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行政部的崗位職責

更新時間：2024-06-15 07:53:08

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行政部的崗位職責

　　隨著社會一步步向前發展，崗位職責的使用頻率逐漸增多，制定崗位職責有助于提高內部競爭活力，提高工作效率。什么樣的崗位職責才是有效的呢？以下是小編收集整理的行政部的崗位職責，歡迎大家分享。

行政部的崗位職責1

　　1、負責辦公室內日常行政工作的`執行、管理與協調；

　　2、制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行；

　　3、負責組織與安排公司各類會議及外部人員的接待工作；

　　4、負責組織安排公司團建、年會等活動；

　　5、負責與工商、政府的對接溝通工作；

　　5、負責采購、檔案資料管理、物料管理等行政事務；

　　6、負責職場整體氛圍布置，維護辦公環境，做好后勤支持等工作

行政部的崗位職責2

　　1、負責公司總部和門店店長一些事宜的對接

　　2、負責辦公用品的領取、使用、管理和維護

　　3、負責酒店公司各類表格的'制定，數據的整理，文件的存檔和管理。

　　4、配合公司財務，負責對門店各類固定資產的定期盤存、收集店長建立的登記賬冊

　　5、配合公司財務，核算門店的績效獎金

　　6、負責收集每月各門店的營收報表、菜款報表、毛利率報表、菜肴詢價表等

　　7、處理門店報銷單和用款單簽字等后續流程

　　8、協助采購主管定期采購門店消耗品。

　　9、完成總經理交辦的其他工作

行政部的崗位職責3

　　一、在總經理領導下負責行政辦公室的全面管理工作；

　　二、協調各部門工作，協助總經理監督、檢查對各項方針、政策、上級批示和重要決定及各項規章制度的.執行情況；

　　三、組織安排公司重要會議及接待，督辦公司領導決策、會議決議以及各部門材料上報，目標責任制落實情況等；

　　四、加強對外聯絡，促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來，樹立良好的企業形象；

　　五、監督檢查公司的公文管理、印章管理、車輛管理、檔案管理和辦公用品管理等；

　　六、負責公司的安全管理工作；

　　七、負責公司人力資源管理工作，建立制度化、規范化、科學化的人力資源管理體系；

　　八、負責組織建立績效管理體系，制訂相關方案；牽頭組織公司各部門進行績效考核并予以指導、監督和考核；

　　九、負責制定公司的薪酬、福利方案，建立科學的薪酬管理體系；

行政部的崗位職責4

　　1、協助事業部相關負責人進行日常管理，各待辦事項的跟進及落實；

　　2、支持及組織各部門會議，并做好會議記錄；

　　3、負責事業部內部制度的整理，并做好匯總、發布等工作，跟進、宣貫、執行情況；

　　4、負責事業部負責人需要的各項數據報表收集及制作；

　　5、協助銷售人員完成標書的準備；

　　6、協助銷售人員的'銷售工作：包括申請、授權、蓋章、費用、資質、報價單、掃描、傳真、供應商調查備案資料等；

　　7、負責總部商務工作的完成：包括日常發貨日志的發布及后期貨物和物流信息的跟蹤及反饋、系統回款及退換貨的錄入、試產試制訂單下達、季度國密局系統錄入等；

　　8、商務部內審員工作執行及配合；

　　9、協助領導完成對外地辦事處的管理和支持；

　　10、完成領導交辦的其他工作。

行政部的崗位職責5

　　1、負責起草、傳達行政通知、公文制定等相關文件；

　　2、協助完成辦公用品與固定資產的采購、維護和管理，統計行政費用的使用情況；

　　3、協助上級領導制定公司行政管理制度并監督執行，處理日常行政事務，并做好公司各部門之間的協調工作；

　　4、負責公司各項資產、辦公用品的登記、采購、領發收回工作，掌握各種資產情況。

　　5、負責會議及集體活動的組織與安排工作、文件的收發、撰稿、整理及歸檔工作；

　　6、維護公司日常辦公秩序和辦公環境，并負責公司資料的'整理歸檔工作

　　7、協助一部分財務結算和報銷工作。

行政部的崗位職責6

　　1、企業文化、政策的宣導落地，總部各類通知、文件和信息的傳達。

