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現(xiàn)如今，崗位職責(zé)在生活中的使用越來(lái)越廣泛，崗位職責(zé)是一個(gè)具象化的工作描述，可將其歸類(lèi)于不同職位類(lèi)型范疇。那么崗位職責(zé)的格式，你掌握了嗎？以下是小編為大家收集的行政工作崗位職責(zé)，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
行政工作崗位職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)公司的`日常行政管理，貫徹落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行;
2、協(xié)助總經(jīng)理構(gòu)建和完善符合公司實(shí)際情況的人力資源架構(gòu)、人事管理制度及企業(yè)文化建設(shè)，并嚴(yán)格監(jiān)督運(yùn)行;
3、進(jìn)行簡(jiǎn)歷甄別及人才測(cè)試、面試、篩選、錄用等工作;
4、負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理，公司人員入職、離職、社會(huì)保險(xiǎn)，薪酬、績(jī)效管理等;
5、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè);員工活動(dòng)(生日會(huì)、年會(huì))組織、策劃和安排;
6、負(fù)責(zé)各部門(mén)的協(xié)調(diào)與關(guān)系維護(hù);
7、完成部門(mén)經(jīng)理布置的其他工作。
行政工作崗位職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)公司行政供應(yīng)商的選定(辦公用品、辦事處租賃、機(jī)票、會(huì)場(chǎng)、酒店、餐廳、名片、飲用水等)，確保后勤保障得力;
2、負(fù)責(zé)每月公司的`油卡、停車(chē)月卡的充值;
3、負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的調(diào)度，建立車(chē)輛檔案審核出行記錄;
4、負(fù)責(zé)辦公文具采購(gòu);
5、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理，定期對(duì)固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作進(jìn)行審查;
6、負(fù)責(zé)公司證件和印章的保管及監(jiān)督使用，及公司所有合同、文件的歸檔保管工作;
7、負(fù)責(zé)公司工商注冊(cè)、變更，有關(guān)證件的年審等工作;
8、負(fù)責(zé)公司員工社保公積金的購(gòu)買(mǎi);
9、負(fù)責(zé)每月辦公室租金的申請(qǐng);
10、負(fù)責(zé)公司的各類(lèi)付款報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng);
行政工作崗位職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行人員招聘工作，包括招聘流程（應(yīng)聘人員的預(yù)約、接待及面試）、面試記錄與篩選推薦等；
2、協(xié)助上級(jí)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃，包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃；
3、員工轉(zhuǎn)正要及時(shí)，負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù)，負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂、續(xù)簽與管理；
4、做好員工考勤統(tǒng)計(jì)工作，負(fù)責(zé)加班的審核和報(bào)批工作
5、負(fù)責(zé)公司檔案管理工作；
6、建立并及時(shí)更新員工檔案，做好/月度人員調(diào)動(dòng)統(tǒng)計(jì)（包括離職、入職、晉升、調(diào)動(dòng)、降職等）
7、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；
8、負(fù)責(zé)與其他部門(mén)的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá)；
9、負(fù)責(zé)考勤及工資績(jī)效的核算；
10、負(fù)責(zé)部門(mén)一些日常行政事務(wù)，配合上級(jí)做好行政人事方面的工作；
