行政管理專員的崗位職責(zé)15篇

　　在日新月異的現(xiàn)代社會中，我們每個人都可能會接觸到崗位職責(zé)，崗位職責(zé)主要強調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應(yīng)盡的責(zé)任。到底應(yīng)如何制定崗位職責(zé)呢？下面是小編為大家收集的行政管理專員的崗位職責(zé)，僅供參考，大家一起來看看吧。

行政管理專員的崗位職責(zé)1

　　1、根據(jù)部門發(fā)展戰(zhàn)略制訂行動方案，能夠獨立完成方案的推進及落實；

　　2、建立健全現(xiàn)有工作規(guī)范、操作，使之合理、精簡、高效；

　　3、負責(zé)部門人員的工作指導(dǎo)、培訓(xùn)及經(jīng)驗分享，并與上級保持積極溝通；

　　4、負責(zé)資產(chǎn)管理工作，確保公司資產(chǎn)的`安全性及數(shù)據(jù)的真實性與有效性；

　　5、負責(zé)后勤服務(wù)工作，包括但不限于總助、會務(wù)、費用報銷、采購等；

　　6、負責(zé)公司行政外聯(lián)工作事務(wù)。

行政管理專員的崗位職責(zé)2

　　1、根據(jù)公司經(jīng)營理念及發(fā)展?fàn)顩r，制定行政發(fā)展規(guī)劃，為公司重大行政決策提供建議和信息支持；

　　2、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司行政管理各項管理制度；

　　3、制定公司年度行政需求計劃，編制行政預(yù)算，合理優(yōu)化調(diào)控；

　　4、負責(zé)辦公室各類辦公設(shè)置及固定資產(chǎn)管理及辦公室突發(fā)事件的協(xié)調(diào)處理；

　　5、負責(zé)公司車輛管理，合理安排車輛使用、保養(yǎng)等事宜；

　　6、負責(zé)辦公室各類用品采購及費用管理，建立供應(yīng)商管理；

　　7、負責(zé)公司倉儲部門流程的建立及日常管理；

　　8、負責(zé)員工后勤保障，提升員工滿意度；

　　9、維護公司與相關(guān)政府機構(gòu)和部門的良好關(guān)系；

　　10、完成集團下達的'其它有關(guān)行政管理的工作。

行政管理專員的崗位職責(zé)3

　　1、行政工作包括但不限于部門辦公用品申購、領(lǐng)料、物資管理;

　　2、負責(zé)員工飯?zhí)脠蟊怼⑺奚崴�電費等制定，辦公室衛(wèi)生監(jiān)督等;

　　3、員工假期統(tǒng)計，考勤統(tǒng)計等;

　　4、新員工郵箱、北森、釘釘、OA、采購系統(tǒng)等申請及開通，名片申請等;

　　5、新員工、離職員工人事檔案建立與歸檔;

　　6、花名冊、通訊錄管理與更新;

　　7、勞動合同續(xù)簽事宜;

　　8、健康證費用報銷;員工健康證過期提醒及健康證保存管理;

　　9、協(xié)助做好員工宿舍、員工飯?zhí)霉芾?

　　10、協(xié)助員工活動組織、員工培訓(xùn)等;

　　11、話費計提報銷事宜;公車相關(guān)費用報銷事宜等;

