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人事行政助理崗位職責
更新時間:2024-06-09 08:10:31
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  在當今社會生活中,越來越多人會接觸到崗位職責,崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任務。那么崗位職責怎么制定才能發揮它最大的作用呢?下面是小編為大家整理的人事行政助理崗位職責,歡迎閱讀與收藏。

人事行政助理崗位職責1

  1、協助人事主管進行招聘工作,招聘需求收集--招聘渠道維護--招聘職位發布--簡歷初選--第一輪電話溝通--約定面試時間;

  2、負責考勤數據收集:包含總部各職能部門和各校區考勤表審核;

  3、協助人事經理做好新員工入職培訓工作;

  4、協助人事經理做好社保、公積金變動和統計工作;

  5、負責部分行政工作。

人事行政助理崗位職責2

  1、整理、統計、核算員工日常考勤及月考勤資料;

  2、負責員工宿舍入住、退宿和安全衛生管理;

  3、負責公司員工入職、離職、調崗辦理,及時更新維護員工人事信息系統;

  4、辦理社會保險、生育保險等,負責基數申報、薪酬調查;

  5、負責公司各類證件的年檢和換證工作;

  6、負責公司旅游、年會聚餐等活動的組織和安排;

  7、完成上級交給的'其它事務性工作。

人事行政助理崗位職責3

  1、協助行政經理完善公司管理制度和流程規范;

  2、協助對外聯絡、接待工作以及公司公務事務管理;

  3、負責公司的資料管理及各類表格、票據、數據的.歸檔管理工作;

  4、負責公司辦公設備的日常維護和維修對接,保證正常使用;

  5、負責公司人員招聘通知面試、錄入指紋、轉正入職、離職手續辦理;

  6、負責公司的考勤管理,衛生監管,安全監督工作;

人事行政助理崗位職責4

  崗位職責

  一、人事事務

  1.負責集團公司及其下屬子公司人員的招聘;

  2.負責貴州部分人員的考勤的統計、薪酬核算;

  3.社保公積金:負責部分員工公積金社保的`繳納管理;

  4.領導交代的其他人力資源工作。

  二、行政事務

  1.處理公司工商事務,如公司信息的更新、變更,公司部門公章的管理;

  2.協助總監做好會議的召集、召開和記錄;

  3.做好來訪人員的接待。

  三、項目事務

  1.協助凌達做好項目的申報、項目書的撰寫、驗收報告的撰寫;

  2.對接政府部門,做好政府項目數據的填寫、政府項目的申報;

  3.做好相關政策的整理和分析

  任職要求:

  1.本科及以上學歷,工商管理、行政管理等相關專業優先;

  2.熟練使用Word、Excel、PPT等基礎辦公軟件,并能熟練操作;

  3.具有高度的責任心,良好的協調溝通能力和一定的語言表達能力,以及較強的執行能力;

  4.團隊合作精神強,做事細致嚴謹,工作主動性強;

  5.接受經常性出差。

人事行政助理崗位職責5

  1、負責公司各類人員的招聘初步工作;

  2、負責公司人事變更、崗位考核的具體實施和操作;

  3、及時做好各類統計報表工作;

  4、負責做好內部文件和記錄的管理;負責公司人事檔案的保管及各類文件檔案的管理;

  5、負責對內、外部信息的.交流、協調,做好記錄和統計工作,并定期向各部門傳達;

  6、做好本部門的法律法規搜集工作;

  7、完成領導交辦的其他任務。

人事行政助理崗位職責6

  1、完善體系和行政人事管理制度,制定薪酬方案,實施和修訂,并對公司薪酬情況進行監控;

  2、定期向高層決策者提供有關人力資源戰略、組織建設、行政管理等方面的專項建議,提供人力資源信息支持;

  3、負責員工的招聘、入職、培訓、離職等手續,建立人事檔案。熟知員工個人能力,輔助領導合理安排公司內部人員增減調配等;

  4、制定績效考核管理制度,落實考核指標并監督執行;

  5、員工日常紀律、考勤、安全等管理;

  6、行政辦公日常事務處理;

  7、協助總經理管理團隊日常動作;

