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行政文員崗位職責

更新時間：2024-06-17 17:57:40

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[通用]行政文員崗位職責15篇

　　在不斷進步的社會中，人們運用到崗位職責的場合不斷增多，崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。大家知道崗位職責的格式嗎？下面是小編整理的行政文員崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

行政文員崗位職責1

　　1、管理公司辦公環境，提升公司辦公環境質量;

　　2、負責公司工商證照注冊、年檢、變更、及證照、檔案等管理工作;

　　3、負責采購管理、固定資產管理、公文管理、辦公管理等行政管理工作;

　　4、負責組織、安排公司各項重要會議及重要對外接待、聯絡工作;

　　5、組織公司各項活動，統籌包括團建、年會、員工節日活動，下午茶與員工福利發放;

　　6、指導并協助各項目完成行政管理工作;

　　7、完成領導交辦的其他工作。

行政文員崗位職責2

　　1、負責公司各類資料的`編號、打印、排版和歸檔及標書制作。

　　2、熟悉公司供應鏈系統，正確完成出入庫單據的開單及跟蹤;

　　3. 負責公司售后部門相關資料整理

　　4、完成辦公環境的日常維護工作，確保辦公環境的整潔有序;

　　5、完成公司領導交代的其它工作。

行政文員崗位職責3

　　1、負責公司來訪人員的登記、接待和引見; 2、負責收發公司快遞、包裹的`接收;

　　3、負責公司采購辦公用品、辦公設備，管理辦公用品發放及記錄; 4、協助企業文化建設及員工活動的舉辦;

　　5、完成上級領導臨時指派的其他工作任務及協助其他部門完成相關工作。

行政文員崗位職責4

　　崗位職責:

　　1、與用人部門溝通招聘需求,制定招聘計劃,完成招聘任務;

　　2、利用各類招聘渠道發布招聘廣告,開拓招聘渠道。

　　3、執行招聘、甄選、面試、推選、安置工作。

　　4、開拓、利用各種招聘渠道滿足公司的人才需求

　　行政職責:

　　1、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達

　　2、負責公司管理費、水電費、辦公費用、維修費用等的管理,及相關發票的遞交等。

　　3、負責公司證照、資產的管理和維護。

　　4、負責門店及協助會議材料的準備、會議的組織和活動策劃。

　　5、協助上級執行和監督公司各種規章制度的落地。

　　6、完成上級在上述職責范圍各條款以外的工作安排。

　　任職資格:

　　1、23-28歲,大專以上學歷,人力資源或企業管理類相關專業畢業優先,有較深招聘經驗或獵頭工作經驗者優先;

　　2、在人員招募、引進、培訓開發及員工考核、激勵等方面有實際操作能力;

　　3、具有優秀的.書面、口頭表達能力、極強的親和力與服務意識,溝通領悟能力強;

　　4、工作細致認真,原則性強,有良好的執行力及職業素養;

　　5、熟悉國家相關勞動法律、法規,熟悉人力資源管理工作流程和運作方式;

　　6、具有較強的應變能力和內外溝通能力,工作踏實,辦事靈活,有較強的執行力,工作主動性強。

　　7、有強烈的責任感及敬業精神,能承受較大的工作壓力;

　　8、良好的計算機水平,熟練操作office辦公軟件

　　公司福利:

　　1、上班時間:8:40-12:00,14:00-18:00工作輕松,無需加班,周末雙休,法定節假日休;

　　2、高檔寫字樓舒適的辦公環境,優越的地理位置(位于地鐵口);

