提供及時和可靠的數據基礎;

  2、編制銷售月報,為公司制定正確的銷售策略提供及時、準確的決策依據;

  3、進行成本核算,提供商務報表及部門銷售業績的統計、查詢、管理;

  4、依據統計整理的數據資料,向主管提交參考建議與方案,用于改善經營活動;

  5、整理公司訂單,合同的執行并歸檔管理;

  6、隨時了解客戶的變化,配合銷售人員的業務工作,保證公司能夠及時滿足客戶的需求;

  7、協助公司做好售后服務工作;

  8、內部收支、往來賬核對等賬目處理;

  9、接待來訪客戶及綜合協調日常行政事務。 銷售內勤的崗位職責

  一、與市場銷售人員的聯系

  1、每周工作小結及市場銷售數據報表的收集、整理,及時上報主管領導。

  2、市場促銷售活動費用的申請、核銷事宜,并及時備案存檔。

  3、銷售人員與公司的信息交流,隨時保持與市場銷售人員的'電話溝通,銷售政策及公司文件的及時傳達。

  (1)按要求進行市場信息收集并提供信息報表,以書面形式報公司銷售經理。

  (2)銷售人員所需資料的整理;

  (3)日常材料(包括辦公用品、名片、彩頁等銷售物料的準備);

  (4)定期電話拜訪客戶,及時了解客戶的經營狀況、庫存狀況及市場需求,并作好記錄。

  二、對寄件、發貨、開票、商業伙伴等的管理

  1、銷售物料的管理

  (1)文件、材料、樣品、彩頁…等(雙人或多人復核);

  (2)寄出材料的登記、查收、核實;樣品領用、發放的登記;

  (3)物品、資料信息的寄出方式的選擇;

  (4)商業客戶的材料的核實登記、歸檔(證照、證書、開票信息);

  (5)接、發、處理、保管一切商務來電來函及文件;

  (6)對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理;

  (7)建立客戶檔案,并定期進行回訪。

  2、的存檔、登記

  對合同執行情況進行跟蹤、督促,建立每個合同的《合同履行一覽表》,編制每個月、季、年度合同履行情況的統計表。將結果報銷售部經理、總經理。根據需要,合同執行情況可反饋給客戶。

  3、發貨(雙人或多人復核)

  發貨前需確認客戶訂貨訂單及銷售清單,記錄發貨金額;發貨時確認隨貨附樣品、贈品及政策支持物料的清單;確認發貨方式的選擇,發貨時限的選擇,以及貨物的跟蹤;根據公司的營銷政策建立核算總帳及明細帳目,按時登記明細帳目。

  4、開票(雙人或多人復核)

  開票前需確認開票品種、單價及數量是否與訂單內容相符。

  5、對所發貨物、樣品、資料等注意定時查件

  三、銷售部內部管理

  1、對日常材料的復印、蓋章等的工作

  掌握和使用印章并審核,記錄和傳達重要電話內容,負責收發各類電報、信函,以及書面或電話形式通知的行政會議。

  2、 彩頁、名片印制,快遞費用結算等的工作(包括向公司財務借備用金,月底結算)

  3、公司對外業務的交流(包括選擇公司業務合作伙伴) 負責編制銷售計劃以及銷售計劃的督促、落實;負責商業客戶業務往來和登記管理,負責商業客戶檔案的分類建立和保管,負責各類政策文件、銷售合同、數據資料的保管;以及一些物流公司的篩選。

  4、每日公司郵箱、公司QQ、行業網站的查看,網絡信息的管理和維護

  四、對外招商

  1、 依托互聯網平臺對外公司招商信息的整理和發布;

  2、負責招商信息的處理、回饋、聯系;

  3、負責潛在客戶及意向客戶的電話拜訪、服務工作,通過電話拜訪、隨訪及時了解政策法規和市場動態,及時反饋,為公司制訂銷售策略提供信息。

  銷售人員薪酬考核管理及辦法

  為規范銷售人員工資的薪酬支出,本著公平、激勵、競爭性與經濟性、穩定及控制性的原則,薪酬制度必須能給銷售人員足夠的激勵,能調動銷售部所有員工的積極性,為實現公司的銷售目標積極地、不懈努力工作,取得最佳銷售業績,也為自己贏得豐厚的薪酬。特制定本辦法。

