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工程部文員崗位職責
更新時間:2024-04-16 16:28:07
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工程部文員崗位職責

  在日新月異的現代社會中,大家逐漸認識到崗位職責的重要性,崗位職責是組織考核的依據。我們該怎么制定崗位職責呢?以下是小編精心整理的工程部文員崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

工程部文員崗位職責1

  根據經理-工程技術的要求,完成其布置的各類日常工作,如文件的草擬或修改、表格的編輯、對外的工作聯系、相關通知的傳達、各類文件的跟進;

  每月初制作部門員工上個月的考勤統計表,復核員工上下班考勤記錄、加班記錄、休假記錄、調班記錄等,統計員工用餐津貼,及時反饋于部門經理及人事部;

  制作五萬以下自主采購工程的合同文件,并與主管工程師復核確認;五萬以上采購申請獲批后,及時通知合約部門進行合同制作;

  安排合同文件的流轉蓋章,蓋章完成后做好登記、掃描和存檔;

  做好工程部內部其它行政文件,如費用報銷單、外訓申請、用章申請等的`收集、制作和登記;

  做好工程部資料室的文件整理工作;

  前臺文員需協助工程師填報維修工單、消除已完成工單,對非正常消單的未完工單進行登記,并每周向主管工程師詢問、更新進度,同時郵件發送各部門相關同事知曉;

  前臺文員需負責接待外咳嗽保指

工程部文員崗位職責2

  1、負責協助物業總經理物業管理范圍的秩序、環境、營業、裝修、設備管理等日常工作;

  2、負責協助總經理物業管理制度的.制定、修訂及執行,管理流程梳理和制定等;

  3、負責協助與街道、派出所等外部環境的協調和聯絡。

  4、配合完成各類會議匯報資料的準備,協助完成各類資料的制作,跟蹤重點會議決策工作事項的落實及完成情況的跟蹤、督辦;

  5、貫徹執行公司的方針、決策,完成領導下達的各項工作指令,協助招商工作。

  6、完成領導安排的其他工作。

工程部文員崗位職責3

  1、施工隊考核基礎數據的統計;

  2、報修客戶的維修受理,過保客戶維修工隊的指派;

  3、反饋售后維修;

  4、負責工程檔案、資料、圖紙的管理工作;

  5、負責部門工作會議的.記錄整理;

  6、負責打印、收集、整理工程部的文件;

  7、負責查核工程部員工每月的出勤情況,匯總上報;

  8、工程部日常辦公用品的領取及使用管理。

工程部文員崗位職責4

  1、在公司總經理的指導下,負責所屬轄區的全面工作,對公司總經理負責;

  2、負責轄區設施設備、計量器具管理;

  3、負責房屋及配套設施的維護工作;

  4、負責接管驗收期間工程遺留問題的`收集和反饋;

  5、經常巡視管理處內外各場所情況,檢查服務質量,及時發現問題,積極解決問題;

  6、負責制訂所轄區域全年維修養護計劃,物業管理合同、管理方案及中心工作計劃;

  7、協助辦公室做好管理處員工的招聘、業務培訓和考核工作;

  8、協助辦公室進行管理小區的籌備、檔案資料和文件起草,處理接受業主的投訴及跟蹤處理,并做好處理結果和存檔;

  9、協助辦公室實施制度考評,如發生重大問題及時向領導匯報;

  10、對管轄范圍內的房屋結構、設施、設備、外墻外觀、清潔衛生、綠化、治安、交通、消防等管理項目進行技術指導,監督、監管。

  11、負責制定物業管理小區全年維修、養護計劃;物業管理合同、管理方案以及總結當月工作、制定下月工作計劃;

