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在日常生活和工作中,很多場合都離不了崗位職責,崗位職責是組織考核的依據(jù)。想學(xué)習(xí)制定崗位職責卻不知道該請教誰?下面是小編為大家整理的董事長助理崗位職責優(yōu)秀,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
董事長助理崗位職責優(yōu)秀1
工作職責:
1、負責區(qū)域內(nèi)的行政事務(wù)協(xié)調(diào)、VP訂票、訂酒店、會議布置安排;
2、負責區(qū)域司機及公車管理;
3、協(xié)助總裁辦領(lǐng)導(dǎo)完成好各項工作;
4、協(xié)助各部門安排、落實服務(wù)支持工作;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)分配的其它臨時性工作。
任職資格:
1、較強的'時間管理能力;對制度政策把握準確、執(zhí)行力強;
2、語言表達能力強,善于溝通;有獨立談判能力;可獨立解決突發(fā)事件;
3、具備基本的辦公自動化知識,熟練使用office等工具;
4、工作態(tài)度認真,能準時準確地完成領(lǐng)導(dǎo)分配的任務(wù)。
董事長助理崗位職責優(yōu)秀2
崗位要求:
1、持C,B照以上,熟悉廈門路況;
2、年齡要求26—35歲,中專以上學(xué)歷;
3、能依據(jù)檢查車輛車況,及時發(fā)現(xiàn)車輛異常;
4、駕駛技術(shù)嫻熟,開車平穩(wěn),安全意識強;
5、溝通理解能力強,反應(yīng)速度良好;
6、人品正直、身體健康,做事踏實謹慎;
7、工作積極主動,細心勤快,有良好的。保密意識;
8、退伍軍人優(yōu)先考慮。
9、大專以上學(xué)歷1年以上經(jīng)驗,駕駛技術(shù)嫻熟的.也可接受。
工作內(nèi)容:
1、負責董事長在廈期間日常工作接送。
2、負責協(xié)助董事長家庭事務(wù)處理;
3、兼任董事長行政助理工作,負責董事長客人的接待工作,行政事務(wù)處理等。
4、進行車輛內(nèi)外部的日常清潔和保養(yǎng)。
董事長助理崗位職責優(yōu)秀3
1、協(xié)助董事長做好公司行政辦公的各項工作安排,進行有關(guān)項目的管理,制定項目計劃,監(jiān)督項目實施情況,參與董事長的決策。
2、協(xié)助董事長推進公司企業(yè)文化的建設(shè)工作,負責公司內(nèi)刊的審編,進行公司的日常事務(wù)管理。
3、認識自己的位置,隨時待命,吃苦耐勞,對工作認真踏實、細心負責。
4、每天上午詢問董事長的活動日程安排,重要活動提前提示董事長;
5、協(xié)助董事長安排好重要會議和日常會議的`組織,并做好會議記錄、整理會議紀要和簡報;
6、負責做好公司重要來賓的接待,做好對外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作;
7、及時轉(zhuǎn)送董事長簽發(fā)下達給各部門的交辦任務(wù),并及時向總裁匯報;
8、負責協(xié)助做好公司相關(guān)部門的溝通和協(xié)調(diào);
9、指及時轉(zhuǎn)發(fā)總裁批件和部門之間往來函件,急件、特件應(yīng)提請總裁注意;
10、完成董事長授權(quán)交辦的其他任務(wù)
董事長助理崗位職責優(yōu)秀4
主要職責
1、協(xié)助董事長進行有關(guān)項目的管理,制定有關(guān)項目計劃,監(jiān)督項目實施情況。
2、協(xié)助董事長推進公司企業(yè)文化的建設(shè)工作,負責公司內(nèi)刊的審編工作。
3、協(xié)助董事長進行公司的日常事務(wù)管理。
4、做好對外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作。
5、公司相關(guān)部門的`溝通和協(xié)調(diào)。
6、處理董事長授權(quán)的其他事務(wù)。
7、向上級匯報工作。
其他詳細崗位職責
一、辦公室內(nèi)務(wù)
辦公環(huán)境明亮整潔,一塵不染,家具擺放整齊,辦公桌無文件累積,文件整齊規(guī)范,圖書排放整齊。
1、每天準時上班。
2、開窗通風。
3、清潔辦公室:每天將辦公桌,椅,文件柜,窗臺擦拭一次。
4、清理花木,鮮花每天換水一次,其他花木沒有枯葉,雜草。
5、為董事長備好茶水(董事長到辦公室的同時)。
6、每天下班前清理辦公桌一次,關(guān)閉好門窗,電源等。
7、及時清理辦公,生活垃圾,不讓垃圾在室內(nèi)過夜。
8、每周吸塵一次。
二、文件管理
1、對所有文件先進行識別,并分類登記,再分別辦理。
2、外來紅頭文件:填寫收文處理單,向秘書辦索要收文編號,及時送批和傳遞發(fā)放,并留下記錄。
3、內(nèi)部紅頭文件:做好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi),便于董事長看閱。
4、外來公函,通知及文字資料:及時送交董事長閱示,根據(jù)董事長批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi))。
5、內(nèi)部通知,報告:及時送交董事長閱示,根據(jù)根據(jù)董事長批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi))。
6、公司各部門(單位)送交董事長簽字的,根據(jù)送交人的意見給予及時傳遞辦理。
7、重要的和緊急的文件,須提醒董事長。
8、每天將送交董事長批示,看閱的文件清理一次,并核對登記記錄。
9、根據(jù)文件積累的情況及時進行存檔,并做好相應(yīng)記錄,便于查閱。
三、來賓接待
1、笑臉相迎,茶水相待。
2、詢問來賓情況,來訪目的,有無預(yù)約及身份情況等。
3、索要名片。
4、及時向董事長請示。
5、按董事長意見引見,接待。
