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董事長助理崗位職責

更新時間：2024-11-18 14:25:22

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董事長助理崗位職責集合15篇

　　在充滿活力，日益開放的今天，崗位職責的使用頻率逐漸增多，崗位職責具有提高內部競爭活力，更好地發現和使用人才的作用。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰？下面是小編收集整理的董事長助理崗位職責，歡迎大家分享。

董事長助理崗位職責1

　　協助董事長做好公司行政辦公的各項工作安排，進行有關項目的管理,制定項目計劃，監督項目實施情況，參與董事長的決策。

　　2、協助董事長推進公司企業文化的建設工作,負責公司內刊的審編，進行公司的日常事務管理。

　　3、認識自己的位置，隨時待命，吃苦耐勞，對工作認真踏實、細心負責。

　　4、每天上午詢問董事長的活動日程安排，重要活動提前提示董事長;

　　5、協助董事長安排好重要會議和日常會議的組織，并做好會議記錄、整理會議紀要和簡報;

　　6、公司內部員工及來訪人員面見董事長，需要負責向董事長通報，并轉達董事長指示;

　　7、安排好董事長的'訂餐、訂房、訂機票等日常工作;

　　8、負責做好公司重要來賓的接待，做好對外公共關系的協調,協助處理相關的商務接待工作;

　　9、及時轉送董事長簽發下達給各部門的交辦任務，并及時向總裁匯報;

　　10、負責對每日收到的圖書資料、報刊進行分類、登錄、上架，并負責借閱、催還、整理、修補、合訂裝幀和淘汰處理;

　　11、負責協助做好公司相關部門的溝通和協調;

　　12、指導、督促各部門人員按規定做好資料的歸檔、存檔工作，對所有文件先進行識別,并分類登記,再分別辦理;

　　13、及時轉發總裁批件和部門之間往來函件，急件、特件應提請總裁注意;

　　14、遵守保密規定，棄置保密文件按規定要求進行銷毀。并檢查、督促各部門人員的保密工作;

　　15、完成董事長授權交辦的其他任務。

董事長助理崗位職責2

　　一、參與公司發展規劃、業務經營計劃的編制和公司重大決策的討論；

　　二、收集各種相關信息、數據、情報，為董事長決策提供參考、建議；

　　三、協調董事長及集團副總經理及各部門、分公司負責人之間的工作關系；

　　四、協助董事長開展各項工作，處理日常事務；

　　五、在授權范圍內協助董事長進行商務談判，做好各項匯報、聯絡工作；六、協助董事長對投資、營運、資本運作、財經審核、行政人事管理等工作做綜合性的協調與組織工作，掌握主要經營活動情況；

　　七、檢查、督促董事長布置的工作任務的貫徹、落實、執行情況；

　　八、在董事長授權范圍內與新聞媒體進行溝通聯絡；

　　九、負責董事長有關文件的起草、修改、審核，整理各類文書、文件、報告、總結及其他材料，負責董事長文件的督辦、處理與反饋；

　　十、協助董事長做好工作日程安排；

　　十一、完成董事長授權與交辦的其他工作任務。

　　并且在完成上訴工作的過程中，董事長助理這個特殊的職位應該具備以下7個方面的意識，以便更優質的完成這份工作：1、公關意識2、輔助角色意識3、進諫、規勸意識4、現代管理意識5、積極學習意識6、保密意識7、信息意識。

　　1、公關意識

　　所謂公關意識，是一種自覺用公共關系理論和原則指導自己思維和行動的觀念，又稱“公關觀念”。董事長助理只有具備較強的公關意識，才能協調好各方面關系，充分發揮好輔助協調作用，以達到提高企業的知名度，為企業樹立良好形象的目的。董事長助理公關意識的培育，不僅要注重培養樹立單位良好形象的意識外，還要有一個廣結良緣的意識，即要盡可能發展廣泛的橫向聯系網，以取得更多的`支持和幫助。剛進入社會的青年學子在公關意識方面肯定是很薄弱的，需要慢慢培養的培養和積淀。

