隨著社會不斷地進步，需要使用崗位職責的場合越來越多，制定崗位職責可以最大限度地實現勞動用工的科學配置。什么樣的崗位職責才是有效的呢？下面是小編幫大家整理的秘書處崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

秘書處崗位職責1

　　1、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發、轉遞工作，做到手續完備，及時準確。需要清退歸檔的，資料應做好登記和立卷工作。做好文秘檔案收集管理及保密工作。

　　2、負責做好公司內外來訪人員的`接待工作，認真熱情，態度和藹，做到積極主動、不推諉、不拖拉。

　　3、負責保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據可查不出差錯。

　　4、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性的文字材料；負責組織起草領導會議材料。負責記錄、整理領導辦公會會議紀要。記好大事記。

　　5、及時、準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項。

　　6、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜，并將完成情況及時匯報。

　　7、負責領導辦公室的衛生清潔，保證辦公區域物品整潔。

　　8、負責領導辦公室設備保管、維護正常運行等。

　　9、負責領導出差前以及出差后的工作處理（借款、日程安排、酒店預定、車輛接送、禮品準備、電話聯系、車旅費報銷等）。

　　10、 完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

秘書處崗位職責2

　　1.參與公司發展規劃、業務經營計劃的編制和公司重大決策的討論;

　　2.協助董事長和總裁召集和主持公司高層管理會議，組織討論和決定公司的發展規劃，經營方針、年度計劃以及日常經營工作中的重大事項;

　　3.根據董事長提出的戰略目標，輔助總裁，參與制定下屬公司戰略;

　　4.協助董事長建立和健全完善公司的管理體系與組織結構，規范各崗位職能權責義務;

　　5.負責董事長和總裁有關文件的起草、修改、審核，整理各類文書、文件、報告、總結及其他材料，負責董事長文件的.督辦、處理與反饋;

　　6.協調董事長與董事、總裁及公司各部門經理之間的工作關系;

　　7.擬訂公司內部管理機構設置方案和管理制度;

　　8.協助董事長對投資、營運、資本運作、財經審核、人事管理等工作做綜合性的協調與組織工作，掌握主要經營活動情況;

　　9.在授權范圍內協助董事長進行商務談判，做好各項匯報、聯絡工作;

　　10.處理公司重大突發事件，在董事長授權范圍內與新聞媒體進行溝通聯絡;

　　11.為公司赴美發展做好前期準備工作;

　　12.協助董事長和總裁開展在美資金運作的相關工作，并在董事長同意的情況下主持相關工作;

　　13.幫助董事長整理相關文件，并確保保密性;

　　14.提出具體工作由董事長授權后進行實施;

　　15.董事長指定的其他工作。

秘書處崗位職責3

　　1、協助學生會主席工作，做好每次大型的活動前的準備工作。

　　2、學生會固定資產及各類物品的.保管，使用及分配。

　　3、學生會各類文件的收發與管理，起草有關文件通知。

　　4、學生會經費的使用與管理。

　　5、學生會宣傳材料及報刊，雜志的分發及保管。

　　6、學生會人員考勤，會議通知，會議記錄。

　　7、負責學生會工作大記事。

秘書處崗位職責4

　　1、起草院學生會各種規章制度。

　　2、管理院學生會檔案、書刊等文字資料。

　　3、管理院學生會固定物資及流動物資。

　　4、管理院學生會電腦檔案。

　　5、對各部門物資申請進行申報與下發。

　　6、與主席共同出席院學生會會議，并做會議記錄。

　　7、與主席團共同做院學生會工作總結和計劃，出版各類工作簡報。

　　8、負責院學生會成員及系主席的考核。

　　9、負責安排各部長日常值班，并做值班記錄。

　　10、負責各系工作文件的收取及下發。

　　11、監督幫助各系秘書處完成檔案資料的.整理工作。

　　12、負責學生會內部及院系學生會協調工作。

秘書處崗位職責5

　　一、考勤

　　1、新進人員考勤錄入工作；

　　2、每月底將當月考勤情況整理后上報給人事主管（包含遲到、早退、漏打卡）；

　　3、每天不定時巡查前后道計時人員上班情況，并做好巡查日志。巡查對象包括：后道各個部門主管、前道各個部門主管、機修、電工、夾具、拋盤、倉庫。

　　二、人事檔案

　　1、人事檔案包括：員工登記表、身份證復印件、離職表。

　　2、紙質檔案與電子檔案需按部門一一對應。

　　3、電子檔案內容包含：姓名、部門、崗位、年齡、生日、籍貫、地址、聯系方式、緊急聯系人及方式、入職時間、離職時間等。

　　4、每月25號將當月最新員工電子版本交給人事主管備份。

　　三、招聘

　　1、后道主管的`用工需求每天做好登記，及時反饋。

　　2、親自帶應聘人員到用工需求部門進行面試。

　　四、文字工作

　　1、后道例會會議紀要，并做好傳閱記錄。

　　2、公文起草。

　　五、其他

　　1、公司活動的協助執行。

　　2、公司安排的其他事情。

秘書處崗位職責6

　　1、積極宣傳、貫徹國家、省、市有關建筑裝飾行業的方針、政策，遵照建設行政主管部門對建筑裝飾行業的管理要求，及時制定針對本地企業和市場的行業管理辦法。

　　2、參照中裝協、省裝協關于行業發展的中、長期規劃綱要，根據省、市建設行政主管部門對建筑裝飾行業發展的目標和要求，負責制訂本市建筑裝飾行業的中、長期規劃。

　　3、根據市建設行政主管部門的年度工作計劃和要求，按照會員大會和會長對年度工作的思路，負責制定協會的年度工作目標和實施計劃;負責撰寫協會工作的年度總結;負責會員大會理事會，常務理事會及會長會議的組織安排。

　　4、負責制訂并組織實施本行業的行規行約，信用評價，建立行業自律機制;倡導誠信品牌戰略;規范行業自我管理行為，促進企業平等競爭，提高行業整體素質;依照法律維護行業及會員單位合法權益。

　　5、接受建設行政主管部門、中裝協、省裝協的委托，協助組織對有關裝飾技術標準、規范價格、行業指南的調整或編制;協助組織業內專業人員及員工的各項業務培訓;協助組織對國內外環保、節能新技術、新材料的研討和推廣;協助組織對職業經理人認證、室內建筑師認定以及優秀企業、優質工程等方面的評定。

　　6、按照蘇州市仲裁委員會授予的'《蘇州市裝飾行業仲裁辦事處》的職責，負責配合做好行業調解仲裁工作;按照蘇州市消費者權益保護委員會授予的《蘇州市裝飾行業維權監督站》的職責，負責做好行業的投訴調解工作。

　　7、經常性地開展調查研究，掌握行業動態，為建設行政主管部門提供有關建筑裝飾市場的管理意見和建議，發揮協會的橋梁和紐帶作用。

　　8、負責組織本協會與國內外相關行業協會、企業的交往、交流。

　　9、負責編輯出版會刊，加強信息化工作，不斷豐富提高協會網站的內容和質量。

　　10、根據政府部門及上級協會的授權，負責承擔委托的其它各項工作。

【秘書處崗位職責】相關文章：

秘書處述職報告01-15

秘書處的工作總結04-30

秘書處工作計劃01-01

秘書處工作總結05-10

秘書處干事述職報告02-23

秘書處工作個人總結05-09

秘書處月工作總結10-13

秘書處述職報告(8篇)02-06

秘書處述職報告10篇03-01