11、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jī)效考核制度；
12、負(fù)責(zé)策劃和組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等；
13、負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作，建立企業(yè)形象；
14、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類(lèi)人事行政文檔；
15、協(xié)助各部門(mén)做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門(mén)窗、關(guān)閉電源電腦等工作；
16、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置（包括辦公設(shè)備、辦公用品）的管理工作，包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等；
17、對(duì)各部門(mén)績(jī)效評(píng)價(jià)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督和控制，及時(shí)解決其中出現(xiàn)的.問(wèn)題，使績(jī)效評(píng)價(jià)體系能夠落到實(shí)處，并不斷完善績(jī)效管理體系；
18、負(fù)責(zé)審核并按職責(zé)報(bào)批員工定級(jí)、升職、加薪、獎(jiǎng)勵(lì)及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù)；
19、加強(qiáng)部門(mén)之間的協(xié)調(diào)，為促進(jìn)相互之間的團(tuán)結(jié)做好工作；
20、配合其他部門(mén)做好員工思想工作，受理并及時(shí)解決員工投訴和勞動(dòng)爭(zhēng)議事宜
21、其他突發(fā)事件的處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
行政工作崗位職責(zé)4
1.負(fù)責(zé)行政公文的整理、歸檔和存檔等工作。
2.負(fù)責(zé)行政文件資料的擬定、打印、復(fù)印、發(fā)放等工作，并進(jìn)行登記。
3.負(fù)責(zé)購(gòu)買(mǎi)、發(fā)放與管理辦公設(shè)備、辦公用品等。
4.負(fù)責(zé)信件、傳真、郵件的收發(fā)、查詢(xún)和傳遞。
5.負(fù)責(zé)辦公室電話(huà)的轉(zhuǎn)接，以及來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待工作。
6.參加相關(guān)會(huì)議，并負(fù)責(zé)記錄會(huì)議內(nèi)容及編制會(huì)議紀(jì)要。
7.負(fù)責(zé)公司的`票務(wù)、酒店等事項(xiàng)的查詢(xún)與預(yù)訂。
8.協(xié)助起草行政工作報(bào)告、總結(jié)及領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)材料。
9.負(fù)責(zé)統(tǒng)一訂閱、領(lǐng)取和分發(fā)報(bào)刊雜志。
10.做好領(lǐng)導(dǎo)交待的其它工作。
11.向直接上級(jí)提出工作建議。
行政工作崗位職責(zé)5
安排落實(shí)上級(jí)要求的各項(xiàng)任務(wù)，提供相關(guān)服務(wù)和后勤保障；
參與擬訂和完善公司后勤管理規(guī)范，并監(jiān)督執(zhí)行，確保行政后勤管理的順利進(jìn)行；
負(fù)責(zé)公司辦公家具、設(shè)備、用品的`選購(gòu)與使用管理；
負(fù)責(zé)公司各類(lèi)設(shè)備、設(shè)施維護(hù)，水、電、氣、熱等能源后勤保障工作；
進(jìn)行宣傳與安全檢查，代表公司與物業(yè)部門(mén)交涉，管理公司用水、用電情況；
辦理公司購(gòu)車(chē)、車(chē)輛年檢的相關(guān)手續(xù)，安排活動(dòng)用車(chē)，并統(tǒng)計(jì)人員用車(chē)的費(fèi)用；
對(duì)公司人員申領(lǐng)辦公用品進(jìn)行記錄、發(fā)放、管理及流程優(yōu)化；
辦理上級(jí)臨時(shí)交辦的其他工作。
行政工作崗位職責(zé)6
1、前臺(tái)接待：電話(huà)接待、訪(fǎng)客接待;
2、快遞管理：完成快遞簽收、登記、通知等，包裹房整理;
3、會(huì)議室管理：點(diǎn)檢會(huì)議室相關(guān)設(shè)施是否能正常工作，有問(wèn)題及時(shí)報(bào)修;