　　2、輔助角色意識

　　董事長助理的角色意識，是指總裁秘書對自己所擔任角色的社會地位以及由這一地位所決定的職責的認識與體會，具體而言，助理角色的主要行為特征就是輔助總裁管理，為董事長提供綜合服務。董事長助理角色的本質性就在于輔助性，因為沒有董事長，就不會有董事長助理，因此董事長助理應該以高度的責任感去輔助總裁進行管理和決策。由于助理承擔著承上啟下、聯系左右、溝通內外的職能，董事長的任何一種不負責任的工作態度都會對董事長的工作造成負面的影響，影響董事長和公司的聲譽，因此輔助角色意識的背后還需要高度的責任感。

　　3、進諫、規勸意識

　　進諫和規勸意識，是指助理除了對董事長在工作上服務支持以外，當發現董事長工作、決策上的問題和錯誤時，要通過正當的渠道、妥善的方法向董事長反映，以便及時糾正和處理。

　　4、現代管理意識

　　現代管理意識，是指助理要具備現代管理的一些基本概念和能力，在我看來，主要有以下三點很重要的現代管理意識：第一，競爭意識；第二，合作(協作)意識；第三，效率意識。只有具有競爭意識，才能不斷挑戰自我、超越自我，

　　更好的勝任工作；只有具有和意識，才能更好的協調和溝通；只有具有效率意識，才能把紛繁復雜的助理工作做到在最短的時間里取得最大的效果。

　　5、積極學習意識

　　積極學習意識，是指董事長助理在工作當中要加強學習、善于學習、有強烈的求職欲望，不斷擴充自己的知識面，努力提高各方面綜合素質的意識。只要這樣，才能跟上時代發展的需要，更好的為董事長提供服務和決策參考。

　　6、保密意識

　　保密意識是由于董事長助理經常參與重大決策、組織參加重要會議、保存機密文件資料等活動的存在而必須具備的維護董事長和公司利益的基本素養。保密意識一方面是個人的職業道德的體現，同時又是獲得總裁信任所必須的。沒有保密意識的助理，哪一個助理又會用呢？

　　7、信息意識

　　信息意識是指助理要主動了解各方面情況、掌握動態、發現問題，然后進行篩選、處理，綜合分析，進而提供給總裁準確有用的信息資料以供決策參考。在一個信息爆炸的時代，收集、篩選有用的信息，應該是助理時刻需要做到的，而且信息的質與量將極大影響到工作效率的高低。

董事長助理崗位職責3

　　1、負責董事長的日程安排，為董事長接見訪客做好預約及接待工作；

　　2、董事長的信件及電子郵件的.整理工作；

　　3、董事長辦公室資料的整理與歸檔工作；

　　4、公司各類報批文件的回復，跟蹤及信息反饋工作；

　　5、公司各大項目相關資料的整理，( 文秘業務指導。

　　4、負責公司辦公會的有關事宜，并辦理會議議定事項。

　　5、負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領導批件及董事長辦公會議定事項的辦理工作。

　　6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協代表提案的辦復。

　　7、協助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務工作。

　　8、負責紀錄、整理董事長辦公會會議紀要。記好大事記。

　　9、負責文書收發、運轉、檢查、指導有文檔工作的業務管理，負責保密工作。

　　10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。

　　11、完成領導交辦的其他工作。

董事長助理崗位職責4

　　1、配合總經理完成企業的日常管理工作,協調總經理與各部門之間的'溝通,為總經理提供必要的信息服務

　　2、組織籌備公司總經理會議、專題研討會議等公司會議,推動有關決議的落實和執行;

　　3、積極完成總經理委派的各項任務,

　　4、協助總經理的對外聯絡、來訪接待,配合總經理處理外部公共關系。

　　任職要求:

　　1、mba畢業,具有豐富的企業管理經驗,執行力強;

