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公司行政主管的崗位職責
更新時間:2024-02-05 08:04:27
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  隨著社會不斷地進步,需要使用崗位職責的場合越來越多,崗位職責具有提高內部競爭活力,更好地發現和使用人才的作用。大家知道崗位職責的格式嗎?以下是小編幫大家整理的公司行政主管的崗位職責,歡迎閱讀與收藏。

公司行政主管的崗位職責1

  公司行政主管崗位職責及任職資格

  崗位名稱

  行政主管

  職務等級

  主管級

  人員編制

  1人

  直接上級

  行政人事部經理

  直接下級

  下屬員工

  定級工資

  職務代理人

  管轄范圍

  各項行政事務

  任職資格

  1、性別:不限

  2、年齡:28-40歲

  3、學歷:專科以上

  4、經歷:3年以上大中型行政管理工作經驗。

  5、基本要求:

  ①具有良好的道德品質和企業意識;

  ②通曉行政管理理論,具有行政管理、實踐經驗。

  ③較強的計劃能力和執行力。

  6、特殊技能:

  ①熟練操作電腦等辦公設備,基本的網絡知識。

  主要崗位職責

  1、負責公司行政事務的管理工作。

  2、負責公司辦公及勞保用品、設備設施等所有用品的'購買和發放,保證正常辦公和生活。

  3、負責員工餐廳的管理。

  4、負責車輛的管理。

  5、負責組織倉庫管理工作。

  6、負責指導、管理、監督下屬人員的工作。

  7、完成部門經理臨時交辦的其他任務。

公司行政主管的崗位職責2

  1、負責辦理各類文件的收發、登記、歸檔、;

  2、負責上傳下達,配合其他部門各類活動及工作;

  3、負責辦公用品的.申購、臺賬的建立與相關報表的制作工作;

  4、負責會議紀要和文字材料的管理;

  5、負責固定資產管理;

  6、負責辦公室的日常管理工作。

  7、保安、保潔管理;

公司行政主管的崗位職責3

  1. 負責公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作;

  2. 負責建立和完善行政后勤管理的`各項規章制度,并負責監督、執行與追蹤;

  3. 負責公司的安全、前臺、行政司機、物業、綜合維修、庫房、食堂與宿舍等,確保后勤保障得力;

  4. 負責行政部與其他部門間的協調工作,配合各部門做好各項服務工作;

  5. 負責行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;

  6. 負責公司的資產管理工作,避免公司資產流失和浪費,努力為公司做好勤檢節約的實務工作;

  7. 負責公司應急救援機制的組織工作,處理好公司的各類突發性事件;

  8. 規范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象;

  9. 負責公司企業文化建設

  10. 公共關系管理:外聯(接待、行業交流、證件、政府業務等);

  11. 完成上級交辦的其它工作任務。

公司行政主管的崗位職責4

  1、制定公司各項行政規劃、管理制度,完善、細化辦公管理體系和流程,并監督執行;

  2、組織公司內部各項定期或不定期的集體活動,做好企業文化宣傳及推廣工作;

  3、負責辦公用品的采購和管理,做好行政辦公費用的預算和成本管控工作;

  4、參與組織、協調、安排公司的各種會議及活動,做好公司的'各項接待工作;

  5、負責公司日常行政事務、車輛事務及物料倉庫的管理工作,負責辦公環境衛生和安全;

  6、管理公司固定資產與低值易耗品(非辦公用品和日常用品);

  7、負責辦公區域選址、租賃、裝修、相關資質證照的辦理審核工作。

  8、完成公司領導要求的其他工作。

公司行政主管的崗位職責5

  1、組織制定、修改、完善公司各項規章制度和工作流程,做到管理規范化、科學化,依據公司的管理條例對各部門日常工作進行有效的檢查、指導、協調、落實,每周至少一次對吳江現場和公司總部進行行為規范的檢查,確保公司各項指令、計劃的有效執行。

  2、認真貫徹執行國家相關的法律、法規和政策,全面負責與政府相關部門的協調、聯系工作,負責指導部門完成各個項目的前期開發和后期配套的相關工作。

  3、在維護公司利益的前提下,本著合情、合理、合法的原則及時處理好各類外部矛盾和糾紛,保障公司的運營的良好環境。

  4、指導部門員工按公司要求落實后勤保障、資產管理、檔案管理的各項管理工作,保障公司良好的辦公環境,嚴格控制公司各部門的`管理成本,對公司的各項資產實施科學有效的管理。

