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采購助理的崗位職責(zé)
更新時間:2024-03-13 06:58:22
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采購助理的崗位職責(zé)

  隨著社會一步步向前發(fā)展,人們運(yùn)用到崗位職責(zé)的場合不斷增多,制定崗位職責(zé)可以有效規(guī)范操作行為。什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢?以下是小編精心整理的采購助理的崗位職責(zé),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

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  崗位職責(zé):

  職責(zé)一、協(xié)助采購經(jīng)理開展日常工作,包括跟蹤貨物到港情況、跟進(jìn)物流、跟進(jìn)銷售進(jìn)度等;

  職責(zé)二、質(zhì)量把控:負(fù)責(zé)到貨質(zhì)量檢驗,編寫質(zhì)量報告;

  職責(zé)三、行情掌握:負(fù)責(zé)相關(guān)進(jìn)口水果品項每天的`市場行情信息;

  職責(zé)四、產(chǎn)地了解:產(chǎn)地信息了解;

  任職條件

  1、學(xué)歷:大專以上學(xué)歷(可接受應(yīng)屆畢業(yè)生)

  2、專業(yè):農(nóng)業(yè)相關(guān)專業(yè)優(yōu)先

  3、語言:英語基礎(chǔ)讀寫及口語能力

  4、xxx優(yōu)先,適應(yīng)短期或臨時性出差

  5、認(rèn)知生鮮行業(yè)并作為可持續(xù)發(fā)展的職業(yè)規(guī)劃

  6、具有良好的溝通表達(dá)能力、協(xié)調(diào)能力和吃苦耐勞精神,有敬業(yè)精神及積極向上的工作態(tài)度,穩(wěn)定性強(qiáng),善于團(tuán)隊合作;

  7、熟煉操作Excel、Word等辦公軟件等。

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  (一)主要職責(zé):

  1、對公司分配給本部門的業(yè)績及利潤指標(biāo)進(jìn)行細(xì)化,并進(jìn)行考核。

  2、負(fù)責(zé)本部門全體商品群商品的品項合理化、數(shù)量合理化及品項選擇。

  3、負(fù)責(zé)本部門全體商品價格決定及商品價格形象的維護(hù)。

  4、制定部門商品促銷的政策和每月、每季、每年的促銷計劃。

  5、督導(dǎo)新商品的引入、開發(fā)特色商品及供應(yīng)商。

  6、督導(dǎo)滯銷商品的.淘汰。

  7、決定與供應(yīng)商的合作方式、審核與供應(yīng)商的交易條件是否有利于公司運(yùn)營。

  8、負(fù)責(zé)審核每期快訊商品的所有內(nèi)容。

  9、參與A類供應(yīng)商的采購,為公司爭取最大利益。

  10、在采購主管需要支援時予以支援。

  11、負(fù)責(zé)本部門工作計劃的制訂及組織實施和監(jiān)督管理。

  12、負(fù)責(zé)部門的全面工作,保證日常工作的正常運(yùn)作。

  13、負(fù)責(zé)執(zhí)行采購總監(jiān)的工作計劃。

  14、負(fù)責(zé)采購人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和管理。

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  1、負(fù)責(zé)與供應(yīng)商溝通,產(chǎn)品詢價,采購,協(xié)助主管進(jìn)行供應(yīng)商的聯(lián)絡(luò)、接待和談判工作;

  2、收集產(chǎn)品信息,及時掌握市場變化,根據(jù)業(yè)務(wù)情況下單,維護(hù)公司與供應(yīng)商關(guān)系;

  3、處理、跟蹤采購訂單,確保訂單符合要求,做好供應(yīng)商管理及銷售系統(tǒng)對接,及時完成信息的`傳遞與日常的溝通;

  4、及時有效了解訂單進(jìn)展,合理安排采購計劃,以滿足生產(chǎn)銷售需求,配合倉庫做好入庫工作以及質(zhì)量問題反饋供應(yīng)商;

  5、ERP系統(tǒng)操作,制作并管理出入庫單及其他相關(guān)單據(jù)等;

  6、建立供應(yīng)商信息資源庫,管理采購合同及供采文件資料,完成相關(guān)報告;

  7、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

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  工作內(nèi)容:

  1.收集供應(yīng)商信息及文件資料,建立供應(yīng)商信息庫資源;

  2.開展各類采購的詢價、比價、優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商篩選等前期工作;

  3.進(jìn)行合同校對、編修、理順、裝訂和保管工作;

  4.做好各項采購工作的記錄、整理和歸檔工作;

  5.及時將采購產(chǎn)品目錄歸檔,并對其進(jìn)行更新和調(diào)整;

  6.按照采購人員的`意愿向供應(yīng)商發(fā)出訂單;

  7.對在途貨物進(jìn)行跟蹤,及時催交貨物;

  8.完成上級領(lǐng)導(dǎo)或采購人員交辦的其他任務(wù).

