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行政主管崗位職責

更新時間：2024-06-04 15:33:00

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(薦)行政主管崗位職責15篇

　　現如今，崗位職責在生活中的使用越來越廣泛，制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發生。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎？以下是小編精心整理的行政主管崗位職責，歡迎閱讀與收藏。

行政主管崗位職責1

　　工程行政主管職位要求

　　1.本科以上學歷，管理類相關專業畢業；

　　2.6年以上相關工作經驗，有3年同等崗位工作經驗，有工程背景及連鎖企業相關工作經驗者優先考慮；

　　3.熟練操作各種辦公軟件，及數據統計，制作PPT等；

　　4.有責任心，能承擔壓力，有上進心。

　　工程行政主管崗位職責

　　1.負責監控工程部內部各條線部門的`工作進度及完成情況；

　　2.新建項目的合同管理；

　　3.新建項目OA平臺管理操作；

　　4.項目數據統計及匯總，百分比數據提供及PPT月度、年度制作；

　　5.部門費用及人員統計，部門物品及固定資產管理；

　　6.部門會議安排及團隊活動組織及安排；

　　7.完成部門總監安排的其他事務。

行政主管崗位職責2

　　1、公司人工成本、行政費用的預算與管理；

　　2、制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環境管理、公司各類采購統籌、固定資產及車輛管理、公司倉儲及禮品庫管理；

　　3、行政管理體系搭建、辦公區域租賃裝修、行政采購體系搭建維護、大型年會及重要活動組織；

　　4、采購、管理公司固定資產與低值易耗品（非辦公用品和日常用品）；

　　5、負責固定資產臺賬審核、組織固定資產盤點工作。

　　6、物業運營指標類相關工作。

　　7、領導交辦的其他工作事項。

行政主管崗位職責3

　　1.會議組織、籌備，并對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。

　　2.文控管理,負責公司各項制度的制定和

　　監督執行;負責公司各類文件的管理及發布。

　　3.制訂公司行政預算，安排辦公用品采購及發放;對公司固定資產及車輛等進行管理。

　　4.負責公司的對外聯絡及公共關系，安排各類會議和接待工作。

　　5.負責公司資質的申報及規劃;安排辦理公司各類證照的年檢、變更等手續。

　　6.負責公司的總務管理和安全保衛工作。

　　7.企業文化的宣傳和建設;企業形象的建立。

　　8.對控制成本的方法提出建議。

　　9.組織好來客接待和相關的.外聯工作。

　　10.管理公司重要資質證件。

　　11.部門的團隊建設。

　　12.公司領導安排的其他各類事務。

行政主管崗位職責4

　　1、制定公司各項行政規劃、管理制度，完善、細化辦公管理體系和流程，并監督執行；

　　2、組織公司內部各項定期或不定期的集體活動，做好企業文化宣傳及推廣工作；

　　3、負責辦公用品的采購和管理，做好行政辦公費用的預算和成本管控工作；

　　4、參與組織、協調、安排公司的各種會議及活動，做好公司的各項接待工作；

　　5、負責公司日常行政事務、車輛事務及物料倉庫的'管理工作，負責辦公環境衛生和安全；

　　6、管理公司固定資產與低值易耗品（非辦公用品和日常用品）；

　　7、負責辦公區域選址、租賃、裝修、相關資質證照的辦理審核工作。

　　8、完成公司領導要求的其他工作。

行政主管崗位職責5

　　1.執行公司的人事制度，員工社會保障福利等方面的管理工作;

　　2.執行員工入職、轉正、異動、離職等相關政策及流程;

　　3.組織并協助各部門的.招聘,負責招聘平臺后臺的操作和維護;

　　4.員工人事信息管理與員工檔案的管理與維護;

　　5.負責公司的水電、辦公用品、固定資產、衛生環境、車輛的管理。

行政主管崗位職責6

　　1、在營運總監的直接領導下，全面負責部門的管理工作，掌握業務范圍，擬定工作計劃，負責執行或督導管理。

　　2、負責行政工作，建立文件使用管理辦法，負責草擬、審查和修改公司重要文件，對文件中設計的重要事項進行跟蹤檢查和督導，發現問題及時解決和匯報。

　　3、負責公司規章制度建立工作。負責組織有關部門和人員進行公司管理策劃，及時制定完成有關管理制度和方案，推進公司的管理。

　　4、負責行政檔案和人事檔案的管理工作，使之更好地為行政人事工作發揮作用。

　　5、按時參加公司組織的'會議，重大事項及時向營運總監匯報。

　　6、負責人力資源的招聘、使用、管理、開發和人力成本的控制，確保各部門精簡、高效、正常動作，在保證合理編制的前提下，控制工資總額。

　　7、了解社會勞動人力資源，與各職業介紹單位建立業務關系根據俱樂部運作需要，及時按用工標準準備數量，為各部門招聘合適人員，推薦給需求部門。

　　8、制定員工薪資、勞動保護和福利保險管理制度并監督執行，負責工資、勞保福利、加班費等審核和報批工作，審核或批準各類休假。

　　9、負責人員的培訓、考核、獎懲工作，協助有關任免和調配工作。

　　10、負責企業文化策劃和組織實施工作。

　　11、定期主持召開本部門工作例會，布置、檢查、總結工作，并組織本部門員工的業務學習，提高行政人事管理水平和業務技能，保證各項工作任務能及時完成。

　　12、公司領導指派的其他工作。

行政主管崗位職責7

　　1.組織開展集團公司節能環保考核評級工作;

