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人事行政助理崗位職責
更新時間:2024-06-09 07:43:41
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[實用]人事行政助理崗位職責

  在不斷進步的社會中,崗位職責起到的作用越來越大,制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發生的工作扯皮現象。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰?以下是小編為大家收集的人事行政助理崗位職責,希望能夠幫助到大家。

人事行政助理崗位職責1

  1、負責辦理公司員工社會保險,完成月報的制作,解決關于社會保險方面的問題。

  2、負責完成統計局、勞動局相關統計工作,并定期上報報表。

  3、負責撰寫公司刊物相關內容,定期更新探討類文章,并依據公司發展要求建立宣揚推廣新模式。

  4、負責公司項目翻譯對外聯系工作,限制項目翻譯成本,協調項目人員與翻譯公司關系,剛好溝通并解決翻譯過程中發生的問題。

  5、負責公司名片制印、對外宣揚資料版式與內容的'建設、更新和調整。

  6、負責聯系國內外市場探討行業及目標客戶行業的相關媒體、協會、商會等機構,通過駕馭會務信息、參加相關欄目、活動支配發言、宣揚廣告等方式提高公司知名度和樹立公司形象。

  7、了解項目流程,依照質量管理體系標準的要求,負責指導并培訓公司員工按時完成項目滿足度調查工作,組織、實施和管理公司ISO認證和審核工作。

  8、負責公司已完成項目的歸檔、完善和整理。

  9、負責公司圖書、資料的購置、入庫和管理。

  10、組織協調會務、消遣、員工活動等各項活動。

  11、完成領導交給的其他工作。

人事行政助理崗位職責2

  1.負責員工晉升、轉崗、辭職、辭退、獎懲、請假等具體人事管理工作,定期總結人員流動情況;

  2.負責新員工檔案的轉入和離職員工的轉出工作,管理好員工合同,及時進行人事檔案更新整合,確保人事資料的準確性;

  3.負責考勤登記統計工作,進行考勤系統日常維護劑每月考勤的.整理和匯總,以確保公司考勤制度得以順利實施;

  4.根據各部門上報的加班單、請假單、調休單及與考勤相關的表單,及時完成考勤統計;

  5.負責每月餐費的統計、核對及費用申請,負責其他行政費用的申請及報銷;

  6.負責辦公用品的采購、領用及分發工作,管理維修打印機、傳真機、復印機等辦公器材;

  7.協助管理公司的公共衛生、食堂就餐工作;

  8.協助上級領導對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;

  9.協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排;

  10.不得泄露公司內部員工的隱私;

  11.完成上級領導交待的其他事宜。

人事行政助理崗位職責3

  崗位職責:

  1.根據各業務部門發展需要,協助人事主管引進優質人才;

  2.進行應聘者的簡歷篩選、offer溝通、面試溝通,及后續錄用工作;

  3.配合各部門不斷維護、完善、創新公司的績效考核管理體系,并負責維護公司績效管理系統的正常運行;

  4.組織開展公司內部的'定期培訓工作,完善創新員工培訓體系;

  5.主管負責公司員工勞務合同的簽訂和后續管理工作,并辦理人員入職、離職等相關手續。

  任職條件:

  1、本科及以上學歷,一年以上人事工作經驗;

  2、工作細致認真,有較強的執行力;

  3、具有較強的應變能力和內外溝通能力;

  4、具有較強的責任感及敬業精神;

  5、能夠熟練操作各大辦公軟件。

人事行政助理崗位職責4

  1、負責公司的招聘工作和新業務團隊的搭建;

  2、負責考勤、薪資福利的`優化和審核,社保公積金的核算和繳納;

  3、負責員工活動的策劃、組織,做好員工關懷,推進企業文化建設,提升團隊凝聚力和員工積極性;

  4、協助上級建立并不斷完善績效考核體系和其他人事各項管理體系;

  5、負責公司日常行政事務,包括行政采購、資產維護等;

  6、完成上級領導交辦的其他工作;

人事行政助理崗位職責5

  1、完善體系和行政人事管理制度,制定薪酬方案,實施和修訂,并對公司薪酬情況進行監控;

  2、定期向高層決策者提供有關人力資源戰略、組織建設、行政管理等方面的專項建議,提供人力資源信息支持;

  3、負責員工的招聘、入職、培訓、離職等手續,建立人事檔案。熟知員工個人能力,輔助領導合理安排公司內部人員增減調配等;

  4、制定績效考核管理制度,落實考核指標并監督執行;

  5、員工日常紀律、考勤、安全等管理;

  6、行政辦公日常事務處理;

  7、協助總經理管理團隊日常動作;