  崗位要求:

  1.本科,性別不限;

  2.英文水平能夠?qū)戉]件、處理文件;

  3.責(zé)任心強(qiáng)

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  (一)主要職責(zé)

  1、在區(qū)域經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)與授權(quán)下,直接負(fù)責(zé)采購部門的各項工作,并行使采購總監(jiān)的職權(quán)。

  2、在公司總體經(jīng)營策略指導(dǎo)下,制定符合當(dāng)?shù)厥袌鲂枨蟮?營運(yùn)政策、客戶政策、供應(yīng)商政策、商品政策、價格政策、包裝政策、促銷政策、自有品牌政策等各項經(jīng)營政策。

  3、在遵循公司總體經(jīng)營策略下,領(lǐng)導(dǎo)采購部門達(dá)成公司的業(yè)績及利潤要求。

  4、給予采購人員相應(yīng)的培訓(xùn)。

  5、與采購本部及其他地區(qū)公司密切溝通與配合。

  (二)主要工作項目:

  1、制定及督導(dǎo)及各項經(jīng)營政策及措施的實施。

  2、制定并督導(dǎo)各部各月、季、年度各項銷售指標(biāo)的落實,利潤及各項業(yè)務(wù)指標(biāo)。

  3、協(xié)調(diào)各部門經(jīng)理的工作并予以指導(dǎo)。

  4、負(fù)責(zé)各費(fèi)用支出核準(zhǔn),各項費(fèi)用預(yù)算審定和報批落實。

  5、負(fù)責(zé)監(jiān)督及檢查各采購部門執(zhí)行崗位工作職責(zé)和行為動作規(guī)范的情況。

  6、負(fù)責(zé)中工的考證工作,在授權(quán)范圍內(nèi)核定員工的升職、調(diào)動、任免等。

  7、定期給予采購人員相應(yīng)的培訓(xùn)。

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  主要職責(zé):

  1. 開發(fā)海外地區(qū)電子元件的供應(yīng)商(包括貿(mào)易商/代理商/工廠OEM庫存等),詢料、詢價等。

  2. 電子元件的搜尋、采購談判及采購訂單的執(zhí)行。

  3. 供應(yīng)商管理及關(guān)系拓展,電子元件市場的分析。

  任職要求:

  1. 大專及以上學(xué)歷,英語可作為工作語言,1年及以上外貿(mào)經(jīng)驗。

  2. 熟練操作計算機(jī)辦公軟件及ERP。

  3. 思路清晰、反應(yīng)迅速、具有良好的'溝通表達(dá)能力,積極主動,責(zé)任心強(qiáng)。

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  工作職能:

  1、負(fù)責(zé)物料訂單跟單,統(tǒng)計訂單交付情況,及時更新訂單到貨期,與供應(yīng)商,采購員,申購人等保持良好溝通,及時解決到貨周期,到貨質(zhì)量異常問題。

  2、根據(jù)采購數(shù)據(jù)編制數(shù)據(jù)報表。收集數(shù)據(jù),根采購經(jīng)理要求完成數(shù)據(jù)分析。

  3、定期收集并反饋供應(yīng)商績效(反饋及時性,otd(準(zhǔn)時交貨率),質(zhì)量)表現(xiàn),協(xié)助促進(jìn)供應(yīng)商績效改善。

  4、付款管理:與財務(wù)部保持良好的'溝通與合作,負(fù)責(zé)發(fā)票及付款資料的審核并跟蹤付款。

  5、按時完成其他分派的工作。

  任職要求:

