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人事科崗位職責
更新時間:2024-02-06 07:53:58
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人事科崗位職責[熱]

  在我們平凡的日常里,人們運用到崗位職責的場合不斷增多,崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。那么崗位職責怎么制定才能發揮它最大的作用呢?下面是小編整理的人事科崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

人事科崗位職責1

  人事部崗位職責和工作范圍

  一、人事部負責制定、完善各項人事勞動管理制度,并負責全面具體貫徹實施

  1、 根據公司發展戰略的需要,人事部應不斷進行人力開發以及為公司各部門增加、補充合格的職工,并要適當調劑公司和商場內部人員余缺,保證職工有較高素質。

  2、 做好職工的考核工作為各級領導用人提供依據;負責公司的考勤,并執行人事勞動,管理紀律,實施獎懲條例,同時處理職工投訴;

  3、 處理職工離職手續和安排;

  4、 根據有關規定,辦理職工各類保險、有效證件和入戶遷移工作。

  二、全面負責公司的各級各類培訓管理工作

  1、 根據公司實際需要,制定培訓計劃;

  2、 做好培訓組織工作,確定培訓講師、教材,安排好培訓內容、時間、要求、考核;

  3、 負責新職工崗位培訓;

  4、 負責組織提高職工素質的各類專業培訓班。

  三、人事部經理崗位職責

  1、全面負責處理人事部日常管理工作;

  2、負責組織制定各項人事管理制度,并負責監督工作;

  3、負責組織制定實施職工招聘、培訓、計劃、編制勞動工資福利實施方案;

  4、負責組織建立完整的職工人事檔安,為職工辦理有效證件;

  5、負責執行勞動紀律,實施獎懲措施。

  四、人事部主管崗位職責

  1、協助經理制定各項人事規章制度,并具體負責實施,在執行過程應及時向店長匯報;

  2、調查公司各部門人員使用情況,及時提出人員調配建議;

  3、協助經理做好職工招聘、培訓、考核、獎懲工作,為離職職工辦好手續并根據規定妥善安排;

  4、檢查職工的出勤情況,制定月工資表;

  5、建立公司職工檔案、落實勞動合同的實施;

  6、組織職工的培訓、學習計劃實施,負責安排培訓講師、教材等項目。

  五、人事部文員崗位職責

  1、整理保管人事檔案資料以及各類人事文件;

  2、具體辦理招聘、培訓、考核、獎懲事宜,并做好有關登記和記錄;

  3、負責考勤機的清機,并將考勤數據輸入電腦,然后整理出每日的考勤日報表;

  4、辦理招聘、調節器動的具體工作以及公司職工的各類常務事件;

  5、協助本部門經理、主管進行每月職工的工資結算和抄寫工資條;

  6、隨時聽從本部門經理、主管的任何工作安排,協助處理各類事務工作。

  六、人事部管理工作綱要

  1、制定招聘計劃

  人事部根據公司戰略發展計劃需要,并匯總各部門提出的用人要求,經過分析、綜合平衡制定招聘計劃,確定招聘時間、方法、人數、崗位、素質等項目,計劃報店長審批后,由人事部負責實施。

  2、制定出人員素質評價指標

  (1)綜合評價指標:如學歷、經歷、技能、表達能力、心理素質;

  (2)崗位專業要求評價指標:專業從事經驗等。

  3、招聘程序

  (1)由人事部對外發出公告;

  (2)應聘人員填寫《求職申請表》并提交下列資料:

  ①身份證復印件;②學歷、職稱復印件;③一寸免冠照片3張;④其它要求的材料。

  (3)由人事部組織面試或筆試,員工和組長崗位由部門經理審核即可、課長崗位由店長審核,部門經理由董事長審核;

  (4)錄取:由人事部發出《錄取通知書》或電話通知,指定報到時間、地點。

  七、職工在職管理

  1、試用與轉正

  自新職工報到之日起計,試用期為三個月,試用期滿并通過職前培訓考試者填寫轉正表,用人部門簽署意見后報人事部審議,并報店長審批,合格者與公司簽定聘用合同,新職工試用表現突出者,可經用人部門、人事部審議后報店長批準提前轉正;試用不合格經店長批準可延遲仍不合格者,按離職處理。