　　3、員工生日福利,享有國家法定節假日和帶薪年假以及繳納五險。

行政文員崗位職責5

　　1、負責公司各類會議的通知、會務服務，負責除總經理室會議之外的各類會議紀要，行政文員崗位職責（投資公司）。

　　2、負責公司各類文件打印及發放。

　　3、負責公司信件的整理和保管，管理制度《行政文員崗位職責（投資公司）》。

　　4、負責法定代表證書、委托書、介紹信的管理。

　　5、負責公司每周工作簡報、月工作計劃的收集、打印、發放及督辦工作。

　　6、負責員工名片統計、發放工作。

　　7、負責總經辦的.文化建設工作。

　　8、完成領導臨時交辦的工作。

行政文員崗位職責6

　　1、負責公司行政相關工作；

　　2、負責監督公司各個部門的行政制度落實；

　　3、負責統計考勤和績效；

　　4、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息；

　　5、協助人事招聘新員工，篩選簡歷并電話通知；

　　6、負責組織安排公司團隊活動；

　　7、上級領導交待的其他行政事務工作；

行政文員崗位職責7

　　1、協助行政部經理完成各項具體日常事務；

　　2、負責員工的招聘、解聘和日常管理工作；

　　3、負責辦理員工的入職、離職手續；

　　4、負責為員工辦理社保、暫住證、健康證等常用證件；

　　5、辦理員工的勞動合同簽署、續簽等手續；

　　6、負責處理審核所有工資福利方面的表格及報告；

　　7、草擬有關員工福利、待遇、工資、津貼方面的規章制度；

　　8、建立并完善行政人事檔案管理系統、文件檔案管理系統，將各類文件打印、收發、歸檔；

　　9、負責員工的調檔、考核、評估及檔案管理工作；

　　10、負責協助各部門進行新員工入職培訓；

　　11、根據工作實際情況，按照行政部經理的要求，起草行政工作規劃、計劃、報告、總結、通知等公文函件；

　　12、負責通知經理召集的會議，認真準確的做好每日例會、每周工作會等會議記錄；

　　13、草擬《員工手冊》、《人員編制》、《工資方案》；

　　14、處理員工的違紀或犯規行為及調查報告；

　　15、草擬有關行政部的各類表格、書面材料及備忘錄；

　　16、處理、協調各部門間投訴及糾紛；

　　17、傳達、轉告、呈報有關信息或指示；

　　18、負責申領行政、人事方面的文具、書籍、儀器、設備；

　　19、負責處理行政辦來往信函、傳真、電子郵件等及時上傳、下達；接聽電話并做留言記錄；

　　20、嚴格保守商業機密；

　　21、完成總經理及行政經理臨時委派的其他工作事務。

　　1.報表的統計

　　1.1每天根據實際的生產狀況進行數據統計并在9點之前交到生產主管處。

　　1.2每周一上午根據上周實際生產狀況制作生產周報。

　　1.3每月5號根據上個月的生產與質量狀況統計制作生產月報。

　　2.信息的.傳遞

　　2.1出席每次生產例會并根據會議討論情況進行會議記錄并發放到相關個人。

　　2.2各種制度通知的發放和張貼并與相關人員簽收。

　　2.3公司受控、非受控文件的接收、發放。

　　3.文具、工具的發放和申請

　　3.1每月初提出相應的文具申請并提交主管審核后交與相關部門。

　　3.2辦公用品的發放與登記。

　　3.3生產治具的申請與登記發放。

　　4.員工考勤記錄、員工活動的的參與

　　4.1與人事行政部完成新員工的上崗與離職手續記錄。

　　4.2隔日張貼前日的員工出勤記錄，并對有問題者進行核對更改。

　　4.3公司組織員工活動時要積極參與并了解員工活動后的感觸。

　　5.進度計劃的跟進

　　5.1熟悉訂單的要求事項并協助主管完成訂單工作。

　　5.2熟悉訂單的生產進度與生產任務，并配合pmc部完成訂單的調整與更改。

　　5.3提交生產日報給pmc部，并就pmc溝通事項進行簡單處理。

　　5.4及時跟進生產計劃變更事項，并協助主管完成變更要求。

　　1、熱情、得體接聽電話，準確完成文件的收發工作

　　2、負責本部門文件資料的整理、收集、存放工作，重要文件妥善完好保管

　　3、負責工程部的辦公用品申請、采購及發放工作，辦公用品按需采購，合理配置庫存

　　4、及時完成每月各項應繳納的費用進行繳納的后勤類工作

　　5、按時完成本部門各種證照的變更、年檢工作

　　6、負責員工的考勤工作

　　7、及時做好員工入職，離職，調動手續跟蹤辦理

　　8、及時做好員工五險一金的辦理及封存

　　9、建立完整的員工檔案，員工勞動合同及時簽訂，簽訂率100%。

　　10、準確的完成部門人事行政報表的制作

　　11、完成部門的報銷票據審核及報銷款的發放等工作

行政文員崗位職責8

　　1、接待來訪客人、前臺電話接聽，并及時準確通知相關人員;

　　2、負責收發信件、快遞、文件等行政事務性工作;