  1、一年以上采購、供應(yīng)鏈等相似職能工作/實習(xí)經(jīng)驗。

  2、大專以上學(xué)歷,生物醫(yī)藥化學(xué)大類專業(yè)、經(jīng)濟(jì)學(xué)管理學(xué)大類專業(yè),物流管理專業(yè)優(yōu)先考慮

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  一、引言

  在企業(yè)的日常運(yùn)營中,采購環(huán)節(jié)起著至關(guān)重要的作用。采購助理作為這個環(huán)節(jié)的關(guān)鍵角色,負(fù)責(zé)協(xié)助采購經(jīng)理進(jìn)行各類物品的采購工作,確保企業(yè)日常運(yùn)營的順利進(jìn)行。本文將詳細(xì)介紹采購助理的崗位職責(zé),以期幫助讀者了解這一崗位的工作內(nèi)容與要求。

  二、崗位職責(zé)

  1、協(xié)助采購經(jīng)理進(jìn)行市場調(diào)研

  采購助理需要協(xié)助采購經(jīng)理對市場進(jìn)行調(diào)研,了解各類物品的價格、品質(zhì)、供應(yīng)商等信息。通過收集和分析市場數(shù)據(jù),為采購決策提供依據(jù)。

  2、擬定采購計劃

  根據(jù)市場調(diào)研的結(jié)果,采購助理需要擬定采購計劃,包括物品名稱、數(shù)量、規(guī)格、供應(yīng)商等信息,并報請采購經(jīng)理審批。

  3、執(zhí)行采購任務(wù)

  在得到審批后的采購計劃,采購助理需與供應(yīng)商進(jìn)行溝通,確認(rèn)交貨時間、付款方式等細(xì)節(jié),并確保物品按時、按質(zhì)送達(dá)企業(yè)。在此過程中,采購助理需保持與倉庫、質(zhì)檢等部門的溝通,確保物品能夠及時、合理地分配。

  4、維護(hù)供應(yīng)商關(guān)系

  采購助理需要與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系,定期對供應(yīng)商的表現(xiàn)進(jìn)行評估,并與其協(xié)商改進(jìn)措施。此外,還需關(guān)注市場動態(tài),及時發(fā)現(xiàn)新的供應(yīng)商資源,為企業(yè)提供更多的選擇。

  5、采購數(shù)據(jù)整理與分析

  采購助理需對采購過程中的'各類數(shù)據(jù)(如價格、交貨時間、品質(zhì)等)進(jìn)行整理與分析,為企業(yè)的采購決策提供數(shù)據(jù)支持。

  6、配合其他部門工作

  采購助理需與其他部門(如生產(chǎn)、銷售、財務(wù)等)保持良好溝通,了解各部門的需求與變化,及時調(diào)整采購策略,確保企業(yè)運(yùn)營的順利進(jìn)行。

  7、執(zhí)行采購經(jīng)理交辦的其他任務(wù)

  采購助理需按照采購經(jīng)理的指示,執(zhí)行其他相關(guān)任務(wù),如跟進(jìn)訂單、處理退換貨等。這些任務(wù)雖然瑣碎,但卻是保證企業(yè)正常運(yùn)營的重要環(huán)節(jié)。

  三、職業(yè)要求

  1、專業(yè)知識:了解基本的經(jīng)濟(jì)學(xué)原理、市場規(guī)律以及相關(guān)法律法規(guī),如《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國產(chǎn)品質(zhì)量法》等。

  2、溝通能力:具備良好的溝通技巧,能夠與供應(yīng)商、企業(yè)內(nèi)部其他部門以及客戶建立良好的關(guān)系。

  3、團(tuán)隊協(xié)作:具備強(qiáng)烈的團(tuán)隊合作精神,能夠與其他團(tuán)隊成員協(xié)作,共同完成企業(yè)的采購目標(biāo)。

  4、分析與決策能力:能夠通過數(shù)據(jù)分析,發(fā)現(xiàn)潛在問題并制定解決方案;在面對復(fù)雜情況時,能夠作出合理的決策。

  5、時間和壓力承受能力:采購工作常常需要在時間緊迫的情況下完成,因此要求采購助理具備高度的時間管理和壓力承受能力。

  6、良好的職業(yè)道德:必須嚴(yán)格遵守職業(yè)道德和商業(yè)行為準(zhǔn)則,維護(hù)企業(yè)的利益和聲譽(yù)。

  四、總結(jié)

