&

行政專員的崗位職責

更新時間：2024-06-02 13:25:56

相關推薦

行政專員的崗位職責15篇【精品】

　　隨著社會不斷地進步，我們都跟崗位職責有著直接或間接的聯系，崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。制定崗位職責的注意事項有許多，你確定會寫嗎？以下是小編為大家收集的行政專員的崗位職責，歡迎閱讀與收藏。

行政專員的崗位職責1

　　職責描述：

　　工作內容：項目行政人力相關工作

　　職位要求：

　　1、全日制大專以上學歷；

　　2、人力工作經驗1年以上，崗位職責職位要求、培訓方面擅長者優先；

　　3、有倉庫、宿舍管理經驗者優先；

　　4，熟悉青島市社保、公積金操作流程；

　　5、熟練使用辦公軟件。

　　6，有較好的親和力及服務意識。

　　7，可獨立組織大中型員工活動。

　　福利待遇：月休四天（上班時間為9:00-18:00），入職當月繳納五險一金，另補充商業險，配有員工餐廳宿舍，有季度及年度績效獎金，入職滿一年享有5天帶薪年假，入職半年享受免費體檢。

　　崗位要求：

　　學歷要求：大專

　　語言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：1-3年

行政專員的崗位職責2

　　1、負責辦公行文的收發管理。

　　2、負責部門行政制度、流程的'起草。

　　3、負責總部辦公用品的采購、領取管理，分之機構辦公費用的審核。

　　4、負責總部快遞的收發。

　　5、負責公司活動的組織、費用的管控。

　　6、領導交辦的其他事項。

行政專員的崗位職責3

　　1)負責部分企業的`注冊、變更、注銷工作;

　　2)負責集團及下屬企業各類證照年檢及收集管理工作;

　　3)做好辦公用品及行政物資的采購、領用及登記工作，計算成本，控制開支，開源節流，嚴禁浪費，每月盤點庫存，按需合理采購;

　　4) 協助參與宿舍人員入住信息登記更新工作;

　　5) 做好集團及各企業檔案收集、整理工作，做到檔案定期收集更新、科學管理。所有檔案電子化管理，做到紙質、電子對應保存。

　　6) 負責集團會議、辦公區域內環境衛生監督檢查、綠植維護、維修等日常管理。

　　7) 負責接待來訪客人，做好接待服務工作，嚴格按集團《管理制度匯編》、《接待流程》操作;

　　8) 協助完成會場布置、會議服務工作，嚴格按《會務服務管理制度》操作;

　　9) 協助統計中心各項費用及相關數據的收集工作

　　10)協助配合中心完成各項組織活動策劃及執行;

　　11)協助上級領導維護好相關條線等公共關系，做好相關節日慰問工作;

　　12) 中心各項日常費用核銷(辦公用品、綠植租賃、維修、物料采購等);

　　13) 服從上級領導的工作安排。

行政專員的崗位職責4

　　1、負責各類基礎材料、標書材料、合同材料等文件的'整理、用印、掃描、寄送等;

　　2、根據需要，協助部門接待機構客戶，提供基本行政服務;

　　3、其他基本工作：會議組織及通知、資料整理等;

　　4、完成領導交辦的其他基礎工作。

行政專員的崗位職責5

　　1、全面負責公司日常招聘工作，做好人崗匹配，滿足公司發展各階段的人才需求，定期輸出招聘數據分析報告;

　　2、負責員工入離職(合同、檔案)等手續，并及時更新人員信息，轉正等人事關系;

　　3、制定和完善各項管理規范、制度和流程，確保人力資源管理有效執行;

　　4、統籌公司整體企業文化建設，組織員工活動，增強公司凝聚力;

行政專員的崗位職責6

　　1.負責招聘。協助各部門負責人進行人員招聘滿足公司招聘需求;

　　2.負責部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導、培訓及評估;

　　3.負責制定和完善公司各項人事、行政制度，流程標準，并監督執行。

　　4.負責統籌公司績效考核核算;協助薪酬福利管理及分子公司考勤、薪酬。

　　5.負責員工關系管理：員工入、離、調轉手續的'辦理，員工檔案的建立與更新，勞動合同簽訂、續簽與解除。

　　6.負責社保公積金的申報與管理，外繳機構對接。

　　7.負責員工日常培訓、活動策劃及安排。

　　8、為公司所有業務部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持;