人事行政助理崗位職責6

  職責描述:

  a、協助經理制定年度培訓計劃,并跟進培訓計劃的實施及執行。

  b、負責A/B級職員的入職培訓及入職前的指引。

  c、協助經理負責所有內部培訓和相關現場活動,使用最有效的培訓方法以滿足公司所需的短期和長期的業務需求。

  d、獨立開發培訓課件,并對B/C級管理人員進行授課。

  e、協助經理調查勞動力市場或內部進行工資調查,以確定有競爭力或平等和公平的工資率。

  f、負責員工關系,員工職業發展規劃、

  g、協助經理處理各種糾紛。

  h、負責職員的離職面談,形成離職原因調查報表。

  i、協助經理負責公司績效管理的實施及執行。

  j、負責與外部供應商聯系,包括臨時工中介公司,廢品回收公司,外保保安公司,飯堂,物業,外部培訓公司等。

  k、負責公司企業文化建設及員工文娛活動安排,如春茗晚會,日常活動等。

  l、負責公司內部6S,起草相關6S制度文件,并帶領6S團隊做好公司各項6S工作。

  m、人力資源行政部的.對外翻譯文件的校準及相關規章制度的起草與校正。

  n、協助經理處理人力資源一切相關事務,包括人力資源,行政,保安,消防安全,宿舍等的工作。

  o、負責消防安全工作,包括消防安全文件,培訓所有員工,消防安全的宣傳等工作。

  p、熟悉勞動法律法規,并能處理相關問題。

  任職要求:

  1)大學?苹虮究茖W歷,人力資源管理,法律,英語專業。

  2)至少3年的培訓、員工發展、績效管理,企業文化,6S及法律法規方面的工作經驗。

  3)人力資源職能的良好知識。

  4)良好的電腦操作技能:Word,Excel。能夠創建電子表格用于數據的展示和分析。

  5)受過人力資源管理方面的培訓。

  6)強制性:普通話和英語讀寫(口語不限)

  7)優勢:粵語

  8)良好的溝通能力和團隊合作能力。

人事行政助理崗位職責7

  職位描述:

  1、負責中國國際影視節目展營銷、策劃及執行工作;

  2、參與其他大型節展及活動的.營銷、策劃、執行工作;

  3、影視文化進出口企業協作體日常運營及發展規劃;

  4、節目引進,開拓節目源客戶群;

  5、新業務開發;

  6、部門其他相關工作。

  任職資格:

  1、統招本科及以上學歷,展會經濟、市場營銷、英語、傳媒影視類相關專業;

  2、有大型活動策劃、執行、營銷經驗,曾在國內外知名節展、活動中起主導作用或深度參加者優先;

  3、擅長文案策劃、影視項目推介;

  4、具備創新精神、良好的溝通協調實力、較強的進取心及團隊合作意識;

  5、英語聽說讀寫嫻熟,CET—6以上;

  6、嫻熟駕馭辦公軟件,如Word、Excel、PPT等。

人事行政助理崗位職責8

  1、負責公司人力資源工作,包括招聘、入職、離職、簽訂、社保、薪酬福利、績效考核、員工培訓、考勤等;

  2、建立和完善人力資源管理制度、工作流程,參與人事決策,并負責實施及監督執行;

  3、熟悉國家和地方勞動人事法規政策,管理員工勞動合同并處理相關事宜;

  4、積極參與企業文化建設,推動公司創造良好工作氛圍;

  5、完成領導安排的臨時任務或其他工作。

人事行政助理崗位職責9

  1、收集各部門的`用人信息,參與制定并執行人員招聘計劃,通過多種招聘方式和渠道,收集簡歷,初步篩選應聘人員。

  2、管理勞動合同,執行招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;

  3、協助執行、維護、推進和監督公司各項制度,配合行政經理進行公司內外部的日常聯絡工作;

  4、負責和協助公司進行各類接待、會務、活動安排組織工作;

  5、關注政府部門以及與公司業務相關的政策更新,對外辦理相關手續等工作;

  6、協助公司對政府政策支持項目的申報、政府有關資金申請、重要資質的申報和認定等工作;

  7、協助并配合公司進行企業文化建設、企業文化宣傳工作;

人事行政助理崗位職責10

  1.行政管理事務

  分公司考勤管理,確保準確記錄人員出勤情況,定時向總部進行匯報;

  分公司物品、檔案管理,及時進行物品盤點及人事檔案管理;

  分公司業務部門的物品采購申請,報銷事宜;

  分公司會議管理,定期進行會議組織及協調工作,做好會議記錄;

  2.人事管理事務

  協助總公司完成分公司人員招聘工作的預約面試、登記記錄、人員錄用跟蹤;

  完成分公司人員錄用、轉正、離職手續的辦理,并存檔;

  協助總公司完成分公司員工關系管理,組織員工活動等;

