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檔案員崗位職責

更新時間：2024-06-17 12:00:24

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[精]檔案員崗位職責

　　在不斷進步的社會中，很多地方都會使用到崗位職責，制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸等現象發生。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧，下面是小編精心整理的檔案員崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

檔案員崗位職責1

　　一、負責收集本部門職能工作中產生的有價值的.、能真實反映各項工作的不同載體形式的材料。

　　二、注意文件材料的安全和保密工作。

　　三、根據本部門不同文件材料內在的聯系和特征，合理地分類保管，并編制案卷類目，做到既便于日常工作的查找利用，又便于年終的立卷歸檔。

　　四、保證歸檔文件材料的完整、準確、系統和規范，并按時向檔案室移交，對紙質檔案材料和電子檔案材料同步歸檔。

　　五、嚴格按照規定查閱、利用檔案。

　　六、主動接受檔案室的業務指導和督促檢查。

　　七、增強檔案意識，宣傳檔案工作，不斷提高檔案工作水平。

檔案員崗位職責2

　　一、模范遵守《中小學老師職業道德標準》和學校的各項規章制度，執行檔案管理的各項規定，愛崗敬業，積極工作，自覺完成管理任務。

　　二、自覺執行《中華人民共和國檔案法》，履行（檔案員職責》，不斷努力學習政治、業務，進步檔案管理程度。

　　三、結實樹立效勞意識，為領導決策，學校管理、教學及時提供信息效勞，及時到各科室收取材料，檔案材料收取、借用要有記錄。

　　四、加強檔案室的平安保衛工作，做到“四防”。

　　五、檔案員必須確保檔案的'平安，保證做到不喪失、不霉變、不蟲蛀、不損壞。

六、庫房管理

　　1、庫房內必須有防盜、防火、防光、防潮、防塵、防鼠等措施，保持衛生清潔。

　　2、庫房內必須有溫濕度表，并有記錄。

　　3、庫房內檔案櫥、案卷排列有序，有案卷存放示意圖。

　　4、調出檔案必須經主管校長同意，并在借閱登記簿上登記。

　　5、必須按要求建立好全宗卷。

　　6、檔案收進和移出做到及時登記，數字準確，帳物相符，按要求做好上報統計表等工作。

　　7、對保存期滿的檔案及時上報學校并按規定鑒定處理。

七、圓滿完本錢年度檔案達省一級標準和歸檔任務，爭優創先，做好區督導檢查的檔案整理工作，做到上檔次上程度。

八、加強檔案保密工作，嚴禁閑人進入檔案室。

九、其他兼職工作，按學校相關制度執行。

十、努力完成學校安排的其他教育教學任務。

十一、由于工作瀆職而造成的不良后果，責任自負。

檔案員崗位職責3

　　1、負責企業文件的處理、資料整理工作;

　　2、負責企業所有檔案及技術資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;

　　3、負責檔案、資料的'調借、查閱工作;

　　4、負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發現問題及時報告處理;

　　5、按照有關規定，對檔案進行例行的保養、管理或銷毀;

　　6、利用辦公軟件進行檔案管理信息化工作。

檔案員崗位職責4

　　1、負責對公司項目、技術檔案、資料、圖紙、合同的收存、登記、發放和整理工作。

　　2、負責做好檔案資料的.收集、整理、保管、利用、統計等工作。

　　3、嚴格遵守《檔案法》和公司《檔案管理制度》，要對檔案資料分類編號、排列有序，便于查閱。確保原始資料及單據的齊全、完整、保密。

　　4、保持檔案室清潔、干燥和衛生，切實做好防盜、防火、防蟲、防潮、防塵、防高溫、防強光等措施。

　　5、嚴格執行保密文件、檔案、資料的查、借閱的制定規定。

　　6、做好整理工作，編制各種檢索工作，以實現快速查找。

檔案員崗位職責5

　　職責：

　　1、負責收集、整理、保管公司檔案；積極開展檔案的提供利用工作；

　　2、認真學習檔案管理的相關規定、技術和業務知識，掌握歸檔的'基本方法，保證檔案質量。

　　3、負責公司內部文件的流程管控，及時提交相關部門審閱、簽批。

　　4、協助行政專員進行公司辦公用品和固定資產的管理及盤點

　　任職資格

　　1、性別不限；

　　2、行政管理等相關大專以上學歷；

　　3、有檔案管理員資格證優先；

　　4、3年以上檔案管理工作經驗；

　　5、熟練使用辦公軟件、辦公設備。

檔案員崗位職責6

　　1、建立檔案存檔制度;

　　1. 負責整理公司所有合同和資料的管理;

　　2. 負責公司日常簽字生效的`制度管理;

　　3. 協助各部門資料存檔的制度建立和監督;

　　4.負責保存公司相關資質的管理;

　　5.負責提供各部門所需要的檔案資料準備;