　　2、文筆流暢、性格沉穩、處事周全、細致、具親和力

董事長助理崗位職責5

　　1、負責協助總裁處理公司日常管理工作；

　　2、負責總裁日常事務安排，訪客預約等；

　　3、負責協助總裁接聽日常來訪電話，做好電話記錄并及時總結匯報關鍵信息；

　　4、參與部分會議及談判，整理會議紀要及摘要；

　　5、與各部門間溝通，做到上傳下達；

　　6、負責總裁各類文書文件的處理；

　　7、獨立處理突發事件，主動協助處理緊迫事務；

　　8、執行公司交辦的其它事務性工作。

董事長助理崗位職責6

　　1、協助董事長制定公司發展戰略規劃、年度工作計劃、經營計劃和業務發展計劃。

　　2、負責組織監督、檢查公司管理制度落實情況，維護內部管理系統正常運行。

　　3、推進公司內部管理制度化、規范化，審定公司組織結構和管理體系。

　　4、受董事長委托負責召集和主持公司辦公會議，監督公司各項規劃和計劃的實施。

　　5、負責領導、組織公司企業文化建設和對外宣傳工作。

　　6、提交公司發展現狀報告和發展計劃報告。

　　7、協助董事長對公司運作與各職能部門進行管理，協助監督各項管理制度的`制定及推行。

　　8、主導或參與公司重大業務的決策和談判等，處理重大突發事件。

　　9、協助董事長推行新的計劃、項目或管理制度，參與新的計劃、項目或管理制度的制定，并跟蹤其實施情況。

董事長助理崗位職責7

　　崗位要求：

　　1、持C，B照以上，熟悉廈門路況；

　　2、年齡要求26—35歲，中專以上學歷；

　　3、能依據檢查車輛車況，及時發現車輛異常；

　　4、駕駛技術嫻熟，開車平穩，安全意識強；

　　5、溝通理解能力強，反應速度良好；

　　6、人品正直、身體健康，做事踏實謹慎；

　　7、工作積極主動，細心勤快，有良好的'保密意識；

　　8、退伍軍人優先考慮。

　　9、大專以上學歷1年以上經驗，駕駛技術嫻熟的也可接受。

　　工作內容：

　　1、負責董事長在廈期間日常工作接送。

　　2、負責協助董事長家庭事務處理；

　　3、兼任董事長行政助理工作，負責董事長客人的接待工作，行政事務處理等。

　　4、進行車輛內外部的日常清潔和保養。

董事長助理崗位職責8

　　1、協助董事長建立和維護與相關政府部門的'良好關系，保證溝通順暢；

　　2、收集各種相關信息、數據等，為董事長決策提供參考、建議；

　　3、協助董事長開展各項工作，處理日常事務；

　　4、在授權范圍內協助董事長進行商務活動，做好各項匯報、聯絡工作；

　　5、負責董事長有關文件的起草、修改、審核、整理各類文書、文件、報告、總結及其他材料；

　　6、負責董事長文件的督辦、處理與反饋；

　　7、完成董事長交辦的其他工作任務。

董事長助理崗位職責9

　　1、負責董事長的日程安排，為董事長接見訪客做好預約及接待工作;

　　2、董事長的信件及電子郵件的.整理工作;

　　3、董事長辦公室資料的整理與歸檔工作;

　　4、公司各類報批文件的回復，跟蹤及信息反饋工作;

　　5、公司各大項目相關資料的整理，各類資料文稿及董事長資料文稿的撰寫，歸檔工作;

　　6、集團各類會議中所有的決議事項及工作的落實與跟進，將實際情況及時上報董事長;

　　7、協助董事長協調處理各項工作;

　　8、經理辦公會會議紀要的記錄與整理;

　　9、負責董事會會議籌備，通知;

　　10、協助董事長進行對外商務活動和商務洽談

董事長助理崗位職責10

　　崗位職責：

　　職責描述:

　　1、協助董事長進行財務稽查、審計等相關工作;

　　2、對接政府、第三方公司,參與企業股改工作;

　　3、對接政府、第三方公司,參與企業上市籌備工作;

　　4、董事長安排的其他工作

　　任職要求:

　　1、本科及以上學歷,兩年以上工作經驗;

　　2、具備上市公司財務類崗位工作經驗;

　　3、性格果敢,執行力強

　　公司駐地有宿舍,另有班車每日往返濟南

董事長助理崗位職責11

　　1、協助董事長處理日常管理工作，完成上市前各項準備工作；

　　2、協助董事長處理外部關系維護；

　　3、負責董事長指示的上傳下達，跟蹤決議事項的'推進與反饋；

　　4、負責起草各種文件，籌備相關會議并做好會議記錄；

　　5、負責董事長臨時交辦的其他工作事項。

董事長助理崗位職責12

　　1. 負責召集主持總經理辦公會議：

　　2. 負責組織公司發展戰略研究，參與公司戰略研討會;

