在生活中，很多場合都離不了崗位職責，崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。制定崗位職責的注意事項有許多，你確定會寫嗎？下面是小編精心整理的檔案員崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

檔案員崗位職責1

　　職責：

　　1、貫徹關于檔案工作的國家法規及公司規定；

　　2、按照檔案管理工作規范條例，負責對各類保險檔案接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的系統管理，確保檔案齊全完整；

　　3、對公司保險檔案借閱進行科學有效的管理；

　　4、定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全；

　　5、積極開展檔案知識宣傳工作，增強各部門員工的.檔案意識；

　　6、樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作；

　　崗位要求：

　　1、學歷大專以上，有無工作經驗均可；

　　2、工作心細，品行端正，原則性強；

　　3、熟悉檔案管理相關法規，流程，認真負責，細致，耐心；

檔案員崗位職責2

　　1、負責公司各級員工“入、轉、調、離”檔案管理工作以及嘉揚系統錄入

　　2、完善并落實員工合同檔案管理;

　　3、負責公司來訪人員的接待，電話的接聽、信息傳達，快遞收發。

　　4、負責各單據表格的`管理及匯總。

　　5、每個月花名冊的制作

　　6、員工雇主險與意外險的購買，與保險公司對接;

檔案員崗位職責3

　　崗位職責：

　　1.負責檔案的接收、整理、系統錄入、安全保管、鑒定及銷毀等日常管理工作；

　　2.負責庫房的安全管理；負責印章的.制發、更換、領取、廢止及銷毀；

　　3.負責所保管印章安全管理；

　　4.負責用印資料的審批權限、一致性審核并及時用印；

　　5.負責完成分室安排的其它相關工作。

　　任職條件：

　　1.統招全日制本科、要求有1年及以上工作經歷，有檔案印章工作經驗為佳。

檔案員崗位職責4

　　崗位職責

　　1．做好各類檔案的接收（征集）、整理、分類、鑒定、統計工作。

　　2．負責保管各門類檔案及有關資料。

　　3．完成編輯檔案參考資料和編制檢索工具的工作。

　　4．開展各門類檔案的開發和利用工作。

　　5．進行檔案計算機著錄和檢索工作。

　　6．參與并協助負責人做好貫徹執行國家關于檔案工作的法令、政策和規定。

　　7．參與并協助負責人做好檔案的指導、監督和檢查工作。

　　8．做好檔案庫房的.“八防”工作。

　　9．完成領導交辦的其他工作。

檔案員崗位職責5

　　1、建立檔案存檔制度;

　　1. 負責整理公司所有合同和資料的管理;

　　2. 負責公司日常簽字生效的制度管理;

　　3. 協助各部門資料存檔的制度建立和監督;

　　4.負責保存公司相關資質的`管理;

　　5.負責提供各部門所需要的檔案資料準備;

　　6.領導安排的其他工作內容。

檔案員崗位職責6

　　1、檔案收集與整理歸檔工作：負責組織收集集團各種載體的檔案并進行分類、整編、入柜等保存工作，確保集團檔案完整、安全；

　　2、檔案借閱與提供利用工作：根據檔案管理規定，辦理檔案調閱及外借工作，做好調閱、外借記錄登記，按固定歸還時間，整理檔案資料的歸還，保證檔案資料的完整性；

　　3、檔案庫房管理：根據檔案管理要求，負責庫房安全管理、日常維護工作；

　　完成合同的整理、歸檔的工作；

　　4、協助行政類的'固定資產管理工作；

　　5、協助完成行政管理工作及上級臨時交辦的工作。

檔案員崗位職責7

　　一、負責貫徹上級有關檔案工作的法令和規定，執行校領導有關檔案工作的部署，全面熟悉本校各種機構和各項工作，擬定出檔案工作規劃、計劃，根據工作情況及向領導提出合理化的意見和建議。

　　二、集中統一管理學校各種門類和載體的檔案，努力高標準做好檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計、利用、銷毀工作。