　　6.領導安排的其他工作內容。

檔案員崗位職責7

　　一、基本職責

　　1.認真貫徹執行上級檔案部門關于檔案工作的指示和規定；

　　2.根據檔案工作管理辦法，負責組織完成檔案的收集、整理、歸檔、保管、統計和使用工作；

　　3.開展檔案的借閱工作，及時登記，做好安全保密工作；

　　4.負責技術檔案的接收、排列、編號、存放、及檔案室日常管理工作；

　　5.按時完成檔案的收集、整理、歸檔、保管、統計和利用工作；

　　6.按時準確記錄檔案借閱時間；

　　7.接受主管領導,協助本部門其他人員完成本部門工作任務；

　　8.完成領導交辦臨時任務；

　　二、工作標準及相關業務流程

　　1.負責科檔、文檔資料的收集、立卷和歸檔。

　　2.負責檔案室設施的管理與維護。

　　3.嚴格履行檔案借閱制度，做好借閱登記。

　　4.負責公司行政文件及資料的分發。

　　5.負責檔案資料的鑒定、銷毀期限的擬定。

　　6.負責機要文件的保密工作。

　　7.負責及時拆啟署名的`上級機關來文。

　　8.負責檔案庫房的整潔，認真做好防火、防盜、防蟲、防鼠、防曬、防潮工作。

　　9.完成上級交辦的其它工作。

　　（一）工作能力

　　能熟練按照檔案管理的有關規定和標準進行檔案資料的收集、整理、上架工作。

　　2.熟悉文件的打印、裝訂、分發。

　　3.符合保密工作人員素質要求。

　　4.熟悉公司機構設置、職責分工及隸屬關系。

　　1.努力學習檔案管理基本知識和有、關專業知識，不斷提高業務能力和管理水平。

　　（二）工作要求與方法

　　根據文件資料的輕重緩急安排文件制作，保證不貽誤工作。

　　2.進行檔案的鑒定工作，并對已經超過保管期限的檔案提出銷毀意見。

　　3.按照公司借閱制度辦理檔案資料借閱手續。

　　4.做好日常檔案資料的整理工作。

檔案員崗位職責8

　　1、項目專項檔案管理

　　2、認真執行有關檔案管理制度

　　3、負責各類檔案資料的登記，做好檔案資料的接受、整理、保管和統計工作

　　4、負責檔案資料的借閱，根據需要編制必要的.檢索工具和參考資料，為公司各個部門的檔案查閱提供方便，認真做好借閱記錄

檔案員崗位職責9

　　1、負責公司項目進度的跟蹤、協調及報告出具、資料歸檔。

　　2、負責公司合作平臺、分包單位資信收集、更新及滿意度調研。

　　3、協助部長做好合作伙伴維護，資料整理，內部流程，項目進度跟蹤協調，結算報表等助理工作。

　　4、協助、指導、督促公司內部項目執行。

檔案員崗位職責10

　　1、認真學習貫徹國家關于檔案工作的法律法規，嚴格執行學校檔案工作規章制度。

　　2、負責本單位各種檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔、統計工作，保證歸檔的檔案材料系統、完整、準確，并在規定的`時間內，按照相關要求向學校檔案管理部門移交。

　　3、接受學校檔案管理部門對本單位檔案工作的督促、檢查和業務指導，按時保質完成歸檔任務。

　　4、積極參加學校組織的檔案業務培訓，自覺提高業務能力。

　　5、做好文件材料的安全和保密工作。

檔案員崗位職責11

　　1.負責公司所有檔案接受、整理、分類、編號、錄入、整合、上架等歸檔工作

　　2.負責做好文件檔案電子錄入掃描存檔工作

　　3.負責移交檔案審核

　　4.負責檔案借閱登記等

　　5.完成領導交辦的其他工作任務

檔案員崗位職責12

　　崗位職責：

　　1、負責所保管范圍內各類檔案的`接收、整理、歸檔、利用及鑒定銷毀；

　　2、對公司各部門應歸檔資料前期管理工作進行培訓、指導與檢查；

　　3、提供保管范圍內各類印章的用印服務；

　　任職資格：

　　1、有檔案學、圖書學、情報或者信息管理等相關專業知識背景；

　　2、統招本科相關專業畢業3年及以上；

　　3、具備良好的溝通能力及團隊協作精神。

檔案員崗位職責13

　　1、認真做好工程資料檔案的編制管理工作，保證工程資料檔案齊全、完整、準確，為工程進行使用、維護、管理提供準確的資料依據。

　　2、負責收集工程項目所有歸檔圖紙和各種技術文件、資料（包括影音資料），并整理、分類、編目后存檔及編制檢索工具進行科學的系統管理。

　　3、負責將設計圖紙、設計變更單、技術核定單等資料及時下發給外部單位和相關部門。

　　4、負責合作單位的工作聯系單、聯系函的`收發登記和保存工作，以備查閱。

　　5、負責管理工程部與公司其他部門及外部單位之間文件收發登記存檔工作。

　　6、負責工程簽證單、扣款單、付款單、工程形象進度等文件的登記、送達及催辦工作。

　　7、借出的檔案資料要進行登記，并負責定期追還歸檔，確保檔案資料齊全，完整。

　　8、做好防火、防盜工作，定期檢查舊檔案資料，確保檔案資料的安全。9、樹立保密觀念，做好檔案資料的保密、保管工作。

　　10、及時完成領導交辦的其它工作。

檔案員崗位職責14

　　1、負責市場部轉認證審核部初審案子資料的交接;

　　2、審核員案卷提交進度的跟蹤;

　　3、負責審核員案卷整理(包括電子檔和紙檔)和歸檔;

　　4、負責月報上報;

　　5、負責證書打印;

　　6、負責認證決定人員和審核員之間溝通協調;

　　7、領導安排的`其他事宜。

檔案員崗位職責15

　　崗位職責

　　1．做好各類檔案的接收（征集）、整理、分類、鑒定、統計工作。

　　2．負責保管各門類檔案及有關資料。

　　3．完成編輯檔案參考資料和編制檢索工具的'工作。

　　4．開展各門類檔案的開發和利用工作。

　　5．進行檔案計算機著錄和檢索工作。

　　6．參與并協助負責人做好貫徹執行國家關于檔案工作的法令、政策和規定。

　　7．參與并協助負責人做好檔案的指導、監督和檢查工作。

　　8．做好檔案庫房的“八防”工作。

　　9．完成領導交辦的其他工作。

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