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招投標文員崗位職責

更新時間：2024-01-27 08:58:35

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招投標文員崗位職責

　　在日常生活和工作中，崗位職責的使用頻率逐漸增多，制定崗位職責可以最大限度地實現勞動用工的科學配置。到底應如何制定崗位職責呢？以下是小編為大家整理的招投標文員崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

　　1、負責集團、深圳市招標信息的搜集、整理，登記項目信息并向上匯報并造冊登記；

　　2、負責深圳市，政府及社會性質招投標的跟進，及制作簡單的標書和整理資料；

　　3、負責在投標過程中的信息傳遞，及時向上級反映情況；分析未中標項目情況，以書面資料向上級匯報工作；

　　4、負責制作投標資料，做好業務前的資料準備；投標文件的制作、審核、簽署、打印、裝訂，投標保證金的辦理及退還；

　　5、針對公司內部信件往來、通知、做好應對措施向上級匯報。

　　6、完成上級交辦的其它工作任務

　　任職要求：

　　1、大專及以上學歷，工程造價相關專業

　　2、2年以上建筑裝飾行業相關經驗、熟悉技術標，商務標的招投標相關流程

　　3、有較強的溝通協調能力、應變能力；原則性強、穩重、踏實。

　　1、具有圖文工作經驗，熟練掌握office及ps。

　　2、具有較好的語言理解能力及表達能力。

　　3、吃苦耐勞，服從公司的工作安排；

　　4、熟悉建設工程招標投標相關法律和流程者或有工程類相關專業者優先。

　　【崗位職責】：

　　1.日常招標信息的查閱、采集。包括了解行業動態，對同行業各區域招投標信息的收集、分類以及其他信息的收集，及時將與本部門有關的重要信息反饋給部門負責人及相關人員；

　　2.負責與項目負責人、公司相關部門積極協調投標文件編制過程中的問題，根據分配的投標任務，整合內部資源，做好投標工作；網上申報、整體投標文件的排版、打印、裝訂等工作，并按規定如期完成標書制作、遞交、確保投標任務的完成；

　　3.對項目資料進行歸檔整理，保管并建立目錄等資料；

　　4.完成領導安排的其他工作。

　　【任職資格】：

　　1.一年以上招投標工作經驗，最好有過商務標投標經驗；

　　2.熟悉招標流程，能夠獨立編制招標文件；

　　3.思路清晰，商務文筆好，工作細致；

　　4.有良好的語言表達能力及溝通能力；

　　5.熟悉使用各種辦公軟件及辦公設備；

　　6.刻苦耐勞，認真負責；

　　7.投標期間需要短期出差。

　　崗位職責：

　　1、協助銷售工程師制作標書及其它投標事宜；招投標信息的收集，投標文件的制作及標書中涉及到的相應工作；

　　2、負責投標文件的編制、整體投標文件的排版、打印、復印、裝訂等工作，并按規定如期完成標書制作；

　　3、負責與項目負責人、公司相關部門積極協調投標文件編制過程中的問題，確保投標文件按時投遞。

　　4、積極配合公司內部其他部門的工作,保守公司和客戶及供應商的秘密；

　　5、負責做好辦公室設備管理、檔案收集、整理工作；

　　6、負責公司人員招聘、入職、離職、社保等事務的辦理；

　　7、負責日常辦公用品采購管理、團建活動組織等。

　　任職資格：

　　1、教育水平：大學專科以上學歷；

　　2、經驗：一年以上投標專員或制作標書經驗者優先；

　　3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程，熟悉公文寫作格式，具備基本商務信函寫作能力，熟練運用OFFICE等辦公軟件；

　　4、工作仔細認真、責任心強、為人正直，具備較強的書面和口頭表達能力、執行力。

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