　　2、招聘、考勤監督、人事手續等人力資源管理工作，協助店長做好團隊建設。

　　3、負責門店形象、員工工作形象及網絡照片形象的監督和管理。

　　4、負責合同、收據和款項的每日檢查，負責成交單資料初審和定期上交財務部門，復核所在門店的收入/成本。

　　5、負責門店管理費、水電費、租賃稅費、辦公費用、維修費用等的'管理，及租金的遞交等。

　　6、負責門店證照、資產的管理和維護。

行政部的崗位職責7

　　1、負責按照各分公司要求及采購協議進行辦公用品、物耗品及其他相關用品的采購及費用處理；

　　2、根據集團、事業部、各分公司對現場改善的規定，對管轄范圍內的.行政現場、日常行為、基礎辦公內容進行檢查、管理、跟進，根據各分公司通報內容進行定期整改并進行內部處理；

　　3、負責華中大區各類檔案的收集歸檔，維護華中大區電子檔案目錄，按照規定登記檔案借閱情況；

　　4、按照冷飲事業部《車輛管理規定》對華中大區內部租賃車輛進行管理（包括：車輛油耗、車輛維修及保養、車輛里程、車輛保險、公車私用等）并對車輛相關費用進行控制（維修費、路橋費、燃油費等）；

　　5、根據事業部和華中大區構建員工“幸福家園”活動方案，在慰問管理、團隊融煉、安全管理等三方面進行華中大區幸福家園打造；

　　6、負責華中大區黨工團各項工作開展，負責落實事業部及各分公司相關員工活動，并按照要求組織人員參加；

　　7、負責集團下發質量及安全相關文件的傳達及推廣；

行政部的崗位職責8

　　1）組織制定公司行政管理工作發展規劃、計劃和預算方案，制定并完善行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行；

　　2）主持部門內部的建設工作，組織建設及維護公司內部網絡；

　　3）根據工作需要，負責對外聯系建委、協會相關單位和部門；

　　4）負責對總部所在工商、城管、消防、派出所、街道、居委會等國家行政機關的公關聯系及領導安排的其它外聯工作；

　　5）負責和財務部配合辦理公司所需各項證照及年審工作；

　　6）負責代表公司與總部辦公樓所在的物業管理單位、鄰里單位進行往來協調和聯系；

　　7）負責公司年會、展會及相關活動的組織籌辦；

　　8）負責公司員工活動（如旅游、體檢等）的組織安排；

　　9）負責高層領導邀請的`嘉賓、分公司高層領導在京的住宿、餐飲、出行、票務等安排性工作；

　　10）負責公司和高層領導名下房產的出租，對租戶進行日常管理；

　　11）全面負責行政性辦公用品的統計與申購，并做好各部門辦公費用的控制和管理；

　　12）負責公司辦公秩序與辦公環境的維護與管理；

　　13）全面負責公司生產經營及消防安全管理；

　　14）負責公司固定資產（包括辦公和生活設施）的管理與維護；

　　15）負責總部保安隊的管理；

　　16）負責公司車隊的管理與工作安排，負責車輛的保險繳納工作；

　　17）負責本部門下屬人員的培訓、指導與考核工作；

　　18）負責本部門人員考核指標的確定與考核工作的組織實施；

　　19）完成領導交辦的其它事務。

行政部的崗位職責9

　　1、負責員工的招聘、入職、培訓、人事調動、離職等手續，建立人事檔案。熟知員工個人能力，輔助領導合理安排公司內部人力資源增減調配等；及時掌握國家相關法律法規政策；

　　2、組織、安排公司會議，或會同有關部門籌備有關重要活動，做好會議記錄，整理會議記要；

　　3、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理；

　　4、負責每月員工考勤及統計；跟進公司目前的發明、專利的申報，更新各專利的年費繳納情況；

　　5、為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動；

　　6、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實；

　　7、完成公司下達各項目申報；

　　8、完成上級領導交辦的`其他任務。

行政部的崗位職責10

　　一、負責做好計算機打字、復印等行政工作。

　　二、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　三、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。

