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人事助理的崗位職責(zé)

更新時(shí)間：2024-03-11 12:43:46

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人事助理的崗位職責(zé)集合[15篇]

　　在日常生活和工作中，人們運(yùn)用到崗位職責(zé)的場(chǎng)合不斷增多，制定崗位職責(zé)有助于提高內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)活力，提高工作效率。那么制定崗位職責(zé)真的很難嗎？以下是小編為大家整理的人事助理的崗位職責(zé)，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

人事助理的崗位職責(zé)1

　　1.負(fù)責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試;

　　2.員工入職手續(xù)辦理，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

　　3.公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

　　4.負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá);

　　5.負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;

　　6.負(fù)責(zé)考勤及工資績(jī)效的核算;

　　7.負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù)，配合上級(jí)做好行政人事方面的工作;

　　8.負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等;

　　9.協(xié)助上級(jí)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃，包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃;

　　10.負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

　　11.負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;

　　12.協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;

　　13.負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的`管理工作，包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;

　　14.其他突發(fā)事件的處理。

人事助理的崗位職責(zé)2

　　1、負(fù)責(zé)現(xiàn)金、發(fā)票的驗(yàn)證，保管，簽發(fā)支付工作；

　　2、嚴(yán)格按照公司的財(cái)務(wù)制度報(bào)銷結(jié)算公司各項(xiàng)費(fèi)用，及時(shí)與銀行定期對(duì)賬；

　　3、做好每月的票據(jù)整理、交接工作；

　　4、保管、采購(gòu)辦公用品，維護(hù)辦公設(shè)備；

　　1、負(fù)責(zé)行政相關(guān)工作，如：電話轉(zhuǎn)接、訪客接待、快遞信件收寄等；

　　2、負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)的處理：訂水、辦公室環(huán)境監(jiān)管等；

　　3、負(fù)責(zé)日常辦公用品的采購(gòu)及領(lǐng)用登記事宜；固定資產(chǎn)盤點(diǎn)與登記；

　　4、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的`維護(hù)及管理；

　　5、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)組織公司員工活動(dòng)；

　　6、負(fù)責(zé)員工的招聘、入職和離職手續(xù)辦理；

　　7、負(fù)責(zé)公司員工考勤統(tǒng)計(jì)；

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

人事助理的崗位職責(zé)3

　　人事職責(zé)：

　　1、與用人部門溝通招聘需求，制定招聘計(jì)劃，完成招聘任務(wù)；

　　2、利用各類招聘渠道發(fā)布招聘廣告，開拓招聘渠道。

　　3、執(zhí)行招聘、甄選、面試、推選、安置工作。

　　4、開拓、利用各種招聘渠道滿足公司的人才需求

　　行政職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的`上傳下達(dá)

　　2、負(fù)責(zé)公司管理費(fèi)、水電費(fèi)、辦公費(fèi)用、維修費(fèi)用等的管理，及相關(guān)發(fā)票的遞交等。

　　3、負(fù)責(zé)公司證照、資產(chǎn)的管理和維護(hù)。

　　4、負(fù)責(zé)門店及協(xié)助會(huì)議材料的準(zhǔn)備、會(huì)議的組織和活動(dòng)策劃。

　　5、協(xié)助上級(jí)執(zhí)行和監(jiān)督公司各種規(guī)章制度的落地。

　　6、完成上級(jí)在上述職責(zé)范圍各條款以外的工作安排。

人事助理的崗位職責(zé)4

　　1、在行政總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下，執(zhí)行公司各項(xiàng)人力資源工作；

　　2、在人力資源工作中全面貫徹公司管理體系；

　　3、依據(jù)公司人力資源配置需求，通過網(wǎng)絡(luò)、招聘會(huì)等多渠道進(jìn)行人員招聘；

　　4、負(fù)責(zé)擬訂招聘計(jì)劃、進(jìn)行員工初試，傳達(dá)公司的崗位要求和薪資待遇；

　　5、負(fù)責(zé)員工試工期間工作表現(xiàn)的考核及各種人力資源考試的組織；

　　6、負(fù)責(zé)員工離職、轉(zhuǎn)正和晉升等手續(xù)的辦理和資料的存檔；

　　7、負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)計(jì)劃制訂、執(zhí)行和培訓(xùn)記錄的整理存檔；