　　12、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政管理專員的崗位職責(zé)4

　　1、負責(zé)日常辦公環(huán)境的維護工作，會議室管理工作

　　2、負責(zé)統(tǒng)計核對公司辦公室租金、水電費、通訊費等的繳納

　　3、固定資產(chǎn)的新增、調(diào)撥、報廢等登記手續(xù)，隨時更新系統(tǒng)信息，維護資產(chǎn)臺賬信息

　　4、負責(zé)行政費用各類月報表和臨時報表的統(tǒng)計

　　5、負責(zé)公司采購公司物料、辦公用品等，登記建立臺賬

　　6、負責(zé)公司的快遞收發(fā)，完善登記工作，定期核對快遞費用

　　7、按公司規(guī)定預(yù)定各部門員工的'出差機票，酒店預(yù)訂及費用結(jié)算

　　8、負責(zé)及相關(guān)活動組織

　　9、協(xié)助風(fēng)險控制部相關(guān)文檔管理工作（跨部門協(xié)作）

行政管理專員的崗位職責(zé)5

　　1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案；

　　2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；

　　3、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照；

　　4、起草及歸檔公司相關(guān)文件；

　　5、負責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)；

　　6、管理公司重要資質(zhì)證件；

　　7、組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作；

　　8、主持部門內(nèi)部的.`建設(shè)工作；

　　9、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政等工作；

　　10、對控制成本的方法提出建議；

　　11、負責(zé)車輛管理安排；

行政管理專員的崗位職責(zé)6

　　1、負責(zé)公司行政和人力籌開工作，工作包括但不限于辦公環(huán)境衛(wèi)生及安全、辦公用品及設(shè)備采購，資產(chǎn)物資，會務(wù)管理、車輛管理，辦理員工入手續(xù)，考勤計算，人員招聘培訓(xùn)等。

　　2、安排會務(wù)工作，并負責(zé)會議記錄、會議紀(jì)要和發(fā)文管理，歸類保存重要文件和檔案管理。

　　3、負責(zé)行政公文、工作溝通函、請示文件等擬定、下發(fā)與存檔。

　　4、協(xié)助編制公司年度預(yù)算，按月度、季度、年度把控預(yù)算執(zhí)行及費用支出情況。

　　5、組織并開展員工生日會、團隊團建活動，負責(zé)策劃活動方案、組織人員、場地預(yù)定等。

　　6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政管理專員的崗位職責(zé)7

　　1、根據(jù)公司招聘計劃，通過招聘渠道，完成招聘任務(wù);

　　2、負責(zé)入職、離職、轉(zhuǎn)正等人事異動事宜;

　　3、負責(zé)月度考勤統(tǒng)計、各人事報表匯總;

　　4、負責(zé)員工人事檔案管理、勞動合同簽訂等事宜;

　　5、負責(zé)分公司日常管理。

　　6、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜;

行政管理專員的崗位職責(zé)8

　　1、接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。

　　2、負責(zé)公司各類文件的打印、收集、整理工作。

　　3、負責(zé)辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4、做好各類會議紀(jì)要。

　　5、公司員工出差各類機票酒店的預(yù)定。

　　6、負責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

　　7、負責(zé)辦公室倉庫的`保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

　　9、管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。

　　10、接受領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政管理專員的崗位職責(zé)9

　　高級行政管理專員廣東啟德學(xué)府教育服務(wù)有限公司廣東啟德學(xué)府教育服務(wù)有限公司,啟德學(xué)府職責(zé)描述:

　　1.負責(zé)公司外事備案,外國人工作許可,家屬居留許可,簽證等工作;

　　2.負責(zé)公司證照管理,包括申辦,變更等跟進工作;

　　3.負責(zé)公司合同管理及行政費用款項申請,建立供應(yīng)商檔案及供應(yīng)商優(yōu)化管理;

　　4.負責(zé)辦公室環(huán)境維護,辦公設(shè)備及文具用品管理;

　　5.負責(zé)公司員工差旅票務(wù)管理,做好差旅費用統(tǒng)計;

　　6.負責(zé)公司各校區(qū)的行政費用統(tǒng)計,協(xié)助主管根據(jù)預(yù)算對各項支出進行記錄與監(jiān)控;

　　7.根據(jù)有關(guān)統(tǒng)計進行有效的數(shù)據(jù)分析,并提出流程優(yōu)化建議;

　　8.協(xié)助公司員工活動的策劃與執(zhí)行;

　　9.完成上級交辦的其他工作任務(wù)。

　　任職要求:

　　1. 1年以上文秘、行政事務(wù)相關(guān)工作經(jīng)驗,有辦理外國人工作許可經(jīng)驗者優(yōu)先;

　　2.大專及以上學(xué)歷;行政管理、人力資源管理、文秘優(yōu)先;

　　3.較好的傾聽和理解能力,較好的.溝通和表達能力,具備良好的數(shù)據(jù)分析能力;

　　4.做事認(rèn)真仔細,思維邏輯清晰;勤于思考,善于創(chuàng)新;

　　5.嚴(yán)謹(jǐn)細致,責(zé)任心強,執(zhí)行力強、踏實敬業(yè);