銷售內勤崗位職責8

  高端樓盤售樓處銷售內勤

  1、大專(含)以上學歷,熱情大方,耐心細致,學習能力強;

  2、團隊意識強、有一定的管理能力,能適應快節奏工作環境;

  3、電腦和辦公軟件操作熟練;

  4、有相關企業行政管理或文秘工作經驗者優先。

  我們提供:

  社會保險及福利:五險一金、年終雙薪、通訊費補貼、高溫費補貼、過節福利等;

  專業培訓:公司擁有完善的培訓體系,為中原每位員工打造個人職業生涯規劃,專業的時代導師團提供高質量的.專業培訓;

  提供住房:配置床、家具、煤氣、熱水器、空調等;

  有薪假期:享有國家法定假期、年休假、婚假、產假等特殊假期,幫助員工規劃個人生活,達到工作與生活的有效平衡

  晉升機制:提供公平的晉升平臺,創造良好的晉升環境,實現人生職業規劃。

  特別之處:公司重視企業文化、團隊建設,公司組織各項團隊活動如慶生會、運動會、親子活動等;同時你還會享有出國旅游以及被派送至全國各兄弟公司如香港、上海、北京、深圳等地學習進修的機會。

銷售內勤崗位職責9

  一、對業務人員的管理

  1、對業務人員的日常考勤并填寫考勤記錄表。

  2、保持公司與業務人員的信息交流,隨時保持與業務人員的電話溝通,銷售政策及公司文件的及時傳達。

  3、匯總編制業務人員每周,月,季度工作總結,督促業務人員市場開發及新客戶開發情況并做成報表匯報給銷售主管,督促業務人員的應收賬款,核實業務人員差旅費報銷單、出差路線圖、費用的明細,監督其業務費用按規定使用。

  4、每周五17:00前收集業務人員的工作總結及市場銷售數據,整理并及時上報主管領導。

  5、根據公司營銷管理制度準確有效開展業務人員銷售費用的會計核算、管理、服務,如出差費用的結算、報銷、提成的核算工作。

  二、訂單管理

  1、根據公司銷售管理制度執行,匯集業務人員的訂單信息,確認訂單并及時聯系供應商,確保產品準確、及時發貨。

  2、與生產部門密切溝通,從合同的定制、執行、完成、發貨跟蹤,并進行記錄,做到銷售合同有據可查。

  3、與物流部門密切溝通,了解產品發貨情況。

  4、每天跟蹤所負責的客戶的物流情況并及時調度并以短信或郵件方式回復客戶和匯報銷售主管。

  三、客戶

  1、做好客戶資料管理工作,建立客戶檔案,維護客戶信息。

  2、接、收、發、保管一切上午來電來函及文件,定期為客戶寄送產品宣傳資料和郵件廣告等,對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理。

  3、定期電話拜訪客戶,及時了解客戶的經營狀況、庫存狀況及市場需求,并作好記錄。

  4、及時處理客戶反饋意見及時解決客戶的`客訴問題,做好售后服務。

  四、其他工作細節

  1、制定月度、季度、銷售合同匯總,對銷售及合同執行情況進行跟蹤、督促,并編制每個月、季度、合同履行情況的統計表并歸檔裝訂,匯報給銷售主管。

  2、協助業務人員回款,提供應收賬款及其相關信息,負責每月對所負責客戶的對賬、開票及協助銷售主管收款。

  3、每個月度對合同履行,資金回籠,業務費用支出情況進行統計和上報。

  4、與財務人員做好發貨,回款情況的交接。

  5、完成領導臨時交辦的其他任務。

銷售內勤崗位職責10

  1.根據業務部“每日簽單”錄入公司平臺系統;

  2.收集客戶資料、信息和充值數據名單交付外勤人員辦理加油卡和批量充值業務;

  3.依據每日劃撥數據安排對公款項(中石化、中石油);

  4.每日簽單業績必須統計匯報財務部和總經辦領導、銷售部統計重要數據;