  2、職工培訓

  (1)新職工崗前培訓

  新職工培訓由人事部組織,使新職工掌握公司各項規章制度,熟悉并掌握所在崗位的各項工作程序與基本要求。

  (2)在職職工培訓

  由人事部組織,目的是為了提高職工的自身素質及工作效率,掌握經營管理,專業技術、服務方法的新知新方法和新理論;培訓方式所采用崗前、崗中、崗后培訓。

  3、公司內部調動

  人事部根據公懷各部門的需要,需調動崗位必須店長審批后才允許調動,商場管理部亦有權在商場內調動職工工作并報人事部備案,職工必須服從調節器動;并在原用人部門作好交接手續;公司不允許私人協議調動和不服從調動現象,違者作自動離職處理。

  4、考核

  (1)新職工轉正考核

  職員試用期滿后提交工作總結報告,并由用人部門、人事部進行考核,合格后方能轉正;商場職工試用期滿后由部門組長、區域主管對其進行轉正定級考核,根據工作表現提出是否轉正意見管理部和人事部審批,再報店長審核。

  (2)職工工作考核

  人事部每年組織一至二次職工工作考核,對職工素質、能力、態度、業績四個方面作出全面評價并做為職工的任、免、晉升、降職的主要依據。

  (3)考核方法

  ① 個人總結法:由被考核人按規定的標準進行自我鑒定;

  ② 對象比較法:由被考核職工的直接上司對被考核的一組職工,按照工作要求相互比較,被考核職工進行評價;

  ③ 筆試相關崗位業務知識,企業文化等;

  ④ 職能考核,平常業務能力崗位知識等的考核。

  (4)獎懲

  ① 獎勵有三種形式:榮譽獎、物質獎、榮譽物質獎;

  ② 懲罰四種形式:口頭警告、書面警告、最后警告、即時除名。

  5、 晉升、降職

  公司定期根據職工工作表現和考核結果給予職工級別晉升,并相應地提高工資福利待遇;

  降級并相應地降低工資福利待遇。人事部根據總經理辦公室所簽發的決定和《人事異動表》實施。

  八、離職

  1、辭職:職工必須在辭職前一個月提交《離職申請表》,批準后按程序辦理手續后結算工資。

  2、辭退:公司提前一個月通知被辭退職工并按相關通知辦理手續與結算,職工違反勞務合同被除名者公司有權不做提前通知。

  九、職工人事檔案管理規定

  (1)人事檔安的.內容:職工人事檔案是關于職工個人及有關方面歷史情況的材料,其內容主要包括:

  ① 記載和敘述職工本人經歷,基本情況、成長歷史及思想發展變化進程的履歷、自傳材料;

  ② 職工以往工作或學習單位對職工本人優缺點進行的鑒別和評價,對其學歷、專業、 業務能力的評定和考核材料。

  (2)人事檔案保密規定:人事部對接收職工的人事檔案材料內容,一概不得加以刪除或銷毀,并且必須嚴格保密,不得擅自向外擴散。

  十、職工工作業績檔案

  1、對公司全體職工要建立工作業績檔案,對各段時期的工作要有評價和考核、對其主要表現記入檔案;考核標準依據崗位規范中的職責范圍等內容,考核工作可分配到各部門進行,最后由人事部匯總。

  2、建立職工工作業績檔案的目的是便于對職工正確地全面地評價,對工作突出、成績和貢獻較大者要給予表揚、獎勵、晉級等,對工作不踏實、消極怠工,經常出差錯者進行批評、處罰、降級或撤職。

  3、職工工作業績檔案的內容、主要有以下幾個部分:

  ① 文件材料:主要文件包括職工人事調動表、勞動合同書、職工身份證、專業文憑、證書等文件的復印件等;

