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現如今,大家逐漸認識到崗位職責的重要性,制定崗位職責有助于提高內部競爭活力,提高工作效率。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰?下面是小編為大家收集的采購部部崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。
采購部部崗位職責1
一、負責飲食服務集團所屬食堂的蔬菜采購與配送工作。
二、蔬菜采購人員可以根據食堂當天的采購量、季節變化和道路交通情況合理調整采購時間,但必須確保在早上八點和下午四點半之前完成蔬菜采購與配送工作,資料共享平臺《蔬菜采購員崗位職責》
三、蔬菜采購崗位共設兩人,具體負責蔬菜采購中的質量、付款、詢價、扳價、定價、確定供應商等工作;具體負責采購過程中與食堂的溝通和聯系,以及發現問題后的協調與處理工作。
四、蔬菜采購的付款工作實行每月輪崗制。當月付款人員在做完采購工作的同時,還承擔結清當天款項和及時的報賬、清帳工作。
五、蔬菜采購所需款項實行周轉金預借制,由當月負責付款人于前月底前將所需款項借出,并與當月底前將款項結清并歸還。
六、廉潔奉公、大公無私、遵紀守法,在采購過程中做到:勤看、勤問、勤比較,要確保從正規市場上進行采購,要保證采購價格和批發市場實際行情相一致;付款人員要認真負責,做到日賬日清。
七、堅持每天一次的食堂回訪制度,及時發現和處理問題,認真聽取食堂的意見和建議;同時,應積極、及時、準確地向食堂負責人反饋最新市場行情。
八、嚴禁采購無證、無照、變質或不符合食品衛生要求的'食品原材料。
九、嚴禁私自支付非蔬菜的任何貨款。
十、嚴格遵守學校和集團的各項規章制度,服從分配、相互配合、協調一致地做好蔬菜采購工作。
十一、認真研究蔬菜采購的規律,努力鉆研采購知識,探索采購工作的新思路、新辦法。
采購部部崗位職責2
一、工作概要:
單據的收發、訂單的接收及結果情況的跟進、文件資料的收發、管理。
二、主要職責:
1、《入庫單》的接收和簽回。
2、《采購訂單》的打印,分發和訂單回傳的跟催和整理,以及訂單結案情況的跟進。
3、 供應商文件、資料的管理。
4、 每月不良品處理情況的跟進。
5、《廠商品質異常通知單》的`傳真,跟進回傳,并復印分發。
6、 模具的建檔和帳目的管理。
7、 文件、資料的接收及分類歸類和本部門5S監督與維護。
8、 每月統計供應商的準時交貨率及品質合格率。
9、 資料打印、各部門聯絡單的簽收、辦公用品領用、傳真件領取。
10、主管交辦的其它事項,向主管報備工作的處理結果
采購部部崗位職責3
一、職責:
1、提出物資采購計劃,報總經理批準后組織實施,確保各項采購任務完成。
2、調查研究各部門物資需求及消耗情況,熟悉各種物資的供應渠道和市場變化情況,供需心中有數。
3、指導并監督下屬開展業務,不斷提高業務技能,確保公司物資的正常采購量。
4、監督參與大批量物資訂貨的業務洽談,檢查合同的執行和落實情況。
5、認真監督檢查各采購員的采購進程及價格控制。
6、新產品、新材料供應商的.挖掘、資料收集工作。并對其進行合格評審,保證供應商的合法性。
7、及時了解供應市場價格變化及產品品質情況,保證產品品質和降低采購成本。
8、在從事采購業務活動中,要遵紀守法,講信譽,不索賄,不受賄,與供貨單位建立良好的關系,在平等互利的原則下開展業務往來。
二、權限:
1、合格供應方評定參與權;