  采購助理的崗位職責(zé)涵蓋了市場調(diào)研、計劃擬定、執(zhí)行采購任務(wù)、維護(hù)供應(yīng)商關(guān)系、數(shù)據(jù)整理與分析以及配合其他部門工作等多個方面。這個崗位不僅要求具備一定的專業(yè)知識,還要求具備良好的溝通協(xié)作能力、分析與決策能力以及時間壓力承受能力。在面對復(fù)雜的商業(yè)環(huán)境時,采購助理需要充分發(fā)揮自己的專業(yè)和素質(zhì),為企業(yè)創(chuàng)造價值。

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  1、協(xié)助銷售主管完成采購訂單;

  2、與供應(yīng)商議價、比價、實施訂貨;

  3、能開發(fā)新的'采購渠道,報交采購中心;

  4、制作采購發(fā)票;對產(chǎn)品質(zhì)量嚴(yán)格把關(guān);

  5、負(fù)責(zé)與供應(yīng)商溝通、庫管部和銷售主管的溝通與協(xié)作。

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  工作職責(zé):

  1、快速對銷售詢價做出合理的判斷和報價;

  2、選擇適合市場的產(chǎn)品,完成詢價,向國外供應(yīng)商下單訂貨,并跟進(jìn)相關(guān)的合同、貨期、到貨、付款、成本核算等事宜;

  3、完成同外商的日常聯(lián)絡(luò)和產(chǎn)品咨詢工作,維護(hù)好海內(nèi)外優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商;

  4、整理相關(guān)函件、文檔資料,檢查產(chǎn)品質(zhì)量,處理索賠,核算損耗、毛利事宜,熟悉進(jìn)出口業(yè)務(wù)流程、外貿(mào)進(jìn)出口業(yè)務(wù)環(huán)節(jié);

  5、收集市場各類資訊,掌握市場的動態(tài)和競爭產(chǎn)品信息,及時反饋并調(diào)整采購訂單;

  6、開發(fā)全球各地區(qū)潛在電子元器件的供應(yīng)商(包括原廠/代理商等);

  7、增強(qiáng)與供應(yīng)商的'溝通,提高供應(yīng)商供貨的質(zhì)量以及速度;

  工作要求:

  1. 大專及以上學(xué)歷,國際貿(mào)易、商務(wù)英語類專業(yè);

  2. 英語優(yōu)秀,具有較好的聽、說、讀、寫能力;

  3. 計算機(jī)應(yīng)用熟練,年齡在20-30之間,相貌端正;

  4. 勇于挑戰(zhàn),積極主動,同時具有良好的人際溝通能力、抗壓能力、協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊合作精神;

  5. 具有1年左右相關(guān)外貿(mào)采購經(jīng)驗、采購電子元器件產(chǎn)品經(jīng)驗者優(yōu)先;

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  崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)采購訂單、供應(yīng)商信息等在ERP系統(tǒng)中的準(zhǔn)確錄入及下發(fā);

  2、管理采購合同及供應(yīng)商文件資料,建立供應(yīng)商信息資源庫;

  3、負(fù)責(zé)采購訂單制作、確認(rèn)、跟蹤到貨及對帳付款等;

  4、完成上級交辦的.其他工作。

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  采購助理工程師崗位職責(zé)

  崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)公司相關(guān)物料的采購,參與供應(yīng)商的認(rèn)證,與之建立良好關(guān)系;

  2、負(fù)責(zé)公司采購工作,包括:詢價、比價,簽訂采購合同、驗收、評估及反饋工作;

  3、調(diào)查、分析和評估目標(biāo)市場,確定需要和采購時機(jī),掌握相關(guān)物料市場行情,并對關(guān)鍵原材料進(jìn)行成本分析等。

  4、負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽訂采購合同并督促合同的如期履行,下達(dá)訂單,跟蹤進(jìn)度及交貨情況;

  5、負(fù)責(zé)日常采購工作,根據(jù)項目需求制定采購計劃,保證項目順利進(jìn)行,以及定期的采購報表、采購分析等;

  6、負(fù)責(zé)材料詢價和議價以及材料安全庫存方面的分析;

  任職資格:

  1、大專及以上學(xué)歷,有一年以上的采購經(jīng)驗;

