在社會發(fā)展不斷提速的今天，我們可以接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多，明確崗位職責(zé)能讓員工知曉和掌握崗位職責(zé)，能夠最大化的進行勞動用工管理，科學(xué)的進行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。相信很多朋友都對制定崗位職責(zé)感到非常苦惱吧，下面是小編收集整理的董事長秘書崗位職責(zé)，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

董事長秘書崗位職責(zé)1

　　1、負責(zé)合理安排董事長日程，適時提醒。

　　2、負責(zé)董事長辦公室日常維護，保持領(lǐng)導(dǎo)辦公室的整潔、有序、保密及安全。

　　3、為董事長備好茶水(董事長到辦公室的同時)。

　　4、負責(zé)來客來訪人員的接待和安排。

　　5、熟練掌握文書寫作要領(lǐng)，高質(zhì)量、高效率完成各類文件、信函的'起草。

　　6、負責(zé)文件、資料的流轉(zhuǎn)及流轉(zhuǎn)中的保密的工作。

　　7、負責(zé)為董事長準備召開的各類會議做資料準備、會議紀要等。

　　8、隨時待崗，完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交待的工作。

董事長秘書崗位職責(zé)2

　　1、參與董事長日常工作中的各項事務(wù)性工作，負責(zé)辦理各項準備工作;

　　2、督促落實董事長安排的各種工作;

　　3、收集各種事務(wù)工作的`反饋信息，檢查落實情況，并及時匯報給董事長;

　　4、撰寫董事長決策相關(guān)的各項報告和會議紀要;

　　5、陪同董事長參與各項商務(wù)應(yīng)酬與商務(wù)合同簽訂工作;

　　6、董事長安排的其他工作。

董事長秘書崗位職責(zé)3

　　1、負責(zé)董辦的日常事務(wù)安排及董事長行程安排;

　　2、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室的.文書撰寫、文件收發(fā)、文檔管理工作，并每天備份工作文件;

　　3、負責(zé)協(xié)調(diào)董事長與其他高管的各項工作銜接、溝通和聯(lián)系;

　　4、負責(zé)跟進、督辦、匯報董辦下達的各項工作任務(wù);

　　5、及時準確地傳達、執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的工作要求及指示，落實交辦的工作;

　　6、負責(zé)收集、統(tǒng)計、匯總董辦所需的各類信息、報表、資料;

　　7、負責(zé)董辦的對外聯(lián)絡(luò)、來電記錄、來訪接待工作，保持手機24小時待機，電話順暢;

　　8、負責(zé)組織董辦會議，做好會前準備、簽到、記錄、會后落實、督促執(zhí)行、結(jié)果匯報等;

　　9、負責(zé)督促清潔阿姨完成董事長辦公室、會議室每天的辦公環(huán)境整理工作，保持干凈整潔;

　　10、遇緊急事情可采取電話、面對面等方式及時匯報領(lǐng)導(dǎo)進展情況;

　　11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

董事長秘書崗位職責(zé)4

　　1、全面負責(zé)安排董事長日常工作安排及出差行程安排;

　　2、協(xié)助董事長安排各項會議日程與議程，撰寫和跟進落實主題會議等;

　　3、撰寫董事長的有關(guān)講話稿、報告、文件、信函等綜合性文件;

　　4、協(xié)助董事長處理外部公共關(guān)系，參與對外商務(wù)活動，負責(zé)董事長重要客戶的接待與安排;

　　5、完成董事長安排的'其他督辦、協(xié)調(diào)、落實事宜。

董事長秘書崗位職責(zé)5

　　1、負責(zé)董事長各類會議的組織、會議紀要、會議后續(xù)事務(wù)跟催。

　　2、負責(zé)傳達、督辦各類工作計劃、工作單。

　　3、負責(zé)處理各類上報文件。

　　4、負責(zé)起草各類公務(wù)公文。

　　5、協(xié)助董事長日程工做的`正常開展及管理，負責(zé)高管會議的組織工作。

　　6、負責(zé)董事長辦公室各類文件的存檔工作。

　　7、妥善安排董事長的出差行程、公干行程。

　　8、完成董事長交辦的其他工作任務(wù)。

董事長秘書崗位職責(zé)6

　　一、辦公室內(nèi)