2、申購信息不明確時拒絕購買權。
采購部部崗位職責4
1、制定采購談判的策略和方案并加以實施
2、處理質量問題,以及退貨方案的實施
3、同公司內部其它各功能部門建立并維持良好的關系
4、對公司采購管理的政策和程序進行有益的宣傳并提出建設性的改良建議
5、運用一些戰術性的方法如供應商伙伴關系;供應鏈管理等建立良好的供應商關系
6、處理供應商的問訊,異議及要求
7、實施對新供應商的.開發和扶植工程
8、此外,采購經理的工作常常能夠體現出采購部門對整個公司所起到的關鍵作用和真正價值所在
9、配合財務在整體上用的付款策略
采購部部崗位職責5
1、按照部門業務專業劃分,負責對應采購物項的采購招標工作;
2、協助部門經理開展本部門各項日常工作,經理外出時由經理授權可行使經理職權;
3、參與編制對應專業采購項目的`采購計劃、招標計劃、資金計劃付款計劃;
4、參與重大設備、大宗材料的招標組織工作;
5、審查部門年度資金計劃、月度付款計劃;
6、協助處理重大采購供貨進度問題;
7、協助處理重大質量問題;
8、組織開展新產品、新工藝的調查研究工作;
9、參與與項目、技術等相關部門的聯系和協調工作;
10、組織對供應商進行考評;
12、配合工程部制定裝修標準;
13、采購成本分析,實現成本目標,尋找成本降低方案;
14、完成上級領導交辦的其他任務。
采購部部崗位職責6
一、工作概要:
每日應到物料的及時跟進與確認、物料帳目的記錄及核查、協助處理來料異常、并對分管的工作承擔責任。
二、主要職責:
1、 所負責物料的規格型號,熟悉所負責物料的相關標準,并對采購訂單的要求、交期進行掌控。
2、 及時更新相關材料的.《合格供應商一覽表》及相關資料。
3、 配合PMC部將原材料采購到位,確保生產順利進行。并做好物料交貨異常信息反饋日報表。
4、 追蹤MRB會議決議的執行情況,積極跟蹤供應商品質改善,將供應商回復的結果及時反饋到品管部。
5、 追蹤外發加工產品全部回倉及跟進外發余料庫存情況。
6、 跟催相關部門對樣品的確認結果并在當日內回交供應商。
7、 服從采購員的日常工作安排,并每日做好日清工作。
8、 協助采購員做好對帳工作。
9、 服從上級臨時安排的其它工作。
采購部部崗位職責7
【 采購員崗位職責】
一、負責編制采購合同,進行物資采購。
1、根據采購計劃單和詢價單,起草采購合同,傳真給供方,進行合同審批。
2、供方蓋章確認回傳后,根據采購管理辦法進行合同審批。
3、采購合同審批完畢,方可正式蓋采購合同章后傳真給供方,并電話通知供方查收。
【注意】
1、合同審批程序按照《物資采購管理辦法》要求執行。
2、在與供方溝通中若發現交貨期不能滿足我方要求的,一定要與供方確定最快的交期,并上報延誤給部門主管。
3、合同訂出后,在交到貨前采購員必須進行合同貨物催交,在催交過程中發現的異常要第一時間上報部門主管。
二、物資到貨后,報檢入庫。
1、物資到貨后,采購員確認到貨物資,將其采購合同轉換成報檢單,然后打印,一式三份。采購員簽名,將報檢單及有關技術協議分發給原材料檢驗員檢驗,若緊急需在報檢單上注明“緊急”字樣。
2、檢驗員檢驗完成簽字,一聯檢驗員留存,二聯燈具倉庫留存對賬,三聯交由當事采購員,采購員將報檢單和合同附在一起將合格物品交由倉庫入庫,不合格物品給供應商進行退換。
3、倉管對合格物資辦理入庫手續后,報檢單、合同及入庫單交由采購員簽字確認,倉庫最后將手續辦理齊全的黃聯入庫單、報檢單與采購合同返還給采購員,采購員登記臺帳后將合同和報檢單附一起存在采購合同檔案中,入庫單按供方整理存放。