  ② 考評記錄:主要是《職能考核表》,實行制度化評估工作,對職工工作表現定期定時進行考評一年二次,考核記錄可以較全面地反映出職工的工作概況,具有重要的查考作用;

  ③ 出勤記錄:職工每月的出勤情況能從側面反映出職工對工作的態度,體現職工對企業忠誠對工作的責任感;

  ④ 獎懲記錄:職工在日常工作中表現突出或違反紀律而受到各種獎勵或處罰的記錄是對其工作能力、工作責任心及工作態度的一種檢驗尺子,使用與提拔的重要依據; ⑤ 職級變更:職工在服務過程中,由于工作表現及服務年限因素,期職務、級別與工資待遇等會有變化,這種變化也體現了職工的工作能力及表現、貢獻大小,因此職工工作檔案中對職工職級的變動記錄是查考職工業績的客觀依據。

  在職工工作檔案中,還要搜集職工工作記錄,顧客的表揚及投訴等資料,這對于全面、有效檢查職工業績者有重要作用。

人事科崗位職責2

  人事部

  一、崗位職責

  1、 負責公司人力資源工作的規劃,建立、執行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規章制度;

  2、 負責制定和完善公司崗位編制,協調公司各部門有效的開發和利用人力,滿足公司的經營管理需要;

  3、 根據現有的編織及業務發展需求,協調、統計各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計劃,經批準后實施;

  4、 做好各崗位的職位說明書,并根據公司職位調整組要進行相應的變更,保證職位說明書與實際相符;

  5、 負責辦理入職手續,負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;

  6、 建立并及時更新員工檔案,做好年度/月度人員異動統計(包括離職、入職、晉升、調動、降職等)

  7、 制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱,經批準后實施;

  8、 對試用期員工進行培訓及考核,并根據培訓考核結果建議部門錄用;

  9、 負責擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制;

  10、制定績效評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監督和控制,及時解決其中出現的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系;

  11、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續;

  12、做好員工考勤統計工作,負責加班的審核和報批工作

  13、負責公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理;

  14、配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜;

  15、定期主持召開本部門工作例會,布置、檢查、總結工作,并組織本部門員工的業務學習,提高管理水平和業務技能,保證各項工作任務能及時完成;

  16、其他突發事件處理和領導交辦的工作

  二、管理

  1、負責本部的行政管理和日常事務,協助總經理搞好各部門之間的綜合協調,落實公司規章制度,溝通內外聯系,保證上情下達和下情上報,負責對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂。

  2、人力資源管理與發展

  (1)、組織架構的設計、崗位描述、人力規劃編制、考勤管理的工作。

  (2)、招聘使用:

  提供工作分析的有關資料,使部門人力資源計劃與組織的戰略協調一致,對申請人進行面試作最終錄用和委派決定,對提升、調遷、獎懲和辭退做出決定,職務分析和工作分析的編寫,制定人力資源計劃,通過這些使企業內部“人事宜”即采用科學的方法,按照工作崗位要求,將員工安排到合適的崗位,來實現人力資源合理配置。

  (3)、工作報酬:

  制定合理的薪酬福利制度,勞付酬,論功行賞,通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次,促使員工提高士氣和生產效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。

  (4)、培訓開發:

  現在的市場無疑應是產品質量的競爭,說到底是才的競爭,是一個企業整體素質的競爭。一個產品質量的好壞,也是一個企業所有崗位技能的集中體現,所以應把全員培訓作為企業立業之本,追求全員卓越,以人為本的管理方式。提供培訓開發需求和待培訓者名單,制定并實施培訓開發計劃:主要指職業技能培訓和業品質的培訓,為員工發展提供咨詢,規范在職培訓開發的指導,通過培訓開發來“提高員工能力”和“發揮員工能力”以此改進員工的行為方式,達到期望的標準。

  (5)、人員考核:

  主要負責工作考核,滿意度調查,研究工作績效考核系統和意度評價系統,制定紀律獎懲制度,以工作職責來制定績效考核標準,通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇,可以促進人力資源開發和合理利用,并且提高和維持企業的經營的高效率。