6、根據(jù)客人來訪時間及職務(wù)登記,征詢領(lǐng)導(dǎo)意見后確定是否客餐,宴請。
四、會務(wù)服務(wù)
1、會議議程的擬定。
2、確定與會人員。
3、會議通知起草和發(fā)送。
4、會議文件的準備。
5、會議場所的確認及會場布置。
6、會議簽到及記錄。
7、與會人員的接待工作。
董事長助理崗位職責優(yōu)秀5
1、負責公司內(nèi)部部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理,做好各部門間的協(xié)調(diào);
2、負責及時傳達董事長的。各項指示安排、并跟蹤處理反饋;
3、負責董事長安排的各項會議的通知、準備和組織;
4、負責董事長的工作行程安排、落實等;
5、負責董事長重要來賓的接待、商務(wù)隨行
6、負責董事長部分文件的起草、及相關(guān)文件的傳達與接收;
7、協(xié)助處理綜合性工作,完成董事長臨時交辦的`其他任務(wù)。
任職條件:
1、統(tǒng)招本科學(xué)歷及以上,形象氣質(zhì)佳;
2、英語通過四六級或能與外賓順暢交流者優(yōu)先;
3、有高層管理者助理經(jīng)驗者優(yōu)先;
4、工作細致認真,原則性強,抗壓能力強,有良好的執(zhí)行力;
5、有較強的組織、協(xié)調(diào)、溝通能力及出色的人際交往和社會活動能力;
董事長助理崗位職責優(yōu)秀6
崗位職責:
1、在CEO、總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負責領(lǐng)導(dǎo)辦公室的日常配合工作;
2、在領(lǐng)導(dǎo)管理下,負責企業(yè)經(jīng)營服務(wù)及運營具體管理工作的檢查,并督促落實執(zhí)行;
3、負責各類文件的分類呈送,提請集團領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理;
4、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供管理層決策;
5、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。
6、公司決議、決定等文件的整理、起草、發(fā)布;
7、企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作;
8、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)整理相關(guān)財務(wù)文檔及處理一些基礎(chǔ)法律相關(guān)事務(wù);
9、協(xié)助CEO、總經(jīng)理制定長期、短期的年度和月度計劃,組織及督促完成各項任務(wù)和經(jīng)營指標,并對數(shù)據(jù)進行整理和分析;
10、能夠與負責企業(yè)內(nèi)外的`公文辦理,對接來信、來訪事宜,及時處理、匯報;
11、掌握領(lǐng)導(dǎo)的日程,安排好預(yù)約工作,安排商務(wù)旅行。
崗位要求:
1、有留學(xué)背景,經(jīng)濟,教育,傳媒專業(yè)優(yōu)先,本科以上學(xué)歷;
2、二年以上總經(jīng)理助理工作經(jīng)驗,有本領(lǐng)域工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
3、知識結(jié)構(gòu)較全面,具有較豐富的管理經(jīng)驗,具有一定的法律及財務(wù)方面的知識,并能夠迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識;
4、有較強的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)能力及人際交往能力以及敏銳的洞察力,具有很強的判斷與決策能力,計劃和執(zhí)行能力;
5、良好的團隊協(xié)作精神,為人誠實可靠、品行端正;
6、有駕駛證;
7、工資可面議。
董事長助理崗位職責優(yōu)秀7
1、協(xié)助董事長日常工作、差旅行程的安排;
2、代表董事長與公司相關(guān)部門進行溝通和協(xié)調(diào);
3、協(xié)助董事長及各職能部門重要對外公共關(guān)系的'協(xié)調(diào)及相關(guān)的商務(wù)接待統(tǒng)籌;
4、負責董事辦相關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報告、總結(jié)及其他材料,負責董事長文件的督辦、處理與反饋;
5、參與公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策的討論;
6、審查、督導(dǎo)、考核、檢查公司各項發(fā)展計劃及執(zhí)行結(jié)果;
7、掌握公司整體運營狀態(tài),為董事長及時做出經(jīng)營決策提供第一手材料;
8、處理董事長交辦的其它事務(wù)。
董事長助理崗位職責優(yōu)秀8
1、負責董事長有關(guān)文件的起草,修改,審核,整理各類公文資料。
2、掌握公司整體運營狀態(tài),協(xié)調(diào)各個部門,協(xié)助推進董事長決策執(zhí)行落地。
3、做好對外公共關(guān)系的`協(xié)調(diào),協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作。
4、負責協(xié)助跟進董事長交辦的相關(guān)事宜,及時匯報進度。
5、負責在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助及陪董事長進行商務(wù)談判,做好各項匯報,聯(lián)絡(luò)工作。
6、協(xié)助董事長進行公司的日常事務(wù)管理。
7、處理董事長授權(quán)的其它事務(wù)。
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