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供應部各崗位職責
更新時間:2024-02-05 09:22:16
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供應部各崗位職責

  在社會一步步向前發(fā)展的今天,很多情況下我們都會接觸到崗位職責,崗位職責是一個具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。那么制定崗位職責真的很難嗎?以下是小編為大家整理的供應部各崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

  供應部部長工作職責

  1、 在公司的領(lǐng)導下,全面負責本部人、財、物的管理,是本部門各項工作的第一責任人。

  2、 帶領(lǐng)本部門員工,認真學習公司的各項規(guī)章制度,并帶頭嚴格遵照執(zhí)行。

  3、 負責組織將經(jīng)批準后的物資采購計劃在部內(nèi)分配落實。

  4、 負責根據(jù)生產(chǎn)需要,編制年度、季度、月度燃料采購計劃。

  5、 負責公司生產(chǎn)所需物資的采購供應工作,并組織、實施采購各環(huán)節(jié)工作。

  6、 負責組織對大宗物資、大額物資和設(shè)備的招標采購工作。

  7、 負責按照經(jīng)批準的年度、季度、月度燃料采購計劃組織落實燃料采購工作。

  8、 嚴格執(zhí)行公司的物質(zhì)管理和燃料管理制度,盡可能的與生產(chǎn)廠家聯(lián)系,減少采購環(huán)節(jié),降低采購成本。

  9、 完善合同管理,按照公司要求,認真細致的對待每一份合同,保障公司利益不受侵害。

  10、 及時向公司反饋市場信息,為公司領(lǐng)導決策當好參謀。

  11、 認真執(zhí)行物資采購市場準入制度,不斷加強和完善對供應商的管理工作。

  12、 正確處理與供應商的關(guān)系,保守企業(yè)機密。

  13、 完成公司安排的一切臨時性工作。

  供應部副部長工作職責

  1、 受本部部長直接領(lǐng)導,協(xié)助部長抓好本部門內(nèi)務(wù)工作。

  2、 負責物資(不含燃料煤、石灰石、油)管理工作。

  3、 負責將經(jīng)批準后的物資采購計劃在部內(nèi)分配落實。

  4、 負責與物資需求部門的業(yè)務(wù)銜接工作。

  5、 負責組織采購員按時、保質(zhì)、保量完成物資采買工作,并及時對采購計劃、請示報告、購銷合同等重要文件進行歸檔管理。

  6、 負責庫存物資的倉儲管理工作,組織有關(guān)人員至少每季度對庫存物資盤點一次。

  7、 認真執(zhí)行物資采購市場準入制度,不斷加強和完善對供應商的管理工作。

  8、 正確處理與供應商的關(guān)系,保守企業(yè)機密。

  9、 完成上級領(lǐng)導交辦的臨時工作任務(wù)

  倉儲中心班長工作職責

  1、 認真執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,按時上下班,到崗后巡視倉庫,檢查是否有可疑現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)情況及時向上級匯報;

  2、 負責倉庫整體日常工作的安排。

  3、 倉庫的工作籌劃與進度控制,合理調(diào)配人力資源,對倉庫現(xiàn)場各個工作的監(jiān)控。

  4、 參與審訂和修改倉庫的工作操作流程和管理制度。

  5、 對保管員工進行業(yè)務(wù)技能培訓和考核,提高員工素質(zhì)和工作效率。

  6、 接受并完成上級交代的其它工作任務(wù)。

  8、 認真做好倉庫的安全、整理工作;

  9、 驗收后的物資,必須按類別固定位置堆放,做到整齊、美觀;

