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行政管理部崗位職責(zé)

更新時間：2024-04-15 12:34:47

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行政管理部崗位職責(zé)

　　現(xiàn)如今，崗位職責(zé)起到的作用越來越大，崗位職責(zé)是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍，職責(zé)是職務(wù)與責(zé)任的統(tǒng)一，由授權(quán)范圍和相應(yīng)的責(zé)任兩部分組成。想學(xué)習(xí)制定崗位職責(zé)卻不知道該請教誰？下面是小編精心整理的行政管理部崗位職責(zé)，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

行政管理部崗位職責(zé)1

　　職責(zé)描述:

　　1.全面協(xié)助部門總經(jīng)理開展行政管理工作。

　　2.負責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作，及時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息；搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作；對各項工作和計劃的督辦和檢查。

　　3.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略，負責(zé)起草年度工作計劃、年度工作總結(jié)和其他重要文稿，牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究。

　　4.負責(zé)公司計劃管理，信息管理、安全管理等。

　　5.負責(zé)全公司日常行政事務(wù)管理，組織安排公司辦公會議，或會同有關(guān)部門籌備公司其他會議及有關(guān)重要活動，做好會議記錄和整理會議紀要，根據(jù)需要按會議決定發(fā)文。

　　6.負責(zé)公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示，做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查，及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。

　　7.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

　　職位要求：

　　1.中文、文秘或管理類等相關(guān)專業(yè)，5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,有1年以上國企行政工作經(jīng)驗。

　　2.較強人際交往與溝通協(xié)調(diào)能力，扎實企業(yè)管理相關(guān)的專業(yè)知識。

　　3.具備體系化和邏輯化思維，具有分析問題和處理問題的能力。

　　4.熟練使用word,excel,ppt等辦公軟件。

　　5.良好的'團隊協(xié)作精神，責(zé)任感強。

　　6.對重要和潛在的工作事宜有較強的敏銳性。

　　崗位要求：

　　學(xué)歷要求：本科

　　語言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：3-5年

行政管理部崗位職責(zé)2

　　主要職能:

　　1、記錄和分析能量數(shù)據(jù)(液化天然氣、液化石油氣、柴油、生物量、電氣、太陽能)。

　　2、水的消耗記錄和分析。

　　3、預(yù)防性維修控制計劃和記錄。

　　4、協(xié)助更新文檔(新設(shè)備和備品備件的管理,管理文檔等)。

　　5、儀器外包和內(nèi)部校準紀錄。

　　6、月度報告(完成預(yù)防性維修計劃。

　　7、協(xié)助工程部和環(huán)境部的審查工作。

　　8、協(xié)助完成重要會議的記錄和報告。

　　9、協(xié)助環(huán)境部更新危險化學(xué)物的資料并填寫在網(wǎng)站上。

　　10、協(xié)助環(huán)境部完成報告和原因分析。

　　11、協(xié)助環(huán)境部更新文件。

　　任職資格:

　　1、大學(xué)或以上學(xué)歷。

　　2、流利的英語漢語表達能力。

　　3、良好的溝通技巧。

　　4、在相關(guān)制造行業(yè)同等職位1-2年的工作經(jīng)驗。

　　5、有責(zé)任感、自信、良好的溝通技巧、好學(xué)上進、能承受較大的'壓力。

　　6、良好的溝通技巧。

　　7、良好的英語口語及書寫能力。

行政管理部崗位職責(zé)3

　　(一)總則

　　第一條為加強公司行政事務(wù)管理，使公司內(nèi)部治理制度化，提高辦事效率、降低行政成本特制的本規(guī)定。

　　第二條本規(guī)定所指行政事務(wù)包括：海報打印制作、辦公及清潔用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理、職工工作餐管理、會議會務(wù)管理工作、辦公區(qū)域綠植監(jiān)督管理、公車使用及日常的維護保養(yǎng)、公司公共區(qū)域衛(wèi)生清潔工作、電子設(shè)備的日常維護保養(yǎng)、房屋及停車場所得修繕維護、公司安排的臨時工作等。