　　3. 參與公司年度經營目標的討論并提出建議;

　　4. 組織對公司的重大投資項目的'管理;

　　5. 協助董事長執行對外的戰略投資;

　　6. 制定公司高層管理人員的薪酬方案和績效考核方案，經批準后實施;

　　7. 負責公司管理標準和流程的建立;

　　8. 協助制定公司高層管理人員的培訓計劃，經批準后實施;

　　9. 安排董事長商務洽談的聯絡、會務、外出等后勤事務;

　　10. 參加公司所涉及信息披露的有關會議，即使知曉公司重大經營決策及有關信息資料;

　　11. 公司相關部門的溝通和協調;

　　12. 對公司內部資料、文件的查閱權、索取權;

　　13. 對交辦事項處置的建議權;

　　14. 審批業務范圍內1500元以下(含)的招待費;

　　15. 董事長辦公室日常事務管理權。

董事長助理崗位職責13

　　1、全面負責公司的`業務管理年度規劃，負責市場開發具備扎實的市場開拓能力，有較強的溝通、協調、管理能力和責任心;

　　2、負責公司與金融機構、風險投資機構聯系，尋找融資資本，全面規劃融資項目;

　　3、主持目標企業、項目的盡職調查，進行投資可行性分析，并提出介入方案，為投資決策提供建議和依據;

　　4、在授權范圍內協助董事長進行商務談判，做好各項匯報、聯絡工作;

　　5、協助董事長負責市場調查、研究工作，追蹤行業技術發展動態，及時提出產品、技術發展策略;

　　6、負責公司客戶的深度挖掘;準確理解、把握客戶需求，設計解決方案并實施;

　　7、協助董事長管理企業內部事務、以及對外聯絡等日常工作。

董事長助理崗位職責14

　　1、負責公司經營發展戰略的.制定和執行，組織市場調查和市場預測，提供有關資料或提出初步方案;

　　2、協助制定公司長期、中期、近期的生產經營計劃并組織實施;

　　3、負責主持評審項目、企業年度目標完成情況，指導有關單位采取措施，完成各項生產、經營目標;

　　4、分析和評價公司人力、物力、財力的利用效率，提出發揮增產節約潛力和提高經濟效益的合理化意見、措施。

董事長助理崗位職責15

　　崗位職責：

　　1、協助董事長召集和主持公司高層管理會議，組織討論和決定公司的發展規劃，經營方針、年度計劃以及日常經營工作中的重大事項。

　　2、協助董事長起草提名公司總經理和其他高層管理人員及其他重要崗位人員等的聘用、解聘，決定薪資待遇等提案。

　　3、組織相關人員審查、督導、考核、檢查公司各項發展計劃及執行結果。

　　4、掌握公司整體運營狀態，為董事長及時做出經營決策提供第一手材料。

　　5、做好對外公共關系的協調，協助處理相關的商務接待工作。

　　6、協助董事長定期審閱公司的財務報表和其他重要報表，全盤監控公司財務狀況。

　　7、審核對外重要經濟合同和上報的重要報表、文件、資料等。

　　8、代表董事長對公司相關部門的工作進行溝通和協調。

　　9、協助董事長進行公司的日常事務管理。

　　10、處理董事長授權的其它事務。

　　任職資格：

　　1、28-35歲，形象氣質好，管理相關專業本科以上學歷。

　　2、具備較強的`公關意識、輔助角色意識、進諫、規勸意識、現代管理意識、積極學習意識、保密意識、信息意識、幕后意識。

　　3、工作細致認真，謹慎細心，責任心強，有工作激情。

　　4、良好的團隊協作精神，為人誠實可靠、品行端正。

　　5、工作有條理性、邏輯性，良好的職業素養和職業操守。

　　6、很強的計劃性和實施執行的能力、號召力。

　　7、具備解決復雜問題的能力、獨立工作能力、工作推進能力和極強的執行力。

　　8、具有很強的判斷與決策能力，計劃和執行能力。

　　9、能承受較大工作壓力，善于學習。

　　10、能迅速掌握與公司業務有關的各種知識。

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