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在快速變化和不斷變革的今天,崗位職責的使用頻率呈上升趨勢,崗位職責的明確對于企業規范用工、避免風險是非常重要的。那么崗位職責的格式,你掌握了嗎?以下是小編為大家整理的商務文員崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
商務文員崗位職責1
1、負責詢價、做合同(有現成模板);
2、負責協調采購合同的發貨、到貨跟蹤。
3、所有采購數據錄入,每月對賬整理匯總。
4、銷售支援工作,比如購、銷合同檔案管理及投標資料的整理等
5、完成公司交給的'其他工作,比如辦公室內的常規事情
商務文員崗位職責2
1、數據統計:各專柜日/周/月銷售數據
2、數據核對:各專柜庫存數量并上傳系統
3、銷售數據報表制定與打印
4、專柜費用對接及銷售系統管理
5、文件資料處理:函件蓋章、電子劵整理、專柜各項資料整理等
6、工資條發放及銷售小票核對
商務文員崗位職責3
1、負責前臺人員來訪接待、電話接聽;
2、辦公室日常行政、人事文檔整理、歸檔;
3、辦公室環境維護監督檢查;
4、配合部門負責人組織開展企業文化活動;
5、公司考勤管理,每月制作考勤表;
6、其它行政、人事職能工作的協助配合。
商務文員崗位職責4
1、完成公司各網上平臺招標信息收集,初步挑選公司滿足條件的招標項目;
2、做好投標產品標書費、保證金、投標協調等各項事務辦理;
3、做好標書資料編制工作(商務、技術、開標等)及現場投標工作的材料準備;
4、產品的'報價、合同管理統計、下單、跟蹤發貨等;
5、完成上級領導交辦的臨時性任務。
商務文員崗位職責5
1、根據市場需求,及時安排內部訂單下達,跟進生產訂單執行進度;
2、負責客戶訂單受理、初審、根據訂單付款條件確定貨款后,執行出貨審批流程;
3、負責客戶維護,保持雙向溝通,讓生產及配貨部門及時了解客戶訂單需求,讓客戶及時收悉訂單執行進度;
4、負責物流對接,確保貨物安全、準時送達;
5、客訴受理及回復;
5、負責銷售數據采集、匯總;
6、各類商務報表、對賬(客戶、物流)、回款。
商務文員崗位職責6
主要業務:
1、協助本公司有光知識產權評估、科技項目申報材料收集、準備,項目申報的跟進與協調。
2、編輯公司參與的各類項目建議書、項目申請書,完成項目申報材料。
3、承擔部分銷售內勤的案頭工作。
4、完成總經理交辦的.其他工作事項。
任職要求:
1、本科及以上學歷,經濟、投資、財務、法律等相關專業優先考慮。
2、具有報告、文案等相關工作經驗,以及知識產權相關學識積累或者科學背景優先。
3、有較強的的文字功底,語言編輯能力,思路清晰,邏輯思維能力強。
4、性格開朗,吃苦耐勞,肯于鉆研,有進取心,團隊合作精神和溝通協調能力較強。
5、有科技項目申報相關工作經驗者優先。
商務文員崗位職責7
1、物流商務跟單,涉及國內空運、陸運、城配;
2、計算機操作熟練,可以熟練運用辦公軟件;
3、一年以上物流上下游跟單經驗,有項目跟單經驗優先;
4、負責監控貨物運輸運營數據;
5、具備處理問題、安排進展、跟進進程、溝通及疑難問題服務的`意識跟能力,最大限度的提高客戶滿意度。遇到不能解決的問題按流程提交相關人員或主管處理,并跟蹤進展直至解決;
6、不斷接受公司的各項業務和技能提升培訓;
7、性格要求沉穩、隱忍,善于傾聽,有同理心,樂觀、積極。普通話標準、流利,反應靈敏;
8、熱愛工作,敬業、勤懇,樂于思考,具有自我發展的主觀愿望和自我學習能力。
商務文員崗位職責8
1、負責行業數據篩選、挖掘,做好背調工作;
