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行政支持崗位職責

更新時間：2024-11-20 01:13:11

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行政支持崗位職責5篇

　　現(xiàn)如今，很多情況下我們都會接觸到崗位職責，制定崗位職責可以有效規(guī)范操作行為。那么相關(guān)的崗位職責到底是怎么制定的呢？下面是小編為大家整理的行政支持崗位職責，歡迎大家分享。

行政支持崗位職責1

　　職責描述:

　　-全面負責上海辦公室的辦公后勤保障工作,服務(wù)管理、供應(yīng)商管理等

　　-負責行政類采購、分發(fā)及管理,包括辦公用品、辦公設(shè)備、員工福利等

　　-負責對公司的'公章證照、企業(yè)資質(zhì)、固定資產(chǎn)、低值易耗品等進行統(tǒng)一的登記和管理

　　-負責公司客戶來訪的接待工作

　　-負責組織公司內(nèi)部各項定期和不定期企業(yè)文化活動

　　-負責員工員工考勤,入職、離職、轉(zhuǎn)正、轉(zhuǎn)崗流程及手續(xù)辦理

　　-負責員工花名冊、勞動合同及員工檔案的管理

　　-協(xié)助總部推行公司各類規(guī)章制度的實施,完成數(shù)據(jù)統(tǒng)計、信息的上傳下達工作

　　任職要求:

　　-本科以上學歷,人力資源或行政管理相關(guān)專業(yè)

　　-1-3年行政及人力相關(guān)工作經(jīng)驗,熟悉辦公室行政管理知識及工作流程

　　-普通話標準,電腦操作熟練,熟練使用各類辦公設(shè)備及熟練運用office等軟件

　　-誠實正直、學習能力強,具備很強的親和力、溝通協(xié)調(diào)能力強

　　-思維敏捷、邏輯清晰,條理性強,有獨立思考的能力

　　-做事認真,細致耐心,心態(tài)積極,有責任感和服務(wù)意識

行政支持崗位職責2

　　1、負責會務(wù)行政部門的全面管理工作;

　　2、負責每月部門內(nèi)費用的`預(yù)算、結(jié)算和報批工作;

　　3、負責對部門下屬的人員進行任用、培訓、指導、提升、考核、管理和監(jiān)督;

　　4、負責與公司其他部門的溝通與協(xié)調(diào);

　　5、帶領(lǐng)團隊開展會務(wù)服務(wù)工作,了解掌握會務(wù)信息,制訂會務(wù)服務(wù)方案;

　　6、制定會議預(yù)算,包括交通費用、住宿費用、餐飲等費用;

　　7、制定會議宣傳策略,并實施公關(guān)宣傳推廣,提高會議影響;

　　8、與客戶溝通聯(lián)絡(luò),保持良好的合作關(guān)系;

　　9、安排會場服務(wù)人員,落實會議細節(jié)。

行政支持崗位職責3

　　【崗位職責】

　　1.桌面運維:負責辦公電腦軟硬件、辦公設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的日常維護和檢修工作,及時檢查出問題故障原因,并予以解決或提出替代方案;處理網(wǎng)絡(luò)故障和安全漏洞;與公司內(nèi)部各部門協(xié)調(diào),提供相關(guān)技術(shù)支持;

　　2.通訊設(shè)備設(shè)施管理:負責公司電話系統(tǒng)維護,合理分配分機號和總機號資源,進行日常調(diào)號操作,保障電話系統(tǒng)在使用時的暢通;

　　3.辦公賬號管理:企業(yè)OA/郵箱等賬戶的管理及日常維護;

　　4.設(shè)備資產(chǎn)的管理:日常辦公耗材、設(shè)備的采購、分配及管理,負責辦公設(shè)備設(shè)施的日常維修維護工作;

　　5.負責弱電系統(tǒng)工程的`規(guī)劃、建設(shè)、維護及管理,包括:防盜、視頻監(jiān)控、門禁系統(tǒng)等。

　　【任職要求】

　　1.1年以上的網(wǎng)絡(luò)管理、桌面維護工作經(jīng)驗

　　2.大專及以上學歷,年齡25-35歲,計算機相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,

　　3.工作主動性強,有主動發(fā)現(xiàn)和解決問題的能力,具備良好的服務(wù)意識;

　　4.桌面維護工作經(jīng)驗,精通windows操作系統(tǒng),有豐富的局域網(wǎng)、計算機排錯經(jīng)驗;

　　5.熟悉路由器,交換機、防火墻的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的設(shè)置與管理;

　　6.具備計算機硬件的組裝和維修技能。