4、加班餐和餐券管理：加班餐點(diǎn)發(fā)放和餐券制作、發(fā)放、統(tǒng)計(jì)及報(bào)餐;
5、負(fù)責(zé)員工考勤信息管理，處理異常考勤記錄，輸出月度報(bào)表，確保SAP系統(tǒng)考勤數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性;
6、行政費(fèi)用核對(duì)及管控。
行政工作崗位職責(zé)7
根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略，負(fù)責(zé)起草重要文稿，牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究
負(fù)責(zé)全公司資料、信息管理以及宣傳報(bào)道等日常行政事務(wù)管理工作
公司會(huì)議組織、記錄及記錄歸檔工作
員工考勤、出勤統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、分析等人事管理工作
負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、客人來(lái)訪(fǎng)登記迎送等招待工作
負(fù)責(zé)公司日常安全保衛(wèi)及消防管理工作
負(fù)責(zé)公司車(chē)輛調(diào)動(dòng)管理工作
負(fù)責(zé)公司總務(wù)后勤管理工作
負(fù)責(zé)公司對(duì)外宣傳、公關(guān)工作
牽頭組織危機(jī)管理委員會(huì)，制定危機(jī)處理預(yù)案
完成公司高層臨時(shí)交辦的工作
行政工作崗位職責(zé)8
1、擔(dān)任分總助理，協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行對(duì)外溝通接洽，負(fù)責(zé)各類(lèi)文書(shū)工作及主持分公司會(huì)議和制作會(huì)議PP、___等;
2、獨(dú)立策劃籌辦各類(lèi)大小型市場(chǎng)活動(dòng)，如客戶(hù)答謝會(huì)、產(chǎn)品沙龍、周年慶典等;
3、負(fù)責(zé)分公司財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)、預(yù)算控制、稅務(wù)申報(bào)等財(cái)務(wù)工作;
4、負(fù)責(zé)分公司行政和人事工作，包括客戶(hù)接待、員工關(guān)懷、KPI核算、薪酬管理等;
5、負(fù)責(zé)處理客戶(hù)投訴、客戶(hù)咨詢(xún)、客戶(hù)維護(hù)等客服工作;
6、負(fù)責(zé)合同簽約、產(chǎn)品存續(xù)跟進(jìn)、客戶(hù)入會(huì)等合規(guī)運(yùn)營(yíng)工作。
行政工作崗位職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)辦公用品及固定資產(chǎn)采購(gòu)及管理，行政各項(xiàng)費(fèi)用結(jié)算等;
2、負(fù)責(zé)公司會(huì)務(wù)接待及會(huì)議安排，企業(yè)文化的活動(dòng)組織實(shí)施;
3、負(fù)責(zé)辦公室的后勤管理工作，如辦公環(huán)境維護(hù)管理等;
4、負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計(jì)、員工檔案信息化等其他日常行政事務(wù)工作;
5、食堂、宿舍管理
行政工作崗位職責(zé)10
1、8點(diǎn)上班，簽到后，整理辦公室，保持辦公室清潔及整齊；
2、若客人到訪(fǎng)，需泡茶或倒水接待，表現(xiàn)需禮貌、大方、得體；
3、若接聽(tīng)公司電話(huà)、做好記錄工作，客人資料應(yīng)及時(shí)記入公司客戶(hù)資料登記表，懂得簡(jiǎn)單樓盤(pán)介紹；
4、客人離開(kāi)后需及時(shí)清理茶具、整理辦公室，以方便下次接待；
5、公司花草養(yǎng)護(hù)工作，每周三、六日蘭花進(jìn)行澆水；
6、公司人員考勤統(tǒng)計(jì)表，每月5號(hào)前提交主管；
7、負(fù)責(zé)人員招聘、員工檔案登記及管理等工作；
8、負(fù)責(zé)整理并存檔相關(guān)單位、部門(mén)下發(fā)的通知、文件、資料等；
9、及時(shí)處理主管交待的臨時(shí)性事務(wù)工作；
10、協(xié)助公司其他人員進(jìn)行文件整理、打印、復(fù)印等工作；
11、公司辦公物品統(tǒng)計(jì)、管理，應(yīng)及時(shí)申購(gòu)日常用品及辦公用品；
12、負(fù)責(zé)公司各辦公設(shè)備的維護(hù)工作，若需保養(yǎng)或維修等應(yīng)及時(shí)同相關(guān)部門(mén)或?qū)I(yè)人員聯(lián)系，以保證正常使用；
