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在我們平凡的日常里,崗位職責(zé)在生活中的使用越來(lái)越廣泛,制定崗位職責(zé)可以最大限度地實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)用工的科學(xué)配置。想必許多人都在為如何制定崗位職責(zé)而煩惱吧,下面是小編收集整理的財(cái)務(wù)文員崗位職責(zé)及工作流程,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
財(cái)務(wù)文員崗位職責(zé)及工作流程1
一、負(fù)責(zé)分部日常辦公工作,部門(mén)通知、文件、信函等的傳達(dá)工作,做好部門(mén)辦公電話(huà)接聽(tīng)和電話(huà)記錄;
二、協(xié)調(diào)分部文員各崗位之間的協(xié)同工作。
三、負(fù)責(zé)部門(mén)各類(lèi)資料的歸檔與管理。
四、認(rèn)真完成值班任務(wù)和分部安排的'其他日常工作。
財(cái)務(wù)文員崗位職責(zé)及工作流程2
1、負(fù)責(zé)公司紀(jì)律的制定和監(jiān)督;
2、負(fù)責(zé)部分計(jì)算機(jī)打印和復(fù)。
3、負(fù)責(zé)公司考勤制定和管理;
4、負(fù)責(zé)人事招聘及新員工的入場(chǎng)培訓(xùn)及個(gè)人檔案的建立,勞動(dòng)合同,暫住證及工商保險(xiǎn)資料的'登記和整理;辭退手續(xù)?记诳ǖ墓芾恚藢(duì)并制作加班單,并統(tǒng)計(jì)和匯總,每月交至財(cái)務(wù)做賬并留底;
5、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長(zhǎng)途電話(huà)、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記;名片印制等工作;
6、負(fù)責(zé)工廠(chǎng)及宿舍5S及安全檢查,負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視,查看門(mén)窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。負(fù)責(zé)前臺(tái)及清潔工的工作安排;
7、負(fù)責(zé)制定并監(jiān)督公司車(chē)輛使用管理制度;
8、負(fù)責(zé)按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購(gòu)辦公用品的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長(zhǎng)期積存。負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。負(fù)責(zé)各類(lèi)辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管,每月清點(diǎn),年終盤(pán)存統(tǒng)計(jì),做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù),保證帳實(shí)相符。office、
9、負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。
10、完成各項(xiàng)勤雜、采購(gòu)工作。做好公司食堂費(fèi)用支出和流水賬登記并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管;
11、負(fù)責(zé)完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
財(cái)務(wù)文員崗位職責(zé)及工作流程3
一、負(fù)責(zé)各基地員工報(bào)銷(xiāo)和備用金管理,辦理現(xiàn)金收、付款業(yè)務(wù),妥善保管現(xiàn)金及收據(jù)、支票等資金往來(lái)票證,堅(jiān)持見(jiàn)票付款,收款開(kāi)票。
二、審查分部費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的審批手續(xù)是否齊全,支出是否合理,所附單據(jù)是否合法,根據(jù)公司財(cái)務(wù)制度,嚴(yán)格審查費(fèi)用開(kāi)支;
三、每月收集和編制總部財(cái)務(wù)需要的各收入、成本相關(guān)報(bào)表,保證報(bào)表數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤后交由總部會(huì)計(jì)進(jìn)行賬務(wù)處理;
四、跟催回單及回單款付款申請(qǐng);
五、其他財(cái)務(wù)相關(guān)工作。
財(cái)務(wù)文員崗位職責(zé)及工作流程4
1、時(shí)刻堅(jiān)守在前臺(tái)工作崗位,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,做好本職工作,不得隨意離開(kāi)。
2、負(fù)責(zé)日常來(lái)訪(fǎng)客人的接待和登記工作,應(yīng)大方得體,禮貌待人,建立《來(lái)訪(fǎng)客人登記表》,及時(shí)登記。問(wèn)清客人來(lái)意及本公司接洽人,來(lái)訪(fǎng)人員在公司一樓會(huì)客廳等候和會(huì)見(jiàn),不要進(jìn)入辦公區(qū)域內(nèi),謝絕閑雜人員、推銷(xiāo)人員進(jìn)入公司。
3、普通話(huà)標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)、準(zhǔn)確地接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話(huà),禮貌親切,簡(jiǎn)潔清晰。
4、負(fù)責(zé)公司的文件處理工作,打印、復(fù)印、傳真的收發(fā)。
5、監(jiān)督公司員工的考勤打卡情況,不允許發(fā)生代替他人打卡的現(xiàn)象。
6、每月統(tǒng)計(jì)公司員工的`考勤情況,并交財(cái)務(wù)部核發(fā)工資,考勤資料存檔。
7、監(jiān)督員工工作時(shí)間的外出流向,登記外出時(shí)間、地點(diǎn)、事由。
8、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)區(qū)域的清潔衛(wèi)生。
9、負(fù)責(zé)管理好公司的植物、觀(guān)賞魚(yú)等日常維護(hù)工作。
10、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)信件、包裹、報(bào)刊雜志的簽收及分送工作。
11、負(fù)責(zé)公司辦公用品的收發(fā)工作,做好辦公用品出入庫(kù)的登記。
12、做好公司宣傳板報(bào)的出版工作。
13、負(fù)責(zé)公司安全,每天下班前認(rèn)真檢查各個(gè)門(mén)窗,水,電,辦公設(shè)備等,窗戶(hù)要掛鉤鎖好,門(mén)要反鎖,斷開(kāi)電源。
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