　　四、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹，恰當使用禮貌用語；對未能聯絡上的'記錄在案并及時轉告；對緊急電話設法接通，未通者速報行政部經理處理。

行政部的崗位職責11

　　1、負責主持編制項目的行政管理規章制度；

　　2、負責辦公室裝修、固定資產、辦公用品的采購、管理和維護工作；

　　3、負責日常辦公環境安全維護工作，確保辦公環境的干凈、整潔、安全；

　　4、負責員工關懷方案的'擬定，日常活動的組織、執行；

　　5、負責公司印章、工商證照辦理、變更等管理工作；

　　6、項目日常接待管理工作；

　　7、項目運營計劃的追蹤、跟進等相關管理工作。

行政部的崗位職責12

　　職責描述：

　　1、根據公司發展需要，為公司的正常運營提供完備的后勤保障，發揮綜合管理職能；

　　2、組織安排公司對外接待工作，組織安排公司內部的重要會議和重大活動；

　　3、負責公司重要行政文件、合同、協議、證照等文件的歸檔管理；

　　4、負責公司內部行政公文、制度、規范的'起草，并形成文件的制度化規范化；

　　5、負責行政辦公經費的支出管理，場地租賃、裝修、維護以及固定資產的管理；

　　6、完成上級交辦的其他事項。

　　任職資格：

　　1、良好的形象氣質，端正，本科以上學歷，有c1駕駛證優先；

　　2、5年以上大中型企業行政管理崗工作經驗，領悟力強，踏實穩重；

　　3、熟悉檔案、文件、規范化資產管理，良好的書面撰寫能力；

　　4、具備良好的規劃能力、溝通與組織協調能力，以及團隊建設能力。

行政部的崗位職責13

　　1、負責執行、完善公司的人事行政管理制度，組織協調行政人事相關工作；

　　2、員工入職、轉正、異動、離職手續辦理、勞動合同的'簽訂、續簽等相關工作，資料分類、保存、歸檔管理；

　　3、負責公司資產配置（包括辦公設備、辦公用品）的管理工作，包括清點、維護、登記等；。

　　4、負責管理員工人事檔案，每個月的考勤計算，負責各類通知的撰寫以及發布的工作，組織策劃員工的各類活動。

行政部的崗位職責14

　　遵照公司安全及進出門規定，與保安室協調安排并接待訪客

　　禮貌轉接來電電話并作相應專業回復，做到信息安全保密

　　按照公司規定登記、傳遞并記錄內部及外部文件的分類發放

　　根據員工用車需求，安排公司固定車輛及司機的每日行程

　　根據員工、訪客的需求提供差旅安排，包括預定機票，酒店，車輛等。為公司活動安排車輛及提供后勤支持。

　　訂購日常茶水間的飲用瓶裝水，軟飲，咖啡，茶等日飲品；負責茶水間的日常5S維護

　　管理公司內部綠化，時時檢查植物的維護情況并改善

　　每月在公司內網上定期更新員工通訊錄

　　根據員工的入職及變更情況，更新車牌，訂制名牌，名片，生日券等

　　提供其他相關的`行政支持，包括提供消防疏散演習人員名單，零件報廢監督，打印常用表格等

行政部的崗位職責15

　　1）根據公司總體發展戰略，提出或調整公司組織架構建議，編制部門職責；

　　2）合理進行崗位設計，擬定定崗定編方案；

　　3）監督、檢查、協助各部門工作計劃的.執行情況；

　　4）制定年/季/月培訓計劃，做好內部人力資源的開發工作；

　　5）組織實施績效年終評估與反饋，核算績效獎金；

　　6）負責員工獎懲管理，保證獎懲的導向性與公平性；

　　7）搭建員工溝通交流平臺，打開員工申訴通道，創造和諧的公司人際環境；

　　8）及時掌握員工思想動態，必要時配合部門幫助員工解決思想問題；

　　9）做好員工離職面談，并做好離職原因分析；

　　10）依照編制，制訂公司年度、月度招聘計劃，做好人才儲備與人力成本控制；

　　11）負責抓好公司勞動紀律管理工作，嚴格考勤制度檢查勞動紀律。

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