  2、具備良好的.邏輯思維、談判和溝通協(xié)調(diào)能力;

  3、有良好的職業(yè)操守和溝通能力,有一定的抗壓能力,能適應(yīng)出差;

采購助理的崗位職責(zé)13

  1、學(xué)校日常用品采購,詢價,采購前分析;

  2、供應(yīng)商管理與評估,供應(yīng)商年度審核;

  3、海外訂單采購,進(jìn)口教學(xué)用品采購;

  4、工程類物料采購;

  5、庫房管理,物流管理,配送管理;

  6、常用物品的市場分析與數(shù)據(jù)整理;

  7、新供應(yīng)商開發(fā),以及年度的`價格分析整理;

  8、負(fù)責(zé)與供應(yīng)商進(jìn)行對賬,賬務(wù)管理以及付款事宜的跟進(jìn);賬務(wù)、票據(jù)準(zhǔn)確無差異;

  9、完成上級交辦的其他工作。

采購助理的崗位職責(zé)14

  1.高中以上學(xué)歷,年齡20-40歲,寧波本地優(yōu)先考慮;

  2.熟悉采購工作流程

  3.二年以上采購工作崗位工作經(jīng)驗,有建筑工程安裝企業(yè)工作經(jīng)歷優(yōu)先考慮;

  4.熟悉行業(yè)相關(guān)產(chǎn)品和業(yè)務(wù)發(fā)展動態(tài),對產(chǎn)品的市場有敏銳的洞察力,并具較強(qiáng)的創(chuàng)新能力和開發(fā)能力;

  5.有良好的團(tuán)隊合作精神,能吃苦耐勞,責(zé)任心強(qiáng)、工作敬業(yè)、有很強(qiáng)的開拓精神;

  1、協(xié)助配合上級工作,負(fù)責(zé)公司采購工作。包括詢價、比價、議價、驗收、評估及反饋匯總工作;更新、完善、創(chuàng)新采購工作和流程;

  2、采購訂單的下達(dá),跟進(jìn)與驗收工作;

  3、采購物料交貨期的跟蹤及控制;與供應(yīng)商有關(guān)交期、交量等方面溝通協(xié)調(diào);

  4、進(jìn)行相關(guān)市場行情的調(diào)查,協(xié)助各部門詢價及報價;

  5、各項采購事物的傳達(dá)及執(zhí)行,各供應(yīng)商的應(yīng)付款統(tǒng)計及審查;

  6、根據(jù)相關(guān)的采購數(shù)據(jù)編制各種日報表月報表等;完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

  任職資格:

  1、大專及以上學(xué)歷;

  2、有兩年以上采購相關(guān)經(jīng)驗;

  3、具備成本分析能力,能獨當(dāng)一面并承擔(dān)一定的工作壓力,有持續(xù)學(xué)習(xí)的能力;

  4、對供應(yīng)商開發(fā),管理流程熟悉,有較好的'價格談判能力;

  5、有責(zé)任心,有良好的溝通能力、談判能力和成本意識;

  6、為人正直,有工作細(xì)致認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng),思維敏捷,具有較強(qiáng)的團(tuán)隊合作精神。

  崗位描述:

  1、跟單、核對材料進(jìn)度

  2、協(xié)助處理訂單異常

  3、整理和分析采購資料

  任職要求:

  1、責(zé)任心強(qiáng)、工作認(rèn)真細(xì)致

  2、反應(yīng)靈敏、溝通能力好

  3、有較強(qiáng)的上進(jìn)心和執(zhí)行力

  4、對鞋用材料有一定的認(rèn)識

  5、對鞋類知識有所了解更佳

采購助理的崗位職責(zé)15

  1、協(xié)助采購經(jīng)理處理日常采購工作;

  2、負(fù)責(zé)正常訂貨、資料整理、建檔、數(shù)據(jù)錄入等;

  3、負(fù)責(zé)與供應(yīng)商及相關(guān)部門的聯(lián)絡(luò),建立采購渠道;

  4、根據(jù)需求進(jìn)度擬定采購計劃并跟蹤執(zhí)行;

  5、負(fù)責(zé)采購合同及訂單的擬定與審核,進(jìn)行商務(wù)必要的'配合;

  6、協(xié)調(diào)相關(guān)部門及時處理采購過程中出現(xiàn)的問題。

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