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行政類崗位職責(zé)
更新時(shí)間:2024-01-14 08:39:50
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行政類崗位職責(zé)

  隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步,接觸到崗位職責(zé)的地方越來(lái)越多,崗位職責(zé)是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負(fù)的責(zé)任,及達(dá)到上級(jí)要求的標(biāo)準(zhǔn),完成上級(jí)交付的任務(wù)。擬起崗位職責(zé)來(lái)就毫無(wú)頭緒?下面是小編為大家收集的行政類崗位職責(zé),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

行政類崗位職責(zé)1

  1、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;

  2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

  3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

  4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);

  5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;

  6、負(fù)責(zé)考勤及工資績(jī)效的.核算;

  7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級(jí)做好行政人事方面的工作;

  8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jī)效考核制度;

  9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等;

  10、協(xié)助上級(jí)制定各部門崗位職責(zé)說(shuō)明書,報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行;

  11、協(xié)助上級(jí)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃;

  12、負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象;

  13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

  14、制定崗位晉升、下調(diào)策略,報(bào)批通過(guò)后加以監(jiān)督執(zhí)行;

  15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略,報(bào)批通過(guò)后加以監(jiān)督執(zhí)行;

  16、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

  17、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;

  18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;

  19、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;

  20、其他突發(fā)事件的處理。

行政類崗位職責(zé)2

  第一條辦公室主任崗位職責(zé)

  1.全面領(lǐng)導(dǎo)并具體主持行政辦公事務(wù)工作。

  2.召集公司辦公室每周例會(huì),制定每周工作計(jì)劃。

  3.審核批準(zhǔn)公司×元以下行政費(fèi)用開(kāi)支報(bào)告。

  4.審核上報(bào)公司×元以上行政費(fèi)用開(kāi)支計(jì)劃。

  5.負(fù)責(zé)公司防火、防盜及交通等安全管理工作。

  6.管理公司員工及住宅問(wèn)題。

  7.負(fù)責(zé)對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同的審核簽章及公司法律事務(wù)協(xié)調(diào)。

  8.管理總經(jīng)理辦公室人員編制。

  9.負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)系的工作計(jì)劃的制定與實(shí)施。

  第二條行政主管崗位職責(zé)

  1.按合同實(shí)施物資采購(gòu)和小型用品采購(gòu)。

  2.具體安排員工午餐。

  3.繳納電話費(fèi)。

  4.管理環(huán)境衛(wèi)生。

  5.安排外來(lái)賓客的'住宿。

  6.具體辦理車輛的年檢、年審、保險(xiǎn)、維修并與管理部門聯(lián)系。

  7.辦理經(jīng)批準(zhǔn)的公司員工的暫住證,負(fù)責(zé)與安委會(huì)的工作聯(lián)系。

  第三條前臺(tái)文員崗位職責(zé)

  1.接轉(zhuǎn)交換機(jī)電話。

  2.負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。

  3.負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、登記。

  4.引見(jiàn)、招待、接送來(lái)賓。

  5.負(fù)責(zé)監(jiān)督打卡和匯總考勤。

  6.負(fù)責(zé)請(qǐng)假及加班電報(bào)單的保管、匯總、造表。

  7.負(fù)責(zé)鎖門,管理電梯,檢查燈光、門窗。

  8.收發(fā)報(bào)刊函件及整理保管報(bào)紙。

  第四條辦公室副主任崗位職責(zé)

  1.督辦與上報(bào)全公司各部門每周的工作計(jì)劃。

  2.落實(shí)談心制度。

  3.反映員工的思想動(dòng)態(tài),研究、報(bào)批與實(shí)施引導(dǎo)激勵(lì)員工的激勵(lì)機(jī)

  4.安排布置內(nèi)部會(huì)議的資料。

  5.組織與安排員工生日及公司集會(huì)。

  6.負(fù)責(zé)公司發(fā)文管理及報(bào)批。

  7.協(xié)助全公司各部門的資料整理。

  8.管理檔案。

  9.審查文件、記錄及內(nèi)刊。

  第五條文員

  1.負(fù)責(zé)文件、資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。

  2.管理飲水。

  3.保管、登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公文具與器材。

  4.制定辦公用品計(jì)劃并報(bào)主任審批。

  5.接待與通報(bào)總經(jīng)理室客人。

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