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公司前臺的崗位職責

更新時間：2024-05-18 09:27:56

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(經典)公司前臺的崗位職責

　　在現實社會中，崗位職責起到的作用越來越大，明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責，能夠最大化的進行勞動用工管理，科學的進行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰？下面是小編收集整理的公司前臺的崗位職責，歡迎閱讀與收藏。

公司前臺的崗位職責1

　　1、負責前臺來訪人員的接待、登記及引見;負責集團快遞、信件、包裹的收發工作;

　　2、負責招聘篩選、邀約面試等基礎工作;協助辦理人員入、等手續;

　　3、負責集團辦公環境、設施的管理與維護;

　　4、負責辦公用品的盤點工作，做好登記、存檔并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;

　　5、負責會議室管理及重要會議的服務工作;統籌餐飲接待管理工作;

　　6、協助上級完成各項活動及員工關懷活動;

　　7、協助上級完成行政日常工作及交代的'其他事務性工作。

公司前臺的崗位職責2

　　1、負責客戶接待、引導、分診等工作，并及時通知相關部門;

　　2、負責院區環境的日常維護，創造一個舒適、溫馨的院區環境;

　　3、關注公共設施的使用情況，保證設備安全及正常運轉(包括空調、飲水機、微波爐等)

公司前臺的'崗位職責3

　　1、接待來訪人員，并做好登記;

　　2、每月考勤錄入，人事檔案資料的匯總保存;

　　3、員工的入職接待、報備，離職手續的辦理及跟進：

　　4、工作證等人事資料的打算;

　　5、日用品及辦公用品的'的領用登記及選購等;

　　6、桶裝水的剛好預定及清潔跟進;

　　7、負責辦公區域內衛生清潔的跟進工作

　　8、負責各種信函、信件郵寄及掃描、復印等文書工作;

　　9、協作各部門主管與上級支配的各項事宜

公司前臺的崗位職責4

　　1、負責轉接電話、接待來訪人員;

　　2、負責考勤管理，認真核算嚴格監督;

　　3、負責維護修繕公司內各種辦公設備、家電用品及公共環境;

　　4、負責每月核算各類辦公費、電話費、物業水電、快遞費等統計工作;

　　5、負責采買各類辦公用品、固定資產，并負責辦公用品的保管發放管理工作，需做好出入庫存登記，月末統計核對;

　　6、協助部門經理進行應聘簡歷篩選和面試約見接待，及新員工入職引導工作;

　　7、負責及時更新公司通訊及企業文化信息;

　　8、協助部門組織公司文體活動、年會、各類會議等;

　　9、負責其他臨時性工作;

公司前臺的崗位職責5

　　物業公司前臺文員的崗位職責

　　1.負責公司各類文書檔案的管理工作。

　　2.負責公司、中心《勞動合同》的各項管理工作。

　　3.負責前臺接待工作及公司各類會議的`準備和服務工作。

　　4.做好文件、合同的登記、傳遞和歸檔工作。

　　5.做好本部門的會議記錄和紀要工作。

　　6.完成領導交辦的其他工作。

公司前臺的崗位職責6

　　1、負責總臺來客來訪的接待以及電話轉接、留言記錄等。

　　2、負責會議室及會議設備的管理，做好日常會議準備并提供基本會務服務。

　　3、負責公司往來文件、信函和傳真的收發、登記、傳閱工作。

　　4、負責公司員工出差的票務訂購及接送機事宜聯系、對方酒店預定確認等。協助進行異地客人接待的前期準備工作。

　　5、辦公室日常事務管理，保證辦公設備的正常運轉，出現故障及時處理報修，落實辦公室5S管理工作

　　6、負責圖書物品的登記借用工作，負責報刊征訂、收發、整理的工作，負責辦公用品的.需求整合、發放及辦公場所各類鑰匙的裝配存檔管理。

公司前臺的崗位職責7

　　1、負責公司前臺來訪客戶的接待、基本咨詢和引見；

　　2、負責面試人員的接待、公司參觀、引見

　　3、負責電話的接聽與轉接；

　　4、負責公司的傳真收發，以及復印文檔，收發信件、報刊、文件等工作；

　　5、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息；

　　6、負責公司員工活動的日常管理；

　　7、負責公司接待室及總裁辦公室的'衛生清潔及桌椅擺放整齊，并時刻保持整潔干凈；

　　8、負責檢查、監督辦公室衛生環境，以及花草的管理；

　　9、負責訂水，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯系；

　　10、負責各級主管交辦出差機票或者其他票務的訂票事宜；

　　11、完成上級交辦的其它臨時性工作。

公司前臺的崗位職責8

　　1.參與并監督客戶的接待工作;