　　三、努力鉆研業務，不斷提高業務管理技能，做好各職能部門日常檔案管理的指導、監督工作。

　　四、編制必要的查找工具和參考資料，做好檔案信息咨詢，積極提供檔案為學校各項工作服務，并掌握檔案的利用效果。

　　五、遵守黨和國家的'保密制度，維護黨和國家機密的安全。

　　六、做好檔案的八防（防火、防盜、防蟲、防塵、防鼠、防潮、防高溫、防光）工作。發現問題及時解決，保持檔案室的清潔衛生。

檔案員崗位職責8

　　職責：

　　1、嚴格按照《公司檔案管理制度》監督執行

　　2、對各類檔案進行科學分類，保證借閱、查閱的方便和快速

　　3、公司其他科室編寫的各項文件紀要、圖紙資料送到檔案室，要及時登記造冊

　　4、檔案資料完整和整潔，杜絕因各種因素造成的'檔案損害

　　5、未歸還的檔案資料要進行全方位跟蹤，對遺失或損壞的要進行賠償

　　6、定期進行檔案整理，分類歸檔，定期打掃檔案室;

　　7、完成領導安排的其余事項。

　　職位要求

　　1、本科及以上學歷，檔案或相關專業大專以上學歷;

　　2、嚴謹、有責任心，有團隊合作精神;

　　3、熟練檔案管理、文書文件及辦公軟件使用知識;

　　4、熟練使用辦公軟件和網絡;

　　5、工作認真負責，細致嚴謹，保密觀念強。

檔案員崗位職責9

　　1.做好每學年新生人學登記。

　　2.為已注冊的新生建立學生學籍檔案。學籍檔案內容包括報名登記表、政審表、體檢表、學籍卡、健康卡、體育鍛煉測試卡、操行評定、德育考核、獎勵或處分決定、畢業鑒定等材料。

　　3.做好每屆畢業生的畢業檔案整理、審定、上報等有關高考考務工作，密切與上級有關部門的'聯系，以保證畢業生工作的順利進行。

　　4.做好每學期學生的轉學、休學、停學、復學、退學等有關手續工作。

　　5.做好每學期學生注冊工作，建立學生名冊。

　　6.做好學生證、學生手冊的發放工作。

　　7.配合學校有關部門，做好每年一度的招生工作。

　　8.按照學生科工作計劃，在完成本職工作的基礎上，配合其他崗位，完成各項臨時性的任務。

檔案員崗位職責10

　　1、負責收集整理學校人事檔案、工資檔案、綜合檔案、圖片資料等檔案材料。

　　2、負責學校大事記、重大活動資料、規章制度及信息的收集、整理工作。

　　3、負責檔案資料的分類編號、目錄索引、保密保管工作。

　　4、負責檔案的登記，查閱等各項工作，查閱檔案資料必須經過有關領導批準，不得隨意查閱、更不得將有關資料帶走。

　　5、督促各部室將活動資料及時歸檔，防止出現檔案資料空缺。

　　6、保持檔案資料的清潔衛生和檔案工具的.維修工作。

　　7、完成領導交辦的其他工作。

檔案員崗位職責11

　　1、制定檔案管理的相關制度。

　　2、負責對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的系統管理，對于重要資料建立電子化管理。借出的檔案要進行登記，并負責定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。