　　8、負(fù)責(zé)公司考勤統(tǒng)計(jì)和薪資申報(bào)；

　　9、負(fù)責(zé)員工信息和各種人力資源檔案和資料的.管理和維護(hù)；

　　10、負(fù)責(zé)各種員工活動(dòng)的組織工作，豐富員工業(yè)余生活；

　　11、協(xié)助維護(hù)辦公環(huán)境，接聽電話，接待來訪人員；

　　12、協(xié)助行政總監(jiān)進(jìn)行制度、規(guī)范和流程的執(zhí)行和督察工作；

　　13、協(xié)助各部門執(zhí)行公司的培訓(xùn)和考核評(píng)價(jià)的組織；

　　14、首席執(zhí)行官和行政總監(jiān)交辦的其它工作。

人事助理的崗位職責(zé)5

　　1、負(fù)責(zé)酒店的人力資源整體規(guī)劃；

　　2、負(fù)責(zé)酒店的人力資源招募選拔、培訓(xùn)上崗、文件檔案、薪資福利、升遷調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)懲制度、考勤考績(jī)、離職出公司整個(gè)過程的運(yùn)作及事物性工作處理；

　　3、負(fù)責(zé)部門文件及單據(jù)的審核；

　　4、負(fù)責(zé)部門日常事務(wù)的檢查、督促、落實(shí)、改進(jìn)；

　　5、負(fù)責(zé)員工投訴、處罰事務(wù)的調(diào)查核實(shí)工作；

　　6、負(fù)責(zé)指導(dǎo)和改進(jìn)部門員工的工作方法及工作效率；

　　7、負(fù)責(zé)各個(gè)部門之間的人事溝通及協(xié)調(diào)和發(fā)展；

　　8、負(fù)責(zé)對(duì)外人事溝通和協(xié)調(diào)，發(fā)展公司內(nèi)部的人事關(guān)系；

　　9、負(fù)責(zé)建立和完善企業(yè)文化，營(yíng)造良好的企業(yè)文化氛圍；

　　10、負(fù)責(zé)對(duì)外宣傳酒店人事政策，創(chuàng)造具有競(jìng)爭(zhēng)力的企業(yè)人事環(huán)境；

　　11、負(fù)責(zé)辦理酒店員工社會(huì)福利保險(xiǎn)事宜，保障員工合法權(quán)益；

　　12、負(fù)責(zé)處理日常勞資糾紛，協(xié)調(diào)公司和員工的利益平衡；

　　13、負(fù)責(zé)酒店員工的每月薪資計(jì)算核對(duì)工作；

　　14、建立人事部各類文檔管理工作，負(fù)責(zé)文件打印、收發(fā)、催辦、負(fù)責(zé)辦公用品領(lǐng)取、保管諸事宜。

　　15、負(fù)責(zé)收集員工思想動(dòng)態(tài)，并針對(duì)思想動(dòng)態(tài)開展人事活動(dòng)；

　　16、負(fù)責(zé)人力資源的成本評(píng)估；

　　17、負(fù)責(zé)公司員工發(fā)展，職業(yè)生涯規(guī)劃；

　　18、負(fù)責(zé)定期對(duì)直接上司匯報(bào)工作情況；

　　19、負(fù)責(zé)處理上級(jí)臨時(shí)交辦的事務(wù)；

　　20、負(fù)責(zé)中餐部剩余酒水的保存。

　　21、負(fù)責(zé)制作月工資報(bào)表，負(fù)責(zé)員工簽定（簽證）合同及工作證、出入證、名牌。

　　22、執(zhí)行人事保密制度和員工檔案的調(diào)閱制度。

　　23、負(fù)責(zé)圖書的管理、存取及借閱。

　　24、負(fù)責(zé)對(duì)對(duì)講機(jī)的管理。

　　25、對(duì)員工宿舍的管理理及每月的衛(wèi)生大檢查。

　　26、負(fù)責(zé)人事檔案的.整理。

　　27、負(fù)責(zé)案例的整理、登記、及時(shí)與客人電話溝通及回訪。

　　28、負(fù)責(zé)每天的營(yíng)業(yè)收入輸入及分析。

　　29、負(fù)責(zé)上報(bào)外界各部門的表格及數(shù)據(jù)。

　　30、負(fù)責(zé)公司證件及榮譽(yù)證書的管理與登記，及年審辦理。

　　31、其他臨時(shí)性的指定項(xiàng)目和階段性任務(wù)。

