{首页主词},&

檔案員崗位職責

更新時間：2024-06-17 10:15:09

相關(guān)推薦

（精）檔案員崗位職責

　　在現(xiàn)在的社會生活中，需要使用崗位職責的場合越來越多，制定崗位職責可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非常苦惱吧，以下是小編收集整理的檔案員崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。

檔案員崗位職責1

　　1、負責工程設(shè)計成品文件出圖圖面質(zhì)量檢查、蓋章;

　　2、負責工程項目檔案收集存檔、登記編目、借閱管理等檔案室日常管理工作，嚴格執(zhí)行保密制度。

　　3、負責標準規(guī)范訂購和借閱管理，以及標準規(guī)范有效性核查。

　　4、協(xié)助做好公司與外部各協(xié)會單位事務(wù)對接工作。

　　5、協(xié)助做好公司ISO管理體系、壓力容器和壓力管道設(shè)計體系等各類資質(zhì)證書維護工作。

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時性和突擊性工作。

檔案員崗位職責2

　　職責：

　　1、負責客戶來訪咨詢、登記工作，發(fā)放客戶須知資料;收集要求擔保貸款客戶提供的材料，齊全后立項，交項目部評審。

　　2、收集各貸款客戶檔案資料，整理建檔，做好擔保貸款記錄;編制好擔保貸款客戶信用狀況記錄。

　　3、根據(jù)項目部簽訂的合同和評審組研究決定收取各項費用及擔保金等其他資金的收入，保管好有價憑證和其它有效證件。

　　4、根據(jù)擔保業(yè)務(wù)調(diào)度資金，做好資金結(jié)算及財務(wù)工作，控制費用支出。

　　5、監(jiān)督中心各項規(guī)章制度的執(zhí)行，負責完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。

　　任職要求：

　　1、20-35周歲，品貌端正，以身作則，嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度和管理規(guī)定;

　　2、熟練使用photoshop軟件和AI軟件者優(yōu)先錄用;

　　3、熟練使用辦公軟件，具有良好的親和力、有較強的'語言組織能力;

　　4、踏實穩(wěn)重，工作細心，責任心強，有良好的溝通協(xié)調(diào)能力，有團隊協(xié)作精神。

檔案員崗位職責3

　　1、負責公司項目進度的跟蹤、協(xié)調(diào)及報告出具、資料歸檔。

　　2、負責公司合作平臺、分包單位資信收集、更新及滿意度調(diào)研。

　　3、協(xié)助部長做好合作伙伴維護，資料整理，內(nèi)部流程，項目進度跟蹤協(xié)調(diào)，結(jié)算報表等助理工作。

　　4、協(xié)助、指導(dǎo)、督促公司內(nèi)部項目執(zhí)行。

檔案員崗位職責4

　　1、負責招標部文件、資料的分類、標識、保存和管理工作；

　　2、負責技術(shù)文件、合同文件、技術(shù)資料、合同資料的'收集、整理、分類、編目、建檔、保存和管理工作；

　　3、負責相關(guān)會議的會議紀要、整理、資料印發(fā)及本部門行政類工作等；

　　4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜；

　　任職資格：

　　1、本科及以上學歷，工程、成本類相關(guān)專業(yè)畢業(yè)；

　　2、1年以上工作經(jīng)驗，內(nèi)業(yè)資料管理經(jīng)驗，熟悉相關(guān)環(huán)節(jié)；

　　3、熟練運用各項辦公軟件；

　　4、性格穩(wěn)定踏實

檔案員崗位職責5

　　1、認真做好工程資料檔案的編制管理工作，保證工程資料檔案齊全、完整、準確，為工程進行使用、維護、管理提供準確的資料依據(jù)。

　　2、負責收集工程項目所有歸檔圖紙和各種技術(shù)文件、資料（包括影音資料），并整理、分類、編目后存檔及編制檢索工具進行科學的系統(tǒng)管理。

　　3、負責將設(shè)計圖紙、設(shè)計變更單、技術(shù)核定單等資料及時下發(fā)給外部單位和相關(guān)部門。

　　4、負責合作單位的工作聯(lián)系單、聯(lián)系函的收發(fā)登記和保存工作，以備查閱。

　　5、負責管理工程部與公司其他部門及外部單位之間文件收發(fā)登記存檔工作。

　　6、負責工程簽證單、扣款單、付款單、工程形象進度等文件的`登記、送達及催辦工作。

　　7、借出的檔案資料要進行登記，并負責定期追還歸檔，確保檔案資料齊全，完整。

　　8、做好防火、防盜工作，定期檢查舊檔案資料，確保檔案資料的安全。9、樹立保密觀念，做好檔案資料的保密、保管工作。

　　10、及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

檔案員崗位職責6

　　(1)認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案實施辦法》等有關(guān)檔案工作政策、法規(guī),根據(jù)公司發(fā)展的需求提出檔案室的發(fā)展規(guī)劃,制定檔案的工作計劃,進行工作總結(jié)、指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。

