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在社會一步步向前發展的今天,很多情況下我們都會接觸到崗位職責,崗位職責是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。那么制定崗位職責真的很難嗎?以下是小編為大家整理的供應部各崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
供應部部長工作職責
1、 在公司的領導下,全面負責本部人、財、物的管理,是本部門各項工作的第一責任人。
2、 帶領本部門員工,認真學習公司的各項規章制度,并帶頭嚴格遵照執行。
3、 負責組織將經批準后的物資采購計劃在部內分配落實。
4、 負責根據生產需要,編制年度、季度、月度燃料采購計劃。
5、 負責公司生產所需物資的采購供應工作,并組織、實施采購各環節工作。
6、 負責組織對大宗物資、大額物資和設備的招標采購工作。
7、 負責按照經批準的年度、季度、月度燃料采購計劃組織落實燃料采購工作。
8、 嚴格執行公司的物質管理和燃料管理制度,盡可能的與生產廠家聯系,減少采購環節,降低采購成本。
9、 完善合同管理,按照公司要求,認真細致的對待每一份合同,保障公司利益不受侵害。
10、 及時向公司反饋市場信息,為公司領導決策當好參謀。
11、 認真執行物資采購市場準入制度,不斷加強和完善對供應商的管理工作。
12、 正確處理與供應商的關系,保守企業機密。
13、 完成公司安排的一切臨時性工作。
供應部副部長工作職責
1、 受本部部長直接領導,協助部長抓好本部門內務工作。
2、 負責物資(不含燃料煤、石灰石、油)管理工作。
3、 負責將經批準后的物資采購計劃在部內分配落實。
4、 負責與物資需求部門的業務銜接工作。
5、 負責組織采購員按時、保質、保量完成物資采買工作,并及時對采購計劃、請示報告、購銷合同等重要文件進行歸檔管理。
6、 負責庫存物資的倉儲管理工作,組織有關人員至少每季度對庫存物資盤點一次。
7、 認真執行物資采購市場準入制度,不斷加強和完善對供應商的管理工作。
8、 正確處理與供應商的關系,保守企業機密。
9、 完成上級領導交辦的臨時工作任務
倉儲中心班長工作職責
1、 認真執行公司各項規章制度,按時上下班,到崗后巡視倉庫,檢查是否有可疑現象,發現情況及時向上級匯報;
2、 負責倉庫整體日常工作的安排。
3、 倉庫的工作籌劃與進度控制,合理調配人力資源,對倉庫現場各個工作的監控。
4、 參與審訂和修改倉庫的工作操作流程和管理制度。
5、 對保管員工進行業務技能培訓和考核,提高員工素質和工作效率。
6、 接受并完成上級交代的其它工作任務。
8、 認真做好倉庫的安全、整理工作;
9、 驗收后的物資,必須按類別固定位置堆放,做到整齊、美觀;
采購員工作職責
1、 在供應部長的直接領導下,嚴格按照公司規定的報價原則進行對外報價。
2、 要積極主動配合業務部門做好每個項目方案,并與業務部門達成共識。
3、 采購員要嚴格按流程執行并每做到貨比三家,控制降低采購成本,對供應商進行管理及考評,每年按一定比例更新供應商(形成表單)。
4、 承擔所負責區域產品項目的標書制作、現場答議、評委協調等與投標有關一切事宜,對于臨時應急在客戶部不能給予支持的前提下,必須與用戶進行深層感情溝通后再進行投標。
5、 協助公司搞好供貨渠道建設。
6、 嚴格執行合同管理規定,要按時簽訂,不得延誤,并在第一時間將合同傳遞給與項目相關的人員。
7、 綜合調配公司庫存資源,訂貨時掌握好實際庫存和在途物料情況,在有庫存的情況下要以先出庫存為主。
8、 及時追繳購貨款發票,除周轉獎金外不允許存在個人欠款。
9、 參加本部門員工業務培訓。
11、 負責對工程機械及車輛及時的保養和維修。
12、 協助公司領導及部門領導,負責供應部煤炭采購工作。
倉儲中心保管員工作職責
1、 嚴格執行倉庫管理制度,勞動制度,做到不遲到、不早退,堅守工作崗位。
