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隨著社會不斷地進步,很多場合都離不了崗位職責,崗位職責的明確對于企業(yè)規(guī)范用工、避免風險是非常重要的。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非常苦惱吧,以下是小編幫大家整理的總經理助理崗位職責,希望對大家有所幫助。
總經理助理崗位職責1
1、協助總經理制定銷售團隊(業(yè)務部、電商部)的'銷售目標、制定銷售團隊的年度、月度工作計劃、監(jiān)督銷售團隊各項計劃的落地執(zhí)行;
2、協助總經理與銷售團隊(業(yè)務部、電商部)負責人一起優(yōu)化銷售團隊管理制度、流程、并落實執(zhí)行。
3、協助總經理做好各項管理工作的布置、實施、檢查、督促以及落實執(zhí)行;
4、協助總經理合理安排日程與議程,撰寫、跟進、落實總經理決議;
5、完成總經理授權與交辦的其它工作任務。
總經理助理崗位職責2
1、執(zhí)行總經理的專項分工,嚴格貫徹總經理管理精神,服從總經理的督導,向總經理負責。檢查、考核分管部門經理的工作成果及業(yè)績,培養(yǎng)造就物業(yè)管理專業(yè)人才。
2、負責公司管理體系之有效運行,并根據公司中長期及年度經營管理目標,制定相應的公司質量目標并研究和制訂各項目部的經營管理目標,確保實施。
3、負責督導、檢查分管部門管理體系的貫徹執(zhí)行及落實,確何其總體質量目標的完成。分管并負責項目部對客服務、經營管理及內部管理等全面工作,確保達成公司既定的各項工作方針及目標,完成年度經營管理任務。
4、負責項目部主管級以上人員的定級、加薪的審核,負責項目部主管級以上人員的任免審核。
3總經理助理5、負責督導、審批、檢查項目部作業(yè)文件的編制、更改及執(zhí)行,確保該類作業(yè)文件的適宜性及有效性。
6、負責督導、檢查項目部各類合同的有效落實。
7、負責主持項目部的管理服務風險評估工作,督導、檢查業(yè)主投訴及不合格服務采取糾正預防措施的及時性和有效性。
8、負責督導、檢查項目部各級管理人員對現場服務質量的巡查工作,全面監(jiān)督、抽查項目部各項日常管理服務工作及現場管理情況,確保各級監(jiān)控責任落實的實效性及整改完成的時效性。
9、負責督促、檢查項目部業(yè)主意見、投訴、突發(fā)事件、質量事故的處理,確保事態(tài)得到合理、有效控制、減少公司損失。
10、負責督導、檢查項目部與業(yè)主溝通工作的'落實,及時了解業(yè)主意見和需求,組織服務設計及管理創(chuàng)新的拓展工作。
11、監(jiān)督項目部對安全管理工作的落實情況及保安管理人員和安全管理設備的管理情況。監(jiān)督項目部對各類公用設施的管理狀況。
12、負責公司勞動安全、組織實施評估各部門勞動安全及機電設備管理之綜合能力,并就管理現狀中不足現象提出整改意見和落實整改措施。
13、負責根據公司統一授權,在權限內審批經營性開支,合理控制費用支出。
14、負責公司受托物業(yè)管理項目的前期協調、移交驗收、裝修管理、入伙工作、工程遺留問題處理,并代表公司與發(fā)燕尾服商進行交涉、協調。
15、完成總經理交辦的其他業(yè)務。
總經理助理崗位職責3
崗位要求:
1、 協助總經理負責公司營運和經營管理工作;
2、 在總經理領導下負責部門具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況;
3、 協助總經理帶領業(yè)務團隊實現公司戰(zhàn)略經營目標;
4、 協助總經理關于部門的日常管理工作、團隊建設,建立積極向上,能力較強的業(yè)務團隊;
5、 完成領導交待的其他工作。
任職要求:
1、男性,大專及以上學歷,金融、市場與營銷、企業(yè)管理等相關專業(yè);
2、5年及以上同崗位工作經驗者,有過大型企業(yè)里高層管理的經驗;
3、具備良好的職業(yè)道德和人品,有強烈的'事業(yè)心和責任感,性格外向開朗;
4、擅長項目前期策劃、商務談判,具有較強的文字能力;
5、對金融綜合策劃、運營方面有自己獨到的見解,有創(chuàng)新的思維能力;
6、具有良好的溝通協調能力、計劃和執(zhí)行能力,思維清晰、有條理。
總經理助理崗位職責4
1、負責總經理的日常行程安排,提醒總經理各項工作任務的執(zhí)行和跟進;
2、負責總經理重要文件及講話的起草、審核,文件的'督辦、處理與反饋,
3、協助總經理做好市場的管理及問題的處理;
4、協助建立和完善公司經營管理體系及業(yè)務運作流程等,維護和保障經營體系有效、平穩(wěn)運作;
5、完成上級交辦的其他工作。
總經理助理崗位職責5
1.對營銷中心各部門工作進行稽核,并及時作出評估報告;
2.召集公司辦公會議并做好會議記錄,對重要事項完成情況進行跟蹤反饋;
3.促進公司的數據化管理和流程改造,對營銷中心的'運營管理提出改善建議;
4.協助總經理收集各部門重要報表并進行校對,依據校對結果對各部門進行績效考核,同時做好獎懲工作;
5.協助人力資源部做好對營銷中心員工進行培訓;
6.負責做好公司重要來賓的接待安排及重要會議的組織與會務工作。