　　9、負責公司車輛、設備、設施等固定資產的調配及管理;

　　10、負責公司日常行政事務管理及辦公室其他行政事務。

行政專員的崗位職責7

　　工作內容：

　　1、部門數據的文檔管理，系統建檔，資料維護等；

　　2、負責各類書面材料、文件歸檔整理作業；

　　3、配合主管完成其他行政類作業；

　　任職條件：

　　1、熟練使用Office辦公軟件（Word，Excel，PPT等）；

　　2、具有良好的應用文書能力和人際溝通協調能力；

　　3、性格開朗，工作認真、細致，責任心；

　　4、抗壓性強。

行政專員的'崗位職責8

　　1)協助銷售跟進客戶的報價，幫忙協調與公司各部門和海外分公司的溝通;

　　2)助銷售為客戶制定物流方案，以便更好的完成銷售任務;

　　3)協助銷售和客戶之間的日常工作溝通和信息傳遞，與銷售一起共同建立和維護客戶關系,并尋找新的銷售機會;

　　4)制作操作指令和月結對賬單;

　　5)根據公司的KPI要求及時完成系統錄入和報表提交;

　　6)開發所屬區域內的'日資客戶，維護日資及本地客戶;

　　7)完成銷售經理安排的其它相關工作。

行政專員的崗位職責9

　　崗位職責:

　　1、部門員工的考勤、費用、績效管理以及員工成長培訓;

　　2、部門重點工作事項和部門領導交辦事項的督辦和跟進;

　　3、與總部其他職能部門的工作協調對接,以及部門內部制度政策的宣貫和相關信息的上傳下達。

　　任職要求:

　　1.1年以上工作經驗,本科以上學歷,管理類專業優先;

　　2.語言及文字的理解、表達能力強,具備一定的文字撰寫能力;

　　3.工作細致、認真、思路清晰,有責任心,辦事嚴謹;

　　4.親和力好,具備較強的'溝通、協調、管理能力;

　　5.有行政管理工作經驗優先考慮;