  采購員工作職責

  1、 在供應部長的直接領(lǐng)導下,嚴格按照公司規(guī)定的報價原則進行對外報價。

  2、 要積極主動配合業(yè)務(wù)部門做好每個項目方案,并與業(yè)務(wù)部門達成共識。

  3、 采購員要嚴格按流程執(zhí)行并每做到貨比三家,控制降低采購成本,對供應商進行管理及考評,每年按一定比例更新供應商(形成表單)。

  4、 承擔所負責區(qū)域產(chǎn)品項目的標書制作、現(xiàn)場答議、評委協(xié)調(diào)等與投標有關(guān)一切事宜,對于臨時應急在客戶部不能給予支持的前提下,必須與用戶進行深層感情溝通后再進行投標。

  5、 協(xié)助公司搞好供貨渠道建設(shè)。

  6、 嚴格執(zhí)行合同管理規(guī)定,要按時簽訂,不得延誤,并在第一時間將合同傳遞給與項目相關(guān)的人員。

  7、 綜合調(diào)配公司庫存資源,訂貨時掌握好實際庫存和在途物料情況,在有庫存的情況下要以先出庫存為主。

  8、 及時追繳購貨款發(fā)票,除周轉(zhuǎn)獎金外不允許存在個人欠款。

  9、 參加本部門員工業(yè)務(wù)培訓。

  11、 負責對工程機械及車輛及時的保養(yǎng)和維修。

  12、 協(xié)助公司領(lǐng)導及部門領(lǐng)導,負責供應部煤炭采購工作。

  倉儲中心保管員工作職責

  1、 嚴格執(zhí)行倉庫管理制度,勞動制度,做到不遲到、不早退,堅守工作崗位。

  2、 凡是入庫物資做到認真核對(簽證、發(fā)票、驗收單),仔細清點,數(shù)量正確,質(zhì)量符合要求,方能驗收入庫。驗收一般應在當天完成,大批量進貨三天內(nèi)驗收完畢。

  3、 庫內(nèi)物資做到勤查、勤翻,保持庫內(nèi)干燥,防止貨物霉爛損壞。滯呆物資,回收物資,做到想方設(shè)法,積極推薦,凡是能利用的充分利用,減少積壓浪費。

  4、 庫存物資做到零整分開、分類存放,每天堅持打掃衛(wèi)生,清除浮灰,每周整理倉庫一次。

  5、 嚴格遵守安全制度,嚴禁火種入庫,做到上班不離人,離人關(guān)閉門窗電燈,無關(guān)人員不允許進入倉庫。

  6、 堅持原則,按規(guī)范審批手續(xù)發(fā)料。

  7、 物資進出要及時,準確地登帳記卡,領(lǐng)料單要及時歸類,登帳。三天內(nèi)交給材料記帳員。做到日清月結(jié),每月與材料記帳員核對。年中、年末全面盤點清倉,保證帳、卡、物三相符。

  計劃員的工作職責

  1、 負責對物資采購計劃(月計劃、臨時計劃、請示報告)實施統(tǒng)一管理,保證材料計劃及時的落實到每個采購檔案等材料進行存檔管理。

  2、 根據(jù)采購計劃的要求,跟蹤生產(chǎn)部門的用料到料情況。及時和采購員溝通,保證材料的按時到貨。

  3、 負責對月計劃、臨時計劃等材料計劃的核對庫存工作,及時和保管員溝通,有效的降低采購量。

  4、 負責本部門的員工考勤記錄、工資獎金的匯總分發(fā)等日常工作。

  5、 對每月的材料采購情況進行總結(jié)分析(訂貨合同的執(zhí)行情況、合同履行情況、物資積壓數(shù)量、金額、原因等)。

  結(jié)算員工作職責

  1、 根據(jù)統(tǒng)計員的燃料煤數(shù)量(票重、檢斤數(shù))及熱值統(tǒng)計單,編制燃料煤、油、石灰石購、銷、存日報表、月盤點表。

  2、 按日編制各供應商的單批次結(jié)算熱值。

  3、 根據(jù)月采購燃料煤數(shù)量、質(zhì)量結(jié)果及合同編制燃料煤結(jié)算單,交稽核部審核,由相關(guān)領(lǐng)導簽字后傳真至供貨商,以此為結(jié)算依據(jù)開具發(fā)票。