　　3、協助上級辦公室運營管理，包括優化辦公環境、辦公用品、辦公安全等管理;

　　4、及時做好發票等票據的收集和系統報銷;

　　5、上級交代的其他工作。

行政文員崗位職責9

　　向客戶介紹及銷售本中心課程

　　負責到訪客人的接待及對前臺電話的處理

　　跟進學員學習情況跟蹤，提高學員滿意度

　　協助中心管理，包括學員的'招生及學員情況跟蹤，提高學員滿意度

　　為整個辦公室有關工作人員提供秘書工作的服務

　　為上課學生作課程安排及提供相應的服務

行政文員崗位職責10

　　1、協助完成人力資源事務性工作，人員社保增減員、員工考勤等工資數據的收集與整理；

　　2、公司固定資產、項目租房等日常管理的采購、發放、登記工作；

　　3、負責公共辦公設備的`保管與日常維護；

　　4、接待客戶、賓客和面試人員等來訪人員；

　　5、協助配合上級部門及項目做好其它綜合事務協調工作。

行政文員崗位職責11

　　行政文員兼前臺工作內容：

　　1、員工的考勤管理、飯堂管理、員工住宿安排及管理

　　2、負責公司全體員工的后勤保障工作

　　3、協助公司的`各項規章制度和維護工作秩序

　　4、負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理

　　5、接聽電話、收發傳真及上級安排的臨時任務

行政文員崗位職責12

　　1、公司快遞和信件的收發、登記對賬及付款；

　　2、辦公室用品及辦公設備的日常管理，行政倉庫的'日常出入庫管理；

　　3、固定資產的管理；

　　4、協助辦公室的日常接待工作；

　　5、協助上級監督及執行企業管理規章制度、企業文化以及工作流程等。

　　6、公司及各項目組辦公及宿舍環境6S管理的監督執行；

　　7、公司證照的協助辦理；

　　8、其他相關的行政工作；

行政文員崗位職責13

　　1、負責勞動年檢的資料打算及相關單位接洽工作；

　　2、負責辦理員工的入職和離職手續，代表公司與職員簽訂勞動合同；

　　3、管理員工人事檔案；

　　4、內部培訓支配，收集整理培訓后的反饋；

　　5、管理并維護人力資源數據庫；

　　6、負責員工聘請及員工甄選工作，含第一輪面試；

　　7、負責績效考核數據的整理與統計（洪河站）；

　　8、負責員工社保購買與福利發放；

　　9、與內外部的相關部門的溝通協調工作；

　　10、辦理公司內部相關行業資質申報；

　　11、負責公司內部信息的的`傳達與追蹤；

　　12、為租賃業務部制作商務函件；

　　13、負責會爭論的通知、打算、接待、及現場臨時出現的協調工作；

　　14、負責月刊稿件征集、排版、編輯、發放；

　　15、負責內外部宣揚資料收集、制作與發放；

　　16、負責辦公環境的維護與全部辦公室雜物的定期清理；

　　17、負責的各類活動的組織與籌備，包括旅游、聚餐、年終團拜會等；參加處理員工糾紛（含工傷糾紛）及慰問，探望生病員工；

　　18、管理公司禮品，負責客戶禮品的發放。

　　19、管理公司重要文件資料及車輛資料。

　　20、解決突發事務和上級臨時交辦的任務；

行政文員崗位職責14

　　1. 負責辦理招聘、入職、考核、轉正、異動等各項人力資源具體工作。

　　2. 負責公司人事檔案的管理。

　　3. 負責辦理勞動合同簽訂或續簽，辦理職務任免、調配、解聘、離退等具體人事工作。

　　4. 執行公司各類行政規章制度。

　　5. 建立積極的`員工關系，組織實施員工的各類活動。

　　6. 完成領導臨時交辦的其他任務。

行政文員崗位職責15

　　1.負責門店日常檢查監督，統籌門店相關行政工作開展，(決議落實傳達、會議、活動組織、資產管理維護等。)

　　2.負責招聘組隊，考勤監督，人事手續辦理等資源工作，協助店長做好門店團隊建設，人員培訓帶教計劃，落實。

　　3負責門店合同，收據和款項檢查，日常費用管理，協助財務辦理稅務等相關事項。

　　4.協助營銷線檢查監督相關業務工作，促進業務工作規范開展。

　　5.完成上級交辦的其他任務。

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