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在日常生活和工作中,大家逐漸認識到崗位職責的重要性,崗位職責是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。制定崗位職責需要注意哪些問題呢?下面是小編精心整理的文秘崗位職責最新,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
文秘崗位職責最新1
職責描述:
1、協助跟進、協調公司項目研發的'進度情況;
2、協助整理公司技術文檔,起草項目評審內容及記錄評審結果;
3、協助公司部分行政文件、工作報告等的起草事項;
4、協助經理承擔公司日常事務性管理工作;
5、協助處理公司內部事物及外部往來業務;
6、處理上級安排的臨時性工作。
文秘崗位職責最新2
崗位名稱:文秘科科長
直接上級:辦公事主任
下屬崗位:秘書、檔案管理員、總機話務員
崗位性質:全面主持文秘室的工作
管理權限:對本科職責范圍內的工作有指導、指揮、協調、監督管理的權力
管理責任:對所承擔的'工作全面負責
主要職責:
草擬各類文書、文件、報告、總結及其他材料;
為公司領導人撰寫文稿等工作;
負責對文件的收發存管理工作;
對下屬的評價、考核和激勵;
負責做好來客的日常接待工作;
負責對公司檔案管理工作;
負責對公司文印工作的管理;
做好對各種類文件、資料鑒定及統計管理工作;
負責對各種類會務的安排工作;
負責對公司印章、法人章的監督管理和辦公室印章管理;
有對下屬的人事推薦權和考核、評價權。
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一、在主任領導下,協助主任處理辦公室的日常事務性工作,了解黨的各項方針政策和上級指示的貫徹執行情況,調查研究,綜合情況、總結典型經驗。
二、負責草擬學院工作計劃、總結、報告、文件及有關的文稿。
三、做好黨政聯席、行政專題工作會議的會前準備、會議記錄、會議考勤和會議資料的管理工作。
四、負責會議室、接待室的安排、布置及清潔衛生工作,負責室內設備物品的保管。
五、負責學院上報下發的各種文件的`打字、修改、復印、登記、編號、印發工作;負責辦理上級來文及各種函件的登記、呈報、傳閱、催辦工作。
六、負責公文的立卷、歸檔、管理工作。
七、負責學院印章、院長名章的保管和使用,負責開具學院介紹信。
八、負責安排節假日值班。主動收集整理信息,填寫學院大事記。負責領取本部門所需的辦公用品。
九、協助主任做好來賓接待和車輛安排。
十、負責學院基本數據的統計工作。
十一、負責學院對外發布的網頁管理及網頁內容的審定、落實、更新工作,負責學院電子郵件、傳真的收發和管理工作。
十二、 遵守學院保密規定,不得泄露工作中的保密事項。
十三、完成院領導和主任交辦的工作。
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崗位職責:
1、撰寫公司工作計劃、總結、報告、請示、意見等各類公文。
2、組織、指導發布公司事務布告、通告、通知、決議等各類公告。
3、進行總經理辦公會、周工作例會、專題會、務虛會等各類會議的現場記錄和會議紀要整理
4、督促、協助做好需與各部門共同辦理的`綜合性事務協調。
崗位要求:
1、大學本科及以上學歷,中文、文秘相關專業;
2、三年以上企事業單位文秘工作經驗,較強的綜合文字能力;
3、黨員優先。
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每一個不同類型的公司的每一個崗位,都在從事著與其它崗位不同的崗位職責。建筑公司的文秘崗位,是負責哪些工作的呢?
