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行政助理崗位職責

更新時間：2024-05-15 10:57:35

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　　在我們平凡的日常里，崗位職責起到的作用越來越大，制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質量。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非常苦惱吧，下面是小編為大家收集的行政助理崗位職責，歡迎閱讀與收藏。

行政助理崗位職責1

　　1、起草公司工作計劃總結，并作好公司重要會議記錄;

　　2、起草公司管理制度、規章制度，熟悉網頁設計、合同書，公司總體運行配合;

　　3、負責各類辦公用品、設備、勞衛用品、車用材料和節日禮品及實物福利品的采購工作;

　　4、向有關政府部門的項目申報、年檢、申領各類證照，完成批文手續及出境手續等事宜;

　　5、辦理來賓食宿安排、購票和迎送事宜，以及公司重大活動和聯誼活動的'后勤總務保障;

　　6、OA系統和項目管理軟件系統的數據錄用和后臺維護;

　　7、組織、策劃各類公司及員工活動;

　　8、配合人事行政部搜索簡歷、初試招聘以及勞動合同相關事宜。

行政助理崗位職責2

　　1、負責行政類文件、合同、檔案、營業執照、資質、組織機構代碼證等重要資料的管理；負責在規定時間內對總公司所有營業執照、組織機構代碼證的年檢相關工作；

　　2、全面負責公司的資產管理工作，包括節省電源、辦公室用品、辦公室家具的管理以及行政部門日常費用的管理工作，避免公司資產流失和浪費，努力為公司做好勤儉節約的`實務工作；

　　3、根據人力行政部及公司培訓/會議計劃負責組織、安排培訓/會議場地、人員；

　　4、負責核對前臺文員的日常工作，例如：辦公用品、名片、工作牌的管

　　5、公司通知、文件的擬定；

行政助理崗位職責3

　　1、負責人事基礎運營工作，包括入離調轉續，以及員工社保的辦理等員工關系方面的具體事務的執行；

　　2、負責辦公室日常行政事務及辦公環境管理；

　　3、負責公司項目申報市場推廣、基礎材料收集；

　　4、完成部門經理交辦的`其他工作任務。

行政助理崗位職責4

　　行政前臺崗位職責：

　　1、規范良好的個人儀容儀表及語言，樹立良好的企業形象；

　　2、規范有序的'前臺接待流程及會務接待管理；

　　3、負責公司復印、彩打、快件及傳真的收發及傳遞；

　　4、負責公司考勤管理；

　　5、負責公司環衛工作的督導和管理；

　　6、協助行政日常事務管理；

　　行政助理崗位職責：

　　1、維護及管理公司日常性行政事務，為其他部門提供及時有效的行政服務；

　　2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理；

　　3、各項規章制度及獎懲辦法的監督與執行；

　　4、建立良好的勞工關系渠道，協調公司和員工、內部各部門協作關系；

　　5、建立良好有效地人才招聘、儲備、管理渠道；

　　6、協助及開展公司所有人事管理流程；

　　7、管理公司薪酬福利機制；

　　8、協助及開展公司內務培訓及外訓工作；

　　9、協助及組織開展公司企業文化及企業活動；

行政助理崗位職責5

　　1、負責平臺招商運營各類文件、打印、排版和歸檔；

　　2、負責業務部門各類申請報表以及整理；

　　3、協調公司各部門業務銜接，協助平臺沙龍會議以及活動項目申報程序；

　　4、協助招商部門為客戶安排接待食宿等內勤服務；

　　5、完成部門經理交代的其它工作。

行政助理崗位職責6

　　1、電話接聽，快遞收發、日常辦公用品的購買發放;

　　2、辦公環境的維護、報修等;

　　3、公司證照的`年審，更換等;

　　4、配合財務部進行固定資產盤點;

　　5、配合合規部門完成公司硬件合規要求;

　　6、協助完成員工活動的組織等;

　　7、協助完成公司行政制度的擬定、執行日常行政及合規監督工作。

行政助理崗位職責7

　　1、負責接聽、轉接電話和咨詢者的接待工作;

　　2、負責面試的登記，接待，協助部門做好招聘工作;

　　3、做好學員的生日會、每月員工生日等活動的輔助策劃，活動主持人的工作團建、年會等相關活動的組織及后勤工作;

