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現(xiàn)如今,我們可以接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多,崗位職責(zé)是一個(gè)具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。制定崗位職責(zé)需要注意哪些問題呢?以下是小編幫大家整理的物業(yè)客服專員崗位職責(zé),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
物業(yè)客服專員崗位職責(zé)1
1.以接聽電話、收繳物業(yè)費(fèi)、車位費(fèi)、收費(fèi)開票等為主要工作內(nèi)容;
2.準(zhǔn)確記錄業(yè)主保修電話,并正確傳達(dá)維修部,并跟蹤回訪;
3.善于處理業(yè)主投訴和突發(fā)事件,應(yīng)變力強(qiáng);
4.在自己管轄區(qū)域內(nèi),解決業(yè)主的各種疑難問題;
5.巡視、檢查管理范圍內(nèi)的公共設(shè)施完好情況,發(fā)現(xiàn)損壞及時(shí)報(bào)修并跟蹤;
6.協(xié)助居委、警署開展社區(qū)文化活動和消防安全活動;
7.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)解決各種問題。
物業(yè)客服專員崗位職責(zé)2
1、按相關(guān)制度規(guī)定做好業(yè)主/住戶日常接待、報(bào)修、投訴等工作;
2、負(fù)責(zé)業(yè)主/住戶問題的溝通、協(xié)調(diào),將需求信息及時(shí)反饋、跟進(jìn);
3、負(fù)責(zé)公共區(qū)域?qū)嵤┰O(shè)備、環(huán)境衛(wèi)生的巡查、報(bào)修及監(jiān)督;
4、負(fù)責(zé)各項(xiàng)費(fèi)用的.催繳工作;
5、辦理業(yè)主收房/跟裝手續(xù)。
物業(yè)客服專員崗位職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)服務(wù)中心客服的日常管理工作。
2、負(fù)責(zé)制定服務(wù)中心年(月)度工作計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃,定期開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
3、負(fù)責(zé)組織收集顧客意見,并對顧客的意見進(jìn)行匯總分析、任務(wù)分配、監(jiān)督、跟蹤、回訪。
4、負(fù)責(zé)處理顧客投訴、回訪和意見調(diào)查工作,并進(jìn)行相應(yīng)的跟蹤和統(tǒng)計(jì)分析,向公司提供準(zhǔn)確及時(shí)的`信息和不斷改進(jìn)服務(wù)工作的建議。
5、負(fù)責(zé)顧客申報(bào)的工程維修、便民服務(wù)等有償服務(wù)安排與協(xié)調(diào)、回訪工作。
6、負(fù)責(zé)本服務(wù)中心/處微笑服務(wù)專項(xiàng)檢查;
7、負(fù)責(zé)走動管理檢查記錄整理及歸檔;
8、負(fù)責(zé)SES體系管理及檢查工作;
物業(yè)客服專員崗位職責(zé)4
1、受理客戶投訴,能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)客戶問題并給到正確和滿意的回復(fù);
2、與客戶建立良好的聯(lián)系,并對客戶進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn);
3、具備處理問題、安排進(jìn)展、跟進(jìn)進(jìn)程、溝通及疑難問題服務(wù)的意識跟能力,最大限度的提高客戶滿意度。遇到不能解決的問題按流程提交相關(guān)人員或主管處理,并跟蹤進(jìn)展直至解決;
4、負(fù)責(zé)大廈客戶服務(wù),客戶各類手續(xù)辦理,客戶意見,投訴等收集、反饋、分析等;
5、環(huán)境保潔巡查、監(jiān)督,按客服主管的`引導(dǎo),完成上級交辦的工作任務(wù),建立客服工作記錄和檔案;
6、執(zhí)行公司各項(xiàng)管理制度和物業(yè)部工作指引。
崗位要求:
1、參與業(yè)主交付入住手續(xù)的辦理,客戶信息資料的登記整理、建檔、更新
2、協(xié)助其它部門做好業(yè)主二次裝修的監(jiān)管工作
3、負(fù)責(zé)接待客戶咨詢,電話接聽及轉(zhuǎn)接
4、向客戶說明服務(wù)項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn),解答客戶垂詢
5、受理客戶反饋意見或投訴,分配相關(guān)部門予以解決
6、跟蹤客戶報(bào)修及投訴的處理情況,及時(shí)反饋客戶信息