三、負責采購發票的催交。
1、票貨同行的,在物資入庫后,采購員立即核對入庫單和發票是否一致(供方名稱、單價、總價、稅率、數量、規格型號)。
2、款到發貨的,要求在貨到十天內發票要上交到財務;貨到月付的,要求貨到二十天內欠票金額不能大于欠款金額;對于不能夠及時到的發票,要及時打電話催用戶開發票,確保發票的及時到位。
3、收到發票的三日內采購經辦人完成發票的審驗工作,核對一致的發票確認簽收;采購經辦人將已審驗合格的發票附入庫單一起在個人發票登記本上登記,并在KIS系統“采購發票”模塊中將本次發票和入庫單核消之后交財務部,由財務部成本核算會計簽收。
4、采購經辦人對及時全額收回所采購物資的發票負全責,若發生發票缺失、毀損,采購經辦人應負責賠償。
四、負責對采購的不合格物資進行退換。
1、市內采購的物資在進行入庫檢驗時發現的不合格品(未辦理入庫),直接通知供方,由供方拉回退換或返修。
2、對于在報檢環節反饋的不合格物資,由采購員核實后反饋給供應商進行更換和退換手續的辦理。
五、負責采購臺帳的登記。
采購員每周集中在臺帳登記表上記錄本周內入庫的元器件明細(供方名稱、入庫金額、入庫單號)、付款金額、訂出合同的錄入、到貨情況。
六、整理供方資料,編制價格月報。
1、適時填報《物資采購現行價格表(補充)》和《常用器件新供方明細表(補充)》,經部門主管、經理,經營副總和總經理審核批準后下發給相關部門。
2、每月依據上月《物資采購現行價格表》和本月下發的《物資采購現行價格表(補充)》編制、更新《物資采購現行價格表》,全面反映公司所用原材料的最新價格。經供應服務部審核、報總經理批準后,抄送相關部門。
七、填寫供方辦款申請報批。
1、本地辦款一月一次,為每月25日。由采購經辦人整理匯總每月付款供方和金額,上報部門經理審核確認,再交由總經理確認辦款廠家和金額,逐級簽字確認后,交財務部出納安排付款。
2、外地辦款分貨到月付供方和款到發貨的,貨到月付供方每月25日辦款,款到發貨逐級簽字確認,總經理批準后,交財務部安排付款。所有需辦款的供方由采購員書面申請,核對總欠款和總欠票后,由供應服務部經理復核,報總經理批準后交由財務部出納辦款。
八、填寫《萬洲集團供方費用代扣單》。
九、完成上級領導交辦的其它工作任務。
【采購部副部長崗位職責】
1、根據國家有關法律法規和公司經營的需求,建立、健全公司采購管理制度和工作流程,確保公司的采購供應運作符合國家法律法規規定和公司管理制度和流程;
2、根據公司經營規劃制訂采購經營規劃,實現采購質量提高、采購成本持續降低、采購體系的完善;
3、根據現有庫存量及項目要求,審批和實施年度、月度采購計劃及預算,保障生產計劃及新品開發的`順利實施;
4、組織對產品零部件、原輔材料、裝備物資等物料供應商的質量、價格、交貨期、服務進行綜合評價,建立完善供應商體系,對供應商質量進行管理;
5、指導、監督部門員工落實各項工作。
【采購部經理崗位職責】
1、主持采購部的全面工作,采購部經理崗位職責。
2、領導采購部門按部門的工作職能做好工作。
3、根據項目營銷計劃和施工計劃制訂采購計劃,并督導實施。
4、制定本部門的物資管理相關制度,使之規范化。
5、制定物資采購原則,并督導實施。
6、做好采購的預測工作,根據資金運作情況,材料堆放程度,合理進行預先采購。
7、定期組織員工進行采購業務知識的學習,精通采購業務和技巧,培養采購人員廉潔奉公的情操。
8、帶頭遵守采購制度,杜絕不良行為的產生。
9、控制好物資批量進購,避開由于市場不穩定所帶來的風險。
