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檔案員崗位職責

更新時間：2024-06-17 10:15:09

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（精）檔案員崗位職責

　　在現在的社會生活中，需要使用崗位職責的場合越來越多，制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發生的工作扯皮現象。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非常苦惱吧，以下是小編收集整理的檔案員崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。

檔案員崗位職責1

　　1、負責工程設計成品文件出圖圖面質量檢查、蓋章;

　　2、負責工程項目檔案收集存檔、登記編目、借閱管理等檔案室日常管理工作，嚴格執行保密制度。

　　3、負責標準規范訂購和借閱管理，以及標準規范有效性核查。

　　4、協助做好公司與外部各協會單位事務對接工作。

　　5、協助做好公司ISO管理體系、壓力容器和壓力管道設計體系等各類資質證書維護工作。

　　6、完成領導安排的臨時性和突擊性工作。

檔案員崗位職責2

　　職責：

　　1、負責客戶來訪咨詢、登記工作，發放客戶須知資料;收集要求擔保貸款客戶提供的材料，齊全后立項，交項目部評審。

　　2、收集各貸款客戶檔案資料，整理建檔，做好擔保貸款記錄;編制好擔保貸款客戶信用狀況記錄。

　　3、根據項目部簽訂的合同和評審組研究決定收取各項費用及擔保金等其他資金的收入，保管好有價憑證和其它有效證件。

　　4、根據擔保業務調度資金，做好資金結算及財務工作，控制費用支出。

　　5、監督中心各項規章制度的執行，負責完成領導交辦的各項工作。

　　任職要求：

　　1、20-35周歲，品貌端正，以身作則，嚴格遵守公司的各項規章制度和管理規定;

　　2、熟練使用photoshop軟件和AI軟件者優先錄用;

　　3、熟練使用辦公軟件，具有良好的親和力、有較強的'語言組織能力;

　　4、踏實穩重，工作細心，責任心強，有良好的溝通協調能力，有團隊協作精神。

檔案員崗位職責3

　　1、負責公司項目進度的跟蹤、協調及報告出具、資料歸檔。

　　2、負責公司合作平臺、分包單位資信收集、更新及滿意度調研。

　　3、協助部長做好合作伙伴維護，資料整理，內部流程，項目進度跟蹤協調，結算報表等助理工作。

　　4、協助、指導、督促公司內部項目執行。

檔案員崗位職責4

　　1、負責招標部文件、資料的分類、標識、保存和管理工作；

　　2、負責技術文件、合同文件、技術資料、合同資料的'收集、整理、分類、編目、建檔、保存和管理工作；

　　3、負責相關會議的會議紀要、整理、資料印發及本部門行政類工作等；

　　4、完成領導交辦的其他事宜；

　　任職資格：

　　1、本科及以上學歷，工程、成本類相關專業畢業；

　　2、1年以上工作經驗，內業資料管理經驗，熟悉相關環節；

　　3、熟練運用各項辦公軟件；

　　4、性格穩定踏實

檔案員崗位職責5

　　1、認真做好工程資料檔案的編制管理工作，保證工程資料檔案齊全、完整、準確，為工程進行使用、維護、管理提供準確的資料依據。

　　2、負責收集工程項目所有歸檔圖紙和各種技術文件、資料（包括影音資料），并整理、分類、編目后存檔及編制檢索工具進行科學的系統管理。

　　3、負責將設計圖紙、設計變更單、技術核定單等資料及時下發給外部單位和相關部門。

　　4、負責合作單位的工作聯系單、聯系函的收發登記和保存工作，以備查閱。

　　5、負責管理工程部與公司其他部門及外部單位之間文件收發登記存檔工作。

　　6、負責工程簽證單、扣款單、付款單、工程形象進度等文件的`登記、送達及催辦工作。

　　7、借出的檔案資料要進行登記，并負責定期追還歸檔，確保檔案資料齊全，完整。

　　8、做好防火、防盜工作，定期檢查舊檔案資料，確保檔案資料的安全。9、樹立保密觀念，做好檔案資料的保密、保管工作。

　　10、及時完成領導交辦的其它工作。

檔案員崗位職責6

　　(1)認真貫徹執行《中華人民共和國檔案實施辦法》等有關檔案工作政策、法規,根據公司發展的需求提出檔案室的發展規劃,制定檔案的工作計劃,進行工作總結、指導、監督、檢查。

　　(2)負責公司各類檔案(包括文書檔案、工程檔案、各類證件、照片、實物等)的.歸檔、立卷、存檔等工作。

　　(3)按照公司相關規定,做好檔案的借閱和利用,指導并督促公司各部門檔案資料的歸檔。

　　(4)積極開展檔案知識宣傳工作,增強全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責向主管領導匯報處理。