人事行政助理崗位職責7

  1、負責辦理公司員工社會保險,完成月報的制作,解決關于社會保險方面的問題。

  2、負責完成統計局、勞動局相關統計工作,并定期上報報表。

  3、負責撰寫公司刊物相關內容,定期更新研究類文章,并根據公司發展要求建立宣傳推廣新模式。

  4、負責公司項目翻譯對外聯系工作,控制項目翻譯成本,協調項目人員與翻譯公司關系,及時溝通并解決翻譯過程中發生的問題。

  5、負責公司名片制印、對外宣傳資料版式與內容的建設、更新和調整。

  6、負責聯系國內外市場研究行業及目標客戶行業的相關媒體、協會、商會等機構,通過掌握會務信息、參與相關欄目、活動安排發言、宣傳廣告等方式提高公司知名度和樹立公司形象。

  7、了解項目流程,依照質量管理體系標準的`要求,負責指導并培訓公司員工按時完成項目滿意度調查工作,組織、實施和管理公司ISO認證和審核工作。

  8、負責公司已完成項目的歸檔、完善和整理。

  9、負責公司圖書、資料的購置、入庫和管理。

  10、組織協調會務、娛樂、員工活動等各項活動。

  11、完成領導交給的其他工作。

人事行政助理崗位職責8

  職責描述:

  a、協助經理制定年度培訓計劃,并跟進培訓計劃的實施及執行。

  b、負責A/B級職員的入職培訓及入職前的指引。

  c、協助經理負責所有內部培訓和相關現場活動,使用最有效的培訓方法以滿足公司所需的短期和長期的業務需求。

  d、獨立開發培訓課件,并對B/C級管理人員進行授課。

  e、協助經理調查勞動力市場或內部進行工資調查,以確定有競爭力或平等和公平的工資率。

  f、負責員工關系,員工職業發展規劃、

  g、協助經理處理各種糾紛。

  h、負責職員的離職面談,形成離職原因調查報表。

  i、協助經理負責公司績效管理的實施及執行。

  j、負責與外部供應商聯系,包括臨時工中介公司,廢品回收公司,外保保安公司,飯堂,物業,外部培訓公司等。

  k、負責公司企業文化建設及員工文娛活動安排,如春茗晚會,日常活動等。

  l、負責公司內部6S,起草相關6S制度文件,并帶領6S團隊做好公司各項6S工作。

  m、人力資源行政部的對外翻譯文件的校準及相關規章制度的起草與校正。

  n、協助經理處理人力資源一切相關事務,包括人力資源,行政,保安,消防安全,宿舍等的工作。

  o、負責消防安全工作,包括消防安全文件,培訓所有員工,消防安全的宣傳等工作。

  p、熟悉勞動法律法規,并能處理相關問題。

  任職要求:

  1)大學專科或本科學歷,人力資源管理,法律,英語專業。

  2)至少3年的培訓、員工發展、績效管理,企業文化,6S及法律法規方面的`工作經驗。

  3)人力資源職能的良好知識。

  4)良好的電腦操作技能:Word,Excel。能夠創建電子表格用于數據的展示和分析。

  5)受過人力資源管理方面的培訓。

  6)強制性:普通話和英語讀寫(口語不限)

  7)優勢:粵語

  8)良好的溝通能力和團隊合作能力。

人事行政助理崗位職責9

  1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;

  2、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;

  3、公司內部員工檔案的建立與管理;

  4、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;

  5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;

  6、負責考勤及工資績效的核算;

  7、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;

  8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

  9、負責組織企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;

  10、協助上級制定各部門崗位職責說明書,報批后監督并執行;

  11、協助上級去制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;

  12、負責對新員工進行關于企業制度與文化的.培訓工作,建立企業形象;

  13、負責協助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

  14、制定崗位晉升、下調策略,報批通過后加以監督執行;

  15、制定薪酬上調、下調策略,報批通過后加以監督執行;

  16、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

  17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔;

  18、協助各部門一起做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;

  19、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;

  20、其他突發事件的處理。

人事行政助理崗位職責10

  崗位職責:

  1.根據各業務部門發展需要,協助人事主管引進優質人才;

  2.進行應聘者的簡歷篩選、offer溝通、面試溝通,及后續錄用工作;

  3.配合各部門不斷維護、完善、創新公司的績效考核管理體系,并負責維護公司績效管理系統的正常運行;

  4.組織開展公司內部的定期培訓工作,完善創新員工培訓體系;

  5.主管負責公司員工勞務合同的簽訂和后續管理工作,并辦理人員入職、離職等相關手續。

  任職條件:

  1、本科及以上學歷,一年以上人事工作經驗;

  2、工作細致認真,有較強的執行力;

  3、具有較強的`應變能力和內外溝通能力;

  4、具有較強的責任感及敬業精神;

