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行政管理崗位職責

更新時間：2024-05-20 08:10:48

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(合集)行政管理崗位職責

　　在生活中，很多地方都會使用到崗位職責，崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。制定崗位職責需要注意哪些問題呢？以下是小編幫大家整理的行政管理崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

行政管理崗位職責1

　　1、負責出差人員機票訂購、管理及核銷工作；

　　2、負責公司辦公場所、庫房的租賃管理工作；

　　3、負責公司日常辦公用品的采購、統計、入庫和臺賬管理；

　　4、負責公司行政物資的.保管與發放；

　　5、負責公司協議酒店的資源儲備及評估、流程審核；

　　6、負責公司快遞的費用支付等后勤管理工作；

　　7、負責完成領導交辦的其他綜合事務或重點工作事項。

行政管理崗位職責2

　　高級行政管理專員廣東啟德學府教育服務有限公司廣東啟德學府教育服務有限公司,啟德學府職責描述:

　　1.負責公司外事備案,外國人工作許可,家屬居留許可,簽證等工作;

　　2.負責公司證照管理,包括申辦,變更等跟進工作;

　　3.負責公司合同管理及行政費用款項申請,建立供應商檔案及供應商優化管理;

　　4.負責辦公室環境維護,辦公設備及文具用品管理;

　　5.負責公司員工差旅票務管理,做好差旅費用統計;

　　6.負責公司各校區的行政費用統計,協助主管根據預算對各項支出進行記錄與監控;

　　7.根據有關統計進行有效的數據分析,并提出流程優化建議;

　　8.協助公司員工活動的策劃與執行;

　　9.完成上級交辦的其他工作任務。

　　任職要求:

　　1. 1年以上文秘、行政事務相關工作經驗,有辦理外國人工作許可經驗者優先;

　　2.大專及以上學歷;行政管理、人力資源管理、文秘優先;

　　3.較好的`傾聽和理解能力,較好的溝通和表達能力,具備良好的數據分析能力;

　　4.做事認真仔細,思維邏輯清晰;勤于思考,善于創新;

　　5.嚴謹細致,責任心強,執行力強、踏實敬業;

　　6.良好的英語讀寫能力。

行政管理崗位職責3

　　1、負責公司前臺接待及電話接轉;

　　2、考勤、員工手續的辦理;

　　3、負責公司的檔案及各類文件管理，日常行政管理的`運作;

　　4、協助上級進行招聘計劃和對各項行政人事務的安排及執行;

　　5、負責公司的環境的整潔和維護，及時清理會客區;

　　6、利用辦公軟件對公司數據進行整理分類;

　　6、負責公司物業管理催交租金核算水電費，打印等;

　　7、完成上級交待的工作。

行政管理崗位職責4

　　1、負責起草行政管理的基本制度和其他公文檔案管理制度;

　　2、負責公司公文資料的收發、整理、登記、保管工作，對合同、重要文件進行收集、整理、立卷、存檔和查閱;

　　3、負責公司公文流轉及上級領導交辦的`文件材料起草工作;

　　4、負責公司印鑒刻制、公章及證照的使用、登記、檢驗、更換等管理工作;

　　5、負責公司行政費用的統計和結算;

　　6、負責管理、協調公司日常行政辦公事務;

　　7、負責公司行政管理相關的協議和合同處理;

　　8、負責、協助公司重要會議、團建活動的組織;