　　(二)海報打印張貼管理

　　第三條海報的打印素材由廣告宣傳部門提供。

　　第四條行政管理部根據(jù)海報的要求對提供的素材進行調(diào)整，上傳給制作單位。

　　第五條行政管理部審核制作單位制作小樣，合格后取回。制作加工成海報懸掛在指定地點。

　　(三)辦公及清潔用品的管理

　　第六條辦公用品的購發(fā)：

　　1.每月月底前，各部、中心負責(zé)人根據(jù)本部門所需采購的辦公用品制定《物品申購單》； 2.行政管理部指定專人制定每月辦公用品及其他物品計劃及預(yù)算；經(jīng)行政總監(jiān)審批后負責(zé)將辦公用品購回，并根據(jù)申購單通知申購部門，申購部門填寫物品領(lǐng)用單，領(lǐng)取使用。

　　3.公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據(jù)部室負責(zé)人提供的名單和用品清單，負責(zé)為其配齊，以保證新聘人員的正常工作；

　　4.負責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支適當(dāng)、取得正規(guī)發(fā)票、用品運輸保管完好；

　　6.負責(zé)管理發(fā)放辦公用品的人員要建立帳本，辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字；

　　第七條清潔用品的購發(fā)：

　　1.清潔用品根據(jù)保潔實際工作需要統(tǒng)一購買、建立賬本，辦好入庫、出庫手續(xù)。

　　2.清潔用品要根據(jù)性質(zhì)分類、注意防腐蝕、防火、防潮等安保工作。

　　3.清潔用品分批分次的想保潔人員發(fā)放，出庫單一定要有領(lǐng)取人簽字，并由衛(wèi)生管理員監(jiān)督其合理使用。

　　(四)庫房管理

　　第八條庫房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立帳卡。

　　第九條采購人員購入的.物品必須附有合格證及入庫單，入庫時要當(dāng)面點清數(shù)目，檢查當(dāng)面清點簽收。

　　第十二條庫房物資一般不可外借其他公司，特殊情況須由行政管理中心總經(jīng)理經(jīng)理批準，辦理外借手續(xù)，約定歸還日期，方可借出。庫房保管員負責(zé)催促歸還事宜。

　　第十三條嚴格管理帳單資料，所有帳冊、帳單要填寫整潔、清楚、計算準確，不得隨意涂改。如有更改應(yīng)在更改處加蓋記賬人員名章或者簽字。

　　第十四條庫存物品應(yīng)至少每月盤點一次，做到賬實相符、賬賬相符。

　　第十四條庫房內(nèi)嚴禁吸煙，禁止無關(guān)工作人員入內(nèi)，庫內(nèi)必須配備消防設(shè)施，做到防火、防盜、防潮。

　　(五)報刊及郵寄收發(fā)管理

　　第十五條報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預(yù)算，負責(zé)辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。

　　第十六條報刊管理人員每日負責(zé)將報刊取回并進行處理、分類、登記，并分別送到有關(guān)部門。有關(guān)部門處理后，一周內(nèi)交回辦公室由報刊管理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。任何人不得隨意將報刊挪作他用，若需處理，需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準。

　　第十七條行政管理部前臺崗位負責(zé)為各部門登記管理收發(fā)信件、郵件。

　　1.私人信件，一律實行自費，貼足郵票，交辦公室或自己送往郵局。

　　2.所有公發(fā)信件、郵件一律不封口，由收發(fā)員登記，統(tǒng)一封口，負責(zé)寄發(fā)；

　　(六)職工餐的日常管理

　　第十八條公司給員工提供中餐及晚餐。均采用對外承包方式。

　　第十九條由前臺人員根據(jù)到崗及來訪客人情況，填寫用餐明細表，根據(jù)明細表按人份定制自助餐午餐及晚餐。

　　第二十條行政管理部工作餐外聯(lián)人員負責(zé)每日工作送餐簽單，并根據(jù)職工用餐的具體情況對菜品的品質(zhì)、口味、種類等進行記錄，及時與送餐店長聯(lián)系，及時調(diào)整菜品。