  3、負責公司各項規章制度的修訂,制定及檢查監督。

  運用剛柔并濟的管理模式,制定一套符合企業自身的管理制度,運用利和組織系統,強

  行進行指揮、控制、命令、硬性管理來達到目的。

  4、負責總務管理

  沒有后勤的保障,就保證不了生產穩定正常的進行。首先要制定相關制度,加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產、衛生、環境、車輛的管理。

  5、安全保衛

  加強對人員進出、公務訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業安全防護等的管理,同時對員工進行安全教育,貫徹“安全第一”“預防為主”的指導思想,創造一個安寧

  祥和的工作、生活環境,保證公司員工的生命財產安全。

  6、強調企業精神,創建公司的企業文化

  企業文化不但能反映出企業生產經營活動中的戰略目標,群體意識價值觀念和道德規范,還能凝集企業員工的歸屬感、積極性和創造性,引導企業員工為企業和社會的發展而努力,同時企業文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無形的,就是活躍企業的文化生活,良好的生活環境和業余文化生活。

  7、塑造企業形象

  (1)、企業精神形象

  它對于員工有強大的凝聚力,感召力,引導力和約束力,能增加員工對企業的信任感,自豪感和榮譽感。

  (2)、企業環境形象

  因為創造良好的企業環境,是企業生產經營活動順利進行的前提和基礎,而充分認識企

  業環境的特征又是創造良好企業環境的基礎。

  (3)、企業員工形象

  制定《員工日常行為規范》,因為良好的員工素質和形象,是企業形象的重要構成要素,也是企業文化的'具體落實。員工良好的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學文化水平、精神風貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象。

  三、角色與地位

  我們要明白人事行政部門主管在公司中的角色和地位

  1、助手和參謀作用:人事行政主管作為公司的中層干部,首先要從意識上進行轉變,要明白自己不再是公司的管家,不但是和其他部門是伙伴合作關系,更重要和老板是戰略合作關系,既然老板在設置這個部門,那么我們從事人員就要發揮應有的作用,在公司人事政策,人事關系等問題上,為了公司的整體利益,要為老板提供建議,成為老板的好助手和好幫手,只有這樣,才能發揮該部門和人員的作用。

  2、服務者和監督者:因為該部門的特殊性,決定了部門和人員的工作性質,主要是以下兩個方面:

  (1)是為公司發展和員工生活等提供服務;

  (2)是作為一個職能部門,又對各部門的勞動與人事工作進行檢查,并對違反者進行相

  應的處罰。

  3、自律者和示范者:該部門和人員作為管理制度的制定者,又是執行者,我們首先要嚴于律己,打鐵還要自身硬,如果自己不能嚴格要求自己,也就不能嚴格要求別人,對部門的威信就會產生很壞的影響。

  4、運動員和教練員:人事行政部門的人員,雖然是一個管理部門,但也是一個團隊,公司設立她的目的,是為了完成公司的目標,這就要求我們要像運動員一樣和全體員工共同朝著公司目標沖刺,又要像教練員一樣隨時對員工給予指導和幫助,共同完成公司目標。

  最后,就是涉及到該部門有關人員的素質要求,因該部門人員的主要工作是和公司人員打交道,所以對部門人員素質、知識、技能和資格等要求都較高,不僅要求我們服務意識強,而且要求能長于溝通和協調,對員工心理也要有一定程度的掌握,對相關的人事知識與技能也有一定要求。

  要發揮該部門的作用,我們不僅要做好團隊管理工作,還要做好系統管理工作,為企業建立5p人力資源管理系,即以識人為基礎的人事管理系統,選人為先導的招聘選拔系統,育人為動力的培訓系統,用人為核心的配置使用系統,留人為目的的薪酬激勵系統。