　　9、完成公司領導和部門經理下達的其他工作。

行政管理崗位職責5

　　一、管理層

　　〖總經理崗位職責〗

　　1、有公司的最高決策權及人事的任免權。

　　2、公司戰略目標和年度目標的制定、實施及監控。

　　3、公司運營情況和行政機制的調控。

　　4、對公司各部門的月、季、年度業績評估、考核及意見批示。

　　5、對公司中層的日常工作管理及月、季、年度考核、評估。

　　6、大客戶的相關業務洽談工作配合。

　　7、對外相關職能部門的聯系工作及關系維護。

　　8、公司各類活動的審定，廣告投放的審定。

　　9、本職位季、年度工作總結報告。

　　〖總經理助理崗位職責〗

　　1、協助公司戰略目標的制定、實施及監控。

　　2、各部門工作情況的月度匯總和行業、市場的發展動態的分析、提煉、上報。0

　　3、對外相關職能部門的聯系工作及關系維護。

　　4、總經理外出或無法與總經理取得聯系時的總經理執行權。

　　5、本職位月、季、年度工作總結及建議報告。

　　二、行政部

　　〖行政總監崗位職責〗

　　1、行政部的日常工作管理、安排。

　　2、配合公司戰略目標的制定及實施。

　　3、公司各項制度的實施、監控及完善。

　　4、公司各部門間的工作對接及聯控。

　　5、公司企業文化的擬訂、推廣及實施。

　　6、公司員工人事任命的相關考核、建議及執行。

　　7、公司員工情況的了解、溝通。

　　8、公司各類活動的建議、組織及管理。

　　9、公司各類活動組織、安排，廣告投放建議及相關洽談。

　　10、本職位月、季、年度工作總結及建議報告。

　　11、本部門員工的月、季、年度業績評估及考核。

　　〖行政文員崗位職責〗

　　1、公司內部資料的整理及歸檔管理。

　　2、公司辦公耗材的管理及采購。

　　3、公司圖書庫的完善及管理。

　　5、各類行政命令及文件的傳達。

　　7、公司中層以上會議的紀錄。

　　6、本職位月、季、年度工作總結及建議報告。

　　〖前臺文員崗位職責〗

　　1、公司來訪客戶的接待及前臺登記工作。

　　2、負責每天公司公共區域和總經理辦公室的衛生形象維護。

　　3、公司訂閱報紙、雜志的收集、送達管理。

　　4、配合行政文員在公司區域內的相關工作。

　　5、公司各類合同（副本）、文件資料的整理、歸檔管理。

　　6、公司員工的外出登記提示和月度考勤統計。

　　7、本職位月、季、年度工作總結及建議報告。

　　三、財務部

　　〖財務（會計）總監崗位職責〗

　　1、財務部的日常工作安排及管理。

　　2、財務會計的本職工作。

　　3、財務工作的審核、監督。

　　4、公司資金的規劃和預算統計上報。

　　5、常用材料的價格調查，并做季度匯總，確定執行方案。

　　6、各類外欠款項的收款工作及配合。

　　7、工具、設備、材料庫的管理。

　　8、公司員工福利、獎金、各類補貼及工資的月、季、年度核算。

　　9、本部門員工的月、季、年度業績評估及考核。

　　10、本職位月、季、年度工作總結及建議報告。

　　〖財務出納崗位職責〗

　　1、公司財務出納的本職工作。

　　2、公司各類合同（正本）的整理歸檔。

　　3、各類材料供應商的貨款結算。

　　4、公司員工福利、獎金、各類補貼及工資的發放。

　　5、本職位月、季、年度工作總結及建議報告。

　　四、客服部

　　〖客服總監崗位職責〗

　　1、客服部的日常工作安排及管理。