　　3、完整接受各個部門移交的檔案，對未及時移交的檔案資料主動向使用或產生該檔案的部門定時催收。

　　4、按有關規定對檔案進行例行的保養、管理或銷毀。對保管期限已滿的`檔案進行鑒定并負責向主管領導匯報處理。

　　5、積極做好檔案信息資源的開發工作，開發出有價值的內容，對業務部門做支撐。不斷提高工作質量和工作效率。

　　6、樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。

　　7、負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發現問題及時報告處理。

　　8、負責檔案資料保密工作，并嚴格職守資料檔案的保密制度。

　　9、辦理檔案借閱登記手續，檢查到期歸還的資料是否完整無缺，發現問題及時報告和處理。

　　10、具有較強的語言表達能力和資料規整分類能力，能夠熟練掌握和運用電腦完成日常工作。

　　11、負責對文件資料的收集、裝訂、編號，按要求進行發放和借閱,做好各種表格的登記工作。

　　12、在庫房內不得存放易燃品和私人物品，嚴禁吸煙。做好通風、降濕、防火、防盜和衛生工作。

　　13、做好印章管理和用印臺賬。

　　14、完成上級領導交辦的其它工作。

檔案員崗位職責12

　　1.負責公司所需標準、規范、專業書籍的采購、收集。

　　2.按資料、檔案管理要求，對公司技術資料、檢測報告、原始記錄等文件分類、歸檔、登記、造冊、統計、查閱、管理工作。

　　3.負責文件、資料、檔案的'發放、回收和借閱登記。

　　4.負責定時查詢標準、規范的更新、替換情況，及時申請采購、更新。

　　5.負責資料檔案室良好的衛生環境和防盜、防火、防光、防潮、防蟲、防霉變、防污染和防有害生物等安全措施。

　　6.嚴格執行文件、資料、檔案保密制度，對密級文件、資料均應按規定進行登記、管理。未經允許不得隨意外借、復印及向其他人泄露檔案內容。

　　7.負責對文件、資料、檔案進行鑒定，提出處理過期文件、資料、檔案的建議。

　　8.負責辦理過期資料的回收、銷毀。

檔案員崗位職責13

　　一、模范遵守《中小學教師職業道德規范》和學校的各項規章制度，執行檔案管理的`各項規定，愛崗敬業，積極工作，自覺完成管理任務。

　　二、自覺執行《中華人民共和國檔案法》，履行(檔案員職責》，不斷努力學習政治、業務，提高檔案管理水平。

　　三、牢固樹立服務意識，為領導決策，學校管理、教學及時提供信息服務，及時到各科室收取材料，檔案材料收取、借用要有記錄。

　　四、加強檔案室的安全保衛工作，做到“四防”。

　　五、檔案員必須確保檔案的安全，保證做到不丟失、不霉變、不蟲蛀、不損壞。

　　六、庫房管理

　　1、庫房內必須有防盜、防火、防光、防潮、防塵、防鼠等措施，保持衛生清潔。

　　2、庫房內必須有溫濕度表，并有記錄。

　　3、庫房內檔案櫥、案卷排列有序，有案卷存放示意圖。

　　4、調出檔案必須經主管校長同意，并在借閱登記簿上登記。

　　5、必須按要求建立好全宗卷。

　　6、檔案收進和移出做到及時登記，數字準確，帳物相符，按要求做好上報統計表等工作。

　　7、對保存期滿的檔案及時上報學校并按規定鑒定處理。

　　七、圓滿完成本年度檔案達省一級標準和歸檔任務，爭優創先，做好區督導檢查的檔案整理工作，做到上檔次上水平。

　　八、加強檔案保密工作，嚴禁閑人進入檔案室。

　　九、其他兼職工作，按學校相關制度執行。

　　十、努力完成學校安排的其他教育教學任務。

　　十一、由于工作失職而造成的不良后果，責任自負。

檔案員崗位職責14

　　職責：

　　1、負責公司ISO檔案、已完結招標檔案以及科技檔案等的管理工作;負責完成人事勞資管理、行政管理等相關工作;

　　2、負責做好ISO檔案、招標檔案等檔案文件的'接收、整理、保管、鑒定、歸檔、借閱、統計等工作;做到定期向各部門催收、及時整理歸檔;

　　3、嚴格執行集團及公司檔案室管理制度，負責定期對檔案庫房進行檢查，認真做好檔案室的規范布置、防盜防火、防潮防蟲、防高溫等工作;

　　4、嚴格按照保密級別的有關規定，負責做好公司有關資料的_工作，確保機密安全;

　　5、負責完成上級領導交辦的其他工作。

　　崗位要求：

　　1、大學本科或以上學歷;檔案管理類等相關專業畢業; 2、2年以上檔案管理工作經驗;

　　3、掌握檔案管理工作的相關知識以及檔案信息現代化的相關技術; 4、工作耐心細致，工作效率高;責任心強，待人熱情，保密意識強;具有良好的職業心理素質，能承受較大的工作壓力。

檔案員崗位職責15

　　1、認真學習和貫徹《檔案法》和上級有關檔案工作的方針政策和規定,鉆研檔案業務,提高檔案科學管理水平。

　　2、熟悉本公司的工作性質與任務,認真收集、整理各種門類的檔案,確保檔案資料的完整性。

　　3、負責檔案的分類,編目、編制必要的檢索工具,做好檔案及資料的接收、登記、保管、借閱等服務工作。

　　4、努力學習業務知識和專業技術,熟悉檔案的內容和庫藏情況,做好編篡工作,主動提供檔案信息。

　　5、對所保管的檔案、資料經常進行檢查和清理,做到庫房柜架整潔,做好防盜、防火、防潮、防鼠、防蟲工作,確保檔案安全。

　　6、負責辦理檔案的鑒定和銷毀工作,對超出保管期限的`檔案,提出存、毀意見。

　　7、嚴格執行國家的《保密法》及公司保密制度,確保公司檔案的機密、安全,杜絕丟失和泄密事故的發生。

　　8、監督、協助、指導各部門的檔案工作。

　　9、嚴格遵守各項規章制度,為實現我公司檔案管理規范化、制度化、科學化而盡職盡責。

　　10、完成領導交辦的其他任務。

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