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在日新月異的現代社會中,崗位職責的使用頻率呈上升趨勢,任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體,有多大的權力就應該承擔多大的責任,有多大的權力和責任應該盡多大的義務,任何割裂開來的做法都會發生問題。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎?以下是小編精心整理的總經理助理崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
總經理助理崗位職責1
1.協助總經理對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系;
2.協助總經理整理信息負責信息的上傳和下達;
3.協助總經理安排各項會議的日程與議程,撰寫和跟進落實公司會議紀要;
4.整理歸檔日常公文、會議資料、員工檔案、及相關報表數據;
5.協助總經理處理公司行政、財務事宜;
6.完成總經理安排的`其他工作。
總經理助理崗位職責2
1、管理采購合同及供應商文件資料,跟進采購合同細節,建立供應商信息資源庫;
2、根據船期及時有效地處理清關文件,并將采購數據錄入系統; 3、協助采購經理進行供應商的聯絡,例如訂單生產進度,確認包裝信息等;
4、協助采購經理處理客服的`售前售后問題; 5、摸索、量化工作績效指標,記錄并不斷改善; 6、完成領導交辦的其他任務。
總經理助理崗位職責3
總經理助理—地產開發/建筑建筑類或管理類專業畢業。
有建筑項目管理經驗五年以上。
文筆口才俱佳,外事能力強,談判能力強,能迅速掌握公司情況,組織協調能力優秀,為人正直可信,工作認真細致,能為總經理提供合理化建議,有較強的判斷力和決策能力。
開發的前期要懂,精通建筑施工管理,具有公司運營經驗建筑類或管理類專業畢業。
有建筑項目管理經驗五年以上。
文筆口才俱佳,外事能力強,談判能力強,能迅速掌握公司情況,組織協調能力優秀,為人正直可信,工作認真細致,能為總經理提供合理化建議,有較強的判斷力和決策能力。
開發的`前期要懂,精通建筑施工管理,具有公司運營經驗
總經理助理崗位職責4
一、收集整理各種內外部重要信息,發布由總經理授權的新的工作動態。
1、了解、掌管公司內部經營管理中出現的新情況、新問題、重大問題并及時向總經理報告,協調有關部門、有關單位處理和解決。
2、了解、掌握外部環境及市場的'最新動向,及時向總經理反映情況并提出建設性意見。
3、傳達貫徹總經理和公司有關會議、文件、批示精神。發布總經理授權的最新工作動態并對發布的工作進行跟蹤落實。
二、協助總經理進行內外關系協調
1、協助總經理協調并維護與政府主管部門、合作伙伴及重要客戶間的友好關系。
2、協調公司內部高管會、各系統與部門間的關系。
三、管理、督導公司各部門的工作
1、掌握公司年度各重點工作的完成進度,對各部門年度及月度工作計劃及目標達成情況進行過程監管與督辦。
2、對各部門經理的培訓考核。
四、對總經理交辦的內外事務及臨時工作的落實。
1、及時、準確完成總經理交辦的工作。
2、完成其他突發性工作。
總經理助理崗位職責5
1、初期負責公司產品進出貨統計分析,車間維修進度跟進管理,出貨物流,運輸安排,每月費用及銷售額的統計,每月成本分析,客戶部件的報價、標書,合同,開票,貨款的跟催及存檔,客戶到訪禮儀接待,以及總經理安排的其它事項
2、協助部門做好其他的輔助服務工作及與車間的溝通工作,客戶的溝通
3,人格具備:聰明的頭腦,忍耐的.性格,樂觀的心態,時時自我反省的感悟
總經理助理崗位職責6
1、協助總經理完成日常管理工作,協調總經理與各部門之間的溝通,為總經理提供必要的'信息服務。
2、組織籌備公司會議、安排會議議程,準備會議文件,主動掌握有關決議的執行情況。
3、積極完成總經理委派的各項任務,負責整理總經理各類資料、文件分類保管及歸檔。
4、起草公司年度工作總結以及其他相關文件。
5、對業務員提供幫助,共同溝通解決問題。
6、輔助總經理管理銷售部業務,制定銷售計劃,并監督完成。
總經理助理崗位職責7
1、熟悉行政事務管理,做事勤快,較強的`計劃力,執行力,協調溝通力;
2、辦理項目公司員工錄用、轉正、離職,建立完善相關人事檔案;
3、辦理項目公司當地人員社保、公積金增減變動窗口辦理;
4、負責項目公司行政接待、會議安排、會議記錄等相關工作;
5、負責組織項目公司各類團建活動;
6、負責完成公司檔案及合同管理工作;
7、維護好公司環境;
8、有良好的職業道德及團隊合作精神,良好的身心素質,能處理突發事件;
9、完成上級安排的其它工作。
總經理助理崗位職責8
1、協助總經理制定公司法戰戰略規劃、經營計劃和業務發展計劃;
2、負責組織監督、檢查公司管理制度落實情況,維護內部管理系統正常運行;
3、參與公司重大業務的決策和談哦按等,處理重大突發事件;
4、負責總經理的日常行程工作的安排,以及相應的'準備工作;
5、負責公司管理會議及重大會議的安排、準備工作記錄、整理會議紀要等;
6、協助總經理對公司運作及各職能部門進行管理,協助監督各項管理制度的制度和執行;
7、整理上報總經理的各類文件,并及時做好回復、登記、歸檔工作;
8、負責協調公司部門內部、部門之間的關系,解決爭議;
9、做好辦公室重要文件
10、及時傳達執行總經理下達的各項任務;
11、協助總經理的日常工作及領帶交辦的其他工作。
總經理助理崗位職責9
1、監督雇員和屬下的活動使其遵守關于酒店的規定。
2、通過品嘗及聞味道來評定所烹飪的食物,以保證滿意度和味道一致。
3、調查并且解決關于食品質量、服務、住宿的抱怨。
4、規劃食品和飲料交付的'時間,檢查所交付產品的數量和質量。