總經理助理崗位職責6
1、負責協助公司重要會議、商務接待、外聯事務的組織安排,并跟進相關行事進度;
2、協助總經理完成日常工作,為總經理提供必要的'信息收集、整理、歸納等工作;
3、負責國外客戶人員的簽證及到國內的行程安排和協調;
4、負責總經理交辦事宜的上傳下達及監(jiān)督執(zhí)行。
總經理助理崗位職責7
1、負責制定銷售計劃,并根據客戶及市場情況,制定銷售策略。
2、負責國外客戶聯系信息的記錄,把握客戶的需求。
3、負責組織有關人員進行對國外客戶要求的確認及銷售合同的評審,以確保滿足客戶要求,并做好評審記錄。
4、定期保持與國外新客戶樣品的'跟蹤,及時處理客戶所提出的要求。
5、及時處理國外客戶的投訴和不合格產品的信息、整理、分析、匯總、分類,并把處理結果及時反饋給客戶,做好售前、售后服務。
6、負責銷售團隊的日常管理工作,幫助建立、補充、發(fā)展、培養(yǎng)銷售隊伍,激發(fā)團隊力量,提高工作效率。
總經理助理崗位職責8
1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
2、在總經理領導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。
3、對公司各部門、單位進行內部管理,并出臺有關政策和規(guī)章制度,并監(jiān)督管理執(zhí)行。協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。
4、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策。
5、嚴格執(zhí)行《績效考核制度》,督導公司各部門完成考核任務,確保考核結果真實、準確,并按時匯總績效考核情況。
6、組織收集和了解各部門的工作動態(tài),掌握公司主要活動情況,為公司領導決策提供意見和建議。
7、負責對公司行政公章、辦公室印章監(jiān)督管理,負責公司的合同、法律事務的管理及證照的申辦、變更、年檢工作。
8、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理。
9、負責起草總經理授意的綜合性工作計劃、總結和工作報告。做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
10、做好企業(yè)內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
11、負責企業(yè)內外的.公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。
12、負責本公司人力資源管理,制訂全公司組織系統及部門職能、崗位職責、用人計劃的編制,負責人員招聘、甄選、培訓計劃的擬定及實施。
13、根據用人計劃組織招聘工作,負責調入、招聘、招收、辭退、辭職、調出員工的審核,負責員工內部調配的審核。
14、抓好員工的管理工作,掌握人員情況,合理安排使用管理人員,發(fā)現人才,及時提出調整意見。
15、負責組織編制公司員工年度培訓計劃,并組織落實員工培訓工作,使人力資源的素質不斷提高。
16、搞好行政后勤管理工作,對公司勞動紀律、考勤制度等不定期進行督促,并提出整改措施,使公司內部營造一個良好的環(huán)境。
17、加強對外聯絡,促進公司與社會各界的廣泛合作的友好往來,樹立良好企業(yè)形象;負責公司禮品的管理和發(fā)送。
18、負責管理公司防火、防盜及交通等安全管理工作。
19、總經理外出,代理總經理處理總經理授權范圍內的有關工作。
20、對公司外部各有關部門的工作協調能得到各有關部門的支持。
總經理助理崗位職責9
1、合理安排、提醒總經理的日常工作時間和安排;
2、負責及時傳達總經理的.各項指示安排,起草總經理交辦的各類文件;
3、收發(fā)郵件,并及時交給總經理處理;
4、安排商務接待,做好預訂工作,為總經理接見訪客安排預約;
5、協助總經理安排外出行程;
6、做做好部門和其他部門的協調工作,并協助部門做好其他的輔助服務工作;
7、在總經理領導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。
總經理助理崗位職責10
1、協助總經理組織運營管理的戰(zhàn)略規(guī)劃、年度任務目標,并組織貫徹執(zhí)行;
2、制定并監(jiān)督實施物流體系職責與管理標準;
3、組織落實第三物流的'資源的采購、支付審批、監(jiān)督管理工作;
4、負責運營部日常運營工作及車輛及零配件資產管理;
5、組織落實運營部安全技術管理工作;
6、協助總經理完成各項銷售輔助工作、客戶維系、市場分類,方案制訂、協同完成團隊目標等。
總經理助理崗位職責11
1,在總經理的領導下負責辦公室的全面工作;
2,協助總經理作好經營服務及各部門管理并督促工作;
3,負責各類文件的分類呈送;
4,按領導要求組織公司內部各項會議,并整理相關會議紀要,認真仔細。
5,負責收集整理各部門月度、年度數據進行整理并傳達給總經理。
6,有較強的`商務接待能力,可代表公司獨立接待或拜訪客戶或政府領導。
總經理助理崗位職責12