  5、能夠熟練操作各大辦公軟件。

人事行政助理崗位職責11

  1.負責招聘工作,應聘人員的預約、接待及面試

  2.員工的'入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理

  3.推進員工關系,實施員工關懷,推動和傳播公司理念和企業文化

  4.員工薪酬等報表的制作

  5.門店文化管理(標桿海報制作,激勵方案制定,新人管理,季度活動安排等)

  6.負責月報,季度報,半年報,年報,敬業度滿意度報告等制定與落地。各項產品(數據報告,榮譽激勵)日常運營,流程改進,知識沉淀。

  7.店面的日常7S管理;

  8.經營管理平臺各類端口,以統計和追蹤各類數據

  9.經紀人簽約合同打印管理

  10.負責公司一般證照的年檢,變更及辦理

  11.日常疑問解答,如周邊資源支持,ACN規則解答,系統使用指導。

人事行政助理崗位職責12

  1、負責辦理公司員工社會保險,完成月報的制作,解決關于社會保險方面的問題。

  2、負責完成統計局、勞動局相關統計工作,并定期上報報表。

  3、負責撰寫公司刊物相關內容,定期更新探討類文章,并依據公司發展要求建立宣揚推廣新模式。

  4、負責公司項目翻譯對外聯系工作,限制項目翻譯成本,協調項目人員與翻譯公司關系,剛好溝通并解決翻譯過程中發生的`問題。

  5、負責公司名片制印、對外宣揚資料版式與內容的建設、更新和調整。

  6、負責聯系國內外市場探討行業及目標客戶行業的相關媒體、協會、商會等機構,通過駕馭會務信息、參加相關欄目、活動支配發言、宣揚廣告等方式提高公司知名度和樹立公司形象。

  7、了解項目流程,依照質量管理體系標準的要求,負責指導并培訓公司員工按時完成項目滿足度調查工作,組織、實施和管理公司ISO認證和審核工作。

  8、負責公司已完成項目的歸檔、完善和整理。

  9、負責公司圖書、資料的購置、入庫和管理。

  10、組織協調會務、消遣、員工活動等各項活動。

  11、完成領導交給的其他工作。

人事行政助理崗位職責13

  崗位職責:

  1、協助人事主管做好公司人力資源工作的規劃,建立、執行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規章制度;

  2、協助人事主管制定和完善公司崗位編制,協調公司各部門有效的開發和利用人力,滿足公司的經營管理需要;

  3、負責辦理入職手續,負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;

  4、辦公室人員的考勤記錄,以及工資核算;

  5、社保、公積金、居住證積分等人事業務的辦理;

  6、行政的部分工作;

  7、領導交辦的`其他工作。

  任職要求:

  1、大專或以上學歷,人力資源管理相關專業、實習生優先。

  2、熟練使用相關辦公軟件;

  3、具有良好的職業道德,踏實穩重,工作細心,責任心強,良好的溝通能力;

  公司上班時間:9點—17點

人事行政助理崗位職責14

  職責描述:

  1、負責總部物業部門的規劃、組織以及物業管理制度的建立健全;

  2、根據物業部門的.工作內容進行人事管理和工作安排;

  3、負責物業部門團隊招聘、管理、安排;

  4、負責總部辦公樓安保、綠化、保潔、工程、費用核算、合同租賃等事宜;

  5.負責總部公共設施和各項基礎設施的維修、維護管理工作;

  6.處理各類應急突發事件及公司安排的各類型專案。

  任職要求:

  1、全日制本科學歷;

  2、1年以上物業管理工作經驗;

  3、熟悉物業公司的運作方式及物業管理服務各項工作及其操作規范,熟悉有關物業管理的各項規章制度及國家相關的法律、法規。

  4、吃苦耐勞,具有較強的溝通影響力,突發事件應對能力強。

人事行政助理崗位職責15

  崗位職責

  1、協助并參與崗位職責職位要求;

  2、負責管理人力資源相關文件和檔案;

  3、負責整理及錄入客戶相關資料及合同審閱;

  4、客戶通知及來訪安排;

  5、會議、培訓等支持性工作;

  6、領導安排的.其他工作;

  職位要求

  1、熟練使用電腦辦公軟件;

  2、具備良好的協調能力、溝通能力,有責任心;

  3、具備一定的接待禮儀;

  4、較強的服務意識,形象氣質好,1.63cm以上,普通話標準;

  5、學歷不限,經驗不限,我們只看重您的能力!

  6、發送簡歷請附照片及身高;(接受應屆畢業生)

  崗位要求

  學歷要求:不限

  語言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:不限

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