　　2.負責SA日常業務管理;

　　3.處理接待過程中產生的客戶投訴，提高客戶滿意度;

　　4.負責SA的`日常培訓工作;

　　5.定期跟蹤SA目標完成狀況，協助領導制定工作計劃。

公司前臺的崗位職責9

　　1、負責公司前臺接待及電話接轉;

　　2、負責訂水、訂報，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯系;

　　3、負責公司的.換單事宜;

　　4、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系信息;

　　5、負責每月辦公用品的采購與發放工作;

　　6、負責考勤統計與記錄，每月制作考勤報告

　　7、完成上級交給的其它事務性工作。

公司前臺的崗位職責10

　　1、及時、準確接聽/轉接電話，如需要，記錄留言并及時轉達;

　　2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

　　3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作;

　　4、協助公司員工的復印、傳真等工作;

　　5、協助保潔員完成公共辦公區、會議室環境的日常維護工作，確保辦公區的整潔有序;

　　6、完成上級主管交辦的.其它工作。

公司前臺的崗位職責11

　　1、協助完成公司人事行政事務工作及部門內部日常事務工作;(偏行政)

　　2、做好前臺工作，負責訪客、來賓的登記、接待、引見;

　　3、負責電話、快遞、傳真等收轉發工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔;

　　4、負責公司文件、通知的分發，做好分發記錄并保存;

　　5、員工考勤系統維護、考勤統計、就餐統計及外出人員管理;

　　6、負責辦公用品采購及辦公物品領取管理;

　　7、負責辦公室費用報銷，油卡的管理等;

　　8、負責監督保潔工作是否到位;

　　9、負責處理公司的'行政及后勤管理工作，配合及解決內外部行政事務關系;

　　10、組織、協調各類商務會議、公司年會、員工活動、公司團建等活動;

　　11、完成上級交給的其它事務性工作。

公司前臺的崗位職責12

　　1.日常到訪客人的接待，幫助公司負責人及所屬部門經理做好日常公關協調工作。

　　2.公司電話的接聽(轉接、代接)和記錄、轉達工作。

　　3.公司郵件、郵包的'收發及相應費用的結算工作。

　　4.公司各類往來文件(電子郵件、傳真)的收發、處理和歸檔。

　　5.公司辦公環境、家具、裝修等的保持、檢查、處理。

　　6.對保潔、植物株擺租賃等工作的監督和檢查。

　　7.對設備遙控板、個人辦公區域的管理。

　　8.公司辦公用品、日用品的日常管理工作(選購、發放、管理)。

　　9.日常的打印、復印以及相關設備的檢查。(日后涉及“運用管理”)

　　10.公司領導、員工、客戶的住宿、出行、用餐的預定和行程支配;

　　11.非長期性預訂車輛的管理和費用結算;

公司前臺的崗位職責13

　　1、協助處理總經理日常行政工作事宜;

　　2、協助領導做好對外聯誼活動、改善公共社會關系，做好來賓接待安排和高層領導辦公服務工作;

　　3、負責領導機票、車票、酒店行程安排等事項。

　　4、能獨立處理突發事件，或當總經理不在時能主動處理一些緊迫事務;

　　5、與其他部門的經理進行溝通;

　　6、確定并安排會議時間;會議及會議室管理，做好會議紀要、會議材料的整理、存檔工作;

　　7、完成上級交給的`其它事務性工作。

公司前臺的崗位職責14

　　1、及時、準確接聽前臺來訪電話，如需要，記錄留言并及時轉達被話訪人員；

　　2、接待來訪客人、求職者，并及時準確通知被訪人員；

　　3、負責前臺區域的`環境維護，保證前臺電腦安裝設備的一切安全及正常運轉；

　　4、協助公司人事部的文件復印、打印及日常辦公所需雜事；

　　5、完成上級交辦的其它工作

公司前臺的崗位職責15

　　1、接聽、轉接電話，接待來訪人員;

　　2、負責辦公室的文秘、信息、機要和，做好辦公室檔案收集、整理工作;

　　3、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送;

　　4、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的.登記;

　　5、統計每月考勤并交人力資源部并留底;

　　6、負責公司名片印制，打字、復印等行政工作;

　　7、負責低值易耗辦公用品的發放;

　　8、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作;

　　9、完成領導臨時交辦的其他任務。

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