13、下班時(shí)檢查辦公室用具、設(shè)備，電腦、空調(diào)等設(shè)備處關(guān)機(jī)狀態(tài)；
14、下班時(shí)整理辦公室，清理所有辦公、生活垃圾；
15、每月25號(hào)上報(bào)統(tǒng)計(jì)月報(bào)（財(cái)務(wù)小曾：）；
16、農(nóng)歷每月的.初二、十六燒香，負(fù)責(zé)購(gòu)買(mǎi)供品等；
17、每個(gè)月的16日—22日交水電費(fèi)（工地電表號(hào)新的），每月16號(hào)桶裝水結(jié)賬
行政工作崗位職責(zé)11
1、依照公司策略，規(guī)劃人力行政部門(mén)的工作執(zhí)行方案及執(zhí)行進(jìn)度，并主導(dǎo)實(shí)施;
2、依據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)及經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，主導(dǎo)設(shè)置組織機(jī)構(gòu)，進(jìn)行各崗位的'定崗、定員、定編，進(jìn)行職位分析與崗位描述，明確各崗位權(quán)、責(zé)、利及任職資格要求;
3、健全公司招聘，培訓(xùn)，保險(xiǎn)，薪酬、福利，績(jī)效考核等人力資源配置建設(shè);
4、合理規(guī)劃公司長(zhǎng)期人力資源配置，組織制定和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程，并監(jiān)督執(zhí)行;
5、深化與宣傳公司企業(yè)文化，將企業(yè)文化落實(shí)到企業(yè)管理制度與管理規(guī)范中。
行政工作崗位職責(zé)12
負(fù)責(zé)人事行政檔案的管理、文書(shū)的起草以及公司快遞的收發(fā)工作及訪(fǎng)客接待;
負(fù)責(zé)協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)處理企業(yè)會(huì)議及活動(dòng)的`準(zhǔn)備工作，撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要;
負(fù)責(zé)辦公用品、禮品等物品的采購(gòu)及辦公環(huán)境的日常維護(hù);
監(jiān)督公司行政制度在公司的落地執(zhí)行情況;
宣傳企業(yè)文化，培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)化工作流程。
行政工作崗位職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)入離職辦理、合同管理等人事工作;
2、負(fù)責(zé)社保、公積金的增減員;
3、負(fù)責(zé)公司的考勤統(tǒng)計(jì)工作;
4、負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購(gòu)、機(jī)票酒店預(yù)定、停車(chē)費(fèi)交納等行政工作;
5、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的`維護(hù)與管理;
6、負(fù)責(zé)前臺(tái)的接待工作。
行政工作崗位職責(zé)14
1.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)卡片登記、新增、清理、報(bào)廢、調(diào)撥等管理工作;
2.負(fù)責(zé)公司資質(zhì)、項(xiàng)目申報(bào)、驗(yàn)收及相關(guān)申報(bào)材料的收集、整理、填報(bào)、匯編工作;
3.負(fù)責(zé)物資的采購(gòu)及發(fā)放，月度統(tǒng)計(jì)費(fèi)用，完成費(fèi)用表單并按時(shí)提交;
4.負(fù)責(zé)外聯(lián)(公安局、應(yīng)急管理辦、工商、物業(yè))相關(guān)工作的溝通協(xié)調(diào);
5.負(fù)責(zé)辦公環(huán)境維護(hù)及8S管理;
6.負(fù)責(zé)歸口管理的合同管理、項(xiàng)目申報(bào)、外聯(lián)事務(wù);
7.負(fù)責(zé)公司各類(lèi)會(huì)議通知、會(huì)議記錄及后勤保障工作;
8.負(fù)責(zé)配合財(cái)務(wù)部做好每年對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查工作;
9.負(fù)責(zé)特種設(shè)備及安全消防設(shè)施設(shè)備的'檢查、維護(hù)、保養(yǎng);
