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董事長辦公室崗位職責

更新時間：2024-03-12 07:33:03

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董事長辦公室崗位職責

　　隨著社會一步步向前發展，很多場合都離不了崗位職責，制定崗位職責可以有效規范操作行為。什么樣的崗位職責才是有效的呢？以下是小編整理的董事長辦公室崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

董事長辦公室崗位職責1

　　一、在總經理的領導下，負責分管部門的'各項工作；

　　二、協助總經理制定公司發展規劃、經營計劃；

　　三、組織、監督公司各項決策和計劃的實施；

　　四、提名分管部門經理，指導協調分管部門工作的開展與總結；

　　五、總經理因故不能履行職責時，受托代行總經理職務；

　　六、完成總經理臨時授權的其他工作。

董事長辦公室崗位職責2

　　一、遵守公司章程，全面負責保衛科工作的.開展，定期向分管副總、總經理匯報工作；

　　二、主管“三防”、保衛、監控、園區車輛管理工作，定期檢查、監督各部門、各業戶；落實“三防”措施和安全保衛、值班制度;

　　三、制定周全的安全保衛措施及獎罰措施、值班制度；

　　四、領導保衛人員落實崗位責任制、安全責任制,確保園區各項安全；

　　五、負責本部門人員的考勤、工作監督；

　　六、負責本部門保安的培訓及考核工作；

　　七、規范本部門的服務，提高員工素質及防范水平；

　　八、定期進行治安、消防安全、防盜演練；

　　九、保衛科長在遇有突發事件時，第一時間到達事件現場處理事件，并及時上報；

　　十、保衛科長應堅持不定時查崗制度，包括晚上值班；

　　十一、與公安部門做好聯絡，出現重大治安問題，及時聯系公安部門；

　　十二、實行安保責任到人制，如發生治安事件，將對相關責任人進行處理。

董事長辦公室崗位職責3

　　董事長辦公室主任負責辦公室事物及其董事長的事物負責辦公室事物及其董事長的事物、負責辦公室事物及其董事長的事物、負責辦公室事物及其董事長的事物、負責辦公室事物及其董事長的事物負責辦公室事物及其董事長的事物負責辦公室事物及其董事長的事物負責辦公室事物及其董事長的事物、負責辦公室事物及其董事長的`事物、負責辦公室事物及其董事長的事物、負責辦公室事物及其董事長的事物負責辦公室事物及其董事長的事物

董事長辦公室崗位職責4

　　一、遵守公司章程，全面負責物業管理中心工作的開展，定期向分管副總、總經理匯報工作；

　　二、本部門負責園區進出口收費、停車場收費、水電維修及收費等物業服務工作；

　　三、制定本部門的管理規章制度及獎罰措施；

　　四、制定本部門的工作計劃；

　　五、負責本部門人員的考勤、工作監督；

　　六、做好本部門員工的'培訓及考核工作；

　　七、規范本部門的服務，提高員工素質及操作技能；

　　八、做好服務工作，提高服務水平，服務高效、到位，讓客戶滿意；

　　九、認真監督收費人員工作，杜絕違規違紀現象的發生，制定獎罰措施，防止亂收費、少收費現象；

　　十、責任落實到人，服務到位，出現問題，及時追究責任。

董事長辦公室崗位職責5

　　一、辦公室內

　　1、辦公環境

　　明亮整潔

　　一塵不染

　　家具擺放整齊

　　辦公桌無文件累積

　　文件整齊規范

　　圖書排放整齊

　　1、每天準時上班。

　　2、開窗通風。

　　3、清潔辦公室：每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺擦拭一次。

　　4、清理花木：鮮花每天換水一次，其他花木沒有枯葉、雜草。

　　5、為董事長備好茶水（董事長到辦公室的同時）。

　　6、每天下班前清理辦公桌一次，關閉好門窗、電源等。

　　7、及時清理辦公、生活垃圾，不讓垃圾在室內過夜。

　　8、每兩周吸塵一次。

　　2、文件管理

　　流程齊全

　　分類合理

　　處理及時

　　管理規范

　　1、對所有文件先進行識別，并分類登記，再分別辦理。

　　2、外來紅頭文件：填寫收文處理單，向周浦秘書辦索要收文編號，及時送批和傳遞發放，并留下記錄。

　　3、內部紅頭文件：作好收文記錄并放置在待處理文件夾內，便于董事長看閱。

　　4、外來公函、通知及文字資料：及時送交董事長閱示，根據董事長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內）。