　　2、行業、市場的發展動態分析、提煉、上報。

　　3、大客戶的相關業務洽談工作。

　　4、業務拓展計劃的制定、統籌及實施；

　　6、本部門員工的月、季、年度業績評估及考核。

　　7、本職位月、季、年度工作總結及建議報告。

　　〖客戶主管崗位職責〗

　　1、本小組的日常工作安排及管理；

　　2、客戶跟進工作的實施。

　　3、行業、市場的發展動態的收集、整理、上報。

　　4、業務拓展計劃的制訂及實施。

　　5、客戶合同的簽定，客戶維護工作的實施，各部門工作對接任務單的填發。0

　　6、本職位周、月、季、年度工作總結及建議報告。

　　〖客戶代表崗位職責〗

　　1、業務拓展計劃的提議及實施，客戶跟進工作的實施。

　　2、行業、市場的發展動態的收集、分析及建議上報。

　　3、客戶合同的簽定，客戶維護工作的實施，各部門工作對接任務單的填發。0

　　4、本職位周、月、季、年度工作總結及建議報告。

　　五、設計部

　　〖首席設計師（總監）崗位職責〗

　　1、設計部的日常工作安排及管理。

　　2、配合與大客戶的.相關業務洽談工作。

　　3、與客戶相關的洽談、勘測、設計及解說工作執行。

　　4、本部門所有設計圖紙的內容審核。

　　5、施工現場的工作指導。

　　6、本部門員工的月、季、年度業績評估及考核。

　　7、本職位月、季、年度工作總結及建議報告。

　　〖高級設計師崗位職責〗

　　1、與客戶相關的洽談、勘測、設計及解說工作執行。

　　2、施工現場的工作指導。

　　3、本職位月、季、年度工作總結及建議報告。

　　〖普通設計師崗位職責〗

　　1、與客戶相關的洽談、勘測、設計及解說工作執行。

　　2、施工現場的工作指導。

　　3、本職位月、季、年度工作總結及建議報告。

　　六、工程部

　　〖工程總監崗位職責〗

　　1、工程部的日常工作安排及管理。

　　2、施工任務具體安排、指導、督促及核算。

　　3、考核、選用各施工隊伍，解答、解決施工過程中的疑難問題。

　　4、安全學習的月度學習及紀錄。

　　5、新購工具、材料的驗收，確保工具、材料的安全、質量。

　　6、現場施工管理的督導。

　　7、配合與大客戶的相關業務洽談工作。

　　8、常用材料的價格調查，并做季度匯報。

　　9、本部門員工的月、季、年度業績評估及考核。

　　10、本職位月、季、年度工作總結及建議報告。

　　〖監理員崗位職責〗

　　1、監督管理項目施工隊在施工過程中的工程材料、工程質量及工期按公司規定完成。0

　　2、施工隊伍的管理，監理日志的填寫，施工前的安全注意事項學習及紀錄。0

　　3、施工現場的管理及執行。

　　4、施工隊的費用統計、核算。

　　5、本職位月、季、年度工作總結及建議報告。

行政管理崗位職責6

　　1）公司來電接轉，來訪客戶接待及會議服務；

　　2）公司文件的傳閱、跟蹤與歸檔管理；

　　3）酒店、機票、報刊等的預訂，信件、傳真、名片等的管理；

　　4）為公司各項重大活動提供后勤支持；

　　5）固定資產管理；

　　6）公司交辦的'其他事宜。

　　7）協調其他部門的日常工作

行政管理崗位職責7

　　1、根據公司經營計劃，編制行政工作計劃，保證計劃的執行;

　　2、參與編制和完善行政工作流程細則，并保證其貫徹執行;

　　3、負責各部門溝通協調工作，完成公司內部文件編制工作;

　　4、負責組織并參與公司對外接待活動、外聯關系維護等;