　　4、負責固定資產盤點，行政公文、會議紀要、工作報告等起草及日常文秘工作;

　　5、完成領導交代的工作和任務;

　　6、加分項：會簡單的.海報制作，優秀的文案編輯能力以及公眾號管理

行政助理崗位職責8

　　1、本崗位為設計部門專項助理崗，協助本部門上級執行日常行政及商務經營類任務;

　　2、部門日常行政管理的運作(包括財務報銷、郵件收發和固定的供給等等);

　　3、負責部門內部的檔案管理及各類文件、資料的'鑒定及統計管理工作;

　　4、負責各類會務的安排工作;

　　5、協助部門領導對各項行政事務的安排及執行;

　　6、完成上級交給的其它事務性工作。

行政助理崗位職責9

　　1．根據《中華人民共和國合同勞動法》編制及按需要修訂人事規章制度。

　　2．建立并管理人事檔案；根據需要做好各崗位的調配，負責員工的招聘、錄用、考核鑒定、辭退等工作。

　　3．定期對員工評估工作情況進行綜合分析，合理配置人力資源，并做好人力資源的儲備。

　　4．編制管理處年度、季度、月度的收支預算。

　　5．負責加強對物業系統各部門的人員管理，負責監督并管理各部門員工考勤及統計工作；同時做好勞動工資的管理工作。

　　6．負責物業系統各類文件的收發、起草、呈遞、印發等方面的工作。

　　7．建立資料檔案管理（公司證件、文檔資料、合同等）。

　　8．負責員工的日常培訓管理工作，包括文化教育、知識更新、政治思想、服務意識、安全教育等；制定對員工的培訓大綱及技能培訓，并進行考核，根據考核情況不斷完善培訓資料和內容。

　　9．組織公司行政事務會議，負責會議紀要的起草、報批、呈送、印發等工作。

　　10.負責通知各部門按時參加會議，并協助監督相關責任人對會議的決定執行情況。

　　11．監督、檢查各崗位的'人員的各類設備、設施及物品的使用和管理。

　　12．負責企業文化建設方案的實施，大力加強宣傳工作，推進企業整體精神風貌。

　　13．編制審核部門每月采購計劃，報部門領導批準。

　　14．積極參加因節日、產品加推日的銷售接待和禮儀工作，在上級領導的指示下完成協助銷售的各項工作。

　　15．負責管理處日常辦公物品的采購、倉庫管理工作和辦公設備的使用、管理工作，定期核點在管物資，做到賬物相符。

　　16．具備良好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，顧全大局，熟悉如何控制。

　　17．關心員工生活，負責宿舍和飯堂膳食管理。

行政助理崗位職責10

　　任職要求：

　　1、年齡20--35歲，學歷大專以上，男女不限。

　　2、具備一定溝通能力，善于學習，有親和力，能夠靈活處事。

　　3、性格耐心、堅毅，不害怕拒絕，能承受一定壓力，能夠主動完成領導下達的任務。

　　崗位職責：

　　1、協助團隊主管制定好每月的.銷售人員及各類崗位的招聘目標，邀約應聘人員參加公司面試，并安排面試接待；

　　2、協助團隊經理經營管理好老客戶；

　　3、電話邀約客戶不定時參加公司的各類客戶服務活動；

　　4、協助團隊經理對銷售團隊的績效管理；

　　5、定期接受公司技巧培訓和團隊管理培訓。

行政助理崗位職責11

　　1、統招本科學歷，有行政工作經驗者優先；

　　2、負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;

　　3、負責公司的行政后勤工作,安全保衛和消防管理工作,創造舒適、優美、整潔的工作生活環境;

　　4、負責公司辦公樓的.日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環境優雅;