　　(5)根據公司檔案管理要求,辦理檔案的接收、移交手續。

　　(6)管理檔案庫房,保障檔案妥善存放,發現問題及時報告、解決。

　　(7)完成領導交辦的其他工作。

檔案員崗位職責7

　　1、認真執行《檔案管理制度》，做好檔案收集、整理、分類存檔等管理工作。貫徹執行國家關于檔案工作的政策法規，規劃全校檔案工作。

　　2、在校辦公室領導下，按文件存檔規定，及時收繳檔案材料，對存檔材料要以學期、年度為單位，進行整理、鑒定、立卷、歸檔。做好檔案室的日常工作。

　　3、收集、整理、裝訂各級督導評估所需要的各類檔案。

　　4、管理學校陳列室，收集、整理充實陳列室內容。

　　5、健全檔案借閱制度：個人檔案不允許隨便查閱，本校教師查對學生類檔案要簽名登記，校外人員需留下組織介紹信并經辦公室主任同意方可查閱；外調檔案要用專用檔案代加封后蓋章，并做好登記手續。

　　6、凡達到最終保管期限的檔案，需列出條目內容清單作為永久保存，原始材料經校長同意方可予以銷毀。

　　7、加強安全工作，負責檔案室的防火、防盜、防霉、防蟲、防塵、防光、防止機械磨損等工作，保證檔案材料的.安全、保密。

　　8、每年對檔案進行定期檢查，發現問題及時補救，及時報廢無效檔案。

　　9、完成領導交辦的其他臨時工作。

檔案員崗位職責8

　　檔案管理員崗位職責(投資公司)

　　1.負責公司檔案資料管理，重點抓好工程檔案的完善及管理并及時整理歸檔。2.重點做好文件檔案的電子錄入工作。3.負責公司圖書管理制度的制定及圖書借閱保管。4.負責公司報刊雜

　　學生科學籍檔案管理員崗位職責

　　1.做好每學年新生人學登記。2.為已注冊的新生建立學生學籍檔案。學籍檔案內容包括報名登記表、政審表、體檢表、學籍卡、健康卡、體育鍛煉測試卡、操行評定、德育考核、獎勵或處分決

　　文書檔案管理員崗位職責

　　1.依據公文處理有關規定，負責文件的收發、傳遞和公文的起草、打印、校對工作。2.負責文檔的收集、管理、歸檔和保密工作。3.負責學校工作、學習、勞動的考勤統計。4.做好日常來

　　檔案管理員崗位職責(郵政局)

　　1.負責各種業務檔案(含紙質及磁盤介質)的收集、整理、歸柯、查閱保管。2.按照郵政儲蓄的檔案管理要求，嚴格執行檔案的登記、編號和簽收。3.做好檔案的'定期清理、收回及銷毀等工

　　財稅法規制度股工作職責

　　1.協調有關財稅和國有資產管理的地方性法規的起草、審議、解釋和上報工作。2.審議其他地方性法律、法規草案中有關財政、稅收和國有資產管理的條款。3.負責調處涉及縣級單位的產權糾紛

　　酒水部經理崗位職責(酒店)

　　1.全面負責酒水部的業務和管理，對飲食總監負責。2.負責本部門工作的策劃，負責對中西餐宴會、酒會、冷餐會的酒水服務工作的策劃。3.負責對酒水部員工的素質、服務水準、服務技巧培訓

　　園長助理崗位職責

　　1.在園長領導下，協助園長做好全園工作。2.協助園長做好教職工的思想政治工作，定時聽取他們的意見。3.處理日常保教工作，指導教師和保育員的工作。4.審查各班工作計劃、記錄、總結，

檔案員崗位職責9

　　主要職責：

　　1、根據集團行政制度，制定、落實、監督集團檔案管理制度，為集團檔案管理形成一套標準化模式及流程，規避環節漏洞可能造成的文件及信息丟失情況。

　　2、根據檔案管理制度，配合信息經理對集團已有檔案進行規范化處理，并將檔案信息化，方便需求人查詢、借閱。

　　3、根據檔案管理制度，日常負責收集、征集、整理、分類、鑒定、保管、統計全公司各類檔案及有關資料，最大限度的保存集團在經營發展中形成的`各類檔案。

　　4、根據檔案管理制度，負責檔案室的環境維護工作，為集團提供一個環境整潔、適合文件存放的高質量檔案室。

　　5、根據集團需求，負責統計集團各類檔案信息，并定期上報，為集團提供檔案相關關心信息。

　　6、根據員工需求，針對各項目資料員或各部門文員制定合理的培訓計劃，并負責主要培訓工作，為員工提高檔案知識及落實集團檔案制度打下基礎。

　　7、集團和部門領導交辦的其他事項。

　　所需資歷：

　　1學歷/所受培訓：大專及以上學歷。

　　2工作經驗：3年以上檔案工作經驗。

　　3其他要求：有較強的溝通能力，有一定的管理及協調能力。

檔案員崗位職責10

　　1、熱愛本職工作，認真執行有關檔案管理的制度;

　　2、負責公司各類檔案及技術資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;

　　3、負責檔案、資料的.調借、查閱工作;

