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行政支持崗位職責

更新時間：2024-07-11 06:52:52

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行政支持崗位職責

　　在當下社會，崗位職責在生活中的使用越來越廣泛，明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責，能夠最大化的進行勞動用工管理，科學的進行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。大家知道崗位職責的格式嗎？以下是小編收集整理的行政支持崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。

行政支持崗位職責1

　　職責描述:

　　1、協助經營單元和客戶經理項目操作和推進,包括信息收集、查詢、錄入、客戶資質調查。

　　2、客戶信息系統維護,包括客戶數據維護,客戶資料的整理和歸檔。

　　3、協助完成內部項目相關材料整理,辦理各類報表登記手續,合同文本準備。

　　4、協助項目進行過程中內部各項流程進度的跟進。

　　任職要求:

　　1、本科級以上相關學歷,有相關外貿、貨貸、銷售支持、客戶助理等1年以上相關工作經驗。

　　2、耐心細致、樂觀積極、親和力和學習能力較強。

　　3、財務、商務等相關專業優先,office辦公軟件使用熟練。

行政支持崗位職責2

　　職責描述:

　　-全面負責上海辦公室的辦公后勤保障工作,服務管理、供應商管理等

　　-負責行政類采購、分發及管理,包括辦公用品、辦公設備、員工福利等

　　-負責對公司的公章證照、企業資質、固定資產、低值易耗品等進行統一的登記和管理

　　-負責公司客戶來訪的接待工作

　　-負責組織公司內部各項定期和不定期企業文化活動

　　-負責員工員工考勤,入職、離職、轉正、轉崗流程及手續辦理

　　-負責員工花名冊、勞動合同及員工檔案的管理

　　-協助總部推行公司各類規章制度的'實施,完成數據統計、信息的上傳下達工作

　　任職要求:

　　-本科以上學歷,人力資源或行政管理相關專業

　　-1-3年行政及人力相關工作經驗,熟悉辦公室行政管理知識及工作流程

　　-普通話標準,電腦操作熟練,熟練使用各類辦公設備及熟練運用office等軟件

　　-誠實正直、學習能力強,具備很強的親和力、溝通協調能力強

　　-思維敏捷、邏輯清晰,條理性強,有獨立思考的能力

　　-做事認真,細致耐心,心態積極,有責任感和服務意識

行政支持崗位職責3

　　1、負責會務行政部門的全面管理工作;

　　2、負責每月部門內費用的預算、結算和報批工作;

　　3、負責對部門下屬的`人員進行任用、培訓、指導、提升、考核、管理和監督;

　　4、負責與公司其他部門的溝通與協調;

　　5、帶領團隊開展會務服務工作,了解掌握會務信息,制訂會務服務方案;

　　6、制定會議預算,包括交通費用、住宿費用、餐飲等費用;

　　7、制定會議宣傳策略,并實施公關宣傳推廣,提高會議影響;

　　8、與客戶溝通聯絡,保持良好的合作關系;

　　9、安排會場服務人員,落實會議細節。

行政支持崗位職責4

　　職責描述:

　　1.參與起草與項目租賃、招商、物業管理、市場推廣等運營相關的標準法律文件;

　　2.參與起草與簽約有關的項目管理政策、流程以及起草相應的`報告報表等規范;

　　3.參與起草、審查項目意向書、合同、協議等各類運營合同，會同業務部門與合作方洽談合同條款提供修改意見;

　　4.對項目運營中的合同文件檔案進行存檔、建檔、登記、查詢等管理工作;

　　5.定期跟進合同履行情況，識別并處理項目在經營過程中發生的法律問題，出具處理意見，并提出推動流程優化、產品改進的建議;

　　6.日常行政事務及業務培訓。

　　任職要求:

　　1.全日制法律專業本科及以上學歷，持有律師資格證書者優先;

　　2.三年以上法律相關工作經驗，且具備房地產商業項目法律支持的經驗;

　　3.工作認真細致負責，主動性強，具有良好的表達能力，獨立工作能力強并善于團隊協作。

行政支持崗位職責5

　　【崗位職責】

　　1.桌面運維:負責辦公電腦軟硬件、辦公設備、網絡設備的日常維護和檢修工作,及時檢查出問題故障原因,并予以解決或提出替代方案;處理網絡故障和安全漏洞;與公司內部各部門協調,提供相關技術支持;

　　2.通訊設備設施管理:負責公司電話系統維護,合理分配分機號和總機號資源,進行日常調號操作,保障電話系統在使用時的暢通;

　　3.辦公賬號管理:企業OA/郵箱等賬戶的管理及日常維護;

　　4.設備資產的管理:日常辦公耗材、設備的采購、分配及管理,負責辦公設備設施的日常維修維護工作;

　　5.負責弱電系統工程的規劃、建設、維護及管理,包括:防盜、視頻監控、門禁系統等。

　　【任職要求】

　　1.1年以上的網絡管理、桌面維護工作經驗

　　2.大專及以上學歷,年齡25-35歲,計算機相關專業優先,

　　3.工作主動性強,有主動發現和解決問題的能力,具備良好的服務意識;

　　4.桌面維護工作經驗,精通windows操作系統,有豐富的局域網、計算機排錯經驗;

　　5.熟悉路由器,交換機、防火墻的.網絡設備的設置與管理;

　　6.具備計算機硬件的組裝和維修技能。

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