　　1、辦公環(huán)境

　　明亮整潔

　　一塵不染

　　家具擺放整齊

　　辦公桌無文件累積

　　文件整齊規(guī)范

　　圖書排放整齊

　　1、 每天準時上班。

　　2、 開窗通風(fēng)。

　　3、 清潔辦公室：每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺擦拭一次。

　　4、 清理花木：鮮花每天換水一次，其他花木沒有枯葉、雜草。

　　5、 為董事長備好茶水（董事長到辦公室的同時）。

　　6、 每天下班前清理辦公桌一次，關(guān)閉好門窗、電源等。

　　7、 及時清理辦公、生活垃圾，不讓垃圾在室內(nèi)過夜。

　　8、 每兩周吸塵一次。

　　2、文件管理

　　流程齊全

　　分類合理

　　處理及時

　　管理規(guī)范

　　1、 對所有文件先進行識別，并分類登記，再分別辦理。

　　2、 外來紅頭文件：填寫收文處理單，向周浦秘書辦索要收文編號，及時送批和傳遞發(fā)放，并留下記錄。

　　3、 內(nèi)部紅頭文件：作好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi)，便于董事長看閱。

　　4、 外來公函、通知及文字資料：及時送交董事長閱示，根據(jù)董事長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)）。

　　5、 內(nèi)部通知、報告：及時送交董事長閱示，根據(jù)董事長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)）。

　　6、 公司各部門（單位）送交董事長簽字的，根據(jù)送交人的'意見給予及時傳遞辦理。

　　7、 重要的和緊急的文件，須提醒董事長。

　　8、 每天將送交董事長批示、看閱的文件清理一次，并核對登記記錄。

　　9、 根據(jù)文件積累的情況及時進行存檔，并作好相應(yīng)記錄，便于查閱。

　　二、來賓接待

　　彬彬有禮

　　熱情接待

　　1、 笑臉相迎，茶水相待。

　　2、 詢問來賓情況：來訪目的，有無預(yù)約及身份情況等。

　　3、 索要名片。

　　4、 及時向董事長請示。

　　5、 按董事長意見引見，接待（按情況給予續(xù)茶水）。

　　6、 根據(jù)客人來訪時間及職務(wù)等級，征詢領(lǐng)導(dǎo)意見后確定是否客餐、宴請。

　　三、會務(wù)服務(wù)

　　1、 董事會

　　準備充分

　　安排周全

　　接待周到

　　組織完善

　　1、 會議議程的擬定。

　　2、 確定與會人員。

　　3、 會議通知起草和發(fā)送。

　　4、 會議文件的準備。

　　5、 會議場所的確認及會場布置。

　　6、 會議簽到及記錄。

　　7、 與會人員的接待工作。

　　2、 工作會

　　1、 檢查會場環(huán)境是否干凈整潔。

　　2、 檢查會議通知是否到位。

　　3、 檢查會議文件準備是否齊備。

　　4、 會議人員的接待。

　　5、 會議期間的服務(wù)。

董事長秘書崗位職責(zé)7

　　1、協(xié)助董事長處理日常管理工作;

　　2、協(xié)助董事長處理外部關(guān)系維護;

　　3、負責(zé)董事長指示的上傳下達，跟蹤決議事項的'推進與反饋;

　　4、負責(zé)按照董事長要求撰寫文章并在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布;

　　5、完成董事長安排的其他工作。

董事長秘書崗位職責(zé)8

　　董事長辦公室秘書崗位職責(zé)及工作流程

　　工作內(nèi)容

　　工作要求

　　工作流程

　　一、 辦公室

　　（一）內(nèi)務(wù)

　　1、辦公環(huán)境：明亮整潔，一塵不染，家具擺放整齊，辦公桌無文件累積，文件整齊規(guī)范，圖書排放整齊。

　　2、 開窗通風(fēng)。

　　3、 清潔辦公室：每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺擦拭一次。

　　4、 清理花木：鮮花每天換水一次，其他花木沒有枯葉、雜草。

　　5、 為董事長備好茶水（董事長到辦公室的同時）。

　　6、 每天下班前清理辦公桌一次，關(guān)閉好門窗、電源等。

　　7、 及時清理辦公、生活垃圾，不讓垃圾在室內(nèi)過夜。

　　8、 每兩周吸塵一次。

　　（二）文件管理

　　流程齊全，分類合理，處理及時，管理規(guī)范。

　　1、 對所有文件先進行識別，并分類登記，再分別辦理。

　　2、 外來紅頭文件：填寫收文處理單，向周浦秘書辦索要收文編號，及時送批和傳遞發(fā)放，并留下記錄。

　　3、 內(nèi)部紅頭文件：作好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi)，便于董事長看閱。