  5、根據公司發展的總體規劃和不同階段對人員的需求,指導部門通過工作分析、績效考核、指令跟蹤等多種方式對員工的業績做出客觀的評價,提出精簡、合理的人員定編建議。

  6、定期組織召開部門例會,檢查、考核部門下屬員工的工作狀況,及時發現招聘、考核、培訓、薪資、檔案、資產等各項管理工作中存在的問題加以指導和完善

  7、注重團隊建設,掌握下屬員工思想動態,充分調動下屬員工的工作積極性,把部門組建成一支高效、團結的團隊。

  8、督導部門員工完成每月1次的資產臺帳和實物檢查;每月1次收集部門檔案,統一存檔;每季度1次進行員工績效考評。

  9、及時完成總經理、副總經理交辦的臨時性任務。

公司行政主管的崗位職責6

  1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;

  2、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;

  3、公司內部員工檔案的建立與管理;

  4、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;

  5、負責公司各部門的'行政后勤類相關工作;

  任職要求:

  1、中專/以上學歷,有一年及以上相關人事行政工作經驗優先;

  2、責任心強;有良好的團隊及服務意識;

  3、學習力強、溝通能力好、有親和力 ;

公司行政主管的崗位職責7

  1.執行公司的人事制度,員工社會保障福利等方面的'管理工作;

  2.執行員工入職、轉正、異動、離職等相關政策及流程;

  3.組織并協助各部門的招聘,負責招聘平臺后臺的操作和維護;

  4.員工人事信息管理與員工檔案的管理與維護;

  5.負責公司的水電、辦公用品、固定資產、衛生環境、車輛的管理。

公司行政主管的崗位職責8

  1. 貫徹執行公司各項方針、政策、指令,負責監督、協調、檢查各地的實施情況

  2. 搞好信息的采集,為執行管理層提供切實有效的信息服務工作,以便其決策

  3. 負責制訂執行行政規章制度、工作程序和管理標準;指導、協調當地行政工作

  4. 負責各地行政費用管理和核算工作,本著合理節約的原則,搞好行政后勤決算工作

  5. 負責管理公司資產,做好物品的管理工作及各項后勤保障工作

  6. 負責各地公司執照、公司印章的管理,嚴格使用程序和手續

  7. 負責各地行政檔案的管理,做好立卷、歸檔、分類、保管和

  8. 負責協調、溝通公司內外關系、執行與總部各部門的.關系

公司行政主管的崗位職責9

  1、負責制定行政工作發展規劃、計劃與預算方案并跟進落實;

  2、負責公司會務安排及會務記錄,公司內部文件的草擬,各部門工作計劃總結的匯總;

  3、組織策劃實施公司年會、員工活動、大型會議等;

  4、管理公司各項資質證件并負責年審、年檢等;

  5、組織商務接待及相關的外聯公關工作;

  6、管理并規范公司車輛、食堂、宿舍、公區保潔等工作,為各部門提供優質后勤保障服務;

  7、建設及維護內部網絡、公司網站維護和內容的`更新;

  8、公司辦公管理制度的宣導與實施,辦公秩序管理的監督獎懲;

  9、辦公用品的采購、發放、庫存統計,各部門采購事項的審批招投標監督;

  10、根據公司印章管理規定,保管公司各類印章及印章申請記錄;

  11、根據公司規定,安排各部門車輛申請和調度。

公司行政主管的崗位職責10

  1、根據上級領導的要求及相關會議精神,對各部門、各崗位的工作進行協調與督辦,確保公司各項工作有效落實.

