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物業客服專員崗位職責
更新時間:2024-05-19 13:28:33
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  在我們平凡的日常里,崗位職責的使用頻率逐漸增多,崗位職責具有提高內部競爭活力,更好地發現和使用人才的作用。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非常苦惱吧,以下是小編幫大家整理的物業客服專員崗位職責,歡迎大家分享。

物業客服專員崗位職責1

  1、主要以接待客戶工作及協助營銷接待客戶參觀購房等,為客戶提供一體化綜合協調服務工作,并及時將業戶需求按各部門職能分工組織相關職能部門實施;

  2、按公司要求范圍內為業主提供個性等特殊服務;

  3、完成上級領導交辦的其它工作及需要配合的工作;

  4、收取、催繳、統計物業費,負責業主檔案管理,業戶尋訪接待工作。

物業客服專員崗位職責2

  1、日常工作:負責制定現場各項服務制度;客服臺現場咨詢。接待、投訴處理。場內便民設備設施,廣播服務管理及維護,停車券匯總及發放:;周定貨產盤點,遺失物品匯總。

  2、會員管理:商場各項會員活動的開展和相關咨詢宣傳推廣,會員關系管理和維系,

  3、會員積分兌禮:負責每日積分審核,會員卡升級管理,排查惡意積分。現場兌禮活動配合,兌禮消耗積分匯總,會員積分兌禮活動禮品的出入庫管理及表格管理。

  4、投訴處理:顧客投訴處理,案例分析匯總,形成客訴檔案。

物業客服專員崗位職責3

  1、受理業主報修、咨詢、投訴及建議、及時分流處理等,并做好跟蹤及回訪記錄;

  2、負責區域內的通告、文件的發送;

  3、接待日常客戶來電、來訪,受理各類服務預約;

  4、業主/租戶接待及租戶的各項費用的收 取、催繳工作;

  5、負責收集轄區內用戶資料,做好用戶檔案的管理;

  6、完成上級領導交辦的.其它工作及部門安排的各類臨時性任務。

物業客服專員崗位職責4

  1、受理客戶投訴,能夠及時發現客戶問題并給到正確和滿意的回復;

  2、與客戶建立良好的聯系,并對客戶進行系統的.培訓;

  3、具備處理問題、安排進展、跟進進程、溝通及疑難問題服務的意識跟能力,最大限度的提高客戶滿意度。遇到不能解決的問題按流程提交相關人員或主管處理,并跟蹤進展直至解決;

  4、負責大廈客戶服務,客戶各類手續辦理,客戶意見,投訴等收集、反饋、分析等;

  5、環境保潔巡查、監督,按客服主管的引導,完成上級交辦的工作任務,建立客服工作記錄和檔案;

  6、執行公司各項管理制度和物業部工作指引。

  崗位要求:

  1、參與業主交付入住手續的辦理,客戶信息資料的登記整理、建檔、更新

  2、協助其它部門做好業主二次裝修的監管工作

  3、負責接待客戶咨詢,電話接聽及轉接

  4、向客戶說明服務項目和標準,解答客戶垂詢

  5、受理客戶反饋意見或投訴,分配相關部門予以解決

  6、跟蹤客戶報修及投訴的處理情況,及時反饋客戶信息

  7、參與客戶活動的組織,協調客戶關系

  8、定期向業主進行問卷調查,定期安排業主拜訪,全力完善服務質量

  9、向業主發送付款通知書、及相關憑證,簽收資料交財務歸檔;配合財務部收取相關費用

  10、完成上級交辦的其他工作

物業客服專員崗位職責5

  1、負責來電來訪接聽業戶反饋事宜,接到報修事宜的及時通知工程人員上門維修。

  2、負責辦理業戶入伙、裝修及二手房業戶過戶手續,辦理裝修人員出入證及住戶物品搬出開放行條手續等。

  3、負責所分配區域的裝修巡查,發現違規裝修及時通知整改。

物業客服專員崗位職責6

  1、負責協助前臺客服接待業主來訪、受理裝修申請和各項辦證業務;

  2、處理業主報修,派單、跟進及回訪;

  3、協助客服受理客戶投訴,跟進客訴處理結果,記錄、反饋及歸檔工作

  4、負責本部門工作資料檔案和業戶檔案的建立與管理;

  5、協助客服專員管理空置房鑰匙,做好領取、歸還記錄及監督工作

  6、完成上級領導交辦的其他任務。

物業客服專員崗位職責7

  1、負責客戶來電、來訪的接待與業務洽談工作,全面解答項目情況,帶看現場,做好業務登記及進度分析;

  2、配合入駐商戶辦理進場手續;

  3、定期回訪簽約客戶,及時反饋客戶入駐后遇到的困難;

  4、參與租戶的洽談,并處理合同內容相關工作;日常巡視商場動態及租戶變化,并及時和反饋;

  5、定期匯總個人業務數據,形成書面提交部門負責人;