　　4、 外來公函、通知及文字資料：及時送交董事長閱示，根據(jù)董事長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)）。

　　5、 內(nèi)部通知、報告：及時送交董事長閱示，根據(jù)董事長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi)）。

　　6、 公司各部門（單位）送交董事長簽字的，根據(jù)送交人的意見給予及時傳遞辦理。

　　7、 重要的和緊急的文件，須提醒董事長。

　　8、 每天將送交董事長批示、看閱的.文件清理一次，并核對登記記錄。

　　9、 根據(jù)文件積累的情況及時進行存檔，并作好相應(yīng)記錄，便于查閱。

　　二、來賓接待

　　要做到彬彬有禮、熱情接待。

　　1、 笑臉相迎，茶水相待。

　　2、 詢問來賓情況：來訪目的，有無預(yù)約及身份情況等。

　　3、 索要名片。

　　4、 及時向董事長請示。

　　5、 按董事長意見引見，接待（按情況給予續(xù)茶水）。

　　6、 根據(jù)客人來訪時間及職務(wù)等級，征詢領(lǐng)導(dǎo)意見后確定是否客餐、宴請。

　　三、會務(wù)服務(wù)

　　要做到準備充分，安排周全，接待周到，組織完善。

　　（一） 董事會

　　1、 會議議程的擬定。

　　2、 確定與會人員。

　　3、 會議通知起草和發(fā)送。

　　4、 會議文件的準備。

　　5、 會議場所的確認及會場布置。

　　6、 會議簽到及記錄。

　　7、 與會人員的接待工作。

　　（二）工作會

　　1、 檢查會場環(huán)境是否干凈整潔。

　　2、 檢查會議通知是否到位。

　　3、 檢查會議文件準備是否齊備。

　　4、 會議人員的接待。

　　5、 會議期間的服務(wù)。

董事長秘書崗位職責(zé)9

　　一、處理董事長總經(jīng)辦日常工作事務(wù)