　　5、完成上級領導交辦的其他任務。

行政管理崗位職責8

　　職位描述：

　　1、負責科技類項目申報，按照申報流程，準備并完成申報所需資料，協調項目申報出現的各種問題，按期完成項目申報；

　　2、運用英語（熟練運用韓語者更佳）熟練與客戶交流，進行與客戶的業務對接；

　　3、負責總經理所作的重要工作指示、會議重要事項決議的跟進、督辦和落實；

　　4、負責總經理召開會議的籌備工作，會議材料準備及會議紀要整理；

　　5、負責相關文件的起草和文書管理工作；

　　6、協助總經理做好來訪接待、來函等情況處理；

　　7、負責總經理各項日常事務和工作日程的安排和管理；

　　8、協助總經理出差事務工作的處理；

　　9、具備一定抗壓性，潛在的領導素質，認同醫療行業前景。

　　10、領導交辦的其他工作事項。

　　任職要求：

　　1、我們希望你的性格是開朗的、積極的，能夠很好的'與上級、同事打好交道，處理好與工作中需要溝通人員的關系，我們更加看重的是綜合素質。

　　2、25-30歲，男女不限；

　　3、本科及以上學歷，法律、中文等相關專業；二年企業工作經驗，或985、211院校優秀畢業生；

　　4、較強的中文文字功底，英文聽說讀寫熟練，精通各類辦公軟件應用；

　　5、有上進心，有親和力，較好的情緒控制力和調整能力，思維敏捷，注重細節，工作效率高，具團隊協作精神；

　　6、認同企業文化，愿意從底層做起；

　　7、有駕照者優先考慮。

行政管理崗位職責9

　　1、參與公司內部、外部行政接待等工作；

　　2、參與辦公環境、辦公設備、固定資產及日常物資管理工作；

　　3、參與企文宣傳工作，如活動攝影、文字稿件撰寫、運營公司網站、公眾號等；

　　4、參與公司辦工會的有關事宜，如各類先進的評選表彰、宣傳、總結等；

　　5、協助公司領導批件及辦公會議事項的辦理工作；

　　6、協助部門做好年度工作會議的.文字材料起草和會務工作；

　　7、完成領導交辦的其他工作。

行政管理崗位職責10

　　1、輔助行政主管處理日常工作，訂閱機票、酒店等；

　　2、協助行政主管安排日常行程、會議、接待等相關工作；

　　3、負責公司日常行政工作及外聯支持；

　　4、負責為企業資質建設及政府項目申報提供行政支持；

　　5、協助項目申報工作，收集、匯總項目申報資料；

　　6、負責部分人事日常管理工作，包括人員檔案管理、考勤統計、員工入職、離職、招退工社保、公積金等事務辦理；

　　7、處理行政主管安排的其他任務。

行政管理崗位職責11

　　辦公室正(副)主任

　　1.主持辦公室日常工作，負責本單位行政、總務、后勤等各項工作的管理與協調。

　　2.貫徹落實各項規章制度，確保行政管理工作規范有序。

　　3.負責起草、審核各項請示、報告和工作總結等文稿。

　　4.負責財務預決算方案起草工作，管理本單位的財政撥款與資金運作。

　　5.負責接待來訪人員及媒體采訪等工作。

　　6.保管公章，審核及出具介紹信、證明文件。

　　7.組織、協調本單位離退休工作。

　　8.完成領導交辦的.其他工作。

　　人事

　　1.負責辦理人員招聘、人員流動和職工退休工作等有關手續。

　　2.辦理職工政審及有關人事(工資)證明。

　　3.負責各類人員的工資調整和社會保險費繳納及其關系轉移工作。

　　4.負責各類人員的考核、晉升、獎懲等具體工作。

　　5.負責人事(工資)統計、文書檔案及人事(干部)檔案工作。

　　6.具體實施落實本單位離退休人員工作。

　　出納

　　1.遵守國家財經法規、會計人員工作規則及本單位制定的財務規定。

　　2.保守財務秘密，不私自向外提供或泄露本單位會計信息。

　　3.嚴格審核原始憑證，把好報銷關，對不符合規定的原始憑證應及時指出并要求更正。

　　4.登記銀行、現金日記賬，做到日清月結，月末核對銀行對賬單。

　　5.兼任本單位工會出納工作，即時登記現金日記賬，編制現金報表。

　　6.及時發放在職員工及離退休人員工資憑據。