  6、認真完成上級交辦的'其他臨時性工作。

物業客服專員崗位職責8

  1、負責辦理客戶入住、遷出手續及收集、管理客戶檔案資料。

  2、負責轄區內租金及各項費用收繳工作。

  3、負責客戶投訴的接待、處理及回訪工作。

  4、負責督導客戶辦理相關證件及房屋裝修報批、裝修過程的監督及糾正各類違章工作。

  5、負責轄區內公共用房的管理及公共區域的.清潔、綠化、消殺工作并進行檢查和評核。

物業客服專員崗位職責9

  1。熟悉所管區域樓宇業主企業相關情況,協調客戶關系;

  2。配合客服經理進行所管區域內各種緊急突發事件的協調及處理;

  3。配合客服經理進行所管區域客戶各項費用的催繳工作;

  4。配合客服經理進行客戶入住前后相關手續的辦理;

  5。負責所管區域的'客戶投訴處理,及所管區域客戶滿意率調查工作。

物業客服專員崗位職責10

  1、對客戶資料進行收集整理,建立臺賬并更新維護;

  2、通過與客戶接觸和定期拜訪,維護、更新用戶信息和需求,及時傳達給相關部門;

  3、參與、定期維護、完善客戶服務流程,確保與時俱進,保障公司利益的同時滿足客戶要求。

  日常客戶服務:

  1、負責日常客戶聯系,溝通協調處理客戶需求;

  2、制定客戶回訪計劃與滿意度調查等各類客戶問卷,對各類調查問卷結果進行統計分析形成報告上報部門經理;

  3、通過定期對大廈用戶進走訪,對用戶提出的合理要求及時予以解決,確保物業公司與用戶之間良好的溝通關系,

  4、對項目內公共區域的`設備,設施進行巡視檢查,發現問題及時報修,并跟進處理結果;

  5、協助項目經理辦理客戶入駐退租等各項手續;

  6、協助客戶辦理二次裝修各項事宜;

  7、接受客戶報修處理,及時開具派工單并對整個流程進行跟蹤,完成后按標準收取費用。

物業客服專員崗位職責11

  1.接受及處理客戶投訴,定期安排客戶拜訪,調查客戶意見,統計服務滿意度;

  2.檢查客戶每日經營狀況,并對存在的問題明確提出整改意見并跟進改善效果。

  3.負責客戶的租金、物管、水電等日常費用的催繳工作;

  4.配合客服主管對日常工作的管理,負責租戶管理工作的.執行和落實、客戶關系維護;

  5.負責辦理客戶的入住、退房、裝修手續,并負責相關文書檔案的管理;

  6.完成領導交辦的其他工作。

物業客服專員崗位職責12

  1、接聽客戶來電及接收客戶APP報事,了解客戶關于小區生活的訴求(比如:報修、投訴等),記錄后派單給各小區的'物業服務人員,并跟蹤訴求的處理情況;

  2、通過現有途徑(網絡為主),監控客戶留言,了解客戶訴求,并督促一線公司處理,驗證處理情況;

  3、APP、微信等網絡平臺的維護,包括查閱粉絲情況、數據統計、粉絲留言收集分析、內容發布等;

  4、通過系統對客戶信息進行維護、分析;

  5、完成公司統一部署的其他專項工作,比如:客戶調查、員工回訪等。

物業客服專員崗位職責13

  1、受理客戶報事、報修、投訴等需求,與所轄項目業主關系的建立;

  2、達成物業區域收費率指標、業主滿意度等公司指標;

  3、牽頭或承擔所轄區域階段性工作任務或項目推進;

  4、負責所轄區域社區文化活動的策劃執行;

  5、所轄區域園區品質的.巡檢,公共設施設備日常檢查。

  6、項目其他安排的其他工作。

物業客服專員崗位職責14

  1、負責業戶來訪、來電接待及處理業戶咨詢、投訴、回訪工作;

  2、負責所管物業區域內的日常管理及物業費催繳工作;

  3、負責保管業戶檔案并及時更新業戶信息;

  4、負責每日對公共區域進行巡視,并做好日常記錄,發現各種不安全隱患及需要維修的設施設備及時通報相關部門進行處理;

  5、負責業主委托代辦服務的咨詢及服務工作,及時反饋相關信息;

  6、按時完成領導交代的.工作安排及其他臨時性的工作。

物業客服專員崗位職責15

  1、按照公司規范完成業主檔案資料的整理歸檔。

  2、受理業主投訴,解答并記錄業主提出的問題,對投訴處理情況進行跟蹤回訪,并妥善保存各類表單。投訴處理率要達到100%,重大投訴要及時向客服經理匯報。

  3、派發信件、通知、快遞等并做好相關工作。

  4、加強與業主聯系,定期上門征求意見和建議,歸納整理并向主管匯報。

  5、協調做好物業管理費的催繳工作,以確保經營目標的`完成。

  6、協助客服經理做好社區文化活動的策劃、組織與實施,提升業主滿意度

  7、熟悉所管轄的樓棟結構分布情況、業主姓名等,做好準確無誤。

  8、負責辦理業主人住后的各類證件(停車證、家政卡等)。

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