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前臺行政個人崗位職責
更新時間:2024-11-16 22:23:49
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前臺行政個人崗位職責

  在日新月異的現代社會中,崗位職責對人們來說越來越重要,崗位職責包括崗位職務范圍、實現崗位目標的責任、崗位環境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關系等。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非常苦惱吧,下面是小編幫大家整理的前臺行政個人崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。

前臺行政個人崗位職責1

  1、負責公司前臺接待及電話接轉;

  2、及時更新和管理員工通訊錄;

  3、收發傳真,復印文檔,收發信件、報刊、文件等;

  4、負責會議室預約,協調會議時間,布置會議室及會議服務等工作;

  5、負責訂水、訂報、辦公用品等,信件、包裹的安排及與快遞公司的.聯系及相關費用的月底結算;

  8、完成領導交辦的其他工作。

前臺行政個人崗位職責2

  1.電話咨詢接待、來訪接待及登記記錄。

  2.校區環境衛生監督和日常安全隱患排查。

  3.信息報表的.制作與上報。

  4.日常市場活動的配合及參與。

  5.學校相關信息的整理與管理。

  6.協助主管進行日常的管理工作。

  7.配合學校老師完成學校各項工作。

前臺行政個人崗位職責3

  1.負責來客來訪接待工作。

  2.負責快遞收發以及監督工作。

  3.負責辦公室、辦公設備等管理工作。

  4.負責監督辦公室每日保潔工作,維護辦公環境及秩序;

  5.招標信息搜索.協助董事長會務工作.

前臺行政個人崗位職責4

  1、及時、準確接聽/轉接,如需要,記錄留言并及時轉達;

  2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

  3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;

  4、負責會議室預約,協調會議時間,下發會議通知,布置會議室;

  5、完成上級主管交辦的其它工作

前臺行政個人崗位職責5

  1、電話接聽及轉接,來訪賓客的接待;

  2、公司郵件資料的'接受、轉發、登記;

  3、后勤保障,辦公資產,辦公用品的采購、保管和領用發放,各類行政費用的結算;

  4、文件資料的整理存放,公司刊物管理發放;

  5、起草、傳達行政通知、相關文件或備忘錄,協助組織公司各種活動和會議;

  6、檔案的整理、保管和領取登記;

  7、協助行政主管處理日常行政事務;

  8、協助主管做好各分公司及部門間的協調工作;

  9、完成領導交辦其它的臨時工作內容。

前臺行政個人崗位職責6

  1.日常到訪客人的接待,協助公司負責人及所屬部門負責人做好日常公關協調工作。

  2.文件處理、報表制作、微信公眾號軟文編輯、網站維護更新、簡單的文件起草等。

  3.公司郵件、快遞的收發及相應費用的結算工作。

  4.公司辦公環境、會議室、接待區域等的保持、檢查、報修、處理。

  5.公司電話的接聽(轉接、代接)和記錄、轉達工作。

  7.對保潔、植物花卉擺放等工作的`監督和檢查。

  8.協助經營工作。

  9.完成公司負責人及部門負責人交辦的其他工作。

前臺行政個人崗位職責7

  1、負責公司前臺接待及來訪人員(客戶、面試)的接待和安排;

  2、負責前臺及會議室的環境管理,跟進設施設備、清潔綠化的檢查維護;

  3、負責公司辦公用品、日用品的`采購、申請及發放,并做好相關記錄;

  4、負責會議室的預訂,協調安排、場地布置和接待物資的準備;

  5、負責跟進訂餐、訂房、訂票、訂車等常規接待的支持;

  6、協助考勤管理,負責節日放假通知發布、月度數據統計等事宜;

  7、協助物業的溝通與對接,物管費的申請與門禁出入卡手續的辦理

  8、負責跟進名片的申領與制作;

  9、部門其他常規類的支持服務工作。

前臺行政個人崗位職責8

  1、按規定的程序與標準向客人提供接待服務。

  2、負責訪客、來賓等登記、接待、引見。

  3、熟練掌握醫院概況,能夠回答客人提出的一般性問題。

  4、負責顧客預約登記,做好預約信息的記錄、整理、建檔。

  5、配合上級完成部分文件的文字工作。

  6、維護前臺區域內的整潔。

  7、對工作中出現的.各種問題及時匯報,提出工作改進意見。

  8、完成上級交辦的其他相關工作。

前臺行政個人崗位職責9

  1、負責公司前臺接待及電話轉接;

  2、負責公司門禁、部門考勤系統管理;

  3、檔案、文件管理、部門資料整理;

  4、日常行政費用付款及報銷;

  5、零星辦公用品領用與發放;

  6、培訓室使用登記與物品管理;

  7、車位管理、及房東、物業工作銜接溝通;

  8、其它臨時工作。

前臺行政個人崗位職責10

  1、負責辦公區域衛生及前臺接待工作;

  2、負責公司快遞、信件、包裹的收發和禮物收受登記;

  3、負責公司日常用品采購和物品領用管理;

  4、協助完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作(早餐下午茶、保潔檢查、節日活動、旅游活動、年會等)。

前臺行政個人崗位職責11

  1.負責到訪客人的接待及對前臺電話的'處理;

  2.為學員及其家長提供相應的服務,協助各部門共同提高學員的滿意度;

  3.輔助老師進行校內校外授課,活躍課堂氣氛,維護課堂秩序;

  4.完成領導安排的其它相關工作。

前臺行政個人崗位職責12

  1.負責事務所前臺來客接待工作;

  2.負責事務所電話接聽、安排會議室、掃描打復印等前臺工作;

  3.郵件、包裹、內部信件的傳遞,與快遞公司的聯絡;

  4.訂水管理、綠植花卉管理、維持所在辦公環境整潔的管理;

  5.員工每月考勤的統計,各類假期的'審核;

  6.每日下班后辦公室的設備、門窗關閉情況的檢查;

  7.與物業、維修人員聯系,保證辦公設備、設施正常運行;

  8.負責員工名片印制、律師名牌制作及更換事宜;

  9.辦公設備及用品的采買及管理;

  10.完成領導交辦的其他工作。

前臺行政個人崗位職責13

  1、負責公司前臺接待及電話接轉;

  2、處理各類文件掃描、打復印,收發信件、報刊、文件等;

  3、人員考勤匯總;

  4、負責辦公用品的申請、發放、庫存清點工作;

  5、負責做好公司來賓的接待安排;

  6、負責公司通用規章制度的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用標準及管理制度的.擬定、討論、修改工作;對文件中的重要事項進行跟蹤檢查和督導,推進公司的管理;

  7、完成上級交給的其它事務性工作。

前臺行政個人崗位職責14

  1、負責行政資源采買及公司辦公環境優化等日常行政工作;

  2、負責前臺的來訪接待及來訪人員信息管理工作;

  3、負責各類企業文化活動策劃、組織及開展;

  4、協助人力資源部工作進行面試安排,入職手續辦理等;

  5、協調與物業等第三方供應商的日常溝通及關系維護。

前臺行政個人崗位職責15

  1、負責來訪人員接待、登記、指引。

  2、面試人員登記、指引填寫應征資料表、帶領面試、反饋面試結果;

  3、協助公司行政管理,包括職場管理、設備管理、辦公用品購買、活動組織、保障日常辦公需要;

  4、協助公司人事管理,包括招聘模塊的基礎性工作、辦理員工入職、離職手續等;

  5、公司交辦的其他事項。

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