10.負(fù)責(zé)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作任務(wù)。
行政工作崗位職責(zé)15
一、引言
在任何組織中，行政工作都起著至關(guān)重要的作用。它涉及到組織的日常運(yùn)作，包括財(cái)務(wù)、人力資源、采購(gòu)、設(shè)施管理、安全和合規(guī)等方面。隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大和管理的復(fù)雜化，對(duì)行政工作的要求也在提高。作為一個(gè)負(fù)責(zé)任的行政主管，需要對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)進(jìn)行有效管理，保證各項(xiàng)任務(wù)如期完成。以下詳細(xì)描述了行政工作的崗位職責(zé)。
二、職責(zé)與任務(wù)
1.規(guī)劃和執(zhí)行任務(wù)：制定年度和月度計(jì)劃，監(jiān)督并確保任務(wù)的執(zhí)行和完成。確保所有的行政任務(wù)都在預(yù)定的時(shí)間內(nèi)完成，滿(mǎn)足公司的需求和規(guī)定。
2.財(cái)務(wù)管理工作：負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)記錄，包括記賬、報(bào)告、預(yù)算和決算等。需要保持對(duì)財(cái)務(wù)規(guī)章制度的了解，以確保公司財(cái)務(wù)活動(dòng)的合規(guī)性。
3.人力資源管理：負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、評(píng)估和晉升行政團(tuán)隊(duì)成員。確保員工的工作表現(xiàn)符合公司標(biāo)準(zhǔn)，提供必要的支持和指導(dǎo)。
4.采購(gòu)和庫(kù)存管理：負(fù)責(zé)公司的采購(gòu)活動(dòng)，包括購(gòu)買(mǎi)必要的辦公設(shè)備和用品。確保庫(kù)存的合理管理，避免浪費(fèi)和過(guò)度庫(kù)存。
5.設(shè)施管理：負(fù)責(zé)維護(hù)和管理公司設(shè)施，包括辦公室、會(huì)議室、洗手間等。確保設(shè)施的正常運(yùn)行，為員工提供舒適的工作環(huán)境。
6.安全與合規(guī)：負(fù)責(zé)確保公司的安全和合規(guī)性。遵守所有適用的法律法規(guī)，確保公司的活動(dòng)符合標(biāo)準(zhǔn)。
7.文件和檔案管理：管理公司的文件和檔案，包括合同、決議、報(bào)告等。確保這些文件的完整性，并在需要時(shí)可以輕松獲取。
8.溝通與協(xié)調(diào)：與公司內(nèi)部各部門(mén)以及外部合作伙伴保持有效的溝通。協(xié)調(diào)各方以達(dá)成共識(shí)，解決沖突和問(wèn)題。
9.項(xiàng)目管理：管理并監(jiān)督行政項(xiàng)目的執(zhí)行，包括新設(shè)施的建設(shè)、設(shè)備升級(jí)等。確保項(xiàng)目按時(shí)按質(zhì)完成，達(dá)到預(yù)期效果。
三、和能力
為了履行上述職責(zé)，行政主管需要具備以下技能和能力：
1.良好的組織和時(shí)間管理技能：能夠有效地管理多個(gè)任務(wù)和項(xiàng)目，確保所有任務(wù)都在預(yù)定的.時(shí)間內(nèi)完成。
2.優(yōu)秀的溝通和協(xié)調(diào)能力：能夠與各種類(lèi)型的人有效地溝通，包括內(nèi)部和外部的利益相關(guān)者，以達(dá)成共識(shí)并解決問(wèn)題。
3.優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)力和團(tuán)隊(duì)管理能力：能夠指導(dǎo)和管理行政團(tuán)隊(duì)，培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)成員的能力，確保團(tuán)隊(duì)的高效運(yùn)行。
4.卓越的財(cái)務(wù)管理技能：熟悉財(cái)務(wù)規(guī)章和制度，能夠有效地管理公司的財(cái)務(wù)記錄和預(yù)算。
5.熟悉相關(guān)法律和合規(guī)要求：熟悉勞動(dòng)法、隱私法、數(shù)據(jù)保護(hù)法等相關(guān)法律和合規(guī)要求，確保公司的活動(dòng)符合這些要求。
6.技術(shù)能力和適應(yīng)力：熟悉并能夠有效地使用各種行政管理系統(tǒng)和技術(shù)（如企業(yè)系統(tǒng)）。愿意接受新技術(shù)和新方法，以提高效率和質(zhì)量。
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