  12、按時、按質、按量完成上級領導交辦的其它各項工作任務。

工程部文員崗位職責5

  1、嚴格遵守公司各種規章制度,服從組長安排,按規定程序和標準開展工作。

  2、參與工程項目合同及施工隊伍認定的洽談。

  3、負責公司的裝修工作,審核裝修合同、設計方案、設計圖紙和裝修預算。

  4、負責查驗裝修材料、裝修設備,核查施工隊伍并對隱蔽裝修進行驗收。

  5、對裝修過程中的工藝做法和裝修進度進行檢查監督,并控制好裝修造價。

  6、對裝修質量進行檢查并做好裝修結算工作。

  7、做好項目竣工驗收工作,收集整理各項資料,移交相關部門。

  8、負責與裝修、施工過程中所涉及部門進行溝通和協調。

  9、負責與裝修、施工過程中所涉及到的`行政主管部門、合作單位進行溝通和協調。

  10、完成領導交辦的其他工作。

工程部文員崗位職責6

  1、貫徹執行酒店總經理的指示,負責工程部的全面工作,直接對總經理負責。

  2、有高度的責任感和事業心,認真鉆研技術,講求質量,做到精益求精。

  3、負責酒店工程維修和技術的組織、指導及管理工作。負責酒店設備設施的安裝驗收、安全運行、維修保養和房屋修繕等管理工作。

  4、制訂設施更新、改造工程計劃,抓好技術革新、技術改造工作,并組織實施。同時,積極落實對外承包工程項目,努力完成工作指標。

  5、審査編制設備維修計劃及設備的月、季、年度保養的周期計劃,并做好督促、檢查、落實工作。

  6、負責對工程部所有人員的'調配和管轄。配合人事培訓部門做好設備使用操作方面的技術培訓工作,發揮和調動部門員工的積極性,并按有關制度做好考核、考勤及獎懲工作。

  7、制定各種設備的操作規程,堅持員工未經培訓合格不能上崗的原則,以確保設備的安全運行,促進設備管理、設施保養的標準化、程序化和規范化。

  8、深入現場,及時掌握人員和設備的狀況,堅持每天現場巡査重點設備運行狀況及公共場所的動力設施,發現問題及時解決處理。

  9、與各部門之間密切配合、相互溝通,并深入了解下屬管理人員和員工的思想狀況,及時糾正不良傾向。經常對下屬進行職業道德、酒店競爭意識方面的教育,培養員工的工作責任感。

  10、每天記錄設備的運作情況及工程維修、保養狀況,提交總經理。

  11、督導酒店節水、節電措施的貫徹執行,發揮設備最大效率,降低成本,完成費用指標。

  12、負責防火、防風、防雨工作,保證酒店的安全及工作的正常運行。

工程部文員崗位職責7

  1、協助部門經理管理日常行政工作,給予各個專業與工作組支持,并協助跨部門溝通協作!

  2、確保及時更新部門電話、郵件通訊錄,有序組織會議并準確記錄,同時,也負責部門的考勤管理工作。

  3、定期核查固定資產,確保進出賬目清晰,憑證齊全。

  4、對外包的保安、保潔公司的`服務情況進行巡查和監管,保障工作質量。

工程部文員崗位職責8

  1.對工程部經理負責,協助經理開展日常工作

  2.負責本部門文件檔案的歸類整理和建檔

  3.負責與客服部聯系并指派本部門員工維修交易大廳當天的攤位

  4.負責本部門文件的起草及打印工作

  5.負責本部門的考勤登記、周工作計劃、周簡報、月簡報、季度簡報、年度總結、年度計劃等工作

  6.負責向本部其它員工傳達經理發出的工作指令

  7.負責起草有關本部門事宜的申請函、知會函

  8.負責起草本部門每個項目的.預算偶爾

  9.負責與其它部門的聯系和文件傳遞工作

  10.負責本部本所需物品的申購及報銷

工程部文員崗位職責9

  1、協助部門經理管理部門日常行政事務,對各專業和工作組提供協助,協助與其他部門的`溝通協調;

  2、部門電話、郵件等通訊聯絡表的更新及會議安排及記錄,部門考勤管理;

  3、固定資產的定期盤點,做到進帳、領用、報帳均有手續和單據;

  4、協助對外包保安、保潔公司工作的巡視和監督。

工程部文員崗位職責10

  1.對工程部經理負責,協助經理開展日常工作。

  2.負責本部門文件檔案的歸類整理和建檔。

  3.負責與客服部聯系并指派本部門員工維修交易大廳當天的攤位。

  4.負責本部門文件的起草及打印工作。

  5.負責本部門的考勤登記、周工作計劃、周簡報、月簡報、季度簡報、年度總結、年度計劃等工作。

  6.負責向本部其它員工傳達經理發出的工作指令。

  7.負責起草有關本部門事宜的申請函、知會函。

  8.負責起草本部門每個項目的`預算偶爾。

  9.負責與其它部門的聯系和文件傳遞工作。

  10.負責本部本所需物品的申購及報銷。

工程部文員崗位職責11

  1. 直接聽命于部門主管,掌管日常部門業務;