  目前人事行政部門及人員最終要幫助解決企業“該來的不來,不該來的又來了;該走的不走,不該走的又走了”的不正常現象,這又涉及到公司的管理制度,招聘制度,績效管理,薪金政策,企業文化等內容,具體到人事行政部門就是如何做好招人、育人、用人、留人四大環節的工作內容。

  總而言之,人事行政部工作的最終目標就是確保公司的正常運作及生產穩步,正常的進行,為企業創造經濟效益,這也是人事行政部門存在的價值。作為一個人事行政部門的主管,如果不能掌握以上大部分知識和技能,是不可能做好該部門的工作,更不用說為企業創造經濟效益了。

  行政部職責:

  組織人事規章

  (1) 組織規章方針的擬定。

  (2) 組織規章的計劃。

  (3) 組織規章的制定、修改、更正。

  (4) 人事制度及規章方針的擬定。

  (5) 人事制度及規章的計劃。

  (6) 人事制度及規章的管理。

  (7) 人事制度及規章的解釋運用。

  (8) 人事制度及規章的研究分析。

  (9) 人事制度規章的新設與改廢。

  (10) 各單位職責劃分原則及劃分方法分析的擬定。

  (11) 各單位職責劃分的擬定計劃。

  (12) 計劃的分析研究。

  (13) 職責劃分的更正、修改,實施。

  人力資源管理

  (1) 新進、在職、臨時、兼職人力資源管理辦法原則的擬定。

  (2) 新進人員人力資源管理辦法的擬定計劃。

  (3) 臨時、兼職人員人力資源管理辦法的擬定計劃。

  (4) 在職人員人力資源管理的辦法的擬定計劃。

  (5) 人力資源管理辦法的分析研究。

  (6) 人力資源管理辦法的修改更正、實施。

  (7) 人力資源管理辦法的解釋運用。

  (8) 人力資源管理辦法的新設與改廢。

  (9) 人力資源不協調問題的挖掘。

人事科崗位職責3

  (一)人事科職責:

  1、負責按照干部管理權限,負責局機關、直屬單位、掛靠單位的機構編制、干部管理和勞動工資、職稱管理;

  2、負責干部人事教育、培訓工作;

  3、負責專業技術職稱、工人技術等級評定及年度考核的有關工作;

  4、負責實施勞動工資政策、制度和標準;

  5、負責有關表彰獎勵工作。

  (二)人事科科長職責:

  1、負責全市系統科級干部的選拔、任用工作;

  2、負責專業技術職稱的評聘工作;

  3、負責全市系統績效考評、年度考核工作;

  4、負責有關表彰獎勵工作;

  5、負責指導、督促本科室科員做好工資管理、各類報表、工人等級考試、人事檔案管理等工作;

  6、負責組織實施全市系統各單位及個人的績效考評工作;

  7、完成上級交辦的其它工作。

  (三)干部選拔、任用崗位職責:

  1、按照編制及科級干部任用條件,為黨組提供全市系統職數超、缺情況及擬任用人員的條件把關;

  2、按照選拔任用程序做好民主推薦、組織考察、形成考察材料、向黨組匯報考察情況等工作;

  3、做好向省局申請科級職數、公示,材料歸檔等工作。

  (四)年度考核崗位職責:

  1、負責制定全市系統年度考核方案;

  2、組織對各縣(區、市)局、直屬單位的領導班子、副科以上干部及機關全體的民意測評、定考核等次工作;

  3、負責考核結果的審核、使用及材料入檔工作。

  (五)工資管理崗位職責:

  1、熟悉國家和上級機關有關工資政策、規定;了解和掌握本系統工資變革的`歷史和全

  3. 具有優秀的書面、口頭表達能力、極強的親和力與服務意識,溝通領悟能力強;

  4. 工作細致認真,原則性強,有良好的執行力及培養素養;

  5. 熟悉國家相關勞動法律、法規,熟悉人力資源管理工作流程和運作方式;

  6. 具有較強的應變能力和內外溝通能力;

  7. 有強烈的責任感及敬業精神,能承受較大的工作壓力;

  8. 良好的計算機水平,熟練操作

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