　　總務崗位職責

　　1.管理本單位固定資產，定期清點造冊，及時與會計賬冊核對，做到賬實相符。

　　2.采購、保管和報修辦公設備、用品及雜品，做到物盡其用，避免浪費。

　　3.每日收發報紙、雜志、信件、傳真。

　　4.督促檢查所內清潔衛生工作。

　　5.負責本單位消防、安全具體工作，定期檢査，及時消除隱患。

　　6.完成領導交辦的其他任務。

　　機要

　　1.做好保密工作，妥善保管好各類機要文件。

　　2.收發各類機要文件并登記人冊、人柜、歸檔，負責文件的傳閱工作。

　　3.按規定及時清理、銷毀文件。

　　圖書資料

　　1.系統地掌握圖書、資料或相關專業的基礎理論和專業知識，熟悉圖書、資料專業的文獻狀況。

　　2.掌握有關業務，負責選書、分類、主題標引、編寫提要、解答咨詢課題、編制書目索引等工作；掌握資料科學管理的基礎知識，主持閱覽室的讀者輔導、咨詢和檢索等服務工作。

　　3.利用計算機開展業務工作，檢索學術信息.

行政管理崗位職責12

　　1、負責辦公樓辦公環境管理;

　　2、負責IT管理;

　　3、負責對接物業會務管理;

　　4、負責公司及項目的食堂等后勤管理;

　　5、行政費用管理;

　　6、外部資源協調,行政及接待物資采購和管理

　　7、負責公司資質的申辦

行政管理崗位職責13

　　1、負責月度考勤數據的匯總核算及員工日常考勤管理工作。

　　2、辦理員工入職、離職、轉正、調動、晉升等各項人事管理工作，負責員工勞動合同的簽訂及續簽，建立、維護人事檔案。

　　3、負責員工社保、住房公積金、商業保險的日常申報管理及年審工作。

　　4、負責公司的招聘工作的'開展，保證人員到崗率及到崗及時性。

　　5、負責薪酬核算及績效考核，以及個稅申報工作。

　　6、結合公司情況適時調整和修訂人力資源管理制度，使公司人事管理制度化，流程化，系統化，并維護和監督執行。

　　7、公司各種通知文件的草擬發布及存檔管理。

行政管理崗位職責14

　　1、全面負責公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作;

　　2、負責建立和完善行政后勤管理的各項，并負責監督、執行與追蹤;

　　3、負責公司的辦公用品、衛生、安全、車輛的日常管理工作，確保后勤保障得力;

　　4、負責行政部與其他部門間的協調工作，配合各部門做好各項服務工作;

　　5、負責監督員工保持工作環境清潔、衛生，做好工作區5S管理; 6、負責公司的資產管理工作，證件辦理，文件管理及費用管控工作

　　7、負責公司企業文化建設;

　　8、進行招聘渠道的拓展，維護及網絡招聘信息的'發布和更新; 9、根據招聘需求，進行簡歷篩選及初試人員的約見和選拔工作; 10、負責公司企業文化的推動，員工活動策劃。

行政管理崗位職責15

　　崗位職責

　　1、負責公司華南區域日常行政事務的管理，其中包括辦公室環境、場地租賃及突發事件處理；

　　2、負責后勤相關對外關系處理及內外協調工作；

　　3、負責重要行政指令的督察督辦工作，確保溝通渠道暢通，建立良好辦公環境；

　　4、負責組織部門管理制度、標準建立、流程規范及實施工作；

　　5、負責擬訂部門年度目標及目標分解，部門人才需求分析、選用、培訓與考核；

　　6、上級領導安排的其他工作項。

　　任職資格

　　1、五年以上企業行政管理工作經驗；

　　2、熟悉行政管理的專業知識和檔案管理知識；

　　3、有很強的管理策劃及溝通協調能力，有較強的.控制能力、培訓、學習與總結能力；

　　4、有善于發現、分析和解決問題的能力；

　　5、有強烈責任感，能堅持原則，敢抓善管；

　　6、有良好的親和力和壓力承受能力；

　　7、為人誠信正派、豁達樂觀、自覺自律；

　　8、有銀行及相關金融機構從業經驗者，優先。

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