　　第二十一條行政管理部外聯(lián)人員根據(jù)每周送餐單據(jù)及送餐公司提供的發(fā)票填寫報銷憑證，行政總監(jiān)審核后，上報財務(wù)資產(chǎn)管理部報銷付款。

　　(六)會議會務(wù)管理工作

　　第二十二條公司日常例會：行政部外事接待人員負責(zé)準備會議室，安排會間的服務(wù)工作。

　　第二十三條新聞發(fā)布會：公司新聞發(fā)布會統(tǒng)一部署，行政部外聯(lián)人員負責(zé)大會前的溝通協(xié)調(diào)等工作。會議當(dāng)天主要負責(zé)安排車輛接送及嘉賓用餐等工作，會后負責(zé)結(jié)賬及報銷。

　　(七)辦公區(qū)域綠植監(jiān)督管理

　　第二十四條公司綠植管理及維護工作由外包單位負責(zé)，外聯(lián)人員負責(zé)根據(jù)綠植的生長情況監(jiān)督園丁的維護工作，對生長欠佳的綠植協(xié)商更換。

　　(八)公車日常的使用及維護保養(yǎng)

　　第二十五條公司的公車采用專人負責(zé)制，執(zhí)行車輛管理制度 (九)公司環(huán)境衛(wèi)生的日常管理

　　第二十六條行政部保潔員負責(zé)公共區(qū)域的衛(wèi)生打掃及保持工作，負責(zé)餐后的清潔工作，負責(zé)清潔用品的放置工作，周一至周五日常清掃，周六對個別區(qū)域進行集中清掃。

　　第二十七條行政部根據(jù)公司員工的工作區(qū)域，就近劃分出每個人的衛(wèi)生責(zé)任區(qū)，由衛(wèi)生管理員對每天的衛(wèi)生情況進行監(jiān)督管理工作。員工每日負責(zé)打掃自己的責(zé)任區(qū)，日常保潔等工作。衛(wèi)生管理員對保潔的工作進行監(jiān)督考核。

　　(十)辦公及電器設(shè)備的日常維護管理工作

　　第二十八條網(wǎng)管負責(zé)辦公及電器設(shè)備的定期維護及維修工作。

　　(十一)房屋及停車場所的修繕維護

　　第二十九條本規(guī)定由行政管理部負責(zé)制定、修訂及解釋。本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。

行政管理部崗位職責(zé)4

　　1主任

　　1.1工作職責(zé)：

　　1.1.1貫徹執(zhí)行上級黨組織的決議和決定。

　　1.1.2對公司收文負責(zé)簽署分辦意見。

　　1.1.3負責(zé)管理公司下屬各部門向上級的請示、報告。

　　1.1.4負責(zé)本部門各項工作的布置、指導(dǎo)檢查和協(xié)調(diào)。

　　1.1.5遵守保密制度，做好有關(guān)保密工作。

　　1.1.6按照公司領(lǐng)導(dǎo)要求協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系，并完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。

　　1.1.7全面負責(zé)公司的政工、工會等工作。

　　1.2權(quán)限：

　　1.2.1有權(quán)參加公司各類會議，閱看工作范圍內(nèi)各類文件、報表、資料。

　　1.2.2有權(quán)要求公司下屬各部門提供各項工作的情況、報表、資料。

　　1.2.3有權(quán)按照業(yè)務(wù)工作范圍，對公司收文簽署分辦意見。

　　1.2.4有權(quán)按照領(lǐng)導(dǎo)要求，督促、檢查公司下屬各部門對行政會議決議事項和領(lǐng)導(dǎo)安排工作任務(wù)的完成情況。

　　1.2.5有權(quán)對公司內(nèi)部的各項工作提出意見或建議。

　　1.2.6對不服從領(lǐng)導(dǎo)、造成工作失誤的職工，有權(quán)進行批評教育以至處罰。

　　1.3檢查與考核

　　1.3.1綜合部主任的工作由公司總經(jīng)理負責(zé)考核。

　　1.3.2公司總經(jīng)理依據(jù)標準對綜合部主任的各項工作隨時或定期進行檢查。

　　2秘書

　　2.1工作職責(zé)