10、監控項目物流的狀況,控制不合理的物資采購和消費。
11、進行采購收據的規范指導和審批工作,協助財會進行工程的審核及成本的控制。
12、完成上級交辦的其他任務。
采購部部崗位職責8
1.負責公司采購工作,包括:詢價、比價、簽定采購合同、驗收、評估及反饋匯總工作;
2.完善公司采購制度,制定并優化采購流程;
3.組織完成本部門商品的`市場調查,分析、改善及豐富相關商品品類;
4.控制采購質量與成本,制定采購計劃及相關預算,完成本部門各項任務指標;
5.組織對供應商進行評估、認證、管理及考核;
6.思維敏捷,工作效率高,條理性強,具備出色的溝通協調和談判能力;
7.調查、分析和評估目標市場,確定需要和采購時機;
8.負責供應商送貨進度控制與輸送督促,并保證及時供應,降低斷貨率,保持合理的庫存周轉率;
采購部部崗位職責9
職責描述:
1、協助采購經理進行采購工作;
2、負責管理采購合同及供應商合同、文件資料;
3、負責產品檔案和供應商檔案的建立和維護;
4、負責所有采購訂單的登記、維護和跟蹤;
5、與供應商有關交期、交量等方面溝通協調;
6、負責所有采購訂單付款的申請和登記;
7、完成領導交辦的.其他任務。
任職要求:
1、大專及以上學歷,優秀實習生、應屆畢業生亦可;
2、熟練使用word,、excel等辦公軟件,電腦操作熟練;
3、工作細致認真,責任心強,思維敏捷,具有較強的團隊合作精神。
采購部部崗位職責10
酒店采購部是在酒店總經理的領導下負責酒店全面的采購預算、計劃、執行,為保障酒店正常運行設置的職能部門。采購部在行使采購任務時必需接受財務部對質量、價格、資金、管理、監督。對酒店和使用物資的部門負責。酒店采購部根據本酒店的實際情況設置采購部經理一名、采購員兩名,全面負責整個酒店的'物資采購工作。各崗位主要職責如下:
一、采購部經理
1、采購部經理在總經理的直接領導下負責酒店采購部的全
面工作,負責采購部各崗位職責的制訂、部門員工任用、考核、薪金制訂和本部門行政人事管理工作。
2、制訂采購部整個采購預算、計劃、執行和工作流程;制
訂采購部規范操作流程;組織執行酒店采購任務完成
3、與供應商建立長期往來關系,確定各供應商的結帳方式
(通過銀行轉帳的月結方式為主)。負責對供應商的管理。對酒店采購商品、物資的質量、價格全權負責。
4、負責各供應商帳務核對,部門現金管理。(每月盤點日后
一周內必須與會計核算部的相關人員核對個人往來賬目,涉及本部門當月現金采購產生的收貨記錄及其支付情況)。根據酒店資金情況合理安排支付供應商貨款。保證酒店物資正常運行。
5、嚴格執行酒店規章管理制度,及時傳達、貫砌、執行酒
店的各項規章管理制度,嚴格按程序報批采購物資,及時安排完成采購任務。
6、及進向財務成本部提供,反饋市場信息。向酒店領導提
供采購任務完成和部門工作開展情況。完成酒店領導安排的其它任務。
二、采購員
1、嚴格執行采購操作規程,負責日常采購業務,做到貨比三家,采購質優、價廉的商品,對采購的商品質量價格負責。
2、及時提供市場信息,做好所購貨物的管理及貨款的支付,及時編制各部門月采購統計表,提供各部門采購情況信息。
3、協助采購經理做好供應商管理。及時與供應商核對往來款項。建議供應商貨款的支付。
4、及時與會計成本部、庫房管理員檢查、核對庫存商品的結存情況,編制常用物資、耗品的采購計劃表。與各廳面核對零售商品銷售情況,提出合理上柜商品建義,及時配合對臨近過期商品作出退換貨處理。
5、及時完成采購部經理交辦的其他工作。