人事助理的崗位職責(zé)6

　　1、負(fù)責(zé)公司招聘、培訓(xùn)、員工入職離職等工作的綜合管理。

　　2、負(fù)責(zé)公司員工薪酬、福利、社會(huì)保險(xiǎn)等工作的綜合管理。

　　3、做好員工考勤、獎(jiǎng)懲管理。并調(diào)查各部門對(duì)考勤、獎(jiǎng)懲的執(zhí)行情況。

　　4、上述人事工作聯(lián)絡(luò)以及有關(guān)疑難的解答工作。 5完成各種信息及時(shí)錄入，并定期整理數(shù)據(jù)，向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)出具數(shù)據(jù)分析結(jié)果。

　　5、組織并協(xié)助各部門進(jìn)行招聘、培訓(xùn)和績(jī)效考核等工作

　　6、執(zhí)行并完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職等相關(guān)政策及流程；

　　7、員工人事信息管理與員工檔案的.維護(hù)，核算員工的薪酬福利等事宜；

　　8、其他人事日常工作

人事助理的崗位職責(zé)7

　　一、負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃和建立，執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動(dòng)紀(jì)律等人事程序和規(guī)章制度。

　　二、負(fù)責(zé)制定和完善公司崗位編制，協(xié)調(diào)公司各部門有效的開發(fā)和利用人力資源，以滿足公司的經(jīng)營(yíng)管理需要。

　　三、根據(jù)現(xiàn)有的編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的招聘需求，編制年度/月度人員招聘計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后予以實(shí)施。

　　四、做好各崗位的`職位說明書，并根據(jù)公司職位調(diào)整進(jìn)行相應(yīng)的變更，保證職位說明書與實(shí)際相符。

　　五、負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù)，負(fù)責(zé)人事檔案的整理和用工合同的簽訂。

　　六、建立并及時(shí)更新員工檔案，做好年度/月度人員流動(dòng)統(tǒng)計(jì)（包括離職、入職、晉升、調(diào)動(dòng)、降職等）。

　　七、制定公司及各個(gè)部門的培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)大綱，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。

　　八、對(duì)試用期員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核，并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果決定是否予以錄用，并根據(jù)員工個(gè)人特長(zhǎng)安排至合適的崗位。

　　九、負(fù)責(zé)擬定部門薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵(lì)機(jī)制。

　　十、制定績(jī)效評(píng)價(jià)政策，組織實(shí)施績(jī)效管理，并對(duì)各部門績(jī)效評(píng)價(jià)過程進(jìn)行監(jiān)督和控制，及時(shí)解決其中出現(xiàn)的問題，使績(jī)效評(píng)價(jià)體系能夠落到實(shí)處，并不斷完善績(jī)效管理體系。

　　十一、負(fù)責(zé)審核并按職責(zé)報(bào)批員工定級(jí)、升職、加薪、獎(jiǎng)勵(lì)及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù)。