　　2.做好每月公司節能環保信息數據的.核算及填報工作;

　　3.對公司作業場所、排污口的各類氣體排放、聲噪標準進行監測和測評;

　　4.推進落實公司節能環保(水、電、節能燈)改造工作;

　　5.組織參加本單位的節能環保法律、法規、政策等宣傳教育培訓活動;

　　6.節能環保日常管理工作。

行政主管崗位職責8

　　行政主管崗位職責

　　1、負責公司前臺接待、電話接聽，對公司來訪客人進行接待及咨詢回復；

　　2、做好各類文件的復印、打印、傳真文件及快遞的收發管理等相關工作；

　　3、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理；

　　4、負責公司行政物資，如辦公用品、日常消耗品的管理和盤點；

　　5、定期組織策劃員工活動，協助進行員工關懷等工作；

　　6、協助進行人事招聘工作，包括職位發布、簡歷收集、人選邀約等工作；

　　7、上級安排的其他工作事項。

　　行政主管崗位職責

　　1、負責本部的行政管理和日常事務、及對外聯絡相關部門的關系維護；

　　2、建立健全工廠各項規章制度，梳理各項工作流程，并監督執行各項制度和流程，確保工廠各崗位、各部門的工作有序開展；

　　3、收集和了解各部門的工作動態，掌握全公司主要活動情況，及時準確傳達上級指示；

　　4、監督執行規章制度和勞動紀律，處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛生、安全情況進行定期及不定期檢查；

　　5、負責工廠員工活動的`策劃和組織，做好公司來賓的接待安排，組織、協調公司年會、員工活動；

　　6、負責工廠辦公用品的管理，包括公司辦公用品采購聯審、發放、使用登記、保管、維護管理工作；

　　7、配合并協助其他部門的工作，加強部門之間的協調，為促進相互的團結做好工作。

　　8。負責工廠后勤，飯堂、消防，安保等一系列管理工作；

　　行政主管崗位職責

　　1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職等手續，建立人事檔案。熟知員工個人能力，輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等；

　　2、負責員工轉正后社會保險投保、申報，公司社保基數申報、調整、年檢等工作，及時掌握國家相關法律法規政策；

　　3、組織、安排公司會議，或會同有關部門籌備有關重要活動，做好會議記錄，整理會議記要；

　　4、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理；

　　5、協助財務部做好行、財部門員工考勤和排班工作；

　　6、為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動；

　　7、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實；

　　8、熟悉行政部其他崗位工作，必要時替崗；

　　9、完成上級領導交辦的其他任務。

行政主管崗位職責9

　　1、負責公司行政辦公方面的所有日常事務，保證和維持維護辦公設備設施的正常有效；

　　2、管理監督公司食堂、辦公車輛、通勤班車，保證其正常運轉；

　　3、多種方式管理措施以降低行政管理成本；

　　4、良好的溝通能力以建立和處理好員工反映的問題。

　　5、負責實施部門內員工的'任用、培訓和考核等各項工作

　　6、完成上級領導安排的其他工作。

行政主管崗位職責10

　　1、制定并組織實施行政后勤管理發展規劃、規章制度、實施流程，編制年度行政后勤計劃，擬訂成本預算，并監督執行;

　　2、協助各部門制定部門、崗位職責和各類規章的實施細則，協調各部門的工作關系;

　　3、負責各項大型活動會議的總體規劃與管理;

　　4、指導、檢查與監督公司安全、消防等后勤保障工作;

　　5、定期檢查公司辦公環境、辦公設施及其他固定資產情況;

　　6、組織重要來賓的接待工作和相關外聯工作;

　　7、負責行政部門日常管理及部門員工的管理、考核、培訓等。

　　8、外來文件和內部文件、通知的發放、立檔;企業各類文書檔案的`歸檔、目錄維護;檔案保管、轉遞及利用;

　　9、公共管理(協調對外政府、企業的關系);

　　10、完成上級部門臨時交代的其他事宜。

行政主管崗位職責11

　　1. 負責公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作;

　　2. 負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度，并負責監督、執行與追蹤;

　　3. 負責公司的安全、前臺、行政司機、物業、綜合維修、庫房、食堂與宿舍等，確保后勤保障得力;