  2、負責組織起草行政綜合文件、計劃、報告等文件,建立健全公司行政各項管理規章制度。

  3、負責公司后勤、采購、以及固定資產等日常性行政事務的管理與監督,確保公司行政工作能有效的積極開展。

  4、負責促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來,做好項目申報工作,并協助上級領導做好對外公關接待工作,樹立公司良好形象。

  5、負責組織公司召開各項會議,并確保會議室的'正常使用,保證會議的正常進行。

公司行政主管的崗位職責11

  1. 協助上級完善及優化公司各項管理制度。

  2.負責公司規章制度擬定、優化及執行監督。

  3.負責辦公室日常行政、資產、費用管控。

  4.負責新老員工制度培訓。

  5.負責公司資質、補貼、商標等項目申報。

  6.負責全員聚會、生日會、節假日員工福利及會議活動的策劃統籌執行。

  7.其他部門相關配合工作。

公司行政主管的崗位職責12

  【管理層級關系】

  直接上級:總經辦主任

  直接下級:車隊隊長、采購員、庫管員

  【技能要求】

  基本素質:有較強的責任心和事業心,熱愛本職工作,辦事公道,實事求是,不謀私利。有較強的組織和協調能力,易于合作。

  自然條件:30歲以上,男性,五官端正,身體健康。

  文化程度:大專以上學歷。

  工作經驗:5年以上相關工作經驗,其中3年以上物資采購或管理經驗。

  特殊要求:5年以上駕齡,熟悉汽車機械原理。熟悉采購程序和采購內容,掌握市場行情和供貨渠道。

  【崗位職責】

  1.協助總經辦主任負責行政車隊及物資采購的全面工作;

  2.負責行政部門工作計劃和工作總結、月報的起草;

  3.參加部門每周例會和地方政府召開的`交通安全會議,及時匯報工作情況,并向下傳達上級要求;

  4.負責安排車隊的日常工作并根據部門經理的要求,充分調動全隊司機的積極性;

  5.負責車輛停駛維修的審批,努力控制維修費用;審核每月業務報表,并將統計分析結果上報部門經理;

  6.督促和檢查下屬執行公司的各項規章制度和執行交通法規情況;督促和檢查各部門車輛使用保養情況和貫徹交通法規情況;

  7.組織司機進行車輛正常保養,并安排車輛月檢工作;

  8.熟悉和掌握公司所需辦公用品、勞保用品及日用清潔品的名稱、型號、規格、價格、用途等。檢查購進物資是否符合質量要求,對所轄物資料采購負有領導責任;

  9.按計劃完成所轄物資的采購任務,并在預算內做到開源節流;

  10.負責所轄物品、辦公家具、設備及勞保用品等的發放審核,并負責費用控制;

  11.及時處理產品質量問題,協調供應商退、換質量不合格產品;

  12.負責固定資產、低值易耗品、辦公家俱、辦公設備的的使用管理,并協調各部門使用;

  13.負責BP機的使用及交費的管理;

  14.組織協調公司獻血工作;

  15.負責下屬員工的業務培訓并定期對下屬進行績效評估;;

  16.組織司機負責調查公司車輛發生的交通事故,起草報告并提出處理意見。

  17.當好部門經理參謀,完成部門經理交給的其它工作任務。

公司行政主管的崗位職責13

  1、部門建設,完善行政制度以及流程并監督執行;

  2、統籌行政工作,協調公司各部門工作和處理日常事務;

  3、行政物資的采購審批與調配、行政資金預算和成本控制;

  4、活動的策劃和組織

  5、領導的'其他工作安排

公司行政主管的崗位職責14

  1.組織修訂安全生產的管理制度、計劃及工作流程;

  2.組織開展集團公司安全生產標準化達標工作;

  3.組織全員簽訂安全生產責任書;

  4.監督檢查各部門安全生產工作;

  5.做好安全生產考核及獎懲工作;

  6.負責本單位安全生產宣傳教育培訓及宣貫工作;

  7.負責上級單位及屬地管轄單位的.各項安全生產工作匯報和檢查工作;

  8.安全生產日常管理工作.

公司行政主管的崗位職責15

  負責公司人員招聘工作,包括簡歷篩選、人員邀約、安排面試時間等;

  負責新員工入職培訓,加強新入職員工對公司規章制度、組織架構、發展歷程、崗位職責等相關事項的了解。按照上級要求,協助內部培訓活動的`開展;

  負責員工入職、轉正、調崗、離職等手續辦理;

  整理、核算員工考勤,更新管理各項人事資料;公司檔案資料;

  制定、修改、完善相關人事行政制度,并能提出合理建議和實施方案;

  處理公司各種行政類工作,如辦公環境的維護、辦公用品的采購等。

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