  5.協助銷售人員處理客戶信息的查詢、更改、掛失補辦等事宜;

  6.每月1號下午準確統計并核對上個月總業績并遞交人事部;

  7.領導交代的其他工作。

銷售內勤崗位職責11

  銷售內勤的工作是公司銷售內外交流的橋梁,是聯系客戶的紐帶,在銷售工作中起著舉足輕重的作用。為確保銷售內勤工作做到完美、規范,讓客戶滿意,特制訂本崗位職責,具體工作內容如下:

  一、忠于職守,愛崗敬業

  1、嚴守公司的商業秘密,對企業忠誠,要有職業道德的基礎和核心。

  2、敬崗敬業,遵守公司制定的各項規章制度,認真完成公司下達的各項任務。

  二、訂單管理:(內勤需要對銷售流程、產品知識熟悉,工作一定要細心、責任心強。)

  1、對客戶訂單的型號、數量、價格、交貨期、質量要求認真進行核對,確保訂單準確無誤。對客戶和鋁廠負責,減少雙方不必要的損失和麻煩。審校訂單最關鍵的六點:

  (1)型號:即每批訂單是哪個系列,型材的壁厚是多少,公司有無此模具,沒有模具的要提前查清鋁廠是否有模具,沒有的要和客戶溝通,是否要重新開模,銷售內勤一定要熟悉產品,不能模棱兩可。

  (2)數量:既每份訂單的型材長度、單個品種的數量一定要仔細核對,不可出現錯誤。

  (3)價格:要確認每份訂單定金情況、當日鋁錠價及加工費(根據合同規定進行核準),銷售部經理確認同意后方可下單,不得弄虛作假,否則嚴懲不貸。

  (4)表面處理:與客戶確認清楚產品表面處理方式,即是噴涂料、電泳料、氧化料、胚料等,氧化料最好以公司提供的色板為主,噴涂料的色號都是字母和數字,一定要用心核對,防止出錯。

  (5)包裝要求:按公司規定現有的包裝方式包裝,對有些客戶提出的特殊、個性化的包裝要求,要及時向公司領導請示,批準后方可。

  (6)訂單供貨計劃:對次日發貨的訂單在前一天下午3點鐘之前把發貨的計劃報個銷售部經理處,然后有本部門領導當日到生產部做溝通安排,確保客戶的供貨期。

  2、供貨期:對所接每份訂單,根據了解的客戶供貨要求,在訂單上標注交貨期。

  ⑴內勤要了解自己市場客戶庫存的數量,了解客戶訂單生產狀況、及時跟蹤訂單完成進度,督促訂單的如期完成,并及時與客戶進行溝通,對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理。

  ⑵對不能按正常供貨期供貨的訂單要及時報告銷售部經理并及時與客戶溝通,重新商量確定供貨期。

  三、發貨及回款(每天下午5點前將第二天的發貨回款計劃報給銷售部經理)

  1、對完成的訂單要及時通知客戶發貨。對客戶的發貨余料、補單,務必要督促客戶發完

  2、根據訂單的進度,提前與客戶溝通安排好物流車輛,確認發貨方式的選擇,發貨時限的選擇。

  3.貨物發出后及時通知客戶車輛發出的時間和預計到達的時間及貨物的跟蹤。

  4、發貨運輸管理:公司安排車輛運輸的`貨物,必須由經公司審查具備資格的承運人簽字方準放行;客戶到公司倉庫自提貨物的,必須有客戶開具的委托提貨證明并要求被委托人出具身份證明及在提貨單上面簽字確認,如是客戶本人提貨的由客戶自己簽署即可。

  3、按照公司要求給客戶辦理結算單、退料單、折讓單及開票單位、付款狀況和形式。

  ⑴每份當天的結算單上交財務部進行審核,等貨款到帳后方可開出門證放行。

  ⑵退料必須經質檢部檢驗后查明原因以及價格折讓須報總經理簽字后方可執行。

  四、客戶服務(內勤的禮儀、服務意識和職業素養)