1、做好企業(yè)內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作,負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
2、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力做好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
3、負責公司辦公會的'有關事宜,并辦理會議議定事項。負責督促、檢查、催辦上級批件,公司領導批件及總經理辦公會議定事項的辦理工作。
4、負責文書收發(fā)、運轉、檢查、指導有文檔工作的業(yè)務管理,負責保密工作。
總經理助理崗位職責13
1、負責協助總經理處理日常事務:
2、負責協助總經理溝通公司相關工作聯絡,協調跟進相關工作進度;
3、負責協助總經理分管部門的'日常工作跟進,重要客戶接待安排;
4、負責重要會議的安排、管理、會議紀要整理,會議決議內容的跟進落實;
5、負責協助總經理重要文件的起草、撰寫;
總經理助理崗位職責14
1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
2、在總經理領導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。
3、協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。
4、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理。
5、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策。
6、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
7、做好企業(yè)內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
9、負責企業(yè)內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。
10、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。
11、主要是根據不同開發(fā)企業(yè)的內部規(guī)章制度而定,一般情況下,總經理助理主要是公司內部部門的協調、企業(yè)制度的制定、協助總經理做好對外經營、決策。
12、工程部經理助理主要是對已批準實施的項目進行先期與政府相關部門的對接、各種手續(xù)的辦理、協助經理做好項目招標、施工過程中各項預定目標的`執(zhí)行、落實、監(jiān)督、檢查等。
13、類似的書籍你可在網上搜索,例如:涉及到土地、規(guī)劃、招標等法律法規(guī)方面的,房地產開發(fā)與管理方面的、建設工程項目管理方面的等等。
14、總經理助理工作內容:輔助總經理進行日常工作,包括整理文件、對總經理提出建設性的意見、任務下達、客戶接待、合同談判及簽訂等。
15.總經理助理協助總經理制定、貫徹、落實各項經營發(fā)展戰(zhàn)略、計劃,實現企業(yè)經營管理目標。
16.工作內容:協助總經理制定戰(zhàn)略計劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解;起草公司各階段工作總結和其他正式文件;協助總經理對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系,尤其是業(yè)務部門間的日常工作關系以及事務處理,必要時可單獨召集業(yè)務溝通會議或工作會議;配合總經理處理外部公共關系(政府、重要客戶等);跟蹤公司經營目標達成情況,提供分析意見及改進建議;在公司經營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經理提供相關解決方案;撰寫和跟進落實公司總經理會議、專題研討會議等公司會議紀要;協助總經理進行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃,配合管理辦開展企業(yè)文化工作;完成其他臨時交辦的任務。
17.要求:知識面寬,知識結構較全面,具有豐富的行業(yè)經驗及管理經驗;具有較高的綜合素質,能夠迅速掌握與公司業(yè)務有關的各種知識;熟練使用辦公軟件。
18.態(tài)度:有較強的組織、協調、溝通、領導能力及出色的人際交往和社會活動能力以及敏銳的洞察力;有很強的判斷與決策能力,計劃和執(zhí)行能力;良好的團隊協作精神,為人誠實可靠、品行端正、具有親和力,較強的獨立工作能力和公關能力。
總經理助理崗位職責15
1.熟練掌握工作崗位的規(guī)章制度,業(yè)務部門的工作流程;
2.協助部門內的`資料工作,如文件打印、數據匯總、文件歸檔等;
3.協助部門內的采購、盤點、費用報銷等工作;
4.跟進相關工作的進度,追蹤結果及時匯報;
5.完成領導交付的臨時工作;
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