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在當下社會,很多情況下我們都會接觸到崗位職責,制定崗位職責有助于提高內部競爭活力,提高工作效率。崗位職責到底怎么制定才合適呢?以下是小編精心整理的行政部主任崗位職責,歡迎閱讀與收藏。
行政部主任崗位職責1
1、負責主持編制項目的行政管理規(guī)章制度;
2、負責辦公室裝修、固定資產、辦公用品的采購、管理和維護工作;
3、負責日常辦公環(huán)境安全維護工作,確保辦公環(huán)境的干凈、整潔、安全;
4、負責員工關懷方案的.擬定,日常活動的組織、執(zhí)行;
5、負責公司印章、工商證照辦理、變更等管理工作;
6、項目日常接待管理工作;
7、項目運營計劃的追蹤、跟進等相關管理工作。
行政部主任崗位職責2
1、負責公司的行政管理制度及流程建設及優(yōu)化;
2、負責統籌起草公司各類行政文書,制定年度、月度行政工作計劃,具備公文及PPT制作等文書能力;
3、負責熟悉行政后勤證照管理及公司檔案管理工作;
4、負責公司辦公環(huán)境、設備的日常管理工作,推動做好后勤保障工作;
5、負責公司前臺人員管理及日常內外部接待工作;
6、負責行政年度費用預算制定,費用管控與數據分析;
7、負責公司行政類采購實施及管理工作;
8、負責差旅費用監(jiān)控及統籌;
9、負責公司資產管理(包括倉庫管理工作)
10、上級交辦的`其他臨時任務。
行政部主任崗位職責3
崗位職責:
1、負責公司日常行政工作,全面展開和維護公司正常管理秩序,并負責監(jiān)控各部門人員管理制度及措施的落實、執(zhí)行情況;
2、負責公司各類文件、報告的制定、下發(fā)、推行,公司相關資料和信息收集建檔和管理;
3、制定公司各項管理制度,妥善保管公司相關執(zhí)照并按規(guī)定使用,按時年檢。
任職要求:
1、大專及以上學歷,行政管理、工商管理、人力資源或相關專業(yè),5年以上工作經驗;
2、具有較好的行政管理能力,突發(fā)事件的'處理能力和人際交往能力,溝通表達及協調組織能力;
3、較好的管理能力和創(chuàng)新能力,較強的公文寫作能力,具體一定的團隊管理經驗。
行政部主任崗位職責4
1、負責做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;
2、制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統籌、固定資產及車輛管理;
3、負責公司招聘、培訓、員工入職、轉正、離職等人事工作的綜合管理;
4、做好員工考勤、獎懲管理。并調查各部門對考勤、獎懲的執(zhí)行情況;
5、配合公司進行企業(yè)文化的建立;
6、督促有關部門及時完成公司各項工作,并將監(jiān)督情況及時反饋給領導;
7、項目申報相關事宜;’
8、董事長安排的.其它工作;
行政部主任崗位職責5
1、負責幼兒園辦文辦會、檔案管理、對外聯絡、宣傳與校園文化、采購與資產管理、安全與應急管理等工作;
2、協助幼兒園內的后勤保障工作;
3、協助日常接待工作,電話轉接及文件處理工作;
4、領導交辦的其他事項。
行政部主任崗位職責6
1、前臺接待;
2、跟進會員轉介紹、續(xù)費;
3、中心產品售前、售后服務;
4、每周會員服務跟進,并做好跟蹤記錄;
5、客訴處理;
6、中心活動的舉辦執(zhí)行(活動方案總部下發(fā));
7、中心環(huán)境整理及維護;
8、全勤寶寶禮品發(fā)放及會員積分兌換;
9、4v1群維護;
10、完成上級安排的其他工作。
行政部主任崗位職責7
1、 負責學生的排課,調課工作,確認學員和老師的出勤情況;
2、 輔助授課老師,保證課程的`順利進行;
3、 教務行政事務,如:教學活動組織等。
4、 階段召開家長會,完成每個學習階段的續(xù)費工作等。
行政部主任崗位職責8
(1)傳達并貫徹執(zhí)行(或監(jiān)督執(zhí)行)總裁辦會議的決定及上級部門、領導的各種指示,維持公司經營良好的運作次序。
(2)負責組織人事管理、檔案資質、行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的'擬定、檢查、跟蹤、監(jiān)督和執(zhí)行,確保其有效實施。
(3)負責公司資質、資產管理及后勤物資的購置管理,車輛調度及維護管理,辦公費用及管理費用的監(jiān)督控制、報銷核算等。
(4)負責協調、安排、組織相關接待、會務及內外部活動。
(5)協調各部門、各級人員之間的關系、創(chuàng)建良好的企業(yè)文化。
(6) 完成上級領導交辦的其它工作。
行政部主任崗位職責9
一、熟悉了解國家的相關方針政策和行業(yè)的管理服務標準。善待人意,辦事公正,自律性強。
二、在總經理(分工副總經理)的領導下負責公司人事行政管理工作,制訂公司相關管理制度,考核標準,員工培訓安排,根據管理的需求合理地完善相應的配套服務體系。
三、負責公司工作計劃,管理服務的各類文件和上報函件,起草審核工作。
四、負責公司文件、資料檔案的管理,快速的作好公文的處理,及時傳遞、催辦,領導審批的文件,保證上下有效銜接,管理暢通有序。
五、協助總經理處理日常事務,當好參謀助手。按照授權范圍做好對各片區(qū)、各部門的工作協調,檢查督促。
六、嚴格把關公司人事編制。堅持因事設崗,做到人盡其材合理配置。
七、及時發(fā)現管理服務中存在的問題,協同品質管理部提出解決的途徑和方法,為總經理的正確決策提供可靠依據。
八、協同品質管理部抓好員工整體素質的`培訓提高,培養(yǎng)合格員工,提供儲備人才。
九、負責審核員工的聘用、提拔、任免、晉升、辭退等工作。
十、依據國家相關政策法規(guī),協助總經理做好勞保護,社會保險等工作,依法維護勞動合同中雙方享有的權益、義務、增加行業(yè)凝聚力。
十一、負責安排公司車輛調度、車輛保險、能耗的審查管理工作。
十二、協同品質管理部組織好管理人員年度述職報告,部門領班年度總結考核工作,對考核情況存入檔案。
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