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人事行政助理崗位職責
更新時間:2024-06-09 08:38:37
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人事行政助理崗位職責【常用15篇】

  在當今社會生活中,我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多,崗位職責包括崗位職務范圍、實現(xiàn)崗位目標的責任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關系等。擬起崗位職責來就毫無頭緒?以下是小編為大家整理的人事行政助理崗位職責,希望能夠幫助到大家。

人事行政助理崗位職責1

  幾乎在每一個公司中都有人事行政部門,對于人事行政部門的每一位工作人員都有不同的崗位職責,以下整理的是人事行政助理崗位職責資料,可供參考。

  1、公司辦公室及辦公設施管理,辦公用品的采購及供應商管理,資產和物品登記及出入庫管理;

  2、各類行政人事及行程表單匯總,基礎文件的起草制作、校對及印刷;

  3、員工考勤監(jiān)督統(tǒng)計、績效考評監(jiān)察,與外包HR公司聯(lián)絡等輔助人事工作;

  4、完成各類費用報銷、銀行業(yè)務、網上納稅,與財務公司聯(lián)絡等輔助財務工作;

  5、公司各類會議、活動、媒體采訪的'前期各項準備及活動現(xiàn)場跟追執(zhí)行;

  6、負責安排咨詢顧問及領導的行程,預訂交通食宿并做好登記和通知;

  7、電話聯(lián)絡合作方,協(xié)調各項具體行程安排并處理各種要求;

  8、完成領導交辦的其他工作,協(xié)助領導解決各項事宜。

人事行政助理崗位職責2

  1)招聘預約、登記、跟進、錄用手續(xù)辦理、人員手續(xù)辦理等相關;

  2)員工社保公積金的'繳納、轉進、轉出、封存等,做好與財務對接工作;

  3)員工考勤的統(tǒng)計工作;

  4)協(xié)助HRM推進績效考核工作;

  5)人事檔案歸檔和管理工作;

  6)推進公司相關制度、在各部門的落地;

  7)工作匯報、日志等日常統(tǒng)計工作;

  8)協(xié)助部門日常工作及各類項目,策劃安排各類會議及行程、年會及部門活動;

  9)領導安排的其他工作。

人事行政助理崗位職責3

  1、負責辦理公司員工社會保險,完成月報的制作,解決關于社會保險方面的問題。

  2、負責完成統(tǒng)計局、勞動局相關統(tǒng)計工作,并定期上報報表。

  3、負責撰寫公司刊物相關內容,定期更新探討類文章,并依據(jù)公司發(fā)展要求建立宣揚推廣新模式。

  4、負責公司項目翻譯對外聯(lián)系工作,限制項目翻譯成本,協(xié)調項目人員與翻譯公司關系,剛好溝通并解決翻譯過程中發(fā)生的問題。

  5、負責公司名片制印、對外宣揚資料版式與內容的建設、更新和調整。

  6、負責聯(lián)系國內外市場探討行業(yè)及目標客戶行業(yè)的相關媒體、協(xié)會、商會等機構,通過駕馭會務信息、參加相關欄目、活動支配發(fā)言、宣揚廣告等方式提高公司知名度和樹立公司形象。

  7、了解項目流程,依照質量管理體系標準的要求,負責指導并培訓公司員工按時完成項目滿足度調查工作,組織、實施和管理公司ISO認證和審核工作。

  8、負責公司已完成項目的歸檔、完善和整理。

  9、負責公司圖書、資料的'購置、入庫和管理。

  10、組織協(xié)調會務、消遣、員工活動等各項活動。

  11、完成領導交給的其他工作。

人事行政助理崗位職責4

  崗位職責

  1、協(xié)助并參與崗位職責職位要求;

  2、負責管理人力資源相關文件和檔案;

  3、負責整理及錄入客戶相關資料及合同審閱;

  4、客戶通知及來訪安排;

  5、會議、培訓等支持性工作;

  6、領導安排的其他工作;

  職位要求

  1、熟練使用電腦辦公軟件;

  2、具備良好的'協(xié)調能力、溝通能力,有責任心;

  3、具備一定的接待禮儀;

  4、較強的服務意識,形象氣質好,1.63cm以上,普通話標準;

  5、學歷不限,經驗不限,我們只看重您的能力!

  6、發(fā)送簡歷請附照片及身高;(接受應屆畢業(yè)生)

  崗位要求

  學歷要求:不限

  語言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:不限

人事行政助理崗位職責5

  1、負責公司各類人員的招聘初步工作;

  2、負責公司人事變更、崗位考核的具體實施和操作;

  3、及時做好各類統(tǒng)計報表工作;

  4、負責做好內部文件和記錄的管理;負責公司人事檔案的.保管及各類文件檔案的管理;

  5、負責對內、外部信息的交流、協(xié)調,做好記錄和統(tǒng)計工作,并定期向各部門傳達;

  6、做好本部門的法律法規(guī)搜集工作;