以上崗位職責應認真遵照執行。由采購部經理根據工作實踐與時俱進進行修改完善。
采購部部崗位職責11
崗位職責:
1、協助商品部完成所負責品類的共性商品規劃;落實所負責品種供應商尋源和合同簽訂;
2、負責制定所分管商品的采購計劃,并及時完成補貨,以保證對區域公司的滿足率;根據商品部制定的毛利額指標,擬定相應的措施;
3、維護和開發供應商資源,負責供應商渠道的優化、評估、組合工作;
4、管控價格,詢價比價,價格談判,集中采購整理,同類對比;
5、根據銷售情況,對下級進行訂單的督促與審核;
6、協助質管部處理藥品質量有關問題。
7、及時了解到貨、入庫、庫存情況,并對異常情況進行分析及處理;
8、根據商品線的年初規劃,完成新品的引進、推廣;
9、完成上級交辦的其他工作。
任職要求:
1、大專及以上學歷,藥學相關專業,持有購銷員證(優先);
2、3年以上藥品采購工作經驗,1年以上采購管理經驗,熟悉藥品及零售市場,具有新品的'引進、推廣;
3、較強的市場分析能力、談判能力、人際溝通、協調能力、計劃與執行能力;
4、有良好的數據分析能力;
5、能熟練使用辦公軟件及erp系統。
6、具有一定的行業采購資源。
采購部部崗位職責12
1、管理部門日常行政文件并進行歸檔管理,處理部門日程行政事務;
2、統一管理部門間收發文及圖紙、樣品,并分類歸檔管理,工程需求復印工作;
3、維護供應商數據庫、管理材料樣品庫;
4、匯總整理部門周工作匯報和周工作計劃;
5、匯總整理部門采購計劃并及時更新;
6、完成招標工作相關事務;
7、其它采購管理程序和招標程序中約定的文員工作。
8、編寫部門月計劃和部門月度工作信息;
9、完成上級交辦的其它任務。
采購部部崗位職責13
1、負責項目公司工程項目招采計劃的審定,并按計劃組織招標采購工作;
2、負責組織施工類專業分包、材料、設備招標采購工作及相應的合同簽訂工作;
3、新供應商的開發、合作談判、參與供應商的'評估、考核工作;
4、參與公司相關集中采購工作;
采購部部崗位職責14
1、負責整個部門的人員安排,對接收到的采購單,落實人員的跟進及采購。
2、負責同各部門的協調,把本部門及各部門所產生的工作問題進行協商解決,解決各部門物品采購的事宜。
3、聯系工程、裝修材料的取樣及報價,電器及工程設備的.資料及報價,上報總經理,對所需物品進行確認或采購。
4、注意和了解市場材料的變化情況,及時采取相應的采購策略,盡量減少公司所采購的物資成本。
5、在各個人員采購的過程中,出現一些不能解決的事情,盡快地組織本部門的人員,商討解決方法,解決不了的情況下,盡快上報公司領導,盡快落實解決的方法。
6、完成領導交辦的其他工作。
采購部部崗位職責15
崗位職責:
1、專業人員職位,在上級的領導和監督下定期完成量化的工作要求,并能獨立處理和解決所負責的任務;
2、按照公司規定的采購流程進行采購操作;
3、監控物料的市場變化,采取必要的采購技巧降低采購成本;
4、及時協調解決采購物料、生產使用、客戶服務過程中所產生的供貨及質量問題;
5、定期進行市場調研,開拓渠道,進行供應商評估。
任職資格:
1、大學專科及以上學歷;
2、本行業2年以上采購工作經驗,有外資企業采購工作經歷者優先;
3、熟悉相關質量體系標準,精通采購業務,具備良好的.溝通能力、談判能力和成本意識;
4、具有良好的英文應用能力,熟練操作計算機,懂erp系統操作更佳;
5、有良好的職業道德和敬業精神。
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