5、監督食品的烹制方法、份量大小、配菜和食品的擺放以確?蛻舻慕邮堋
6、監督預算及薪水記錄,評估財務狀況以確保支出是在預算內的和被批準的。
7、規劃員工的工作時間和任務分配。
8、保證符合食品服務的相關健康及處罰法規,監督寄存和烹飪設備的維護。
9、協調烹飪人員的分派以保證食品的經濟使用和及時的準備。
總經理助理崗位職責10
1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;
2、完成會客預約安排及重要客人的接待,維系客戶關系;
3、學習并協助總經理完成項目管理、商務談判與業務流程;
4、完成總經理安排的其他工作。
總經理助理崗位職責11
總經理助理(儲備部門負責人)部門職責:
1、在總經理領導下負責區部的全面營銷工作,努力做好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
2、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。
3、協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。
4、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理。
5、協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供總經理決策。
6、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議記錄。做好決議、決定等文件的起草、發布。
7、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
8、負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報
9、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。
企劃部總經理助理崗位職責:
1、負責公司品牌宣傳工作規劃和實施方案的'制定。
2、負責市場、產品、同業競爭等調研,形成分析報告。
3、負責分支機構的規劃和籌建管理工作的推動。
4、負責編制公司業務計劃。
5、負責數據統計、信息處理等。
6、負責多元行銷渠道的推動工作。
人力資源部總經理助理崗位職責:
1、負責配合人力資源總經理,負責招聘、±咨訓、考核、薪酬管理、福利、員工關系、企業文化建設等工作。
2、負責實施公司重點項目、各部門間協調等工作。
3、負責上級交辦的其他工作。
總經理助理崗位職責12
1、協助董事長做好公司股東和董事會、重要業務經營會議的組織和召集;
2、協助董事長檢查對董事會或公司管理委員會決議的實施情況;
3、在董事長外出時,受其委托,有權代表公司處理緊急公文及簽署重要的經濟合同;
4、有權對總經理、各部門經理的工作提出意見和建議;
5、在董事長外出期間,受其委托對公司的'重要業務活動有業務執行的綜理權和董事會的代行權;
6、完成董事長交辦的其他工作任務。
7、負責分管業務。
8、董事會授予的其他職責
9、應當遵守國家法律法規和公司章程的規定,恪盡職守,維護公司利益。
總經理助理崗位職責13
1.協助總經理對公司經營業務或項目業務進行管理,直接參與指定項目的跟蹤,配合項目內各部門的.工作開展;
2.協助總經理制定公司業務及項目業務經營計劃并跟進業務/項目落地,推動并確保公司業務能按計劃完成。
3.負責收集/整理和分析項目及市場和行業信息,為總經理做決策提供必要依據;
4.協助組織實施公司各業務(項目)板塊的進展會議,收集各業務(項目)板塊過程數據并進行統計分析,定期輸出實施各業務(項目)板塊進展匯報,有效同步業務日常信息及重要信息;
5.協助總經理針對各業務(項目)板塊進行內部溝通/外聯管理等相關工作;
6.及時發現各業務(項目)板塊實施過程中存在問題,跟進業務所出現問題的解決進展情況;
7.協助總經理進行各業務(項目)板塊預算及成本控制追蹤工作;
8.協助業務的拓展/參與業務的洽談跟進工作;
9.總經理安排的其他工作。
總經理助理崗位職責14
1、協助總經理抓好工廠行政人事管理、生產運營管理等各項日常事務。
2、協助總經理對工廠運作進行管理,協調內部各部門日常工作關系以及事務處理,必要時可單獨召集協調會議或工作會議。
3、做好企業發展策劃,收集、整理有效信息,為總經理決策發揮參謀作用。
4、起草工廠規章制度,并抓好規章制度的貫徹執行、管理體系的運行維護,嚴格按照規定落實責任考核。
5、對工廠的重點工作、總經理下達各部門的重要任務進行跟蹤督辦。
7、負責人事管理,包括員工的招聘、錄用、考勤、考核、獎懲、勞動合同簽訂等,管理人事檔案。
8、負責企業證照、資質、榮譽等管理,包括申報、辦理、年檢等。
9、負責印章、介紹信的使用管理。
10、起草計劃方案、工作總結、行政文件等綜合性應用文書。
11、負責各類會議的.組織、召開、記要,抓好會議精神的貫徹落實。
12、負責后勤事務管理,包括食堂、宿舍、門衛、保潔等。
13、負責公務用車的調度管理。
14、抓好企業文化建設。
15、完成總經理交辦的其他工作。
總經理助理崗位職責15
1.依據客戶訂單交付要求,擬定合理的生產計劃、物料需求計劃、進料計劃、成品交付計劃等;
2.統籌和跟進相關物料齊套回貨,并協調處理過程中的異常問題,確保整體交付進度達成;
3.針對生產過程中的異常問題,及時與采購、品質、工程等部門溝通,協調解決處理問題;
4.下達物料需求計劃,并監督采購需求下達及回貨進度,控制和節約物料成本。
5.確定原材料和產成品的`MIN/MAX庫存數量,并結合實際情況對其進行優化,提高庫存周轉率
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