  7、完成領導交辦的其他任務。

人事行政助理崗位職責6

  職責描述:

  a、協(xié)助經理制定年度培訓計劃,并跟進培訓計劃的實施及執(zhí)行。

  b、負責A/B級職員的入職培訓及入職前的指引。

  c、協(xié)助經理負責所有內部培訓和相關現(xiàn)場活動,使用最有效的培訓方法以滿足公司所需的短期和長期的業(yè)務需求。

  d、獨立開發(fā)培訓課件,并對B/C級管理人員進行授課。

  e、協(xié)助經理調查勞動力市場或內部進行工資調查,以確定有競爭力或平等和公平的工資率。

  f、負責員工關系,員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃、

  g、協(xié)助經理處理各種糾紛。

  h、負責職員的離職面談,形成離職原因調查報表。

  i、協(xié)助經理負責公司績效管理的`實施及執(zhí)行。

  j、負責與外部供應商聯(lián)系,包括臨時工中介公司,廢品回收公司,外保保安公司,飯?zhí)茫飿I(yè),外部培訓公司等。

  k、負責公司企業(yè)文化建設及員工文娛活動安排,如春茗晚會,日常活動等。

  l、負責公司內部6S,起草相關6S制度文件,并帶領6S團隊做好公司各項6S工作。

  m、人力資源行政部的對外翻譯文件的校準及相關規(guī)章制度的起草與校正。

  n、協(xié)助經理處理人力資源一切相關事務,包括人力資源,行政,保安,消防安全,宿舍等的工作。

  o、負責消防安全工作,包括消防安全文件,培訓所有員工,消防安全的宣傳等工作。

  p、熟悉勞動法律法規(guī),并能處理相關問題。

  任職要求:

  1)大學專科或本科學歷,人力資源管理,法律,英語專業(yè)。

  2)至少3年的培訓、員工發(fā)展、績效管理,企業(yè)文化,6S及法律法規(guī)方面的工作經驗。

  3)人力資源職能的良好知識。

  4)良好的電腦操作技能:Word,Excel。能夠創(chuàng)建電子表格用于數(shù)據(jù)的展示和分析。

  5)受過人力資源管理方面的培訓。

  6)強制性:普通話和英語讀寫(口語不限)

  7)優(yōu)勢:粵語

  8)良好的溝通能力和團隊合作能力。

人事行政助理崗位職責7

  崗位職責:

  1、協(xié)助人事主管做好公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規(guī)章制度;

  2、協(xié)助人事主管制定和完善公司崗位編制,協(xié)調公司各部門有效的開發(fā)和利用人力,滿足公司的經營管理需要;

  3、負責辦理入職手續(xù),負責人事檔案的管理、保管、用工合同的'簽訂;

  4、辦公室人員的考勤記錄,以及工資核算;

  5、社保、公積金、居住證積分等人事業(yè)務的辦理;

  6、行政的部分工作;

  7、領導交辦的其他工作。

  任職要求:

  1、大專或以上學歷,人力資源管理相關專業(yè)、實習生優(yōu)先。

  2、熟練使用相關辦公軟件;

  3、具有良好的職業(yè)道德,踏實穩(wěn)重,工作細心,責任心強,良好的溝通能力;

  公司上班時間:9點—17點

人事行政助理崗位職責8

  1.負責招聘工作,應聘人員的預約、接待及面試

  2.員工的'入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理

  3.推進員工關系,實施員工關懷,推動和傳播公司理念和企業(yè)文化

  4.員工薪酬等報表的制作

  5.門店文化管理(標桿海報制作,激勵方案制定,新人管理,季度活動安排等)

  6.負責月報,季度報,半年報,年報,敬業(yè)度滿意度報告等制定與落地。各項產品(數(shù)據(jù)報告,榮譽激勵)日常運營,流程改進,知識沉淀。

  7.店面的日常7S管理;

  8.經營管理平臺各類端口,以統(tǒng)計和追蹤各類數(shù)據(jù)

  9.經紀人簽約合同打印管理

  10.負責公司一般證照的年檢,變更及辦理

  11.日常疑問解答,如周邊資源支持,ACN規(guī)則解答,系統(tǒng)使用指導。

人事行政助理崗位職責9

  1、完善體系和行政人事管理制度,制定薪酬方案,實施和修訂,并對公司薪酬情況進行監(jiān)控;

  2、定期向高層決策者提供有關人力資源戰(zhàn)略、組織建設、行政管理等方面的專項建議,提供人力資源信息支持;

  3、負責員工的招聘、入職、培訓、離職等手續(xù),建立人事檔案。熟知員工個人能力,輔助領導合理安排公司內部人員增減調配等;

  4、制定績效考核管理制度,落實考核指標并監(jiān)督執(zhí)行;

  5、員工日常紀律、考勤、安全等管理;

  6、行政辦公日常事務處理;

  7、協(xié)助總經理管理團隊日常動作;

人事行政助理崗位職責10

  崗位職責

  1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;

  2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

  3、公司內部員工檔案的建立與管理;

  4、負責與其他部門的協(xié)調工作,做好信息的上傳下達;

  5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;

  6、負責考勤及工資績效的核算;

  7、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;

  8、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

  9、負責組織企業(yè)文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;

  10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責說明書,報批后監(jiān)督并執(zhí)行;

  11、協(xié)助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;