  4、 根據(jù)燃料煤結(jié)算單和與財務(wù)核對供需雙方賬目結(jié)果編制匯款單。

  5、 及時與財務(wù)溝通,通知供貨商我公司匯款情況。

  6、 根據(jù)月石灰石含鈣量,與石灰石供貨商溝通,并按月及時結(jié)算及匯款。

  7、 根據(jù)生產(chǎn)需求為爐用、車用油供貨商辦理結(jié)算、匯款事

  8、 燃料煤、油、石灰石的采購合同、供貨商資質(zhì)等相關(guān)檔案管理。

  9、 編制燃料煤采購成本統(tǒng)計表(月、季、年)。

  10、 按財務(wù)部門要求為供應商辦理匯款和取、換承兌匯票事宜。

  11、 協(xié)助部長辦理燃料煤質(zhì)量異常處理流程。

  12、 配合部長簽定各供應商的合同起草及簽訂工作。

  13、 每月為阜康運輸公司與外雇燃料煤運輸車結(jié)算匯款運輸費用。

  統(tǒng)計員工作職責

  1、 根據(jù)檢斤班上報的的軌道衡、汽車衡的檢斤數(shù)據(jù)和煤管班上報的煤質(zhì)分析化驗單,按各供應商(發(fā)站)和煤種記錄燃料煤入廠數(shù)量(票重、檢斤量)及化驗數(shù)據(jù)。

  2、 為結(jié)算提供及編制各煤種數(shù)量、質(zhì)量統(tǒng)計表。

  3、 為各供應商提供我公司的數(shù)量、質(zhì)量傳真數(shù)據(jù)。

  4、 向部長匯報入廠燃料煤、油、石灰石盈虧噸情況,并編制盈虧噸報告單。

  5、 根據(jù)月結(jié)算量統(tǒng)計火車運輸入廠燃料煤運費金額,遞交結(jié)算員。

  6、 編制燃料煤、油、石灰石季度分析報告。

  7、 每月底統(tǒng)計小車月加油明細表,交稽核部審核后,報綜合部。

  8、 按財務(wù)要求將燃料結(jié)算票據(jù)錄入到金蝶創(chuàng)新管理平臺。 他用戶燃料煤數(shù)量,交結(jié)算員到財務(wù)開具發(fā)票結(jié)算。

  10、 與燃料分場核對月未結(jié)算數(shù)量。

  供應部住礦員的工作職責

  1、 負責對供應商現(xiàn)場工作協(xié)調(diào)。

  2、 掌握煤炭供應商的請車、發(fā)車數(shù)量。

  3、 貫徹公司對供應商的月計劃和日計劃的執(zhí)行。

  4、 對擬發(fā)運煤煤質(zhì)進行監(jiān)督。

  5、 現(xiàn)場監(jiān)督發(fā)運煤的裝車、對煤量進行監(jiān)督。

  6、 及時向公司反饋裝車和煤質(zhì)情況,以及發(fā)運和預計到站時間。

  7、 現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)煤質(zhì)和煤量時,要及時向供貨商提出,并向公司反饋。

  8、 做好工作日志,記錄現(xiàn)場工作情況。

  9、 每日對供應商發(fā)煤情況進行總結(jié),并以書面形式向公司報告。

  10、 了解、掌握當?shù)孛禾渴袌鲂星榧鞍l(fā)展趨勢,每10天向公司報告一次當?shù)孛禾績r格及走勢情況。

  鐵路聯(lián)絡(luò)員的工作職責

  1、負責公司與鐵路部門的具體銜接工作。

  2、配合燃料分場完成專用線的日常維護和保養(yǎng)。

  3、配件燃料分場與鐵路部門的取送車銜接工作。

  4、負責到廠燃煤、水渣、爐渣發(fā)運的交款、取票、制票工作、

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