　　5、內部通知、報告：及時送交董事長閱示，根據董事長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內）。

　　6、公司各部門（單位）送交董事長簽字的，根據送交人的意見給予及時傳遞辦理。

　　7、重要的`和緊急的文件，須提醒董事長。

　　8、每天將送交董事長批示、看閱的文件清理一次，并核對登記記錄。

　　9、根據文件積累的情況及時進行存檔，并作好相應記錄，便于查閱。

　　二、來賓接待

　　彬彬有禮

　　熱情接待

　　1、笑臉相迎，茶水相待。

　　2、詢問來賓情況：來訪目的，有無預約及身份情況等。

　　3、索要名片。

　　4、及時向董事長請示。

　　5、按董事長意見引見，接待（按情況給予續茶水）。

　　6、根據客人來訪時間及職務等級，征詢領導意見后確定是否客餐、宴請。

　　三、會務服務

　　1、董事會

　　準備充分

　　安排周全

　　接待周到

　　組織完善

　　1、會議議程的擬定。

　　2、確定與會人員。

　　3、會議通知起草和發送。

　　4、會議文件的準備。

　　5、會議場所的確認及會場布置。

　　6、會議簽到及記錄。

　　7、與會人員的接待工作。

　　2、工作會

　　1、檢查會場環境是否干凈整潔。

　　2、檢查會議通知是否到位。

　　3、檢查會議文件準備是否齊備。

　　4、會議人員的接待。

　　5、會議期間的服務。

董事長辦公室崗位職責6

　　職責描述

　　1、協助董事長、董事會秘書開展各項日常工作；

　　2、負責董事長與各公司高管人員的聯絡工作；

　　3、根據董事長意見，草擬公司股東會、董事會文件；

　　4、負責公司股東會、董事會的會務安排；

　　5、根據對董事會決議、董事長指示，檢查、督辦相關工作；

　　6、負責公司投資、政府關系、危機公關等重大對外關系的聯絡、協調；

　　7、負責公司重大接待活動的安排；

　　8、公司法律事務的對接與跟蹤；

　　9、整理公司重要匯報材料、董事長講話材料；

　　10、董事長/董事會秘書交辦的其它工作。

　　任職要求

　　1、本科及以上學歷，行政管理類相關專業

　　2、五年以上企業管理、辦公室管理工作經驗

　　3、善于協調、溝通、責任心、事業心強。

　　4、具有良好的`人際交往和社會活動能力

　　5、具有良好的創新和變革能力

　　6、有政府和事業單位任職經歷優先考慮

　　7、熟悉地產或商業運營。

董事長辦公室崗位職責7

　　崗位職責

　　1、負責與省會級公共資源（如相關政府職能部門、社會團體、新聞媒體、行業協會等）建立良好的`溝通機制和關系管理

　　2、審批集團公共關系活動、企業形象宣傳計劃

　　3、負責集團重大媒體危機事件的處理

　　4、協助上級領導協調各部門及各級公司之間的工作關系

　　5、負責政府領導、行業管理部門領導及重要客人的接待工作

　　6、組織分管部門工作計劃和資金計劃的審定，并控制、分析計劃與預算

　　7、負責董事長辦公室管理及協助公司管理等

董事長辦公室崗位職責8

　　1、在董事長領導下負責辦公室的全面工作，努力做好董事長的參謀助手，起到承上啟下的作用；

　　2、負責董事長重點關注業務項目的跟進與落實并及時反饋；

　　3、負責董事長對外公函文件、指引等起草撰寫工作；

　　4、參與起草、審核涉及公司治理方面的規章制度；

　　5、審核、修改需董事長審批的合同、制度、通知等文件；

　　6、負責董事長交辦的其他工作。

　　任職資格:

　　1、全日制統招本科及以上學歷，法學專業優先，；

　　2、良好的語言表達和撰寫公文的能力；

　　3、有豐富的法律知識和較強的`法律意識；

　　4、熱愛本職工作，抗壓能力強；

　　5、具有較強的溝通與解決問題的能力。

董事長辦公室崗位職責9

　　一、執行公司章程及規章制度，主持編制并簽署公司的財務計劃和會計報表等，指導各項財務活動，定期向總經理報告工作及財務報表等；

　　二、制訂公司年度預、決算報告；

　　三、監督全公司的財務管理及活動；

　　四、負責公司的資金融通調拔決策工作，經總經理或董事長簽署后執行；

　　五、編制公司員工工資、獎金、福利等報表；

　　六、監督部門會計人員、出納的工作；

　　七、對財務人員的`調動、任免、晉升、獎懲等提出建議、評定，經總經理或董事長批準后執行。

　　董事長辦公室崗位職責8

　　一、全面主持并開展辦公室工作;負責公司的宣傳工作，定期向公司做各部門工作總結；

　　二、處理公司日常行政事務，接待、處理來信來訪;

　　三、做好上傳下達、下情上報工作,深入調查研究,發現問題及時向領導匯報;

　　四、處理公司的公關事務,接待客戶來訪,負責公司對外的聯系工作,策劃公司的對外宣傳、廣告、招商等大型活動;

　　五、為領導起草公司規章制度、文件、報告和編制資料；

　　六、負責公司資料、檔案的保管工作；

　　七、策劃、安排公司的會議、總結及各類活動；

　　八、負責公司后勤工作；負責員工點名、考勤等；

　　九、協助做好公司員工培訓和計劃生育等工作;

　　十、完成總經理授權委托的其他工作。

董事長辦公室崗位職責10

　　1、負責董事長辦公室公文、函件、發言稿的.攥寫、核對、報送工作；

　　2、完成董事長辦公室相關會議、活動的籌備、組織；

　　3、建立并保持與政府的聯系溝通，完成相關書面材料的撰寫，報送工作；

　　4、實時了解國家及房地產行業當下宏觀經濟政策。

董事長辦公室崗位職責11

　　一、遵守公司章程，全面負責綜合服務中心工作的開展，定期向分管副總、總經理匯報工作；

　　二、負責裝卸隊伍、叉車隊伍、客戶服務、保潔等后勤服務工作；

　　三、制定本部門的管理規章制度及獎罰措施；

　　四、制定本部門的.工作計劃；

　　五、負責本部門人員的考勤、工作監督；

　　六、做好本部門員工的培訓及考核工作；

　　七、規范本部門的服務，提高員工素質及操作技能；

　　八、做好裝卸協調工作，及時與客戶溝通，出現重大糾紛時，及時上報總經理；

　　九、做好服務工作，服務高效、到位，讓客戶滿意；

　　十、做好保潔人員的點名、管理、分工工作。

董事長辦公室崗位職責12

　　職責一

　　協助董事長處理公司日常事務

　　協助董事長進行業務開拓工作

　　協助董事長處理緊急事務

　　起草和撰寫董事長及公司級對內對外行文、通知等，并按檔案管理辦法進行存檔備案處理機密信息、信件、報告及文件

　　負責收集公司生產、技術、市場、品牌等企業經營方面的信息并上報董事長負責文件的上傳下達

　　職責二

　　協助董事長處理公司內外部關系

　　負責與公司各部門的交流及聯絡工作，準確及時的匯報各個部門遞交的信息維護公司與合作伙伴及用戶的關系，協助董事長進行商務談判

　　董事長重要聯絡關系人員的檔案資料收集和整理

　　職責三

　　負責協助董事長制定相關工作計劃

　　負責安排董事長工作、會議、會客、差旅等方面的日程計劃

　　職責四

　　安排相關人員對董事長召集的'各種會議進行安排

　　負責董事長召集的重要會議的講話起草和會議安排，并負責記錄和整理負責組織人員做好公司級重要文件的管理、處理

　　職責五

　　職責表述：完成董事長交辦的其他任務

董事長辦公室崗位職責13

　　職責描述:

　　1、全面負責董事長辦公室各項管理工作，保證董辦正常、高效運轉；

　　2、協助董事長對集團內外各類活動的統籌、歸類、協調和組織實施；

　　3、負責協調董事長助理團隊工作，及時傳達董事長決策事項；

　　4、全面統籌集團行政工作，搭建集團行政管理方面規章制度、流程與規范，并監督執行；

　　5、負責公司對外公關外聯、品牌建設、活動組織等方面工作；

　　6、協調組織各項重要會議活動的會務安排、議程、紀要和保障工作；

　　7、完成董事長臨時交辦的其他任務。

　　任職要求:

　　1、35歲以內，中文類、法律類、管理類等相關專業畢業，211、985院校本科及以上學歷；

　　2、5年以上大型企業工作經驗，至少3年以上同類崗位工作經驗，具有政府、大型國有企業或上市公司從業經驗者優先；

　　3、具有較強的'親和力、優秀的人際溝通能力、組織協調能力和管理能力；具備較強的責任心和團隊合作意識；

　　4、有大型會務組織經、接待、公關經驗；

　　5、可適應短期內出差。

董事長辦公室崗位職責14

　　董事長辦公室秘書崗位職責及工作流程

　　工作內容

　　工作要求

　　工作流程

　　一、 辦公室

　�。ㄒ唬﹥�務

　　1、辦公環境：明亮整潔，一塵不染，家具擺放整齊，辦公桌無文件累積，文件整齊規范，圖書排放整齊。

　　2、開窗通風。

　　3、清潔辦公室：每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺擦拭一次。

　　4、清理花木：鮮花每天換水一次，其他花木沒有枯葉、雜草。

　　5、為董事長備好茶水（董事長到辦公室的同時）。

　　6、每天下班前清理辦公桌一次，關閉好門窗、電源等。

　　7、及時清理辦公、生活垃圾，不讓垃圾在室內過夜。

　　8、每兩周吸塵一次。

　　（二）文件管理

　　流程齊全，分類合理，處理及時，管理規范。

　　1、對所有文件先進行識別，并分類登記，再分別辦理。

　　2、外來紅頭文件：填寫收文處理單，向周浦秘書辦索要收文編號，及時送批和傳遞發放，并留下記錄。

　　3、內部紅頭文件：作好收文記錄并放置在待處理文件夾內，便于董事長看閱。

　　4、外來公函、通知及文字資料：及時送交董事長閱示，根據董事長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內）。

　　5、內部通知、報告：及時送交董事長閱示，根據董事長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內）。

　　6、公司各部門（單位）送交董事長簽字的`，根據送交人的意見給予及時傳遞辦理。

　　7、重要的和緊急的文件，須提醒董事長。

　　8、每天將送交董事長批示、看閱的文件清理一次，并核對登記記錄。

　　9、根據文件積累的情況及時進行存檔，并作好相應記錄，便于查閱。

　　二、來賓接待

　　要做到彬彬有禮、熱情接待。

　　1、笑臉相迎，茶水相待。

　　2、詢問來賓情況：來訪目的，有無預約及身份情況等。

　　3、索要名片。

　　4、及時向董事長請示。

　　5、按董事長意見引見，接待（按情況給予續茶水）。

　　6、根據客人來訪時間及職務等級，征詢領導意見后確定是否客餐、宴請。

　　三、會務服務

　　要做到準備充分，安排周全，接待周到，組織完善。

　�。ㄒ唬� 董事會

　　1、會議議程的擬定。

　　2、確定與會人員。

　　3、會議通知起草和發送。

　　4、會議文件的準備。

　　5、會議場所的確認及會場布置。

　　6、會議簽到及記錄。

　　7、與會人員的接待工作。

　　（二）工作會

　　1、檢查會場環境是否干凈整潔。

　　2、檢查會議通知是否到位。

　　3、檢查會議文件準備是否齊備。

　　4、會議人員的接待。

　　5、會議期間的服務。

董事長辦公室崗位職責15

　　1.負責處理董事長總經辦各項日常工作事務。

　　2.負責董事長辦公室文件分類、收發、呈送、催辦、歸檔整理等工作。

　　3.負責起草、登記和存檔董事長所需工作報告、講話、年鑒、大事記等各類文字材料。

　　4.上情下達，下情上報，協助董事長下達各部門月任務目標，上報各部門情況、問題及意見。

　　5.根據董事長工作計劃，合理安排訪客預約和接待，并做好登記工作。

　　6.協助董事長處理外部公共關系，做好公司級會務服務和各類來訪、接待、考察工作，必要時適量出席宴會應酬。

　　7.統籌規劃董事長出差行程，為行程做相關準備性工作，并隨行提供服務。

　　8.完成董事長交辦的其他工作和任務。

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