  12、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作,建立企業(yè)形象,對所有培訓做簽到表及做好各種大小培訓的會議記錄會議材料的收集、保存;

  13、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

  14、負責離職員工的`善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

  15、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;

  16、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;

  17、負責企業(yè)資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;

  18、其他突發(fā)事件的處理。

  19、訂餐訂水訂名片及日常辦公用品的采購與服務;

  20、企業(yè)郵箱、企業(yè)飛信賬戶分配及管理;

  21、負責公司食堂的日常協(xié)調及管理;

  22、負責公司廠區(qū)綠化工的協(xié)調及管理;

  23、負責公司保潔人員的協(xié)調及管理;

  24、負責公司門衛(wèi)的協(xié)調及管理;

  25、負責公司宿舍樓日常協(xié)調及管理

  26、網絡、辦公設備等維修與保養(yǎng),與相關負責人或第三方外包機構聯(lián)絡;

  崗位要求:

  1、已婚;

  2、三年以上行政人事工作經驗;

  3、本科學歷;

  4、積極主動,責任心強,學習能力強,適應能力強;

  5、有親和力,溝通能力較強,有耐心,有團隊協(xié)作精神,與人相處融洽。

  6、熟練操作MS軟件,精通WORD和EXCEL;

  7、有管理過100人以上公司的經驗;

人事行政助理崗位職責11

  1、收集各部門的`用人信息,參與制定并執(zhí)行人員招聘計劃,通過多種招聘方式和渠道,收集簡歷,初步篩選應聘人員。

  2、管理勞動合同,執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續(xù);

  3、協(xié)助執(zhí)行、維護、推進和監(jiān)督公司各項制度,配合行政經理進行公司內外部的日常聯(lián)絡工作;

  4、負責和協(xié)助公司進行各類接待、會務、活動安排組織工作;

  5、關注政府部門以及與公司業(yè)務相關的政策更新,對外辦理相關手續(xù)等工作;

  6、協(xié)助公司對政府政策支持項目的申報、政府有關資金申請、重要資質的申報和認定等工作;

  7、協(xié)助并配合公司進行企業(yè)文化建設、企業(yè)文化宣傳工作;

人事行政助理崗位職責12

  1、完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;

  2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理;

  3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;

  4、參與公司考勤管理工作;

  5、負責公司快件及傳真的'收發(fā)及傳遞;

  6、參與公司行政、采購事務管理;

  7、負責公司各部門辦公用品的領用和分發(fā)工作;

人事行政助理崗位職責13

  崗位職責:

  1、負責接聽辦公室電話、收發(fā)傳真、收發(fā)快遞等工作,做好相關信息的記錄、整理、建檔;

  2、負責來訪人員的接待引領,信函、報刊、文件等物品的收發(fā)整理;

  3、負責公司員工考勤的記錄、核查工作,員工入職、離職手續(xù)辦理;

  4、落實主題會議等會議紀要;

  5、負責撰寫公文、合同、郵件等各類文件;及文件信息上傳下達工作;

  6、管理辦公用品、做好辦公用品發(fā)放記錄,每月特定日期向行政人事部經理提交上月的.辦公用品領用明細表、辦公用品申購表;

  7、協(xié)助做好公司各種公開活動的籌備和組織;

  8、辦理社保公積金等相關事宜;

  9、協(xié)助公司的相關部門工作及其他領導的臨時代辦工作。

  任職要求:

  1、形象氣質佳,談吐大方得體;

  2、有相關工作經驗,文秘、行政管理相關專業(yè)優(yōu)先考慮;

  3、較強的服務意識,熟練使用電腦辦公軟件;

  4、具備良好的協(xié)調能力、溝通能力,責任心強,性格活潑開朗,思維靈活,親和力較好;

人事行政助理崗位職責14

  1、負責公司人力資源工作,包括招聘、入職、離職、簽訂、社保、薪酬福利、績效考核、員工培訓、考勤等;

  2、建立和完善人力資源管理制度、工作流程,參與人事決策,并負責實施及監(jiān)督執(zhí)行;

  3、熟悉國家和地方勞動人事法規(guī)政策,管理員工勞動合同并處理相關事宜;

  4、積極參與企業(yè)文化建設,推動公司創(chuàng)造良好工作氛圍;

  5、完成領導安排的臨時任務或其他工作。

人事行政助理崗位職責15

  1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;

  2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

  3、公司內部員工檔案的建立與管理;

  4、負責與其他部門的協(xié)調工作,做好信息的上傳下達;

  5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;

  6、負責考勤及工資績效的核算;

  7、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;

  8、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

  9、負責組織企業(yè)文化的.建設工作,包括公司的慶典、年會的安排、會務的組織、文體活動的安排等;

  10、協(xié)助上司來制定各部門崗位職責說明書,報批后監(jiān)督并執(zhí)行;

  11、協(xié)助上司來制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;

  12、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作,建立企業(yè)形象;

  13、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

  14、制定崗位晉升、下調策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

  15、制定薪酬上調、下調策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

  16、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

  17、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;

  18、協(xié)助公司各個部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;

  19、負責企業(yè)資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;

  20、其他突發(fā)事件的處理。

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