　　2.1.1管理行政車輛、保證公司領(lǐng)導(dǎo)外出辦理公務(wù)及其他緊急公務(wù)用車。

　　2.1.2接待上級部門、單位及其他來公司檢查、指導(dǎo)或聯(lián)系工作的人員，為來客住宿、工作提供便利。

　　2.1.3加強對外宣傳工作，努力樹立公司的形象。

　　2.1.4處理好日常行政事務(wù)，為領(lǐng)導(dǎo)、職工的工作生活提供好服務(wù)，并完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

　　2.1.5負責(zé)公司政工工作計劃的制定。

　　2.1.6全面負責(zé)公司共青團工作。

　　2.1.7負責(zé)組織職工開展社會主義勞動競賽以及進行社會主義教育等工作。

　　2.2權(quán)限：

　　2.2.1有權(quán)閱看公司有關(guān)文件、資料。

　　2.2.2有權(quán)調(diào)查公司各項工作的開展，收集各方面的信息。

　　2.2.3有權(quán)管理調(diào)度公司的各類行政車輛，對不符合用車規(guī)定的'有權(quán)拒絕安排。

　　2.2.4有權(quán)根據(jù)來客級別、重要程度確定住宿安排標準，對不符合宴請規(guī)定的，有權(quán)拒絕安排。

　　2.2.5秘書在綜合部主任領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。

　　2.3檢查與考核

　　2.3.1秘書的工作由綜合部主任負責(zé)檢查與考核。

　　2.3.2綜合部主任根據(jù)本標準所列各項工作隨時或定期檢查。

　　2.3.3考核按公司現(xiàn)行管理部室考核辦法執(zhí)行。

　　3人力資源主責(zé)

　　3.1工作職責(zé)

　　3.1.1負責(zé)公司工資含量的發(fā)放和使用及職工工資、津貼、獎金的核算和匯總工作。

　　3.1.2負責(zé)對職工工資、獎金發(fā)放單及職工請假單、考勤表等各種原始憑據(jù)進行保管。

　　3.1.3負責(zé)辦理公司內(nèi)部勞動力調(diào)整及工人的借出、借入事宜，簽訂借工協(xié)議。

　　3.1.4配合公司人力資源部，辦理職工調(diào)動的工資關(guān)系轉(zhuǎn)接手續(xù)。

　　3.1.5負責(zé)辦理公司對外借工結(jié)算工作。

　　3.1.6負責(zé)掌握公司勞動紀律的執(zhí)行情況，審批工人各類假期并做好登記工作。

　　3.1.7完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　3.2管理權(quán)限：

　　3.2.1有權(quán)按照勞動工資管理標準及崗位工作標準檢查公司各項勞資工作。

　　3.2.2有權(quán)參加公司有關(guān)勞資方面的各種會議，并提出建議。

　　3.2.3領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系：在公司人力資源部及公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)公司勞動力組織、協(xié)調(diào)工作、勞動紀律和工資獎金的發(fā)放、統(tǒng)計等工作。對公司各專業(yè)的勞資工作進行監(jiān)督、幫助和指導(dǎo)。

　　3.3檢查與考核

　　3.3.1勞資工作由綜合部負責(zé)檢查與考核。

　　3.3.2接受人力資源部與公司的領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督與指導(dǎo)。

　　4保衛(wèi)主責(zé)

　　4.1工作職責(zé)

　　4.1.1負責(zé)整個施工現(xiàn)場及生活區(qū)的治安保衛(wèi)工作。

　　4.1.2負責(zé)公司護衛(wèi)隊員的管理工作。

　　4.1.3制定組織實施公司治安保衛(wèi)工作計劃，按時向公司社會事務(wù)部報計劃和公司護衛(wèi)信息。

　　4.1.4積極消除不安全隱患，做到防患于未然。

　　4.2權(quán)限

　　4.2.1有權(quán)監(jiān)督、檢查公司與治安保衛(wèi)有關(guān)文件的執(zhí)行情況，并提出改進意見。

　　4.2.2有權(quán)組織公司與治安保衛(wèi)有關(guān)的內(nèi)部審核，并提出獎懲意見。