  1、要禮貌、熱情的對待客戶,接待客戶、接聽客戶電話時要保持熱情、善意的態度和語氣,嚴禁粗暴、冷漠、敷衍應對客戶。

  2、不定期電話回訪客戶,及時向公司匯報市場信息。與客戶溝通并不是簡單的打打電話、催款、發貨,要詢問了解客戶經營狀況、市場情況和客戶對本公司的意見及建議,以便公司及時改變銷售策略,改正錯誤、提升服務水平。每周上交一次客戶聯絡備忘錄,反應客戶的意見和述求,獲得反饋后及時告知客戶。

  3、客戶咨詢電話要及時記錄并給予回復并反饋給銷售部經理或市場部。客戶來電一定要及時接聽,如果忙時可以與客戶說稍后回電。不準以各種借口拒接客戶電話。

  4、按公司的規定給客戶安排發票,并郵寄購貨發票。協助市場部人員給客戶郵寄料頭和產品圖冊等。

  5、準備各種產品的相關證書資料:檢驗報告、合格證、質量保證書、名牌證書等。

  6、協助市場部安排來廠客戶的接待工作。市場部視同為客戶,銷售部應本著服務的態度支持市場部的業務工作。

  7、要了解所有客戶的為人、性格及喜好,以便更好的為客戶服務,使其滿意。對于不同性格的客戶,采取不同的應對方式,要堅持原則,要善于引導、改變其處事方式,更好的服務客戶以及保證公司的利益。

  五、報表、檔案管理

  1、根據公司的營銷政策建立核算流水總賬及明細賬目,按時登記明細賬目。

  2、及時上報每日銷售回款計劃及每周銷售回款計劃,提供應收賬款及其相關信息;月底負責和財務部核對銷售明細表以及發貨情況,確保銷售部和財務部的數據統一。

  3、及時上報銷售日報表,每月3日將上月的銷售報表按要求匯總報公司領導。

  4、建立公司所有新老客戶檔案,對銷售資料、客戶等資料按照公司要求進行檔案管理和更新,要做到及時準確。

  5、將客戶的原始訂單整理存檔保管好

銷售內勤崗位職責12

  1、相關工作進度的追蹤,及時總結、反映工作中存在的問題,提出改進建議,并制定相應的工作計劃;

  2、與相關部門保持溝通協調,做好反饋記錄,并及時上報本部門經理;

  3、部門檔案整理、立卷和綜合檔案相關管理、保密工作;

  4、部門考勤、工資福利核算、辦公用品管理等日常行政事務的.處理,避免部門資產流失和浪費;

  5、對外聯絡及來賓接待等相關事務

銷售內勤崗位職責13

  1,通過電話,QQ解決客戶問題

  2,處理訂單、客戶對賬

  3,協調售后服務

  4,簽訂整理銷售合同

  5,授權,資質管理

  6,銷售數據統計

  7,協助標書制作

  8,訂房、訂票、酒店預訂

  9、領導交辦的其他工作

銷售內勤崗位職責14

  1、客戶訂單處理與跟蹤;

  2、公司來訪客戶及電話客戶的接待;

  3、安排倉庫發貨及跟進應收貨款收回;

  2、公司客戶合同的`審核、制作、備檔與保存;

  3、公司內數據分析,相關報表制作,為公司管理提供數據支持;

  4、每天做電話與微信客戶的溝通,促進銷售及了解客戶相關信息及并將各類信息的及時上傳下達;

  5、商務郵箱維護與管理;

  6、部門內辦公用品、名片、銷售物料等申請;

  7、協助公司經理對團隊進行日常管理。

銷售內勤崗位職責15

  1、協助銷售部制作標書,并進行信息處理;

  2、負責投標信息收集、與客戶電話溝通,標書文件的起草和打印裝訂工作;

  3、負責完成銷售經理文件的'起草和打印工作;

  4、負責相關會議記錄及文件傳遞、簽批及信息反饋和檔案管理;

  5、協助經理完成部分客戶維護工作;

  6、負責處理銷售經理交辦的日常事務;

  7、定期報告工作進展情況及對每月工作情況及時做出總結、改善;

  8、協助銷售做好客戶接待工作;

  9、完成部門交待臨時性工作。

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