7、參與客戶活動的組織,協(xié)調(diào)客戶關(guān)系
8、定期向業(yè)主進(jìn)行問卷調(diào)查,定期安排業(yè)主拜訪,全力完善服務(wù)質(zhì)量
9、向業(yè)主發(fā)送付款通知書、及相關(guān)憑證,簽收資料交財(cái)務(wù)歸檔;配合財(cái)務(wù)部收取相關(guān)費(fèi)用
10、完成上級交辦的其他工作
物業(yè)客服專員崗位職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)物業(yè)租賃資料統(tǒng)計(jì)、分析,文件的編寫;
2、租金、水電費(fèi)的計(jì)算、催繳等;
3、負(fù)責(zé)對轄區(qū)范圍的.巡查崗位進(jìn)行監(jiān)督管理;
4、負(fù)責(zé)對檢查轄區(qū)內(nèi)消防器材有效、規(guī)范;
5、負(fù)責(zé)對租戶的進(jìn)退場工作;
6、負(fù)責(zé)園區(qū)門禁系統(tǒng)、停車系統(tǒng)管理工作;
7、負(fù)責(zé)協(xié)助公司活動的開展;
8、負(fù)責(zé)園區(qū)企業(yè)街道備案;
9、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作。
物業(yè)客服專員崗位職責(zé)6
1、熟知本部門各項(xiàng)工作流程,負(fù)責(zé)對客服務(wù)承諾跟進(jìn)和實(shí)施。
2、負(fù)責(zé)日?头ぷ鞯.執(zhí)行,受理客戶進(jìn)退場及裝修申請和各項(xiàng)辦證業(yè)務(wù)。
3、掌握項(xiàng)目各種費(fèi)用的收繳情況,定期上報(bào)并負(fù)責(zé)費(fèi)用催收,對收費(fèi)率負(fù)主要責(zé)任。
4、緊密聯(lián)系客戶,了解客戶動態(tài),定期走訪,維護(hù)客戶關(guān)系,處理客戶意見、投訴等,提升客戶滿意度。
5、服務(wù)中心零星物資采購、外包清潔綠化合同考評及付款申請等工作。
6、負(fù)責(zé)樓層巡查、外包清潔綠化品質(zhì)監(jiān)管,跟進(jìn)落實(shí)整改情況,提升品質(zhì)管理。
7、負(fù)責(zé)服務(wù)中心文字工作,發(fā)布對外公告和資料傳遞,統(tǒng)一歸口存檔。
8、各項(xiàng)突發(fā)應(yīng)急處理、跟進(jìn)、匯報(bào)、回訪工作。
9、協(xié)助服務(wù)中心協(xié)調(diào)相關(guān)外聯(lián)單位、供應(yīng)商等工作,保持良好的外部關(guān)系。
物業(yè)客服專員崗位職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)為園區(qū)住戶辦理交樓、入駐資料登記及業(yè)戶裝修申請等手續(xù);
2、建立住戶檔案及內(nèi)部文檔管理系統(tǒng),定期更新,健全業(yè)戶資料,對收發(fā)文件進(jìn)行分類存檔;
3、負(fù)責(zé)接聽住戶報(bào)修、投訴電話,做好記錄并反映相關(guān)部門進(jìn)行處理及后續(xù)回訪反饋工作;
4、協(xié)調(diào)管理中心與住戶之間的關(guān)系,定期回訪并征求住戶意見,盡力為園區(qū)住戶排憂解難;
5、熟悉并掌握園區(qū)物業(yè)情況,定期發(fā)出相關(guān)通告通知,并向住戶做好相應(yīng)的協(xié)調(diào)解釋工作;
6、協(xié)助做好會務(wù)接待工作及園區(qū)各項(xiàng)活動的.籌備等工作;
物業(yè)客服專員崗位職責(zé)8
1、日常的設(shè)施設(shè)備巡查及報(bào)修,寫字樓和樓層衛(wèi)生檢查;
2、客戶投訴事件處理及保修問題的'跟進(jìn);
3、寫字樓、客服中心、會議中心客戶的接待和指引;
4、客戶業(yè)務(wù)辦理,受理和開展客戶入住、退場手續(xù),負(fù)責(zé)客戶報(bào)事報(bào)修、投訴建議的記錄,組織對維修單據(jù)的存檔,負(fù)責(zé)裝修申報(bào)、驗(yàn)收申請等相關(guān)資料收集
5、每天工作記錄的交接;
6、協(xié)助上級處理相關(guān)事件。
物業(yè)客服專員崗位職責(zé)9
1、建立客戶信息檔案;
2、接聽客戶來電,解答客戶咨詢,處理客戶投訴,反饋客戶信息等服務(wù)管理工作;
3、負(fù)責(zé)對項(xiàng)目物業(yè)服務(wù)品質(zhì)進(jìn)行監(jiān)督檢查;
4、配合品牌宣傳,協(xié)調(diào)物業(yè)開展業(yè)主活動;
5、負(fù)責(zé)交房準(zhǔn)備工作;
6、監(jiān)督、跟進(jìn)質(zhì)量問題的整改工作;
7、協(xié)助或獨(dú)立開展業(yè)主滿意度調(diào)查。
物業(yè)客服專員崗位職責(zé)10
1、接聽客戶來電及接收客戶APP報(bào)事,了解客戶關(guān)于小區(qū)生活的訴求(比如:報(bào)修、投訴等),記錄后派單給各小區(qū)的物業(yè)服務(wù)人員,并跟蹤訴求的處理情況;