　　6.歡迎素質能力較強的應屆畢業生,有社團和學生工作經驗者優先考慮。

行政專員的崗位職責10

　　1、內外資企業注冊、變更、注銷、進出口經營權等相關業務的'跟進及辦理。

　　2、負責整個跟單客服流程、收齊、整理、起草相關文件及安排相關人員辦理。

　　3、及時跟客戶匯報事務辦理進度。

　　4、完成公司安排的其它待辦事宜。

行政專員的崗位職責11

　　工作職責：

　　1、負責公司招聘、培訓、員工入職、轉正、離職等工作的綜合管理；

　　2、負責公司員工薪酬、福利、等工作的綜合管理；

　　3、做好員工考勤、獎懲管理。并調查各部門對考勤、獎懲的執行情況；

　　4、相關人事工作聯絡以及有關疑難的解答工作；

　　5、嚴格執行公司各項制度，各種信息及時錄入，并定期整理數據，向上級領導出具數據分析結果；

　　6、參與部門管理；

　　7、配合其他部門有關工作；

　　8、承辦領導交辦的其他工作。

　　工作內容：

　　1、進行招聘渠道的拓展、維護及網絡招聘信息的發布和更新；

　　2、按照各部門的招聘要求，進行簡歷篩選及初試人員的約見和選拔工作；

　　3、負責辦理員工入職、離職、轉正、調崗、調薪等相關工作；

　　4、建立和維護人事檔案、員工花名冊，及時更新員工的個人信息和資料；

　　5、負責公司員工勞動合同的簽訂和日常管理工作；

　　6、協助領導編寫、修改和推行實施各類人事規章制度；

　　7、負責考勤、員工休假的管理，每月上交財務全體員工的出勤表；

　　8、協助人事主管領導開展各種員工活動等；

　　9、參加部門的相關工作會議，參與部門管理，提出改善工作的建議；

　　10、接受并積極參加公司組織的各項培訓，加強自身專業及相關輔助技術的學習；

　　11、接受人事主管領導的直接領導；

　　12、維持良好的工作環境，保持良好的心態工作；

　　13、遵守公司的各項管理制度；

　　14、與其他部門有關工作配合良好；

　　15、積極主動完成領導交辦的其他工作。

　　工作績效標準：

　　1、按規定執行并及時完善公司的`人事制度與計劃；

　　2、按時、保質實施招聘、員工培訓、績效評估等工作，且及時上報相關結果；

　　3、及時為員工辦理社會保障福利等方面的工作，且及時、準確上報相關資料；

　　4、按時執行并及時完善員工入職、轉正、異動、離職等相關政策及流程；

　　5、及時、準確的錄入員工信息，妥善保管員工檔案；

　　6、接受人事主管領導的直接領導；

　　7、與本部門及其他部門同事保持良好的溝通；

　　8、工作主動且積極向上。

行政專員的崗位職責12

　　1、指導檢查項目部工程資料的編制;

　　2、工程管理部文檔編制整理、圖片處理工作;

　　3、做好各類報表、資料審批的蓋章工作;

　　4、發放及保管工程管理部相關文件、書籍、函件等;

　　5、工程資料的收集、整理及歸檔;

　　6、編制技術資料的年度培訓計劃，根據計劃組織實施并總結;

　　7、各項工程創優資料搜集、編制及申報工作

　　8、公司三體系認證及三體系運行過程的控制，接受工程資料外審，配合管理者代表做好接待工作;

　　9、各類工程類報表、資料的收集、匯總、報送;

　　10、工程類相關獎項的'資料收集、匯編、送審及協助檢查等;

　　11、開竣工備案資料的辦理;

　　12、工程中標文件：中標工程文件的發放及歸檔;

　　13、檔案室：資料歸檔、管理;

　　14、完成上級交辦的其他工作。

行政專員的崗位職責13

　　1、協助上級執行一般的不需較多工作經驗的任務。

　　2、公司日常行政管理的'運作（包括辦公室快遞收發、文件寫作、文件傳遞、簡單報表制作等）。

　　3、負責公司行政文件的檔案管理及統計管理工作。

　　4、負責公司各類會議的安排工作，如會議室使用安排等。

　　5、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行。

　　6、完成上級交給的其它事務性工作。

行政專員的崗位職責14

　　1、負責專利申請文件的撰寫、協助外部專利公司對接專利申請所需的'資料；

　　2、負責軟著、商標、版權等知識產權申報工作；

　　3、負責知識產權的維護管理工作，包括專利狀態監控、年費監控、通知書收發、費用繳納、文件歸檔等；

　　4、負責公司資質的申報、升級、增項、延期變更年檢；

　　5、對公司已申辦的教育資質和許可證進行后期維護管理，包括年檢、換證、變更等事宜

　　6、總部及校區采購及庫存管理；

　　7、公校日常需求對接；

　　8、月固定費用付款申請；

　　9、配合總經辦進行項目的跟進；

　　10、領導安排的其他工作。

行政專員的崗位職責15

　　崗位職責：

　　1、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔；

　　2、報表的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實工作；

　　3、協調會議室預定，合理安排會議室的`使用；

　　4、協助保潔員完成公共辦公區、會議室環境的日常維護工作，確保辦公區的整潔有序；

　　5、完成部門經理交代的其它工作。

　　任職資格：

　　1、年齡在18-28歲，男女不限；

　　2、大專及以上學歷，接受應屆畢業生；

　　3、1年以上相關工作經驗，文秘、行政管理等相關專業優先考慮；

　　4、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程，具備基本商務信函寫作能力及較強的書面和口頭表達能力；

　　5、熟悉公文寫作格式，熟練運用OFFICE等辦公軟件。

　　工作時間：

　　朝九晚六，周末雙休。

　　薪資待遇：

　　3000底薪+入職購買五險一金+全勤獎+補助+績效獎金。

　　面試須知：

　　歡迎應聘該崗位的人員直接投遞應聘簡歷,我們會盡快通知進行面試！

　　崗位要求：

　　學歷要求：大專

　　語言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：無工作經驗

【行政專員的崗位職責】相關文章：