　　1、董事長辦公室文件分類整理。

　　2、董事長辦公室日常清潔衛(wèi)生。

　　3、注重個人素質(zhì)、著裝形象，言談舉止，講話時注意場合地點。

　　4、手機必須保持24小時開機，因公事隨叫隨到。

　　5、接聽電話，謹慎妥當應(yīng)答，必須做好電話記錄。

　　6、董事長出差期間隨行，并安排好吃、住、行的全部工作。

　　8、掌握好董事長的日常安排，做好接見訪客預(yù)約及登記工作。

　　二、正式文件的處理。

　　1、匯總各部門的月工作所完成的下達任務(wù)完成的準確性。

　　2、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)辦簽發(fā)文件。

　　3、收發(fā)傳真，并及時交由總經(jīng)辦處理。

　　4、匯總各部門報銷單等相關(guān)文件定時交由董事長簽字確認。

　　三、組織安排及接見事項

　　1、協(xié)助的協(xié)調(diào)和工作任務(wù)下達的作用。

　　2、協(xié)助總經(jīng)辦對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。

　　3、協(xié)調(diào)部門與部門之間的矛盾，并進行臨時處理。

　　4、下傳董事長下達的.月任務(wù)目標及上傳各部門情況、問題及意見。行政部經(jīng)理做好公司來賓的接待工作，并及時做好登記。

　　5、配合董事長處理外部公共關(guān)系，必要時出席適量的宴會應(yīng)酬。

　　四、相關(guān)會議工作

　　1、跟進落實公司董事會總經(jīng)辦會議等公司會議紀要。

　　2、起草整理公司董事會會議材料，及開會前必要的布置準備工作。

　　3、做好會前準備工作。

　　五、根據(jù)部隊的保密守則保守公司秘密。

　　六、董事長助理工作任務(wù)下達的作用。

　　1、協(xié)助總經(jīng)辦對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。

　　2、協(xié)調(diào)部門與部門之間的矛盾，并進行臨時處理。

　　3、下傳董事長下達的月任務(wù)目標及上傳各部門情況、問題及意見。

董事長秘書崗位職責(zé)10

　　1、合理安排、提醒董事長的日常工作時間和程序。

　　2、負責(zé)對外聯(lián)絡(luò)，媒體接待，做好公司會議紀要，備忘錄及其它文件的整理。

　　3、協(xié)助董事長對重要業(yè)務(wù)資料進行檔案管理。

　　4、負責(zé)及時傳達董事長的各項指示安排，起草董事長交辦的信函、演講稿、報告、文件等各類文件。

　　5、接待訪問董事長的重要來賓。

　　6、根據(jù)董事長要求，跟蹤決議事項的推進。

　　7、完成董事長交辦的.其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務(wù)。

董事長秘書崗位職責(zé)11

　　1、隨同董事長進行項目考察，參與商務(wù)洽談、商務(wù)談判工作;

　　2、負責(zé)董事長日常經(jīng)營工作中文件的起草;

　　3、協(xié)助董事長處理日常事務(wù);

　　4、負責(zé)董事長的行程安排，商務(wù)隨行;

　　5、負責(zé)董事長文件、信件、函電的'接收與轉(zhuǎn)達;

　　6、負責(zé)來訪的商務(wù)接待工作，做好對外聯(lián)系和公關(guān)工作;

　　7、處理董事長授權(quán)的其它事務(wù)。

董事長秘書崗位職責(zé)12

　　1、協(xié)助董事長處理各類信件，起草信函、演講稿、報告、文件等各類綜合性文件；

　　2、做好各部門及各領(lǐng)導(dǎo)上報行文的保存、管理、督辦的工作；

　　3、合理安排、提醒董事長的日常工作時間和程序；

　　4、整理公司重要會議記錄及會議紀要；

　　5、關(guān)注公司內(nèi)各部門信息溝通情況，及時傳達上級的`各項指令；

　　6、接待訪問董事長的重要來賓；

　　7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務(wù)。

董事長秘書崗位職責(zé)13

　　1、負責(zé)公司級會議的組織、籌備、記錄、檔案管理;

　　2、負責(zé)公司級公文、制度的控制、發(fā)布;

　　3、負責(zé)董事長、總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)重大會議講話稿的撰寫工作;

　　4、負責(zé)集團公司及關(guān)聯(lián)公司的中高端職位及關(guān)鍵崗位人才尋訪工作;

　　5、協(xié)助人事行政部建立健全人力資源招聘、培訓(xùn)、績效體系。

　　6、協(xié)助人事行政部組織、參與公司重大活動的'籌備、組織和宣傳工作;

　　負責(zé)董事長、總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

董事長秘書崗位職責(zé)14

　　1、起草公司年度工作總結(jié)及董事長講話稿;

　　2、起草公司股東會和董事會的會議材料;

　　3、董事長日常事務(wù)辦理的'協(xié)助工作，協(xié)調(diào)安排董事長的工作日程和參與相關(guān)活動;

　　4、做公司會議的組織工作和會議紀錄;

　　5、協(xié)助董事長進行客戶接待、公關(guān)、談判工作;

　　6、公司制度的草擬;

　　7、對董事長指示事項進行跟蹤和督辦;

　　8、董事長重要文件及信件的處理和保管工作;

　　9、根據(jù)公司的保密守則保守公司秘密;

　　10、負責(zé)內(nèi)外部公文辦理，文書檔案管理及重要資料管理工作。

董事長秘書崗位職責(zé)15

　　1、負責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

　　2、負責(zé)組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料;負責(zé)組織起草董事長會議材料。

　　3、負責(zé)董事長的辦公服務(wù)工作。

　　4、負責(zé)公司辦公會的有關(guān)事宜，并辦理會議議定事項。

　　5、負責(zé)督促、檢查、催辦上級批件，公司領(lǐng)導(dǎo)批件及董事長辦公會議定事項的.辦理工作。

　　6、負責(zé)辦理人大代表提議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。

　　7、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務(wù)工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務(wù)工作。

　　8、負責(zé)紀錄、整理董事長辦公會會議紀要。記好大事記。

　　9、負責(zé)文書收發(fā)、運轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理，負責(zé)保密的工作。

　　10、負責(zé)群眾來信、來訪的接待、辦復(fù)工作。

　　11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。