　　(2)負責公司各類檔案(包括文書檔案、工程檔案、各類證件、照片、實物等)的.歸檔、立卷、存檔等工作。

　　(3)按照公司相關(guān)規(guī)定,做好檔案的借閱和利用,指導(dǎo)并督促公司各部門檔案資料的歸檔。

　　(4)積極開展檔案知識宣傳工作,增強全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報處理。

　　(5)根據(jù)公司檔案管理要求,辦理檔案的接收、移交手續(xù)。

　　(6)管理檔案庫房,保障檔案妥善存放,發(fā)現(xiàn)問題及時報告、解決。

　　(7)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

檔案員崗位職責7

　　1、認真執(zhí)行《檔案管理制度》，做好檔案收集、整理、分類存檔等管理工作。貫徹執(zhí)行國家關(guān)于檔案工作的政策法規(guī)，規(guī)劃全校檔案工作。

　　2、在校辦公室領(lǐng)導(dǎo)下，按文件存檔規(guī)定，及時收繳檔案材料，對存檔材料要以學期、年度為單位，進行整理、鑒定、立卷、歸檔。做好檔案室的日常工作。

　　3、收集、整理、裝訂各級督導(dǎo)評估所需要的各類檔案。

　　4、管理學校陳列室，收集、整理充實陳列室內(nèi)容。

　　5、健全檔案借閱制度：個人檔案不允許隨便查閱，本校教師查對學生類檔案要簽名登記，校外人員需留下組織介紹信并經(jīng)辦公室主任同意方可查閱；外調(diào)檔案要用專用檔案代加封后蓋章，并做好登記手續(xù)。

　　6、凡達到最終保管期限的檔案，需列出條目內(nèi)容清單作為永久保存，原始材料經(jīng)校長同意方可予以銷毀。

　　7、加強安全工作，負責檔案室的防火、防盜、防霉、防蟲、防塵、防光、防止機械磨損等工作，保證檔案材料的.安全、保密。

　　8、每年對檔案進行定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時補救，及時報廢無效檔案。

　　9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時工作。

檔案員崗位職責8

　　檔案管理員崗位職責(投資公司)

　　1.負責公司檔案資料管理，重點抓好工程檔案的完善及管理并及時整理歸檔。2.重點做好文件檔案的電子錄入工作。3.負責公司圖書管理制度的制定及圖書借閱保管。4.負責公司報刊雜

　　學生科學籍檔案管理員崗位職責

　　1.做好每學年新生人學登記。2.為已注冊的新生建立學生學籍檔案。學籍檔案內(nèi)容包括報名登記表、政審表、體檢表、學籍卡、健康卡、體育鍛煉測試卡、操行評定、德育考核、獎勵或處分決

　　文書檔案管理員崗位職責

　　1.依據(jù)公文處理有關(guān)規(guī)定，負責文件的收發(fā)、傳遞和公文的起草、打印、校對工作。2.負責文檔的收集、管理、歸檔和保密工作。3.負責學校工作、學習、勞動的考勤統(tǒng)計。4.做好日常來

　　檔案管理員崗位職責(郵政局)

　　1.負責各種業(yè)務(wù)檔案(含紙質(zhì)及磁盤介質(zhì))的收集、整理、歸柯、查閱保管。2.按照郵政儲蓄的檔案管理要求，嚴格執(zhí)行檔案的登記、編號和簽收。3.做好檔案的'定期清理、收回及銷毀等工

　　財稅法規(guī)制度股工作職責

　　1.協(xié)調(diào)有關(guān)財稅和國有資產(chǎn)管理的地方性法規(guī)的起草、審議、解釋和上報工作。2.審議其他地方性法律、法規(guī)草案中有關(guān)財政、稅收和國有資產(chǎn)管理的條款。3.負責調(diào)處涉及縣級單位的產(chǎn)權(quán)糾紛