2、 凡是入庫物資做到認真核對(簽證、發票、驗收單),仔細清點,數量正確,質量符合要求,方能驗收入庫。驗收一般應在當天完成,大批量進貨三天內驗收完畢。
3、 庫內物資做到勤查、勤翻,保持庫內干燥,防止貨物霉爛損壞。滯呆物資,回收物資,做到想方設法,積極推薦,凡是能利用的充分利用,減少積壓浪費。
4、 庫存物資做到零整分開、分類存放,每天堅持打掃衛生,清除浮灰,每周整理倉庫一次。
5、 嚴格遵守安全制度,嚴禁火種入庫,做到上班不離人,離人關閉門窗電燈,無關人員不允許進入倉庫。
6、 堅持原則,按規范審批手續發料。
7、 物資進出要及時,準確地登帳記卡,領料單要及時歸類,登帳。三天內交給材料記帳員。做到日清月結,每月與材料記帳員核對。年中、年末全面盤點清倉,保證帳、卡、物三相符。
計劃員的工作職責
1、 負責對物資采購計劃(月計劃、臨時計劃、請示報告)實施統一管理,保證材料計劃及時的落實到每個采購檔案等材料進行存檔管理。
2、 根據采購計劃的要求,跟蹤生產部門的用料到料情況。及時和采購員溝通,保證材料的按時到貨。
3、 負責對月計劃、臨時計劃等材料計劃的核對庫存工作,及時和保管員溝通,有效的降低采購量。
4、 負責本部門的員工考勤記錄、工資獎金的匯總分發等日常工作。
5、 對每月的材料采購情況進行總結分析(訂貨合同的執行情況、合同履行情況、物資積壓數量、金額、原因等)。
結算員工作職責
1、 根據統計員的燃料煤數量(票重、檢斤數)及熱值統計單,編制燃料煤、油、石灰石購、銷、存日報表、月盤點表。
2、 按日編制各供應商的單批次結算熱值。
3、 根據月采購燃料煤數量、質量結果及合同編制燃料煤結算單,交稽核部審核,由相關領導簽字后傳真至供貨商,以此為結算依據開具發票。
4、 根據燃料煤結算單和與財務核對供需雙方賬目結果編制匯款單。
5、 及時與財務溝通,通知供貨商我公司匯款情況。
6、 根據月石灰石含鈣量,與石灰石供貨商溝通,并按月及時結算及匯款。
7、 根據生產需求為爐用、車用油供貨商辦理結算、匯款事
8、 燃料煤、油、石灰石的采購合同、供貨商資質等相關檔案管理。
9、 編制燃料煤采購成本統計表(月、季、年)。
10、 按財務部門要求為供應商辦理匯款和取、換承兌匯票事宜。
11、 協助部長辦理燃料煤質量異常處理流程。
12、 配合部長簽定各供應商的合同起草及簽訂工作。
13、 每月為阜康運輸公司與外雇燃料煤運輸車結算匯款運輸費用。
統計員工作職責
1、 根據檢斤班上報的的軌道衡、汽車衡的檢斤數據和煤管班上報的煤質分析化驗單,按各供應商(發站)和煤種記錄燃料煤入廠數量(票重、檢斤量)及化驗數據。
2、 為結算提供及編制各煤種數量、質量統計表。
3、 為各供應商提供我公司的數量、質量傳真數據。
4、 向部長匯報入廠燃料煤、油、石灰石盈虧噸情況,并編制盈虧噸報告單。
5、 根據月結算量統計火車運輸入廠燃料煤運費金額,遞交結算員。
6、 編制燃料煤、油、石灰石季度分析報告。
7、 每月底統計小車月加油明細表,交稽核部審核后,報綜合部。
8、 按財務要求將燃料結算票據錄入到金蝶創新管理平臺。 他用戶燃料煤數量,交結算員到財務開具發票結算。
10、 與燃料分場核對月未結算數量。
供應部住礦員的工作職責
1、 負責對供應商現場工作協調。
2、 掌握煤炭供應商的請車、發車數量。
3、 貫徹公司對供應商的月計劃和日計劃的執行。
4、 對擬發運煤煤質進行監督。
5、 現場監督發運煤的裝車、對煤量進行監督。
6、 及時向公司反饋裝車和煤質情況,以及發運和預計到站時間。
7、 現場發現煤質和煤量時,要及時向供貨商提出,并向公司反饋。
8、 做好工作日志,記錄現場工作情況。
9、 每日對供應商發煤情況進行總結,并以書面形式向公司報告。
10、 了解、掌握當地煤炭市場行情及發展趨勢,每10天向公司報告一次當地煤炭價格及走勢情況。
鐵路聯絡員的工作職責
1、負責公司與鐵路部門的具體銜接工作。
2、配合燃料分場完成專用線的日常維護和保養。
3、配件燃料分場與鐵路部門的取送車銜接工作。
4、負責到廠燃煤、水渣、爐渣發運的交款、取票、制票工作、