　　4. 負責行政部與其他部門間的協調工作，配合各部門做好各項服務工作;

　　5. 負責行政部全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;

　　6. 負責公司的資產管理工作，避免公司資產流失和浪費，努力為公司做好勤檢節約的'實務工作;

　　7. 負責公司應急救援機制的組織工作，處理好公司的各類突發性事件;

　　8. 規范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象;

　　9. 負責公司企業文化建設

　　10. 公共關系管理：外聯(接待、行業交流、證件、政府業務等);

　　11. 完成上級交辦的其它工作任務。

行政主管崗位職責12

　　1、建立和完善行政后勤管理的各項規章制度，并負責監督與執行;

　　2、策劃、組織、協調公司及部門會議、員工活動、各大節日活動等;

　　3、公司房屋裝修、監控設計的審核，確保裝修以及監控工作保質保量符合要求;

　　4、負責公司的內外聯絡工作，管理公司固定資產，低值易耗品等;

　　5、負責辦公室公共環境的維護，做好公司的.消防安全管理工作，配合有關部門做好安全工作;

　　6、行政費用預算并保證控制執行;

　　7、完成上級交付的其他任務。

行政主管崗位職責13

　　1.負責招聘、培訓、薪酬、考勤、員工關系等人力資源日常事宜;

　　3.負責員工錄用、退工、辦理等工作;

　　4.人員入職、離職、調職和薪資調整手續的辦理;

　　5.人力資源管理檔案和員工檔案的`建立和管理;

　　6.根據公司的戰略思路制定年度人員計劃，并做好崗位編制和崗位職責描述。制定招聘計劃、招聘程序，進行初步的面試與篩選。

　　7.做好各部門間的協調工作等。

　　8.員工考勤統計及外出人員管理;

　　9.負責日常辦公用品采購、發放、登記管理，辦公室設備管理;

　　10.完成公司交派的其它工作。

行政主管崗位職責14

　　【管理層級關系】

　　直接上級：總經辦主任

　　直接下級：車隊隊長、采購員、庫管員

　　【技能要求】

　　基本素質：有較強的責任心和事業心，熱愛本職工作，辦事公道，實事求是，不謀私利。有較強的組織和協調能力，易于合作。

　　自然條件：30歲以上，男性，五官端正，身體健康。

　　文化程度：大專以上學歷。

　　工作經驗：5年以上相關工作經驗，其中3年以上物資采購或管理經驗。

　　特殊要求：5年以上駕齡，熟悉汽車機械原理。熟悉采購程序和采購內容，掌握市場行情和供貨渠道。

　　【崗位職責】

　　1.協助總經辦主任負責行政車隊及物資采購的全面工作;

　　2.負責行政部門工作計劃和工作總結、月報的起草;

　　3.參加部門每周例會和地方政府召開的'交通安全會議，及時匯報工作情況，并向下傳達上級要求;

　　4.負責安排車隊的日常工作并根據部門經理的要求，充分調動全隊司機的積極性;

　　5.負責車輛停駛維修的審批，努力控制維修費用;審核每月業務報表，并將統計分析結果上報部門經理;

　　6.督促和檢查下屬執行公司的各項規章制度和執行交通法規情況;督促和檢查各部門車輛使用保養情況和貫徹交通法規情況;

　　7.組織司機進行車輛正常保養，并安排車輛月檢工作;

　　8.熟悉和掌握公司所需辦公用品、勞保用品及日用清潔品的名稱、型號、規格、價格、用途等。檢查購進物資是否符合質量要求，對所轄物資料采購負有領導責任;

　　9.按計劃完成所轄物資的采購任務，并在預算內做到開源節流;

　　10.負責所轄物品、辦公家具、設備及勞保用品等的發放審核，并負責費用控制;

　　11.及時處理產品質量問題，協調供應商退、換質量不合格產品;

　　12.負責固定資產、低值易耗品、辦公家俱、辦公設備的的使用管理，并協調各部門使用;

　　13.負責BP機的使用及交費的管理;

　　14.組織協調公司獻血工作;

　　15.負責下屬員工的業務培訓并定期對下屬進行績效評估;;

　　16.組織司機負責調查公司車輛發生的交通事故，起草報告并提出處理意見。

　　17.當好部門經理參謀，完成部門經理交給的其它工作任務。

行政主管崗位職責15

　　1、負責與總院的'工作對接;

　　2、分院黨建組織工作;

　　3、文件的收發、歸檔，文書報告的起草工作：

　　4、物資管理：辦公用品、設備等的采購及出入庫管理工作;

　　5、網絡宣傳：網站、公眾號的日常維護工作;

　　6、行政支持：信件收發、票務預定、考勤管理、會務接待、專家服務等行政事務性工作;

　　7、接受其他臨時工作。

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