  定期向總部進行人事管理工作匯報;

  3.其他事務

  分公司業務部門供應商檔案管理,材料快遞等業務

  其他交辦的`臨時性業務

人事行政助理崗位職責11

  崗位職責:

  1.負責已入職員工個人文件和配置文件的歸檔和管理。

  2.完成新員工入職的事宜,包括新員工郵箱、SKYPE用戶名、8-ID的申請。

  3.負責公司組織架構的更新和合同清單的更新。

  4.負責招聘流程管理,為空缺的崗位找到合適的員工,安排面試時間等。

  5.負責HRIS的更新、維護及管理工作。

  6.負責新員工的入職培訓以及培訓協調工作。

  7.檢查員工出勤報告,準備每月員工請假和加班的匯總。

  8.協助完成薪酬和績效管理事務以及其他行政工作。

  9.全面負責用款申請,行政用品采購及領用等辦公室內勤工作。

  10.上級安排的其他任務。

  11.根據安全管理系統的要求,遵守公司所有的.安全政策,流程和工作指導書并按照安全手冊的要求履行他/她的相關責任以保護他/她和同事的安全。

  崗位要求:

  1、本科以上學歷,1年以上相關工作經驗

  2、具有一定英語閱讀能力

  3、能熟練使用Word, Excel, Powerpoint等辦公軟件

  4、具備較強的邏輯思維能力和分析能力,具備較強解決問題的能力

  5、較強的責任心及奉獻精神人事行政助理(崗位職責)

人事行政助理崗位職責12

  1、完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;

  2、幫助審核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理;

  3、各項規章制度監督與執行;

  4、參加公司考勤管理工作;

  5、負責公司快件及傳真的收發及傳遞;

  6、參加公司行政、選購事務管理;

  7、負責公司各部門辦公用品的.領用和分發工作;

人事行政助理崗位職責13

  崗位職責

  1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;

  2、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;

  3、公司內部員工檔案的建立與管理;

  4、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;

  5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;

  6、負責考勤及工資績效的核算;

  7、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;

  8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

  9、負責組織企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;

  10、協助上級制定各部門崗位職責說明書,報批后監督并執行;

  11、協助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的`培訓計劃;

  12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作,建立企業形象,對所有培訓做簽到表及做好各種大小培訓的會議記錄會議材料的收集、保存;

  13、負責協助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

  14、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

  15、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔;

  16、協助各部門做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;

  17、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;

  18、其他突發事件的處理。

  19、訂餐訂水訂名片及日常辦公用品的采購與服務;

  20、企業郵箱、企業飛信賬戶分配及管理;

  21、負責公司食堂的日常協調及管理;

  22、負責公司廠區綠化工的協調及管理;

  23、負責公司保潔人員的協調及管理;

  24、負責公司門衛的協調及管理;

  25、負責公司宿舍樓日常協調及管理

  26、網絡、辦公設備等維修與保養,與相關負責人或第三方外包機構聯絡;

  崗位要求:

  1、已婚;

  2、三年以上行政人事工作經驗;

  3、本科學歷;

  4、積極主動,責任心強,學習能力強,適應能力強;

  5、有親和力,溝通能力較強,有耐心,有團隊協作精神,與人相處融洽。

  6、熟練操作MS軟件,精通WORD和EXCEL;

  7、有管理過100人以上公司的經驗;

人事行政助理崗位職責14

  一、行政方面

  1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

  2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。

  3、處理公司對外相關聯絡接待,對內接待來訪,接聽電話及傳遞信息工作。

  4、組織公司內部各項定期和不定期集體活動。

  5、協助總經理處理行政外部事務及做好公司各部門之間的協調工作。

  6、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

  二、人事方面

  1、負責公司各部門人員考勤。

  2、負責公司人員招聘(發布招聘信息、篩選應聘人員資料、組織安排面試)

  3、協助總經理處理公司人力資源相關事務。

人事行政助理崗位職責15

  崗位職責:

  1、協助人事主管做好公司人力資源工作的規劃,建立、執行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規章制度;

  2、協助人事主管制定和完善公司崗位編制,協調公司各部門有效的開發和利用人力,滿足公司的經營管理需要;

  3、負責辦理入職手續,負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;

  4、辦公室人員的.考勤記錄,以及工資核算;

  5、社保、公積金、居住證積分等人事業務的辦理;

  6、行政的部分工作;

  7、領導交辦的其他工作。

  任職要求:

  1、大;蛞陨蠈W歷,人力資源管理相關專業、實習生優先。

  2、熟練使用相關辦公軟件;

  3、具有良好的職業道德,踏實穩重,工作細心,責任心強,良好的溝通能力;

  公司上班時間:9點—17點

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