　　十二、做好員工考勤統(tǒng)計(jì)工作，負(fù)責(zé)加班的審核和報(bào)批工作。

　　十三、負(fù)責(zé)公司員工福利、社會(huì)保險(xiǎn)、勞動(dòng)年檢的辦理。

　　十四、配合其他部門經(jīng)理做好員工思想工作，受理并及時(shí)解決員工投訴和勞動(dòng)爭(zhēng)議事宜。

　　十五、其他突發(fā)事件的處理，完成并反饋領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。

人事助理的崗位職責(zé)8

　　一、崗位職責(zé)：

　　1、協(xié)助制訂完善、組織實(shí)施人力資源管理有關(guān)規(guī)章制度和工作流程；

　　2、發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員資料；

　　3、組織、安排應(yīng)聘人員的面試；

　　4、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職等異動(dòng)手續(xù)；

　　5、組織、實(shí)施員工文化娛樂活動(dòng)；

　　6、協(xié)助實(shí)施員工培訓(xùn)活動(dòng)；

　　7、完成人力資源部經(jīng)理交辦的其它事項(xiàng)。

　　二、任職要求：

　　1、本科以上學(xué)歷，人力資源專業(yè)；

　　2、良好的'溝通及邏輯思維能力。

人事助理的崗位職責(zé)9

　　1、在上級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督下定期完成量化的工作要求，并能獨(dú)立處理和解決所負(fù)責(zé)的任務(wù)；

　　2、推行公司各類規(guī)章制度的實(shí)施；

　　3、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的'操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施，配合其他業(yè)務(wù)部門工作；

　　4、管理勞動(dòng)合同，辦理用工、退工手續(xù)；

　　5、執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù)；

　　6、負(fù)責(zé)管理人事、行政相關(guān)文件和檔案；

　　7、協(xié)助部門經(jīng)理管理固定資產(chǎn)；

　　8、協(xié)助配合公司各項(xiàng)大型活動(dòng)的策劃、組織、實(shí)施，如年會(huì)、周年慶等。

人事助理的崗位職責(zé)10

　　一、行政工作：

　　1、負(fù)責(zé)前臺(tái)臺(tái)面及公司LOGO的衛(wèi)生、保證前臺(tái)電腦、電話及傳真機(jī)的清潔及正常使用；保持前臺(tái)干凈、整潔；

　　2、負(fù)責(zé)公司傳真、文件的接收、發(fā)送及電話的轉(zhuǎn)接；

　　3、負(fù)責(zé)檢查安裝復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的每日用紙；

　　4、負(fù)責(zé)公司來訪客人的接待；并保持辦公區(qū)域（除開放辦公區(qū)）的整潔；

　　5、負(fù)責(zé)預(yù)定公司出差人員的機(jī)票、火車票；

　　6、負(fù)責(zé)與物業(yè)聯(lián)系，解決辦公區(qū)域內(nèi)的相關(guān)問題；

　　7、負(fù)責(zé)員工的午餐預(yù)定、收取午餐費(fèi)用；

　　8、負(fù)責(zé)辦公室衛(wèi)生紙、飲用水補(bǔ)充訂購(gòu)。

　　9、按照公司收、發(fā)文的相關(guān)規(guī)定，接收、發(fā)送文件；

　　10、統(tǒng)計(jì)辦公用品的需求，月底向運(yùn)營(yíng)經(jīng)理提供公司購(gòu)買辦公用品清單；并完成采購(gòu)工作。依據(jù)OA申領(lǐng)手續(xù)發(fā)放辦公用品。

　　11、負(fù)責(zé)公司打卡機(jī)的`使用，輸入及每位員工的信息及增加新員工信息。每日統(tǒng)計(jì)公司員工考勤情況并報(bào)送運(yùn)營(yíng)經(jīng)理。每月26日匯總上月員工考勤，交運(yùn)營(yíng)經(jīng)理；

　　12、負(fù)責(zé)與相關(guān)人員聯(lián)系，按要求印制公司及員工名片；

　　13、定期查看公司信箱，相關(guān)文件的分發(fā)，及負(fù)責(zé)文件的分類、歸檔；

　　14、負(fù)責(zé)公司文件的掃描并分發(fā)給相關(guān)人員，保持掃描儀的正常使用及清潔；

　　15、負(fù)責(zé)公司統(tǒng)計(jì)各項(xiàng)報(bào)表的報(bào)送及開具相關(guān)發(fā)票事宜；

　　16、每月結(jié)算快遞、辦公用品、物業(yè)等各項(xiàng)費(fèi)用交給財(cái)務(wù)。

　　17、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他任務(wù)。

　　二、人事工作：

　　1、協(xié)助人事部經(jīng)理為新入司員工辦理相關(guān)手續(xù)，并按規(guī)定建立員工檔案，之后發(fā)給行政人事部經(jīng)理存檔；