　　5、負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況，確保工作正常有序無違紀現象

　　6、完成上級交辦行政主管的各項工作

　　7、日常文書、資料整理及其他一般行政事務。

　　8、具有良好的溝通能力、協調能力，及較強的保密意識

　　9、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質量驗收、發放、登記、管理。

行政助理崗位職責12

　　1、制定、更新和完善公司人事行政管理制度；

　　2、負責員工培訓、績效考核的'組織實施、薪資福利管理；

　　3、負責人員招聘準備工作及新員工入職管理；

　　4、公司日常行政管理的運作；

　　5、公司各類會務的管理及安排工作；

　　6、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作。

行政助理崗位職責13

　　1、各校區課消核對及核算整理匯總；

　　2、班主任學員管理及服務模塊的監督管理及培訓；

　　3、各校區負課時核對整理匯總；

　　4、各校區剩余課消核算整理匯總；

　　5、各校區學員家長滿意度抽查及校區處理的跟蹤；

　　6、核處理各校區退費申請；

　　7、OA系統使用跟進、管理；

　　8、校區學員新簽、續費核查；

　　9、各校區的服務監督管理；

　　10、校區校長工作交接；

　　11、校區服務活動策劃；

　　職位要求：

　　1、本科以上學歷，行政管理或相關專業（有相關工作經歷者優先考慮）；

　　2、具有良好的職業道德，踏實穩重，工作細心，責任心強，有較強的`溝通、協調能力、組織能力，有團隊協作精神；

　　3、熟練使用相關辦公軟件，具備基本的寫作能力。

　　崗位要求：

　　學歷要求：本科

　　語言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：不限

行政助理崗位職責14

　　1、收集各部門的.用人信息，參與制定并執行人員招聘計劃，通過多種招聘方式和渠道，收集簡歷，初步篩選應聘人員。

　　2、管理勞動合同，執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;

　　3、協助執行、維護、推進和監督公司各項制度，配合行政經理進行公司內外部的日常聯絡工作;

　　4、負責和協助公司進行各類接待、會務、活動安排組織工作;

　　5、關注政府部門以及與公司業務相關的政策更新，對外辦理相關手續等工作;

　　6、協助公司對政府政策支持項目的申報、政府有關資金申請、重要資質的申報和認定等工作;

　　7、協助并配合公司進行企業文化建設、企業文化宣傳工作;

行政助理崗位職責15

　　一、執行辦公用品的采購、發放、管理

　　1、新員工入職時，由部門經理根據辦公用品實際需要，提出申請，向行政文員簽字領取。其余時間，員工急需領取辦公用品，必須簽字，并寫清楚領用時間、項目、數量等。

　　2、員工離職時，部門經理應認真清點其辦公用品，并到行政部填寫移交清單并簽字。

　　3、行政文員每月對辦公用品進行一次盤點，辦公用品采購原則上由各部門向行政部提出申請后統一采購，特殊物品采購由部門主管、副總同意后另行購買。

　　二、信件的收發、文件資料打、復印，傳真管理

　　1、公司所有打印、復印文檔工作及信件、報刊收發管理工作由行政文員統一負責。收到信件資料由行政文員及時通知或遞送給收件人。對投遞錯誤的信件，退回或轉移。發件時，由發件人填寫好資料，再由行政文員執行發送。

　　2、行政文員妥善保管外部提供的文件資料打印、復印或快遞的結賬單據，并負責核對單據數量、金額，便于財務結算。

　　3、員工不得利用公司機器打印或傳真與工作無關的文件，行政文員有權監管教育。

　　三、執行印制名片的聯系、校稿與管理

　　1、公司名片格式統一化，由公司行政文員依據企業形象規劃并聯系印刷業務。

　　2、需做名片的員工，先填寫名片印制申請單，經部門經理簽字后交由行政文員負責辦理。

　　3、名片印制前需校稿，確認名片職務、部門是否相符，姓名、聯系辦法等需確認無誤。自確認名片內容起，一周內，行政文員將做好的名片發放給名片印制申請者。

　　四、執行固定資產及低值易耗品的管理

　　1、負責對公司的固定資產進行盤點、登記。做到編好號、貼標碼、注明使用狀況、統計數量、并責任到具體員工。使用者離開本公司時，公司資產收歸行政部管理。對需要報廢的.資產進行報廢登記處理。

　　2、行政文員根據盤點狀況，制作《公司固定資產使用情況登記表》，發給公司相關負責人。

　　3、行政文員負責對打印機、傳真機等其它辦公設備、設施的保養維護和聯系維修工作。

　　五、執行書籍、文件、資料的規范管理

　　1、公司所有書籍應編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊，及時更新登記表。

　　2、公司員工借書、領取文件資料時，必須簽字登記。應注明“日期、姓名、編號、項目名稱、數量、歸還日期、備注”等。

　　3、員工借書的限期不超過一個月，行政文員應提醒催還。員工離開公司時，應歸還所領文件、資料給行政文員。

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