2、負責各區域合作伙伴的資料,往來商業文件的.管理與檔案建立;
3、負責項目所需的相關文件資料,包括但不限于工商、或行業特殊資質證書等;
4、編制合同及合同管理、項目執行流程跟進、及時積極的溝通處理;
5、就本區域事務與公司各部門的聯絡、匯報、溝通、協調、配合;
6、完成上級交辦的其它工作。
商務文員崗位職責9
崗位職責
1、協助領導進行合同擬定、簽訂,全程跟蹤合同執行;
2、協助領導收集、整理、記錄、歸檔,對合同按類別分類保管;
3、協助財務做好相關發票票據事務;
4、完成領導安排的其它工作任務。
任職要求:
1、大專及以上學歷,應屆生或1年以上商務管理工作經驗,熟悉相關工作內容;
2、熟練使用辦公軟件(WORD、EXCEL、PPT)和CAD軟件;
3、良好的溝通能力,思維清晰,工作有條理、高效率;
商務文員崗位職責10
(1)負責公司電話轉接、收發快遞、日常郵件及來賓接待等工作。
(2)負責公司日常辦公事務、考勤管理、文檔歸檔管理等相關工作。
(3)負責部分庫房管理工作。
(4)負責辦公用品采購、發放、登記及辦公設備的維護等。
(5)其他日常行政管理工作。
(6)協助起草商務合同,以及相關資料的.準備、整理、備案工作。
(7)處理客戶咨詢、報價等工作。
(8)部門內外部的溝通協調工作。
(9)上級領導安排的工作。
商務文員崗位職責11
1、中專以上學歷,年齡20—30歲
2、二年以上相關工作經驗;
3、熟練操作辦公軟件PPT/ WORD/EXCEL/AUTOCAD等;
4、有獨立的統計管理的相關經驗;
5、良好的'心理素質、責任心強、有團隊精神及合作意識;
6、優秀的理解與表達能力(口頭與書面),良好的組織溝通協調能力;
7、認真細致,謹慎細心,條理性強,具有較強的親和力。
商務文員崗位職責12
1.負責公司銷售合同及其他文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。
2.負責各類銷售指標的月度、季度、年度統計報表和報表的制作、編寫,并隨時答復領導對銷售動態情況的質詢。
3.負責訂單的處理,與生產部門保持聯系隨時跟進生產進度
4.負責協調溝通,隨時掌握庫存及發貨信息
5.客戶的.維護工作,對產品質量、售后服務的信息反饋搜集
6.協助市場部精力做好內務、各種部內會議的記錄等工作
7.負責客戶、顧客的投訴記錄,挾制有關部門妥善處理
商務文員崗位職責13
1、招投標信息的收集,投標文件的制作及標書中涉及到的相應工作;
2、負責投標文件商務文件、技術文件的.編制、整體投標文件的排版、打印、復印、裝訂、密封、投運等;
3、跟蹤投標工作的后續進行;
4、負責與項目負責人、公司相關部門積極協調投標文件編制過程中的問題,確保投標文件按時投遞。
商務文員崗位職責14
1、負責維護新老客戶,協助部門領導處理相關業務;
2、負責收集市場信息和客戶建議,向客戶傳遞公司產品與服務信息;
3、負責為客戶提供專業的合理化建議;
4、協助上級對公司已有合作伙伴進行定期電話拜訪,溝通解決存在問題。
商務文員崗位職責15
1、負責銷售合同及其他銷售文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;
2、協助接待客戶熟悉業務流程協助銷售經理的'業務跟單、報價、合同等日常工作;
3、到貨、發貨文件表格整理,用友ERP軟件訂單制作數據錄入;
4、協助銷售經理與客戶的日常溝通工作;
5、 完成領導交代的其他任務 。
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