　　2、完善員工檔案、通訊錄；

　　3、負(fù)責(zé)辦理員工離職時(shí)辦公用品的退還工作。

人事助理的崗位職責(zé)11

　　1、負(fù)責(zé)副總經(jīng)理相關(guān)文書工作;

　　2、負(fù)責(zé)日常會(huì)議籌備、會(huì)議記錄，決議事項(xiàng)督辦、信息收集，并及時(shí)向副總經(jīng)理匯報(bào);

　　3、協(xié)助行政類工作;

　　4、協(xié)作舉辦各項(xiàng)員工活動(dòng)演習(xí)：年會(huì)、生日會(huì)、運(yùn)動(dòng)比賽、消防演習(xí)等;

　　5、負(fù)責(zé)副總經(jīng)理及部門經(jīng)理交辦的其他工作。

人事助理的崗位職責(zé)12

　　崗位職責(zé):

　　1、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施,配合業(yè)務(wù)部門工作;

　　2、負(fù)責(zé)辦理員工入職手續(xù),建立、維護(hù)人事檔案,勞動(dòng)合同簽訂等相關(guān)工作;

　　3、負(fù)責(zé)招聘工作,按照各部門的招聘要求,發(fā)布招聘廣告、進(jìn)行簡(jiǎn)歷篩選、評(píng)估候選人并提供初步面試報(bào)告;

　　4、負(fù)責(zé)日常招聘渠道的維護(hù);對(duì)現(xiàn)有招聘渠道進(jìn)行分析管理,并不斷拓展新的招聘渠道;

　　5、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn),業(yè)務(wù)培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃;

　　6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)布置的`其他任務(wù)。

　　任職資格:

　　1、大專及以上學(xué)歷,有經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

　　2、具有良好的職業(yè)道德,踏實(shí)穩(wěn)重,工作細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;

　　3、熟練使用相關(guān)辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)。

　　工作待遇及福利:

　　1、基本工資+年終獎(jiǎng)+午餐補(bǔ)助+五險(xiǎn)

　　2、婦女節(jié)、五一、中秋、國(guó)慶、春節(jié)等節(jié)假日過節(jié)費(fèi)。

　　3、公司提供單身住宿

　　4、應(yīng)屆畢業(yè)生優(yōu)先考慮

人事助理的崗位職責(zé)13

　　1、負(fù)責(zé)前臺(tái)來訪人員、面試人員的接待工作;

　　2、負(fù)責(zé)接聽電話、收發(fā)快遞、加班員工訂餐;

　　3、負(fù)責(zé)公司辦公用品定期采購(gòu)、統(tǒng)計(jì)、管理等工作;

　　4、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的.盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì);

　　5、協(xié)助組織員工活動(dòng)的策劃、舉辦等工作;

　　6、人事行政部的其他工作

人事助理的崗位職責(zé)14

　　1.負(fù)責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約、接待及面試

　　2.員工的入職手續(xù)辦理，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理

　　3.推進(jìn)員工關(guān)系，實(shí)施員工關(guān)懷，推動(dòng)和傳播公司理念和企業(yè)文化

　　4.員工薪酬等報(bào)表的'制作

　　5.門店文化管理(標(biāo)桿海報(bào)制作，激勵(lì)方案制定，新人管理，季度活動(dòng)安排等)

　　6.負(fù)責(zé)月報(bào)，季度報(bào)，半年報(bào)，年報(bào)，敬業(yè)度滿意度報(bào)告等制定與落地。各項(xiàng)產(chǎn)品(數(shù)據(jù)報(bào)告，榮譽(yù)激勵(lì))日常運(yùn)營(yíng)，流程改進(jìn)，知識(shí)沉淀。

　　7.店面的日常7S管理;

　　8.經(jīng)營(yíng)管理平臺(tái)各類端口，以統(tǒng)計(jì)和追蹤各類數(shù)據(jù)

　　9.經(jīng)紀(jì)人簽約合同打印管理

　　10.負(fù)責(zé)公司一般證照的年檢，變更及辦理

　　11.日常疑問解答，如周邊資源支持，ACN規(guī)則解答，系統(tǒng)使用指導(dǎo)。