　　6.良好的英語讀寫能力。

行政管理專員的崗位職責(zé)10

　　1、負責(zé)了解公司各部門辦公用品需求，進行采購，控制公司內(nèi)部不合理物資采購并有權(quán)退單；做好辦公用品庫存管理工作。

　　2、負責(zé)公司資產(chǎn)類物品(如電腦、手機)的管理，編制臺賬，做好發(fā)放、回收工作；

　　3、負責(zé)每月各類行政費用的申請、繳費及臺賬編制；

　　4、負責(zé)按照公司的`考勤相關(guān)制度，進行日常的考勤管理；負責(zé)公司考勤管理，釘釘系統(tǒng)中員工考勤組、班次的分配；負責(zé)月底進行員工個人考勤的統(tǒng)計，并跟進員工本人簽字確認(rèn)；

　　5、負責(zé)公司各類紙質(zhì)檔案管理，及電子版掃描留存及建檔；負責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照信息變更；負責(zé)與銀行對接進行公司各類信息的變更、注銷等；負責(zé)公司各類證照的保管，以及境外公司代理年檢機構(gòu)的對接；

　　6、確保公司內(nèi)各項行政事務(wù)的有效管理與運轉(zhuǎn)，如飲用水的訂購、加班餐訂購、公司零食角零食、月度公司大型下午茶訂購、快遞收發(fā)協(xié)調(diào)、名片、刻章采購等；

　　7、負責(zé)公司辦公環(huán)境的整潔、5S管理；負責(zé)公司內(nèi)部群通知的發(fā)送，及微信群管理。

行政管理專員的崗位職責(zé)11

　　1、執(zhí)行主管下達的工作指令，完成主管交辦的工作事項，履行崗位職責(zé)；

　　2、負責(zé)工作指令的上傳下達工作，并跟蹤落實；

　　3、負責(zé)固定資產(chǎn)（機器）的申購/異動/保養(yǎng)工作，每月末提交財管報表于設(shè)備科；

　　4、負責(zé)廠區(qū)內(nèi)各部門件資的公布與查核工作。

　　5、召開新進員工座談會，對員工心聲的收集并及時給予反饋、落實；

　　6、協(xié)助生產(chǎn)現(xiàn)場進行人員、設(shè)備及其它相關(guān)部門工作事項的協(xié)調(diào)服務(wù)工作，以及工程進度安排、匯總追蹤工作；

　　7、對工傷事故處理與協(xié)調(diào)工作；

　　8、組織本廠區(qū)違規(guī)干員參加輔導(dǎo)培訓(xùn)工作；

　　9、負責(zé)對本廠區(qū)各項制度的宣導(dǎo)推行與督導(dǎo)工作，并對制度執(zhí)行狀況進行稽查、指導(dǎo)、異狀反饋并組織修訂，及時提交“制度自檢提報單”于制度科；

　　10、負責(zé)組織廠區(qū)及各車間的6S檢查、評比與實施獎懲。

　　11、跟催檢查各車間應(yīng)對客戶評估資料的制作工作；

　　12、巡查車間、掌控車間生產(chǎn)秩序及干員上班狀況，及時處理并報備巡查現(xiàn)場時發(fā)現(xiàn)之異狀；

　　13、維護各時段上下班刷卡秩序；

　　14、“華堅之聲”投稿之宣導(dǎo)要求與跟催工作。

　　15、擬訂直接下級人員的績效考核方案，月末實施績效考核；

　　16、協(xié)助廠區(qū)處理突發(fā)事故及查處違紀(jì)事件，并提報處罰方案；

　　17、負責(zé)追蹤各車間專欄看板內(nèi)容的張貼與更新；

　　18、負責(zé)本廠區(qū)員工康樂等各項活動的組織開展；

　　19、根據(jù)公司的.經(jīng)營管理現(xiàn)狀，提出合理化改善提案；

　　20、負責(zé)工廠各項經(jīng)營成本的分析（如：補料、水電、用油、膠藥水、低值易耗品等），并進行合理控制；

　　21、負責(zé)主管臨時交辦的其它工作事項。

行政管理專員的崗位職責(zé)12

　　1、負責(zé)處理公司日常運行中的行政事務(wù)及后勤保障，包括辦公設(shè)備及用品的配置、管理；外來人員的接待，辦公區(qū)域及環(huán)境的日常維護等；

　　2、負責(zé)收集外界（包括園區(qū)企業(yè)）對公司和園區(qū)的各種意見與建議，及時與公司主管部門、上級有關(guān)部門保持聯(lián)系，收集對公司的意見和要求；