一、認真做好上級來文和全公司文件的處理和歸檔工作。根據工作需要,經過領導審批,負責全公司各種文字材料打字工作,打字及時準確,熱情服務。
二、認真完成上級交辦的各項綜合性、臨時性工作。
網絡信息工作職責
一、監控器的日常使用和維護。
二、全公司計算機的日常維護和故障排除工作。
三、對企業的生產、經營、管理有積極意義的`網絡信息查詢。
檔案管理工作職責
一、負責全公司的各類文件、重要資料的歸檔工作,檔案管理工作。
二、及時準確為全廠提供借閱服務。
其他工作職責
一、負責全公司的復印工作,做好復印機的管理使用保養工作。
二、及時做好公司內上報材料和上級機關下發的文件材料的交換工作。
三、負責全公司營業執照年檢工作。
四、認真完成各項綜合性、臨時性工作。
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1、負責策劃和組織公司重要的對外公關、形象宣傳;負責公司法律事務管理、物資采購管理;各種會議的管理,組織并協調公司各種工作的`正常開展。
2、負責公司人員招聘、培訓和人事管理工作;協助總經理建章立制,加強基礎管理,進行指標的分解下達,并指導和監督各部門開展工作;負責考核、督辦、檢查規章制度執行情況;
3、負責各部門績效考核數據的復核、考評工作;負責各部門的費用審批、報銷和管理工作;
4、負責起草綜合性文件材料;籌辦各類會議,做好會議記錄及紀要的編寫,督促會議決定的貫徹執行,保證公司各項工作順利;
5、負責公司各類文件、文書的管理,保證公司信息傳遞通暢,負責文件收發、傳遞、歸檔、整理、保管公司的各類檔案資料;
6、負責與其他公司和企事業單位加強溝通與聯系,協調內外部關系,為公司發展營造良好的外部環境;負責協調公司各部門關系,為各部門順利開展工作提供有力保障;
7、負責公司綜合性事務、種類接待安排;
8、負責增強員工凝聚力,提高企業競爭力;
9、遵守各項規章制度、服務紀律、勞動紀律,服從指揮調度。
文秘崗位職責最新7
秘書崗位職責
一、負責辦公會議和有關綜合會議的會議記錄及會議紀要起草工作,負責項目辦會議、文件決定事項的催辦、查辦和落實工作。
二、負責起草項目辦公文、領導講話、會議材料、工作總結及綜合性匯報材料等。
三、負責項目辦宣傳工作,經常深入工程一線,及時了解工程建設情況,總結工作中好的典型人物、典型事跡和典型經驗。負責項目辦不同時期各類文字資料的記錄、整理、歸檔工作。
四、負責指導其他部門起草有關文件、匯報材料等,對各部門草擬的公文進行審核把關。
五、對音像資料、信息宣傳材料進行審核把關。
六、完成領導交辦的.其他工作。
文書崗位職責
一、負責文件、資料、電報、函件的收發工作,來文函件及時登記、傳閱、催辦。
二、負責文件的保管、清退、歸檔立卷等工作。
三、負責大事記、組織沿革的編制工作。
四、實行嚴格的保密制度,保守黨和國家的機密。
五、負責綜合處的考勤工作。
六、完成領導交辦的其他工作。
七、其他工作。
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1、負責公司領導班子信函、報告等各類文件起草并歸檔管理;
2、負責公司內外部呈報領導班子各類文書、信函、電話、傳真的對接或處理工作;
3、協助領導班子客人接待,負責公司參觀、介紹;
4、協助公司領導班子參加商務活動,并進行重要事項記錄、跟蹤;
5、協助公司領導班子進行日常工作行程安排;
6、協助公司級會議的組織及相關資料的起草;
7、協助公司檔案管理工作;
8、完成領導班子交辦的`其他工作。
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一、崗位名稱:行政秘書
二、崗位級別:
三、直接上司:總經理
四、崗位提要:在總經理領導下,撰寫、審核大廈各類應用文稿,辦理辦公室內部日常事務,負責酒店文印、文書檔案管理工作。
五、具體職責:
1、 按照上級要求,起草酒店對內。對外各類報告、公文函件、通知、總結及總經理所需的講話稿,做到文字通順,符合行文規范。
2、 參加行政例會和其他有關會議,記錄并整理會議紀要。
3、 匯總各類報表,編寫酒店經營管理工作的'“大事記”。
4、 協助總經理處理日常接待,來信來訪等有關事宜,及時上傳下達。
5、 負責總經理的日常電話轉接,向總經理提供秘書性服務。
6、 做好公文收發、打字、文印、文書檔案和印章管理工作。
7、 督導總辦的設備保管和維護工作,使之正常運行。
8、 完成總辦主任交辦的其他工作。
六、任職條件:
1、 工作認真負責,辦事穩重靈活,任勞任怨,保守機密。
2、 掌握文秘專業知識,熟悉國家民族宗教政策和當地民族風俗習慣,了解大廈各部門運轉程序,掌握行政管理規范。
3、 文字能力較強,行文規范流暢,條理清楚,有較強的獨立工作能力,具有英語的初級水平。
4、 具有大專以上文化程度,從事秘書工作兩年以上。
5、 身體健康,儀表端莊。
七、權力:
1、 根據工作需要,有對下屬工作的調配權。
2、 對下屬獎懲的建議權。
3、 有權簽署下屬物資領用申請單。
文秘崗位職責最新10
1.協助總經理全面負責文秘事務。
2.負責公司文秘制度的起草、修訂。
3.負責組織、協調公司重要文字材料(領導講話、工作總結、重要制度、會議紀要等的起草、審核等;負責公文核稿。
4.指導、參與辦公自動化建設。
5.負責公司機要文件的`管理。
文秘崗位職責最新11
工作職責:
1、負責公司公文收發。流轉。督辦及辦公系統日常管理工作;
2、負責保密管理工作和機要文件管理工作;
3、負責公司行政會議管理工作;
4、負責公司日常行政統計工作;
5、負責公司綜合性材料編寫工作;
6、負責公司重大突發事件的信息報送工作;
7、其他綜合文秘工作和公司及部門安排的其它工作。
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