　　酒水部經(jīng)理崗位職責(酒店)

　　1.全面負責酒水部的業(yè)務(wù)和管理，對飲食總監(jiān)負責。2.負責本部門工作的策劃，負責對中西餐宴會、酒會、冷餐會的酒水服務(wù)工作的策劃。3.負責對酒水部員工的素質(zhì)、服務(wù)水準、服務(wù)技巧培訓(xùn)

　　園長助理崗位職責

　　1.在園長領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助園長做好全園工作。2.協(xié)助園長做好教職工的思想政治工作，定時聽取他們的意見。3.處理日常保教工作，指導(dǎo)教師和保育員的工作。4.審查各班工作計劃、記錄、總結(jié)，

檔案員崗位職責9

　　主要職責：

　　1、根據(jù)集團行政制度，制定、落實、監(jiān)督集團檔案管理制度，為集團檔案管理形成一套標準化模式及流程，規(guī)避環(huán)節(jié)漏洞可能造成的文件及信息丟失情況。

　　2、根據(jù)檔案管理制度，配合信息經(jīng)理對集團已有檔案進行規(guī)范化處理，并將檔案信息化，方便需求人查詢、借閱。

　　3、根據(jù)檔案管理制度，日常負責收集、征集、整理、分類、鑒定、保管、統(tǒng)計全公司各類檔案及有關(guān)資料，最大限度的保存集團在經(jīng)營發(fā)展中形成的`各類檔案。

　　4、根據(jù)檔案管理制度，負責檔案室的環(huán)境維護工作，為集團提供一個環(huán)境整潔、適合文件存放的高質(zhì)量檔案室。

　　5、根據(jù)集團需求，負責統(tǒng)計集團各類檔案信息，并定期上報，為集團提供檔案相關(guān)關(guān)心信息。

　　6、根據(jù)員工需求，針對各項目資料員或各部門文員制定合理的培訓(xùn)計劃，并負責主要培訓(xùn)工作，為員工提高檔案知識及落實集團檔案制度打下基礎(chǔ)。

　　7、集團和部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

　　所需資歷：

　　1學歷/所受培訓(xùn)：大專及以上學歷。

　　2工作經(jīng)驗：3年以上檔案工作經(jīng)驗。

　　3其他要求：有較強的溝通能力，有一定的管理及協(xié)調(diào)能力。

檔案員崗位職責10

　　1、熱愛本職工作，認真執(zhí)行有關(guān)檔案管理的制度;

　　2、負責公司各類檔案及技術(shù)資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;

　　3、負責檔案、資料的.調(diào)借、查閱工作;

　　4、負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理;

　　5、按照有關(guān)規(guī)定，對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀;

　　6、利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進行檔案管理信息化工作，為公司各部門檔案查閱提供方便;

　　7、定期清查檔案，及時催討外借檔案;對清查中損壞的檔案及時補充或復(fù)制;

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

檔案員崗位職責11

　　1、檔案人員要嚴格遵守其職責和工作紀律，熱情服務(wù)，及時耐心地回答檔案利用者的詢問，采用現(xiàn)代化管理手段，積極開展檔案咨詢服務(wù)和提供利用工作。

　　2、做好檔案的借閱和催還工作。借閱檔案人員，必須保守檔案的秘密，保證檔案的完整與安全。不得隨意損毀、丟失、抽娶涂改、偽造，擅自抄錄，復(fù)制和公布檔案造成直接經(jīng)濟損失，違者追究法律責任。檔案人員對外借歸還的檔案，應(yīng)進行逐頁檢查，確無少頁、無損壞等其他問題，方可歸還。

　　3、做好檔案庫房的管理和各種儀器的維護和使用工作。庫房內(nèi)不得存放與檔案及其保護設(shè)備無關(guān)的物品，嚴禁存放易燃、易爆、易霉變的物品。檔案人員應(yīng)定期對庫房的.防盜、防火、防蛀、防蟲、防鼠、防高溫、防強光等設(shè)施進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題，及時處理。

　　4、做好到期檔案的清理鑒定、銷毀。檔案的鑒定銷毀是一項嚴肅的工作，必須慎重處理，對一些較重要又無保存價值準備銷毀的檔案，可暫時附存，延期執(zhí)行。

　　5、加強自身業(yè)務(wù)學習，積極參加公司舉辦的各項學習活動，不斷提高業(yè)務(wù)水平。

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。