　　3、負責(zé)公司內(nèi)部辦公網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)、管理；

　　4、負責(zé)與集團公司日常往來文件的傳遞、取送，管理公司印信、文印；

　　5、負責(zé)公司年度和的起草；

　　6、負責(zé)公司內(nèi)部工作例會的'安排、通知與記錄工作，做好各種材料的準(zhǔn)備，必要時及時整理會議紀(jì)要；

　　7、負責(zé)公司收文、發(fā)文和其他重要文件的登記、處理、反饋和歸檔工作；

　　8、負責(zé)公司合同的歸檔管理工作；

　　9、負責(zé)撰寫公司對外宣傳文稿及與集團宣傳報刊和社會媒體的聯(lián)系；參與公司及園區(qū)的重大宣傳策劃和接待活動；

行政管理專員的崗位職責(zé)13

　　1、全面負責(zé)公司的行政、人事、采購、后勤等工作保障公司在任何情況下都能順利的開展各項工作，從而確保公司的正常運行；貫徹執(zhí)行上級的指示決定，做到上傳下達，及時、準(zhǔn)確、無誤的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

　　2、負責(zé)建立和完善辦公室行政管理的各項規(guī)章制度，并負責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤。

　　3、全面負責(zé)公司的辦公用品、衛(wèi)生和日常管理工作，確保后勤保障得力。

　　4、全面負責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作，配合各部門做好各項服務(wù)工作。

　　5、全面負責(zé)公司的固定資產(chǎn)管理工作，包括水電管理，辦公用品管理與發(fā)放，避免資產(chǎn)流失與浪費，努力為公司做好勤儉節(jié)約的實務(wù)工作。

　　6、處理公司的行政事務(wù)和對外聯(lián)絡(luò)事務(wù)工作，充分施展行政部的.諧和、服務(wù)和管理功效。

　　7、負責(zé)公司人事檔案及其他資料的管理工作，包括登記、分類、存儲、備份。

　　8、負責(zé)組織公司企業(yè)文化建設(shè)，提煉和宣傳企業(yè)理念，舉辦各種活動，如：外出旅游，節(jié)日聚會等活動的組織，促進員工工作積極性和凝聚力。

　　9、負責(zé)公司會議前安排及對會議內(nèi)容記錄，會后做會議整理與總結(jié)。

　　10、負責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作，避免公司資產(chǎn)流失和浪費。

　　11、負責(zé)公司車輛的管理和司機的管理工作，包括車輛調(diào)度、使用、維護保養(yǎng)，確保車輛及人身的安全。

　　12、負責(zé)對公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件。

行政管理專員的崗位職責(zé)14

　　崗位職責(zé):

　　1、負責(zé)釘釘后臺的管理:人員信息更新、流程搭建、日常維護等;

　　2、企業(yè)郵箱管理;

　　3、工廠及各分公司網(wǎng)絡(luò)維護;

　　4、辦公軟件和電腦的.采購分發(fā);

　　5、門禁卡管理;

　　6、辦公用品、低值易耗品、勞保用品的采購保管及分發(fā);

　　7、工廠現(xiàn)場、安全、消防管理;

　　8、工廠各類日常費用結(jié)算;

　　9、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　任職要求:

　　1、大專及以上學(xué)歷，計算機等相關(guān)專業(yè);

　　2、至少1年網(wǎng)絡(luò)維護和運維工作經(jīng)驗;

　　3、工作認(rèn)真，性格開朗，溝通能力強;

　　4、有駕照，能熟練駕駛汽車者優(yōu)先考慮。

行政管理專員的崗位職責(zé)15

　　職責(zé)描述：

　　一、銀行信貸行政助理主要工作內(nèi)容：

　　1、協(xié)助按揭部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作；

　　2、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行；

　　3、協(xié)助按揭部經(jīng)理進行內(nèi)務(wù)、報件、客戶資格審核等工作；

　　4、做好材料收集、檔案管理、文件收發(fā)等工作；

　　5、對銷售部門相關(guān)業(yè)務(wù)的溝通與資料交接、解答咨詢傳遞信息工作；

　　崗位要求：

　　1、大專以上學(xué)歷；

　　2、年齡24-35；

　　3、1年以上文秘或行政類工作經(jīng)驗；

　　4、踏實肯干、工作細心；

　　5、良好溝通能力、普通話標(biāo)準(zhǔn)；

　　6、形象氣質(zhì)良好，五官端正。

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