  2. 擔綱部門工作會議記錄重任;

  3. 精準打印、搜集、整理工程部各類文件;

  4. 一手包辦工程檔案、資料、圖紙與施工照片管理;

  5. 對工程部員工每月考勤、績效進行全面核查并匯報;

  6. 每月勞保福利發放,輕松搞定;

  7. 面對用戶、來訪者咨詢、投訴,從容應對;

  8. 其他部門需求,工程部全力協作;

  9. 單獨編纂方案,不在話下;

  10. 完成主管臨時交付的任務,信手拈來。

工程部文員崗位職責12

  1、按時上下班,到崗后巡視倉庫,檢查是否有可疑現象,發現情況及時向上級匯報,下班時應檢查門窗是否鎖好,所有開關是否關好;

  2、認真做好倉庫的安全、整理工作,經常打掃倉庫,整理堆放貨物,及時檢查火災隱患;

  3、檢查防盜、防蟲蛀、防鼠咬、防霉變等安全措施和衛生措施是否落實,保證庫存物資完好無損;

  4、負責學校物資的收、發、存工作,收貨時,對進倉貨物必須嚴格根據已審批的請購單按質、按量驗收,并根據發票記錄的名稱、規格、型號、單位、數量、價格、金額打印入庫單或直拔單,并在貨物上標明進貨日期。屬不符合質量要求的`,堅決退貨,嚴格把好質量關;

  5、驗收后的物資,必須按類別固定位置堆放,做到整齊、美觀;

  6、食堂倉管員負責鮮活餐料驗收監督,嚴格把好質量、數量關,對不夠斤兩的物資一定不能驗收,要起到監督作用;

  7、發貨時,一定要嚴格審核領用手續是否齊全,并要嚴格驗證審批人的簽名式樣,對于手續欠妥者,一律拒發;

  8、物品出庫或入倉要及時打印出庫單或入庫單,隨時查核,做到入單及時,月結貨物驗收合格及時將單據交與供應商,做到當日單據當日清理;

  9、做好月底倉庫盤點工作,及時結出月末庫存數報財務主管,做好各種單據報表的歸檔管理工作;

  10、嚴禁私自借用倉庫物品,嚴禁向送貨商購買物資。

  11、嚴格遵守學校各項規章制度,服從上級工作分工。

工程部文員崗位職責13

  1、負責各類文件及合同的`登記、歸檔、保管及整理工作;

  2、相關會議的準備工作;

  3、協助工程組跟進相關工程類工作及相關申請、報批工作;

  4、物業類數據錄入、整理、每月數據整理及上報;

  5、領導安排的其他工作任務。

工程部文員崗位職責14

  1、負責各類文件及合同的登記、歸檔、保管及整理工作;

  2、相關會議的準備工作;

  3、協助工程組跟進相關工程類工作及相關申請、報批工作;

  4、物業類數據錄入、整理、每月數據整理及上報;

  5、領導安排的`其他工作任務。

工程部文員崗位職責15

  1、收集、整理、保管工程部部門各類技術文件、圖紙等文件資料;

  2、協助部門辦理樣品入庫及樣品申請

  3、安排好部門培訓和會議,以及做好培訓和會議記錄;

  4、負責部門辦公用品領用等;

  5、能熟練編寫和掌握工程BOM表。

工程部文員崗位職責16

  1、負責物資管理部K3系統中物料編碼編輯、采購訂單、外購入庫、發貨單、購貨發票等所有K3制單、錄入工作;

  2、負責部門OA系統預算填報工作;

  3、負責物資管理部內勤保障工作;

  4、完成領導交辦的其他事務。

工程部文員崗位職責17

  1、負責辦理員工的入職、錄用、離職等手續。

  2、負責管理員工的勞動合同和人事檔案,人事政策的`咨詢。

  3、負責網絡及現場招聘與面試

  4、負責公司員工薪資、福利、考勤核算。

  5、起草公司各種文件、會議紀要、通知、指示等各種文字資料。

工程部文員崗位職責18

  1、協助店長完成店面的各項工作實施及進度的'督促與日常事項進度的跟進;

  2、與公司溝通協調,協助公司與店長宣導和執行公司相關制度;

  3、負責店內開單、發貨,做帳,對賬,貨品管理,商品陳列規范等內勤工作;

  4、熟悉店面管理流程與團隊協作力;能協助店長執行日常事務及檢查工作。

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