　　4、負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發現問題及時報告處理;

　　5、按照有關規定，對檔案進行例行的保養、管理或銷毀;

　　6、利用專業檔案管理軟件或辦公軟件等工具進行檔案管理信息化工作，為公司各部門檔案查閱提供方便;

　　7、定期清查檔案，及時催討外借檔案;對清查中損壞的檔案及時補充或復制;

　　8、完成領導交辦的其它工作。

檔案員崗位職責11

　　1、檔案人員要嚴格遵守其職責和工作紀律，熱情服務，及時耐心地回答檔案利用者的詢問，采用現代化管理手段，積極開展檔案咨詢服務和提供利用工作。

　　2、做好檔案的借閱和催還工作。借閱檔案人員，必須保守檔案的秘密，保證檔案的完整與安全。不得隨意損毀、丟失、抽娶涂改、偽造，擅自抄錄，復制和公布檔案造成直接經濟損失，違者追究法律責任。檔案人員對外借歸還的檔案，應進行逐頁檢查，確無少頁、無損壞等其他問題，方可歸還。

　　3、做好檔案庫房的管理和各種儀器的維護和使用工作。庫房內不得存放與檔案及其保護設備無關的物品，嚴禁存放易燃、易爆、易霉變的物品。檔案人員應定期對庫房的.防盜、防火、防蛀、防蟲、防鼠、防高溫、防強光等設施進行檢查，發現問題，及時處理。

　　4、做好到期檔案的清理鑒定、銷毀。檔案的鑒定銷毀是一項嚴肅的工作，必須慎重處理，對一些較重要又無保存價值準備銷毀的檔案，可暫時附存，延期執行。

　　5、加強自身業務學習，積極參加公司舉辦的各項學習活動，不斷提高業務水平。

　　6、完成領導交辦的其他任務。

檔案員崗位職責12

　　1、做好文件的收發、歸檔、立卷等工作；

　　2、對歸檔文件資料，認真檢查，能及時發現問題，力求案卷準確、完整；

　　3、各項技術文件資料和營業執照等證件收集歸檔；

　　4、負責辦理檔案借閱手續，積極開展檔案的.利用，充分開發檔案信息資源；

　　5、定期對檔案鑒定，準確地制定檔案銷毀清單，對失去保存價值的檔案，等級造冊另行存放；

　　6、負責對檔案庫房的管理，做好檔案統計報表工作；

　　7、完成領導交辦的其他工作。

　　任職要求：

　　1、檔案類或工程類相關專業；

　　2、熟悉檔案管理相關法規、規范、標準，以及各門類檔案管理流程；

　　3、熟練掌握檔案管理系統；

　　4、具有較強的管理能力及溝通能力。

　　此數據摘自相關公司實際發布的招聘要求

檔案員崗位職責13

　　1、負責公司全部檔案資料的收集、整理、歸納和管理，負責數字檔案系統的維護;

　　2、負責檔案資料保密工作，并嚴格職守資料檔案的保密制度。制作、匯總并更新檔案月報表與周報表;

　　3、負責各類印章的'制發、更換、領取、廢止、銷毀工作及安全保管;

　　4、負責受理各類文件、合同的用印、證照申請并提供相應服務，同時做好監管工作;

　　5、完成部分行政其他模塊工作及上級交代的其他工作。

檔案員崗位職責14

　　1、建立檔案存檔制度;

　　1. 負責整理公司所有合同和資料的管理;

　　2. 負責公司日常簽字生效的制度管理;

　　3. 協助各部門資料存檔的制度建立和監督;

　　4.負責保存公司相關資質的'管理;

　　5.負責提供各部門所需要的檔案資料準備;

　　6.領導安排的其他工作內容。

檔案員崗位職責15

　　一、辦理現金收付和銀行結算業務。嚴格按照國家有關現金管理和銀行結算制度的規定，根據稽核人員審核簽章的收付憑證。收付款后，要在收付款憑證上簽章，并加蓋“收訖”、“付訖”戳記。

　　二、根據已辦理完畢并經稽核人員審查簽章的收、付款憑證，編制日報表。為確保日報表數據的真實性，收支憑證須及時入帳。

　　三、認真做好日常核對工作。核對現金的日報表余額是否與當日實際庫存相符。現金、銀行存款的日報表余額要及時與相應日記帳余額核對。對未達帳款，要及時查詢。嚴禁將銀行帳戶出租，出借給任何單位或個人辦理結算。

　　四、負責保管好庫存現金和各種有價證券。對本單位日常收入的現金以及當日的`庫存現金和各種保管的有價證券，要確保完全和完整無缺。如有短缺，負責賠償責任。要保守保險柜密碼。保管好鑰匙。不得任意轉交他人代為保管。

　　五、保管好印章、空白支票、空白收據和空白發票，對空白支票、空白發票和空白收據須嚴格管理專設登記薄登記，定期負責催收按規定手續辦理零用注銷手續。

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