2、通過現(xiàn)有途徑(網(wǎng)絡(luò)為主),監(jiān)控客戶留言,了解客戶訴求,并督促一線公司處理,驗(yàn)證處理情況;
3、APP、微信等網(wǎng)絡(luò)平臺的`維護(hù),包括查閱粉絲情況、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、粉絲留言收集分析、內(nèi)容發(fā)布等;
4、通過系統(tǒng)對客戶信息進(jìn)行維護(hù)、分析;
5、完成公司統(tǒng)一部署的其他專項(xiàng)工作,比如:客戶調(diào)查、員工回訪等。
物業(yè)客服專員崗位職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)物業(yè)管理費(fèi)收費(fèi)通知單的發(fā)放和費(fèi)用的`催繳工作;
2、負(fù)責(zé)收集轄區(qū)內(nèi)用戶資料,做好用戶檔案的管理;
3、負(fù)責(zé)公司服務(wù)熱線電話的值守,并收集掌握熱線電話的所有記錄,記錄報(bào)修情況和服務(wù)質(zhì)量,負(fù)責(zé)與業(yè)主聯(lián)絡(luò);
4、負(fù)責(zé)業(yè)主來信、來訪、投訴等處理工作,及時(shí)做好回復(fù)、跟蹤、檢查工作;
5、負(fù)責(zé)業(yè)主滿意度調(diào)查工作,做好關(guān)于業(yè)主滿意度調(diào)查的各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析工作;
6、執(zhí)行公司的各項(xiàng)管理規(guī)章制度。
物業(yè)客服專員崗位職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)物業(yè)客戶接待、收費(fèi)、客戶問題處理、跟蹤、回訪等工作;
2、負(fù)責(zé)行政及物業(yè)前臺工作;
3、負(fù)責(zé)協(xié)助業(yè)主辦理裝修、出租登記、過戶登記等各種手續(xù),并及時(shí)更新業(yè)戶資料。
4、負(fù)責(zé)接聽業(yè)主的投訴電話,及時(shí)反映給予相關(guān)部門,并做好相應(yīng)的.投訴記錄。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他任務(wù)。
物業(yè)客服專員崗位職責(zé)13
1.受理客戶投訴,能及時(shí)發(fā)現(xiàn)客戶問題并給到正確和滿意的回復(fù);
2.與客戶建立不錯(cuò)的聯(lián)系,并對客戶進(jìn)行系統(tǒng)的`培訓(xùn);
3.具備處理問題、安排進(jìn)展、跟進(jìn)進(jìn)程、溝通及疑難問題服務(wù)的意識跟能力,最大限度的提升客戶滿意度。遇到不能解決的問題按流程提交相關(guān)人員或主管處理,并跟蹤進(jìn)展直至解決;
4.負(fù)責(zé)大廈客戶服務(wù),客戶各類手續(xù)辦理,客戶意見,投訴等收集、反饋、分析等;
5.環(huán)境保潔巡查、監(jiān)督,按客服主管的引導(dǎo),完成上級交辦的工作任務(wù),建立客服工作記錄和檔案;
6.執(zhí)行公司各項(xiàng)管理制度和物業(yè)部工作指引。
物業(yè)客服專員崗位職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)客戶來電、來訪的接待與業(yè)務(wù)洽談工作,全面解答項(xiàng)目情況,帶看現(xiàn)場,做好業(yè)務(wù)登記及進(jìn)度分析;
2、配合入駐商戶辦理進(jìn)場手續(xù);
3、定期回訪簽約客戶,及時(shí)反饋客戶入駐后遇到的困難;
4、參與租戶的洽談,并處理合同內(nèi)容相關(guān)工作;日常巡視商場動態(tài)及租戶變化,并及時(shí)和反饋;
5、定期匯總個(gè)人業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),形成書面提交部門負(fù)責(zé)人;
6、認(rèn)真完成上級交辦的`其他臨時(shí)性工作。
物業(yè)客服專員崗位職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)小區(qū)業(yè)主的日?头ぷ鳎ń哟/走訪/咨詢/投訴/建檔等)及物業(yè)管理費(fèi)的收繳;
2、負(fù)責(zé)與業(yè)主之間保持良好的溝通、協(xié)作關(guān)系。定期上門或致電各業(yè)主,發(fā)出業(yè)主意見問卷,及時(shí)收集反饋意見;
3、處理及跟進(jìn)業(yè)主的.投訴或意見,協(xié)調(diào)相關(guān)部門并做好業(yè)主回訪。
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